Componentes que forman parte en la Gestión de Proyectos

1. Componentes de la Gestión de
Proyectos según metodología
PMI®

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Gestión de proyectos3
Introducción1
¿Qué es un proyecto?2

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Marco conceptual de ladirección de proyectos1
El Project Mangement Institute (PMI®) es la principal Organización
Mundial dedicada a la Dirección de Proyectos.
Misión:establecer estándarespara la dirección de proyectos
Emite la certificación PMP(ProjectManagerProfesional)
Más de400.000 personascertificadas en todo el mundo.
¿QUÉ ES EL PMI®?

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LA GUÍA DEL PMBOK: A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF
KNOWELEDGE
 Constituye un compendio de conocimientos y buenas prácticas de la profesión de
direcciónde proyectos.
 Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la dirección de
proyectos.
 Proporciona ypromueveunvocabulario comúnpara analizar,escribiry aplicarla dirección
deproyecto.
 Ediciones:1996,2000,2004,2008.
 Traducidoa11idiomas.

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 Unproyecto es unesfuerzo temporalque selleva acabopara crear unproducto,resultado
o servicio único
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
 Temporal:Tiene unprincipio yfinaldefinido.
 Producto, servicio o resultado único: Un proyecto crea
productosentregables singulares.
¿Qué es un proyecto?2
¿QUÉ ES UN PROYECTO?

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 Los proyectosse dividen en fases parafacilitar su gestión
 El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vidade un proyecto
suele variar en cadaáreade aplicación.
CICLO DE VIDA UN PROYECTO

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CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO
 El ciclo de vida de un producto dura desde la concepción hasta su retirada o salida del
mercado.

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INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO
YCONTROL
CIERRE
1
3
2
4
6
5
 El PMBOK agrupa los procesos para la dirección de proyectos en: Inicio, Planificación,
Ejecución, Seguimiento y Control, yCierre.
Gestión de proyectos3

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
 La Gestión de la Integración es hacer de todas las partes del proyecto un todo
cohesionado.
 La naturaleza integradora de los proyectos pueden comprenderse mejor si pensamos en
lasdemásactividadesque sellevan acaboalrealizar unproyecto.
Losprocesos directivos delagestiónintegracióndel proyecto son:
4.1Desarrollar el Actade Constitucióndel Proyecto
4.2Desarrollar el PlanparalaDireccióndel Proyecto
4.3Dirigir yGestionar el Trabajo del Proyecto
4.4Monitorear yControlarel Trabajo del Proyecto
4.5Realizarel ControlIntegrado deCambios
4.6Cerrar el Proyectoo Fase

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GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
 Define el trabajo quése vaarealizar enel proyecto
 Cuáles vanaser losentregables
 Alcance del producto: las características y funciones del producto, servicio o resultado del
proyecto.
 Alcance del proyecto: las características de todo el trabajo que debe realizarse para poder
entregar el alcancede producto.
Losprocesos directivos dela gestióndel alcancedelproyecto son:
5.1Planificarla gestióndel alcance
5.2Recopilar Requisitos
5.3Definir el alcance
5.4Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT) (WBS)
5.5Verificar el alcance
5.6Controlar el alcance

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GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
 Estableceunplazopara el proyecto
 Elabora unplandegestión del cronograma
 Estableceuncronogramapara el proyecto
Losprocesos directivos dela gestióndel tiempo del proyectoson:
6.1Planificarla gestióndel cronograma.
6.2Definir actividades
6.3Secuenciar las actividades
6.4Estimar los recursos de las actividades
6.5Estimar la duración de las actividades
6.6Desarrollar el cronograma
6.6Controlar el cronograma

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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
 Sedefine el presupuesto delproyecto,
 Estableceunplande gestióndelos costesdelproyecto
 Seestablecen lasreservas de contingenciay gestiónpara el proyecto.
Losprocesos directivos dela gestiónde loscostosdel proyectoson:
7.1Planificar la gestión de los costos
7.2Estimar los costes
7.3Preparar el presupuesto de costos.
7.4Controlar los costes.

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GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
 La calidades el gradoconque el proyectocumpleconlos requisitos
 La calidades cumplirconlo queel cliente quiere
 La calidadse refiere tantoalproyecto comoalproducto
 Estáprohibido realizar Gold Plating
Losprocesos directivos dela gestiónde la calidaddelproyecto son:
8.1Planificar la gestión de la calidad.
8.2Realizar el Aseguramiento de la calidad.
8.3Controlar la calidad.

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GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
 Incluyelosprocesos relacionados conel equipo del proyectoylosstakeholders.
 El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado
papeles yresponsabilidades en la conclusiónel proyecto.
 Unstakeholder esunactorinteresado en el proyecto
Losprocesos directivos delagestiónde losrecursos humanosdel proyectoson:
9.1Planificar la gestión de los Recursos Humanos.
9.2Adquirir el Equipo del Proyecto.
9.3Desarrollar el Equipo del Proyecto.
9.4Dirigir el Equipo del proyecto.

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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación,
distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final
dela informacióndel proyecto seanoportunosyadecuados.
Losprocesos directivos dela gestiónde lascomunicacionesson:
10.1Planificar la gestión de las comunicaciones.
10.2Gestionar las comunicaciones del proyecto.
10.3Controlar las comunicaciones.

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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
 Un riesgo es una evento de condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo
o negativosobre el proyecto.
 El objetivo principal es aumentar el impacto de los riesgos positivos, y disminuir el
impactodelos riesgos negativos.
 Otro de losobjetivos estrazaruna estrategia siel riesgo sucede.
Losprocesos directivos dela gestiónde loscostesdel proyectoson:
11.1Planificar la Gestión de Riesgos.
11.2Identificar los Riesgos.
11.3Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos.
11.4Realizar Análisis Cuantitativode Riesgos.
11.5Planificar la Respuesta a los Riesgos.
11.6Controlar los riesgos.

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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
 Consisteengestionar la compras,contratación.
 Seefectúana través decontratos.
 El equipo de dirección del proyecto debe adaptar el contrato a las necesidades específicas
del proyecto
Losprocesos directivos dela gestiónde lasadquisiciones son:
12.1Planificar la gestión de las Adquisiciones.
12.2Efectuar las adquisiciones.
12.3Controlr las adquisiciones.
12.4Cerrar las adquisiciones.

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GESTIÓN DE LOS INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
Consiste en identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden ser afectados por
el proyecto, analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para
desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los
interesados enlasdecisiones y enla ejecucióndel proyecto.
Losprocesos directivos dela gestiónde losinteresados son:
13.1IdentificaralosInteresados
13.2Planificar la Gestión de los Interesados
13.3Gestionar la Participación de los Interesados
13.4Controlar la Participación de los Interesados:

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