Creación de Diagramas en Word

1. Institución Educativa Técnica Soledad Medina
Área de Informática
Grado Octavo
Creación de diagramas, mapas y esquemas conceptuales
¿Qué es un organigrama?: Representación gráficade laestructurade una empresaouna institución, en
la cual se muestranlasrelacionesentre susdiferentespartesyla función de cada una de ellas, así como
de las personas que trabajan en las mismas.
¿Qué es un mapa conceptual?: Es una técnica usada para la representación gráfica del conocimiento.
Un mapa conceptual es una red de conceptos. En la red, los nodos representan los conceptos, y los
enlaces representan las relaciones entre los conceptos.
En Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos como muestra: Un
organigrama,que esun elementográficoque representaunaorganización,normalmente jerárquica,por
ejemplolaorganizaciónde cargosenunaempresa. Y undiagrama es una representación gráfica que no
tiene porqué serobligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de
elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los
pasos a seguir para poner en marcha un DVD. (AulaClic, 2011)
Para crear un organigrama debemos acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
Se abrirá este cuadrode diálogo,donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía

2. Institución Educativa Técnica Soledad Medina
Área de Informática
Grado Octavo
Modificar el diseño:
El botón Diseño sirve para modificar el diseño del
organigrama. Podemos seleccionar entre diversos diseños que
modifican la estructura de colocación de los recuadros.
Estándar. Es el diseñoque pordefectose creapara los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la
imagen.
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea
vertical desde el recuadro principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la derecha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea
vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea
vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la derecha salvo los ayudantes.
Autodiseño.También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro
del organigrama. Es tan fácil como hacer clic, arrastrar y soltar.
Cambiar el diseño:
Debido a que Word organiza los diagramas en categorías, podemos intercambiar el diseño de nuestro
diagrama por uno de su misma categoría con un solo clic. Lo haremos desde la pestaña Diseño > grupo
Diseños:
Bastará con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuará automáticamente. También
podemos seleccionar la opción Más diseños para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un gráfico
SmartArt. Ten encuentaque cuando cambiamos de categoría de diagrama, la estructura puede que no
seala misma, obviamentedebido a que no todos los diagramas coinciden en ella. Lo que se tomará en
cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro será su estructura en el Panel de texto.

3. Institución Educativa Técnica Soledad Medina
Área de Informática
Grado Octavo
Actividad Práctica
A. Vamos a crear un organigrama típico en el ámbito empresarial.
1. Abre un nuevo documento en blanco.
2. En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt. Aparece el diálogo Elegir un gráfico
SmartArt.
3. Selecciona la categoría Jerarquía y escoge el primer elemento que se corresponde con un
Organigrama. Luego, pulsa Aceptar. Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus
pestañas específicas en la cinta.
4. En la pestaña Diseño, grupo Crear gráfico, haz clic sobre la herramienta Panel de texto.
5. Se mostrará el panel con el esquema de contenido del diagrama. Trabajaremos con él.
6. En el primer elemento, escribe Dirección.
7. El segundoelementoes de tipo asistente, no un subordinado. En este caso no lo necesitamos,
así que hacemos clic en él y pulsamos dos veces RETROCESO para eliminarlo.
8. Los siguientestreselementosserán,pororden,Departamento RRHH, Departamento financiero
y Producción.
9. Vamosa añadirlos subordinados Mercado y Marketing a Dirección. Lo haremos desde el Panel
de texto. Para ello, haz clic al final del texto Producción y pulsa INTRO. Se creará un
nuevo elemento donde podrás introducir el texto Mercado. Pulsa INTRO de nuevo y
escribe Marketing. Observa cómo ha cambiado el diagrama. Esto mismo se podría
haber realizado gráficamente, seleccionando el elemento padre y pulsando el botón
Agregar forma.
10. En el Panel de texto,sitúael puntode insercióntraslapalabraMercado y pulsaINTRO.Se creará
un nuevo elemento al mismo nivel. Para indicar que se trata de un subordinado, pulsa la tecla
TAB. Ahora,escribe Compra.PulsaINTROyse creará otro elementoal mismonivel que Compra,
esta vez escribe Venta.

4. Institución Educativa Técnica Soledad Medina
Área de Informática
Grado Octavo
B. Realice los siguientes diagramas de flujo, utilizando las Formas Básicas de Word.

5. Institución Educativa Técnica Soledad Medina
Área de Informática
Grado Octavo
C. Realice los siguientes diagramas de proceso y de ciclo, utilizando SmartArt