Este documento discute como otimizar reuniões em empresas farmacêuticas. Ele descreve objetivos gerais e específicos de reuniões, fatores a considerar na preparação como participantes, local e equipamentos. Também discute tipos de moderadores e participantes, a importância de sínteses e relatórios, e fornece casos de estudo para exercícios práticos.

1. Otimizar as reuniões como instrumento de gestão numa empresa
Farmacêutica
Formador: Carlos Sousa Carvalho

2. Indice

3. Objetivos
Geral

4. Objetivos
Específicos

5. A reunião ééacima de tudo “um meio sólido de gestão”,(René Mouliner)
A reunião acima de tudo “um meio sólido de gestão”,(René Mouliner)

6. Objetivo da reunião
Convocar apenas os elementos necessários
Ter em conta o
numero de
participantes
Ter em conta a
disposição da sala
Ter em conta os equipamentos
necessários
Ter em conta o modelo de moderador
mais apropriado

8. O moderador domina totalmente a
mensagem a passar e conduz o grupo.

9. O moderador domina totalmente a
mensagem a passar e conduz o grupo,
embora todos os elementos participem.

10. Este modelo de reunião consiste em que as pessoas deem o seu
melhor parecer de uma forma informal e descontraída de modo a
acontecer um fulminar de ideias das mais diversificadas, mesmo
que não façam sentido.
O moderador limita-se a expor o
problema e recuperar ideias

11. Ao preparar uma reunião há que ter em conta
diversos aspetos :
Tema
Deveremos ter em atenção que
convocamos todas as
pessoas que estão
relacionadas com o tema e a
convocatória deverá ter todos
os dados fundamentais
Quem convocar
Convocatória
Enquadramento
Sala
Equipamentos
Disposição das mesas
Equipamentos de receção

13. •Briguentos
•Velhos do Restelo
• Mulas
•Persuasivos
• Conversadores
•Tímidos
• Intermináveis
•Desenxabidos
• Desorganizados
•“Yes-Men”
• Tiranos
• Almas atrasadas
• Sarcásticos
• Sobreviventes
• Alienados
• Protagonistas
O Importante é gerir corretamente cada elemento em prol do grupo .

14. Para se concluir uma reunião à que realizar uma síntese
do que ficou decidido, ou seja:
• O que se vai fazer
• Quem vai fazer
• Quando se vai fazer
• No final da reunião deve ser feito um relatório
preliminar contendo tópicos das decisões tomadas e
entregue a todos os participantes.
• Até 48 horas após o términos da reunião deve ser
enviado o relatório final.
• Nesta fase o moderador e todos os que pretendam
melhorar o seu estatuto de participante de uma
reunião analisam o antes e o depois da reunião.
•O que poderia ser melhorado e ainda o que pode ser feito
para aperfeiçoar as suas participações.

15. Exercício prático casos de estudo
Caso de Estudo 1
Caso de Estudo 2
- Que tipo de reunião será mais adequado ?
- Quais os aspetos mais importantes na preparação da mesmas ?