Punto 3 valuta e certifica il livello di sostenibilità di un evento. Accompagnando gli organizzatori dalle prime fasi di progettazione al disallestimento della location, indichiamo buone pratiche e azioni per ridurre, concretamente ed in loco, gli impatti negativi associati all'evento. ICEA, tra i più importanti enti italiani di certificazione, valida annualmente le certificazioni rilasciate. Per maggiori informazioni www.eventisostenibili.it

1. Eventi Sostenibili® - ICEA
Un progetto di CSR per l’ambiente
www.eventisostenibili.it
Progetto sviluppato attraverso

2. Eventi e Ambiente
๏ L’ Ambiente è oggi un valore ampiamente condiviso.
Partecipanti e stakeholder di un evento apprezzano l’attuazione di
interventi e procedure che ne riducano effettivamente l’impatto ambientale
๏ Gli impatti ambientali connessi ad un evento riguardano molteplici ambiti:
rifiuti, trasporti, energia, acqua, servizi e beni di consumo.
Promotori e organizzatori possono concretamente ridurre gli impatti
ambientali attuando semplici procedure o utilizzando strumenti innovativi
๏ Gli eventi sono efficaci strumenti di comunicazione, non curarne
adeguatamente la gestione degli aspetti ambientali rischia di
indebolire l’efficacia del messaggio veicolato

3. Che cos’è Eventi Sostenibili® - ICEA
๏ Un progetto di Corporate Social Responsibility
๏ Un supporto agli organizzatori nella riduzione effettiva ed in loco degli
impatti ambientali correlabili agli eventi
๏ Una metodologia scientifica che valuta e certifica l’impegno di
sostenibilità di organizzatori e promotori
๏ Uno strumento per la comunicazione dei risultati ottenuti

4. A quali eventi può essere applicato
Il progetto
Eventi Sostenibili ® - ICEA
Eventi Pubblici Eventi Aziendali
conferenze, convention,
festival, lanci di prodotto,
manifestazioni sportive, open days,
concerti, meeting,
mostre, fiere,
… inaugurazioni,
incentive,
…

5. I Benefici: corporate identity
Consenso
Eventi Sostenibili® - ICEA esplicita l’impegno ambientale degli
organizzatori generando apprezzamento nei partecipanti, sponsor e
stakeholder
Credibilità
Il processo di valutazione di Punto 3 è controllato periodicamente da
ICEA, a garanzia della certificazione dell’evento
Distintività
L’approccio concreto e la riduzione in loco degli impatti consente di
distinguersi dagli eventi che si limitano a compensare la CO2

6. I Benefici: impegno ambientale
Gestione Ambientale
Eventi Sostenibili® - ICEA, grazie al software Sustainable Event
Screening® 5.0, mette a sistema la gestione ambientale dell’evento
Riduzione impatti ambientali
Eventi Sostenibili® - ICEA identifica le criticità ambientali e suggerisce
agli organizzatori le azioni più efficaci per ridurne l’impatto
Ottimizzazione risorse
Eventi Sostenibili® - ICEA individua sprechi e inefficienze e
suggerisce interventi per ottimizzarli generando economie

7. Sustainable Event Screening 5.0
La valutazione del livello di sostenibilità di un evento si ottiene inserendo
informazioni nel software Sustainable Event Screening 5.0 che:
๏ è validato con audit di terza parte da ICEA, Istituto per la Certificazione Etica
ed Ambientale
๏ riprende nel proprio algoritmo scientifico i criteri condivisi e consolidati nella
Valutazione di Impatto Ambientale (V.I.A.)
๏ la cui base metodologica è stata sviluppata in origine con il contributo
scientifico del Gruppo di Ricerca sulla Gestione Ambientale (GRGA)
dell’Università di Bologna*
Inoltre la certificazione Eventi Sostenibili ® - ICEA è riconosciuta dal network
internazionale Sustainable Event Alliance (link)
* L’ Università di Bologna non si assume nessuna responsabilità sui risultati ottenuti attraverso l’applicazione della metodologia

8. Sustainable Event Screening 5.0
Il SES 5.0 permette di:
๏ Misurare e classificare gli aspetti ambientali correlabili all’evento
relativamente a:
‣ Segreteria Organizzativa
‣ Località e mobilità sostenibile
‣ Location
‣ Food & Beverage
‣ Scenografia & Service
‣ Struttura ricettiva
‣ Evento Outdoor
‣ Congedo
๏ Indirizzare promotori e organizzatori verso eventuali azioni di
miglioramento, individuando le priorità d’intervento

9. Livello di sostenibilità
Logo Eventi Sostenibili® - ICEA
OUTPUT colore diverso in funzione del livello di sostenibilità finale dell’evento
Sustainability Quotient
SQ
Livello di sostenibilità
STEQ degli impatti
Intensità
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

10. Livello di sostenibilità
Logo Eventi Sostenibili® - ICEA
OUTPUT colore diverso in funzione del livello di sostenibilità finale dell’evento
Sustainability Quotient
SQ
Livello di sostenibilità
STEQ degli impatti
Intensità
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

11. Livello di sostenibilità
Logo Eventi Sostenibili® - ICEA
OUTPUT colore diverso in funzione del livello di sostenibilità finale dell’evento
Sustainability Quotient
SQ
Livello di sostenibilità
STEQ degli impatti
Intensità
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

12. Livello di sostenibilità
Logo Eventi Sostenibili® - ICEA
OUTPUT colore diverso in funzione del livello di sostenibilità finale dell’evento
Sustainability Quotient
SQ
Livello di sostenibilità
STEQ degli impatti
Intensità
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

13. Le fasi del Progetto: Decisione
PROMOTORE EVENTO
๏ Comunica il proprio impegno in sinergia col posizionamento dell’azienda
๏ Trova uno strumento di CSR credibile e innovativo
๏ Intende ridurre gli impatti ambientali correlati ad un evento
Consigli per il Verifica di
Decisione Pre-Audit Audit Post-Evento
miglioramento Parte Terza

14. Le fasi del Progetto: Pre-Audit
TECNICO ISPETTORE ICEA
๏ Raccoglie le informazioni preliminari sul “progetto evento”
PUNTO 3
๏ Inserisce i dati nel software SES 5.0 e fornisce una prima stima del
livello di sostenibilità dell’evento
๏ Fornisce al promotore il logo Promotional Use
PROMOTORE EVENTO
๏ Si rende disponibile a dare informazioni sull’evento
๏ Ottenuto il logo Promotional Use può iniziare a promuovere il proprio
Evento Sostenibile
Consigli per il Verifica di
Decisione Pre-Audit Audit Post-Evento
miglioramento Parte Terza

15. Le fasi del Progetto: il Logo Promotional Use
Consigli per il Verifica di
Decisione Pre-Audit Audit Post-Evento
miglioramento Parte Terza

16. Le fasi del Progetto: Miglioramento
PUNTO 3
๏ Realizza il report di Pre-Audit finalizzato a:
 Riepilogare i risultati provvisori
 Segnalare criticità e punti di forza
 Formulare potenziali azioni di miglioramento volontarie:
‣ le più utili per l’ambiente
‣ le più apprezzabili da stakeholder e partecipanti
‣ le più veloci da realizzare
‣ le più economiche da realizzare
PROMOTORE EVENTO
๏ Su base volontaria attua i consigli segnalati da Punto 3, migliorando la
performance ambientale del proprio evento
Consigli per il Verifica di
Decisione Pre-Audit Audit Post-Evento
miglioramento Parte Terza

17. Le fasi del Progetto: Audit
TECNICO ISPETTORE ICEA
๏ Durante l’erogazione dell’evento un tecnico ispettore ICEA effettuerà la
verifica ispettiva. Questa fase, on-site, prevede la raccolta di prove
(fotografiche, cartacee, ecc.), per giustificare la concretizzazione delle scelte
ambientali dichiarate dai promotori in fase di Pre-Audit
PUNTO 3
๏ Le prove raccolte durante la verifica ispettiva, integrate con quelle ottenute
nella fase di Pre-Audit, serviranno ad istruire il Software SES® 5.0 per la
valutazione definitiva del grado di sostenibilità dell’evento
PROMOTORE EVENTO
๏ Si rende disponibile a dare informazioni sull’evento e facilita la ricognizione
dei tecnici ispettori di ICEA
Consigli per il Verifica di
Decisione Pre-Audit Audit Post-Evento
miglioramento Parte Terza

18. Le fasi del Progetto: Post-Evento
PUNTO 3
๏ Redige il Report Finale sulla sostenibilità dell’evento, che valorizza i risultati
raggiunti e offre consigli per l’organizzazione delle prossime edizioni o di
altri eventi
๏ Attribuisce al promotore il logo definitivo Eventi Sostenibili ® - ICEA e rilascia
l’ Attestato Finale
PROMOTORE EVENTO
๏ Può utilizzare il logo definitivo Eventi Sostenibili ® - ICEA sui propri strumenti
di comunicazione
๏ Può promuovere i risultati del progetto ribadendo il proprio impegno
ambientale a tutti gli stakeholder
Consigli per il Verifica di
Decisione Pre-Audit Audit Post-Evento
miglioramento Parte Terza

19. Le fasi del Progetto: Verifica di Parte Terza
PUNTO 3
๏ Sottopone le certificazioni rilasciate alla verifica periodica* da parte di
ICEA
๏ Sottopone gli aggiornamenti del disciplinare e del software di
certificazione (SES® 5.0), a verifica annuale da parte di ICEA
Consigli per il Verifica di
Decisione Pre-Audit Audit Post-Evento
miglioramento Parte Terza
* secondo la procedura standard di verifica di parte terza

20. Le credenziali di Eventi Sostenibili® - ICEA
๏ Scientificità
Il SES® 5.0 è un software, la cui base metodologica è stata sviluppata in
origine con il contributo scientifico del Gruppo di Ricerca sulla Gestione
Ambientale (GRGA) dell’Università di Bologna*.
๏ Innovazione
Il Progetto è stato sviluppato nell’ambito dei finanziamenti per “l’innovazione
organizzativa e manageriale” emanati dal Fondo Sociale Europeo, Ministero
del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, Regione Emilia-Romagna e
dal Consorzio Spinner 2013
๏ Credibilità
La certificazione Eventi Sostenibili® - ICEA è sottoposta ai controlli periodici di
ICEA oltre ad aver ottenuto il riconoscimento di “endorsed supplier” all’interno
del network internazionale Sustainable Event Alliance.
* L’ Università di Bologna non si assume nessuna responsabilità sui risultati ottenuti attraverso l’applicazione della metodologia

21. I punti di forza di Eventi Sostenibili® - ICEA
๏ Il valore distintivo ed innovativo dell’idea
๏ L’attualità della tematica ambientale in linea con i principali
obiettivi e politiche UE sulla sostenibilità ambientale
๏ La testimonianza della riduzione concreta ed in loco degli
impatti ambientali
๏ La forza comunicativa degli strumenti rilasciati

22. Per maggiori informazioni rivolgersi
Punto 3 – Cesare Buffone ICEA – Paolo Foglia
info@eventisostenibili.it p.foglia@icea.info
Tel. 0532/769666 Tel. 051.272986
Cell. 345.7226760 Cell. 349.7117010
Website www.eventisostenibili.it/certificazione