Este documento presenta una introducción a la contabilidad de costos, comparándola con la contabilidad financiera. Explica los objetivos, clasificaciones, conceptos y cuentas básicas de la contabilidad de costos, incluyendo la diferencia entre costos directos e indirectos, fijos y variables. También describe el sistema de acumulación de costos mediante inventarios permanentes de materia prima, productos en proceso y productos terminados.
1. UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ASIGNATURA: COSTOS
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad Financiera:
Es un sistema de información orientado a la elaboración de informes externos considerando los
principios de la contabilidad generalmente aceptados.
1.4 Contabilidad de Costos:
La contabilidad de los costos industriales es un sistema de información empleado para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar, e informar de los costos de producción,
distribución, administración y financiación.
Costo:
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o se prometen entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren.
LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1.5 Objetivos de la contabilidad de costos:
1. Proporcionar información en forma oportuna a la dirección de la empresa para una mejor toma de
decisiones.
2. Generar información a la dirección para la planeación, evaluación y control de las operaciones de
la empresa.
3. Generar informes para determinar las utilidades propiciando el costo de los artículos vendidos.
1.6 Clasificación de los costos
1.6.1 Según las funciones en que se incurre:
1.6.1.1 Costos de Producción:
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Son los que se generan en el proceso de transformación de la materia prima en productos elaborados,
presenta tres elementos:
Materia prima directa (MPD)
Mano de obra directa (MOD)
Cargos indirectos de fabricación (CIF)
1.6.1.2 Costos de Distribución (gasto):
Son los que se generan en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa
hasta el consumidor.
Ejemplo: Los sueldos y prestaciones sociales de los vendedores, las comisiones, la publicidad.
1.6.1.3 Costos de Administración:
Son los que se originan en el área administrativa, es decir, los relacionados con dirección, y manejo de
operaciones generales de la empresa.
Ejemplo: Sueldos o prestaciones sociales del personal de tesorería, contabilidad…
1.6.1.4 Costos Financieros:
Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desarrollo.
Ejemplo: préstamos bancarios.
1.6.2 Según su identificación
1.6.2.1 Costos directos:
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con el producto.
Ejemplo: Los sueldos de los trabajadores u obreros.
1.6.2.2 Costos indirectos:
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con el producto.
Ejemplo: Los servicios.
1.6.2.3 Según el período en que se llevan los estados financieros
Son los que están relacionados con la función de producción. Estos se incorporan en los inventarios de
materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan en el activo del Balance
General.
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1 ACTIVO
14 Inventarios
1405 Inventario de Materias Primas
1410 Inventario de Productos en Proceso
1430 Inventario de Productos terminados
Los costos del producto se llevan en el estado de resultados cuando y a medida que los productos
elaborados se vendan afectando el renglón de costos de artículos vendidos.
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS OPERACIONALES
- Comercio al por mayor y al por menor
COSTO DE VENTAS
1.6.3 Según el grado de variabilidad
1.6.3.1 Costos Fijos:
Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un período determinado.
Ejemplo: Los sueldos.
1.6.3.2 Costos variables:
Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.
1.6.3.3 Costos semifijos
Son los que tienen elementos tanto fijos como variables.
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UNIDAD 2: COSTO DE PRODUCCIÓN TRATAMIENTO CONTABLE
Son los costos que se generan en la transformación de materia prima en productos terminados.
2.1 MATERIA PRIMA
Son los materiales que serán sometidos a un proceso de transformación para su cambio físico antes que
se puedan vender como productos terminados.
MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD): Son los materiales sujetos a transformación que se
pueden identificar plenamente con el producto. Ejemplo: El cuero Calzado
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MATERIA PRIMA INDIRECTA (MPI): Son los que no se pueden identificar
plenamente en el producto. Ejemplo: El calzado el pegante
2.2 MANO DE OBRA
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de las materias primas en
productos terminados.
MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Son los salarios, prestaciones, y obligaciones a que
da lugar los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar plenamente con el
producto.
MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI): Son los salarios, prestaciones y obligaciones de
los empleados de la fábrica que no se pueden identificar plenamente con el producto.
Ejemplo: Supervisor, mensajero.
2.3 CARGOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)
Son llamados gastos indirectos de fábrica y son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la
fabricación del producto y que no se identifica plenamente con la elaboración de partidas específicas del
producto.
COSTO PRIMO: MPD + MOD
COSTO DE INVERSIÓN: MOD + CIF
COSTO DE PRODUCCIÓN: MPD + MOD + CIF
GASTOS DE OPERACIONES: Gastos administración + Gastos de distribución + Gastos financieros
COSTO TOTAL: Costos de producción + Gastos de operación
PRECIO DE VENTA
Se determina agregándole al costo total el porcentaje de utilidad deseado.
FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN
MP MO CIF
$85 $60 $20
COSTO PRIMO COSTO CONVERSIÓN
COSTO DE PRODUCCIÓN
$165
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FUNCIÓN DE DISTRIBUCIÓN
Gasto de venta Gasto de Administración Gasto de Financiación
$22 $11 $2
GASTOS DE OPERACIÓN
$35
COSTO TOTAL: $200
MARGEN DE UTILIDAD: 50%
PRECIO DE VENTA: $300
PRINCIPALES CUENTAS EMPLEADAS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS
INDUSTRIALES
DEBE HABER DEBE HABER
*Inventario Inicial *Materia prima utilizada
*Inventario final
DEBE HABER DEBE HABER
*Materia prima utilizada *Materia prima utilizada
*Costo de mano de
obra indirecta
utilizada
*Importe de la
mercancía
*Costo de mano de
obra indirecta
utilizada
*Importe de la
mercancía
*Erogaciones fabriles *Erogaciones fabriles
1405 Inventario de Materias Primas Mano de Obra
*Mercancías de
materias primas
recibidas (compras)
directas
*Materia prima
indirecta utilizada
*Cancelación de
salarios o sueldos de
mano de obra
*Mano de obra directa
aplicada
*Mano de obra
indirecta aplicada
CARGOS INDIRECTOS
*Costo de la materia
prima directa utilizada
*Costo de producción
en proceso
*Depresiación de
activos fijos
CARGOS INDIRECTOS
*Costo de producción
en proceso
*Costo de la materia
prima directa
utilizada
*Depresiación de
activos fijos
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DEBE HABER DEBE HABER
*Inventario Inicial
*Costo de la mano de
obra directa utilizada
*Inventario final DEBE HABER
*Transpaso de pérdidas y
ganancias
*Costo de los artículos
terminados y vendidos
*Costo de la materia
prima directa utilizada
*Costo de los cargos
indirectos utilizados
*Costo de los
productos *Costo de los productos
terminados en el
período de costos
COSTOS DE VENTAS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
*Inventario Inicial de
productos en proceso
*Costos de los artículos
terminados y vendidos
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS
Es el conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables. Se maneja mediante inventario
permanente.
El inventario permanente maneja:
Inventario de materia prima
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados
Función de Producción
Materia prima Saldo
Mano de obra Como se cancela carece de saldo
Costo indirecto de fabricación Como se cancela carece de saldo
Función de Distribución
Productos terminados Queda un saldo
Estado de Costo de Producción
Este estado muestra detalladamente el costo de producción terminado y el costo de los artículos vendidos de
una empresa de transformación en un período
La cuenta de venta y costos de ventas por ser cuentas
de resultados se cancelan al finalizar el período.