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Competências em Literacia da
       Informação

    Saber comunicar a informação
        Apresentações orais

                           Ana Isabel Roxo
                           2009
Apresentações orais
Em algum momento da tua vida            •   Precisarás de saber qual a
  terás de fazer uma apresentação           estrutura e o estilo mais
  oral que poderá ser:                      adequados e, principalmente,
•   Um relatório final de estágio           saber gerir o tempo que é dado
•   A divulgação de resultados de uma       para a apresentação
    investigação (p.ex num congresso)
•   Uma apresentação de um
    determinado tema num seminário
•   Uma aula

                                             Aqui ficam alguns conselhos sobre
Em qualquer destas situações, serás           a forma como deves estruturar a
avaliado não só pela qualidade do            apresentação, a postura que deves
trabalho, mas também pela forma como              adoptar e as atitudes mais
o apresentaste.                                           correctas!
Se estiveres a apresentar um relatório/dissertação, podes seguir o
esquema usado no trabalho escrito, ou seja, um percurso que começa
por “este é o problema” e que termina com “esta é a solução”!



MAS NÃO É NECESSÁRIO EXPLICAR MINUCIOSAMENTE O QUE FOI DITO
NO TRABALHO ESCRITO!
I. Estrutura da apresentação
1.1. Introdução
Faz os possíveis para convencer os ouvintes da pertinência em abordar o problema.
Situa o problema e demonstra a sua importância, referindo o interesse que o assunto tem junto
da comunidade científica. Para isso, invoca investigações de outros autores, mas de forma
moderada, pois não convém colocar muitas citações

1.2. Material e métodos
Não deves expor todos os detalhes do trabalho (todas as observações e/ou experiências); explica
só o que é mais importante

1.3. Resultados
Apresenta apenas os resultados finais (sintetizados) e destes, só os mais importantes. Evita
colocar muitos gráficos, pois os números dizem pouco quando em número excessivo

1.4. Discussão
Podes optar por ir comentando os resultados à medida que os vais mostrando, é uma boa forma
de poupar tempo e de manter a assistência atenta! Conclui sublinhando o que podemos ficar a
saber em consequência dos resultados obtidos!
II. Antes da apresentação
• “Mas o que é que eu tinha para dizer a seguir?”

• Para evitar este bloqueio, baseia a sequência da apresentação em
  diapositivos para que o aparecimento de cada um deles forneça a
  pista para o que tens de dizer a seguir ou usa uma cábula onde tens
  os tópicos de forma sequencial ou palavras-chave da mensagem a
  transmitir


• Deves encenar e ensaiar a exposição, imaginando que te encontras
  na presença do público. Regista o tempo gasto nos ensaios para
  verificar se coincide com o tempo que tens para fazer a
  apresentação
III. Durante a apresentação
• Apresenta os tópicos e não optes por ler, pois a audiência não
  vai prestar atenção! Independentemente do tempo de que
  dispões, mantém como referência os 20 minutos (tempo para
  além do qual a atenção dos seres humanos diminui)
• Começa devagar, ainda que estejas nervoso
• Tenta captar a atenção do público mostrando logo no início
  como o assunto é fascinante e levanta o véu dos resultados
  mais interessantes para manter a audiência em suspenso
• Fala alto, de forma clara e usa a linguagem técnica adequada
  ao assunto
• Não te preocupes com as pausas, pois estas parecer-te-ão
  maiores do que a quem te está a ouvir
IV. Após a apresentação

• Depois de apresentares o teu trabalho, vêm as
  perguntas da assistência
• Tenta responder exactamente ao que te
  perguntam, evitando explicações laterais
• Não te sintas pessoalmente atacado pelas
  perguntas que fizerem, pois é suposto saberes
  argumentar/defender as tuas ideias e
  promoveres o diálogo
V. Gerir a atitude
• Não digas ao público que não tens jeito ou prática
  para apresentar trabalhos orais, pois isso transmite
  insegurança
• Evita dizer que não tiveste tempo para completar
  algumas observações previstas
• Apresenta, na altura certa, as razões que te
  impediram de fazer determinada tarefa, pois é
  preferível seres tu a dizê-lo do que seres obrigado a
  confessá-lo depois de uma pergunta incómoda do
  público
VI. Gerir a comunicação e a linguagem não
                  verbal
  • Não convém estar de costas para o público a ler o power point
    e a apontar para os slides que vão aparecendo
  • Olha o público de frente, pois isso permite aumentar a
    confiança em ti próprio, a confiança da assistência em ti e
    permite reagir melhor a qualquer imprevisto do público
  • Olha para toda a audiência, mesmo que pareça não estar a
    ouvir-te.
  • Evita olhar fixamente para uma pessoa, pois é embaraçoso ter
    o orador a fitar-nos
  • Move-te pela sala enquanto falas, pois isso dá vivacidade à
    apresentação e torna-a mais estimulante
VII. Slides do power point
• Usa o power point como ponto de partida para o
  assunto que tens de desenvolver, onde devem
  constar os tópicos que vais analisar

• O título dos slides deve conter no máximo 6 palavras

• Cada dispositivo não deve ter mais de 7 linhas de
  texto (com o máximo de 7 palavras por linha)

• Se projectares quadros, não uses mais de 4 colunas
Esperemos que estas dicas sejam úteis!
Para mais informações, contacta
div.db.helpdesk@fct.unl.pt
http://www.biblioteca.fct.unl.pt/apoio-ao-utilizador

BIBLIOGRAFIA:
SERRANO, P.- Redação e apresentação de trabalhos científicos. Lisboa : Relógio
D’Água, 2004. ISBN 972-708-300-5




Apresentações orais
by Ana Isabel Roxo
is licensed under a Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-
Partilha nos termos da mesma licença 3.0 Unported License.
Based on a work at www.biblioteca.fct.unl.pt.

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Saber fazer apresentações orais

  • 1. Competências em Literacia da Informação Saber comunicar a informação Apresentações orais Ana Isabel Roxo 2009
  • 2. Apresentações orais Em algum momento da tua vida • Precisarás de saber qual a terás de fazer uma apresentação estrutura e o estilo mais oral que poderá ser: adequados e, principalmente, • Um relatório final de estágio saber gerir o tempo que é dado • A divulgação de resultados de uma para a apresentação investigação (p.ex num congresso) • Uma apresentação de um determinado tema num seminário • Uma aula Aqui ficam alguns conselhos sobre Em qualquer destas situações, serás a forma como deves estruturar a avaliado não só pela qualidade do apresentação, a postura que deves trabalho, mas também pela forma como adoptar e as atitudes mais o apresentaste. correctas!
  • 3. Se estiveres a apresentar um relatório/dissertação, podes seguir o esquema usado no trabalho escrito, ou seja, um percurso que começa por “este é o problema” e que termina com “esta é a solução”! MAS NÃO É NECESSÁRIO EXPLICAR MINUCIOSAMENTE O QUE FOI DITO NO TRABALHO ESCRITO!
  • 4. I. Estrutura da apresentação 1.1. Introdução Faz os possíveis para convencer os ouvintes da pertinência em abordar o problema. Situa o problema e demonstra a sua importância, referindo o interesse que o assunto tem junto da comunidade científica. Para isso, invoca investigações de outros autores, mas de forma moderada, pois não convém colocar muitas citações 1.2. Material e métodos Não deves expor todos os detalhes do trabalho (todas as observações e/ou experiências); explica só o que é mais importante 1.3. Resultados Apresenta apenas os resultados finais (sintetizados) e destes, só os mais importantes. Evita colocar muitos gráficos, pois os números dizem pouco quando em número excessivo 1.4. Discussão Podes optar por ir comentando os resultados à medida que os vais mostrando, é uma boa forma de poupar tempo e de manter a assistência atenta! Conclui sublinhando o que podemos ficar a saber em consequência dos resultados obtidos!
  • 5. II. Antes da apresentação • “Mas o que é que eu tinha para dizer a seguir?” • Para evitar este bloqueio, baseia a sequência da apresentação em diapositivos para que o aparecimento de cada um deles forneça a pista para o que tens de dizer a seguir ou usa uma cábula onde tens os tópicos de forma sequencial ou palavras-chave da mensagem a transmitir • Deves encenar e ensaiar a exposição, imaginando que te encontras na presença do público. Regista o tempo gasto nos ensaios para verificar se coincide com o tempo que tens para fazer a apresentação
  • 6. III. Durante a apresentação • Apresenta os tópicos e não optes por ler, pois a audiência não vai prestar atenção! Independentemente do tempo de que dispões, mantém como referência os 20 minutos (tempo para além do qual a atenção dos seres humanos diminui) • Começa devagar, ainda que estejas nervoso • Tenta captar a atenção do público mostrando logo no início como o assunto é fascinante e levanta o véu dos resultados mais interessantes para manter a audiência em suspenso • Fala alto, de forma clara e usa a linguagem técnica adequada ao assunto • Não te preocupes com as pausas, pois estas parecer-te-ão maiores do que a quem te está a ouvir
  • 7. IV. Após a apresentação • Depois de apresentares o teu trabalho, vêm as perguntas da assistência • Tenta responder exactamente ao que te perguntam, evitando explicações laterais • Não te sintas pessoalmente atacado pelas perguntas que fizerem, pois é suposto saberes argumentar/defender as tuas ideias e promoveres o diálogo
  • 8. V. Gerir a atitude • Não digas ao público que não tens jeito ou prática para apresentar trabalhos orais, pois isso transmite insegurança • Evita dizer que não tiveste tempo para completar algumas observações previstas • Apresenta, na altura certa, as razões que te impediram de fazer determinada tarefa, pois é preferível seres tu a dizê-lo do que seres obrigado a confessá-lo depois de uma pergunta incómoda do público
  • 9. VI. Gerir a comunicação e a linguagem não verbal • Não convém estar de costas para o público a ler o power point e a apontar para os slides que vão aparecendo • Olha o público de frente, pois isso permite aumentar a confiança em ti próprio, a confiança da assistência em ti e permite reagir melhor a qualquer imprevisto do público • Olha para toda a audiência, mesmo que pareça não estar a ouvir-te. • Evita olhar fixamente para uma pessoa, pois é embaraçoso ter o orador a fitar-nos • Move-te pela sala enquanto falas, pois isso dá vivacidade à apresentação e torna-a mais estimulante
  • 10. VII. Slides do power point • Usa o power point como ponto de partida para o assunto que tens de desenvolver, onde devem constar os tópicos que vais analisar • O título dos slides deve conter no máximo 6 palavras • Cada dispositivo não deve ter mais de 7 linhas de texto (com o máximo de 7 palavras por linha) • Se projectares quadros, não uses mais de 4 colunas
  • 11. Esperemos que estas dicas sejam úteis! Para mais informações, contacta div.db.helpdesk@fct.unl.pt http://www.biblioteca.fct.unl.pt/apoio-ao-utilizador BIBLIOGRAFIA: SERRANO, P.- Redação e apresentação de trabalhos científicos. Lisboa : Relógio D’Água, 2004. ISBN 972-708-300-5 Apresentações orais by Ana Isabel Roxo is licensed under a Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial- Partilha nos termos da mesma licença 3.0 Unported License. Based on a work at www.biblioteca.fct.unl.pt.