Este documento proporciona información sobre el desarrollo del acta de constitución de un proyecto según el PMBOK. Explica que el acta de constitución es un documento que autoriza formalmente un proyecto y documenta los requisitos iniciales. Detalla los pasos para desarrollar el acta, incluyendo las entradas, herramientas, técnicas y salidas del proceso. La firma del acta asigna formalmente el director del proyecto y le otorga la autoridad para asignar recursos.

1. Project Management Institute (www.pmi.org)
PMBOK, 2013. Quinta Edición
Desarrollar el Acta
de Constitución
Project Charter

2. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
Objetivo
Conocer los lineamientos para desarrollar el
acta de constitución del proyecto (Project
Charter).

3. Centro de Innovación para la Acreditación
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INTRODUCCIÓN
De acuerdo a la PMBOK® Guide 5th, el primer proceso a
desarrollar dentro del grupo de procesos de Iniciación es
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
Consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase del mismo y
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados.

4. Centro de Innovación para la Acreditación
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PROJECT CHARTER
La firma del Acta de
Constitución autoriza
formalmente el inicio del
Proyecto y en ella debe quedar
asignado el Director de
Proyecto, siendo recomendable
su participación en la
elaboración del acta, ya que
ésta le otorga autoridad para
asignar los recursos del
Proyecto.

5. Centro de Innovación para la Acreditación
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QUIÉN AUTORIZA
ELPROYECTO?
Los Proyectos son autorizados por alguien externo
al Proyecto, el patrocinador, la PMO (Oficina de
Dirección de Proyectos) o un comité ejecutivo del
portafolio. Cualquiera de ellos debe encontrarse a
un nivel apropiado para financiar el Proyecto.

6. Centro de Innovación para la Acreditación
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QUIÉN AUTORIZA
ELPROYECTO?
Así mismo, la autorización se mueve en función
de las necesidades internas de la empresa o de
influencias externas. Vincula el Proyecto con la
estrategia y el trabajo en curso de la organización.

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El PROCESO

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ENTRADAS
Enunciado del Trabajo del Proyecto (Statement of Work SOW):
Se trata de una descripción narrativa de los productos o
servicios que debe entregar el Proyecto. Si se trata de un
Proyecto interno, hará referencia a las necesidades de la
empresa. Si se trata de un Proyecto externo, será proporcionado
por el Cliente. Debe hacer referencia a la necesidad comercial o
el plan estratégico de la Organización y a la descripción del
alcance del producto

9. Centro de Innovación para la Acreditación
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ENTRADAS
Caso de Negocio (Bussines case):
Proporciona información para determinar si el Proyecto vale o
no la inversión requerida. Normalmente, la necesidad comercial
y el análisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio
para justificar el Proyecto.

10. Centro de Innovación para la Acreditación
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ENTRADAS
Contrato:
Para clientes externos.
Factores Ambientales de la Empresa:
Por ejemplo, normas gubernamentales o de industria,
infraestructura de la Organización o las condiciones de
mercado.

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ENTRADAS
Activos de los Procesos de la Organización:
Por ejemplo, los procesos organizacionales estándar, las
políticas y las definiciones de procesos normalizadas, plantillas,
la información histórica y la base de conocimientos de lecciones
aprendidas.

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HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Juicio de Expertos: Experiencia es proporcionada por un grupo
o individuo con conocimientos o capacitación especializada.
– Otras unidades dentro de la organización
– Consultores
– Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
– Asociaciones profesionales y técnicas
– Grupos industriales
– Expertos en la materia
– Oficina de dirección de proyectos (PMO)

13. Centro de Innovación para la Acreditación
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HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Técnicas de facilitación:
Cualquiera que pueda aplicarse para orientar el desarrollo del
acta de constitución del Proyecto: Tormenta de ideas,
Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Gestión de
reuniones Etc.

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SALIDAS
Acta de Constitución del Proyecto:
Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual
de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o
resultado que el Proyecto debe proporcionar.

15. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
SALIDAS
Suele incluir:

16. CINNA - CAMPUS