Breve descripción de la solución de gestión documental Hermes desarrollada por ByG Soluciones. Más información en nuestra web: http://www.bygsoluciones.com/index.php/es/gestor-documental

2. ¿Qué aporta
nuestra
solución?
- Digitalización en el origen: de tal modo
que los documentos se mueven dentro de la
empresa en formato electrónico, impidiendo la pérdida del
original.
- Consolidación automática: proceso que
permite que sea el propio sistema quien se encargue de
hacer las comprobaciones de coherencia entre los pedidos
y las facturas, de tal modo que un alto
porcentaje de los mismos sean validados
automáticamente.
- Gestión de avisos y alertas: para aquellos
casos en los que sea necesaria una
intervención humana para confirmar criterios divergentes.

3. ¿Cómo
funciona?
-Recopilación de los
distintos documentos
desde distintos orígenes
(escáner, fax, e-mail,…)
-Interpretación de los
datos en base a un
sistema de
reconocimiento de texto.
- Autoaprendizaje:
permite reconocer
contenidos similares en
futuras capturas.
- Posibilidad de definir los
grados de detalle en la
información a recopilar.
-Validación automática de
los documentos en base a
los criterios establecidos.
-Posibilidad de validación
manual e introducción de
más meta-información.
- Notificaciones
automáticas en base a los
distintos eventos que se
produzcan.
- Validación a través de
navegador.
-Notificación y
actualización en el resto
de sistemas de la
información de las
facturas.
-Integración con múltiples
sistemas.
-Publicación automática
en el portal del proveedor
de la situación de las
facturas.
-Gestión de notificaciones.

4. Captura
ERP
Servicio de procesado,
Web services
Captura
Validación
Comunicación
Integración
Work-Flow

5. Pantalla de
captura
Flexibilidad
Los datos capturados son
configurables, de tal modo que
es posible llegar al grado de
detalle que se precise. Esto
nos permite desde poder
capturar facturas en las que
simplemente queramos
controlar el proveedor y el
importe, hasta en las que
queramos desglosar por líneas
de pedido o diferentes tipos de
IVA .
Aprendizaje
Gracias al motor de aprendizaje, el
sistema se va haciendo más eficiente
con el uso.
Es capaz de recordar los datos que un
operador ha modificado, para
introducirlos en ocasiones posteriores.
Multidioma
El OCR permite trabajar en diferentes
idiomas.
Reconocimiento
A través del OCR, el sistema es capaz de reconocer parte de la
información que se visualiza en pantalla. Los datos capturados
pueden ser validados o modificados por el operador.
Almacenamiento
El gestor documental registra cada archivo almacenado,
asociándolo los datos capturados en pantalla. De este modo
una factura física dispondrá de una serie de metainformación
que nos permitirá acceder a ella en futuras búsquedas.

6. Servicio de
procesado
Función
El servicio de procesado es el encargado de
intercambiar la información con el resto de
sistemas de la empresa.
Integración
El servicio es independiente del modelo de
datos del cliente, lo que permite una total
integración con casi cualquier sistema del
mercado.

7. Email : info@bygsoluciones.com
www.bygsoluciones.com
Tel.: 902 10 22 62
C/ Pedrezuela Nº2 Of 29
28025 Alcorcón
MADRID
¡ Contáctenos!