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1. UNIDAD EDUCATIVA
CUADRO GENERAL DE SISTEMATIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
ÁMBITO DE
EVALUACIÓN TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL
ÁMBITO PROCESO CRITICO No. INDICADORES E B M D
3 2 1 0
TRANSPARENCIAINSTITUCIONAL
Difusión de la
información
1
Nº de informes sobre información general
divulgados al conjunto de la comunidad
educativa por año.
x
2
Nº de informes sobre resultados de
gestión institucional divulgados al conjunto
de la comunidad educativa por año. x
3
Nº de informes sobre desempeño docente
y directivo divulgados al conjunto de la
comunidad educativa por año x
Participación Social 4
Nº de informes sobre gestión financiera
divulgados al conjunto de la comunidad
educativa por año. x
5
% de madres y padres que se relacionan
con el tutor de su hijo al menos
bimestralmente. x
6
% de madres y padres que participan en
actividades didácticas por año. x
Comunidad Social
7 % de madres y padres que participan de
actividades de mantenimiento escolar por
año académico. x
8
% de madres y padres que participan de
activamente de los organismos colegiados
de dirección y/o toma de decisiones. x

2. UNIDAD EDUCATIVA
ÁMBITO DE EVALUACIÓN TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL
ESTRUCTURA DEL INFORME PARCIAL
Fecha de realización: Guayaquil, Septiembre 24 del 2011
Detalle de la constitución del equipo:
INTEGRANTES:
1.-Prof.
2.-
3.-
4.-
Técnicas utilizadas: Recolección de datos, Verificación de documentos.
Fuentes: Datos y registro existentes en la Secretaria de la Institución, Fundación Madre Dolorosa,
Inspección General y docentes de la Unidad Educativa.
Presentación de la información y análisis de los datos.
Indicador 1.- Nº de informes sobre información general divulgados al conjunto de la comunidad
educativa por año.
En la Institución, se convoca a la comunidad educativa en general a comienzos de año lectivo, en donde
se da a conocer los lineamientos de trabajo del año a iniciar, se comparten las expectativas de los
docentes y de los padres frente a la institución.
Al finalizar el año se lleva a cabo otra con el fin de dar a conocer los resultados del año trascurrido.
Análisis: Hemos visto que es importantísimo para la alta dirección de la Institución, la asistencia masiva
por parte de los padres a estas reuniones generales, porque permiten que la información llegue a todos y
sea posible definir y complementar normas y reglas de trabajo para el año que se inicia, de igual manera
al finalizar el año los padres se enteran de cómo le fue a la Institución en términos de gestión y de logros,
por lo menos permite a los padres enterarse de lo que está pasando con su Institución.
Estos informes son orales y no se deja por escrito ningún informe para que los padres de familia tengan.
Indicador 2 Nº de informes sobre resultados de gestión institucional divulgados al conjunto de la
comunidad educativa por año.
Con respecto a la gestión Institucional, se han reunido a la comunidad educativa para darles a conocer
los convenios institucionales que se han firmado con El Colegio Javier, Fe y Alegría, Integmotors,
Tecnomega, Hogar de Cristo, los cuales tienen como objetivo implementar mejores prácticas educativas
a través de las alianzas estratégicas.

3. De igual manera para que conozcan que estamos apoyando la estrategia de inclusión educativa y social
del Ministerio y que contamos con 3 jóvenes con discapacidad en nuestra institución, que hemos
realizado gestiones a nivel de salud para mejorar las condiciones de los chicos y garantizarles un
verdadero aprendizaje significativo y la inserción en el ámbito escolar.
Por último se han convocado también para dar informes sobre las gestiones que se desarrollan con
participación de los padres, trabajo de los jóvenes, como el plan de participación estudiantil, y jornadas de
trabajo realizadas en la institución.
Análisis: Es importante acercar a los padres, para que sean un actor más participativo, no solo para las
actividades lúdicas o de mantenimiento, si no que se vean involucrados en la planificación de los
objetivos de la institución por mejorar su quehacer pedagógico, además porque los padres conociendo lo
que la institución está haciendo, se compromete con que su hijo aproveche al máximo los esfuerzos
realizados y conociendo con que instituciones estamos haciendo alianzas podrán también ser veedores
del cumplimiento de los objetivos pactados.
En este indicador, lo que más evidenciamos es que aún no hemos instalado la cultura del aseguramiento
de la información y por esta razón, los instrumentos que corroboren encuentros en el pasado son nulos.
Indicador 3 Nº de informes sobre desempeño docente y directivo divulgados al conjunto de la
comunidad educativa por año.
No existe.
Indicador 4 Nº de informes sobre gestión financiera divulgados al conjunto de la comunidad
educativa por año.
Con respecto a este indicador, se hacen las reuniones a la comunidad educativa cuando se han llevado a
cabo actividades con los padres y cuyos dineros recaudados son para autogestión, se entrega un balance
de los dineros recolectados y cuando se invierten, se presenta lo comprado, así como se entrega cuentas
de los dineros invertidos y demás, sin embargo los registros y evidencias no se dejaban.
Análisis: Encontramos una debilidad y es que no hemos dejado registro de algunas reuniones en las que
hemos dado reportes financieros de autogestión, sin embargo estamos implementando la cultura del
reporte y aseguramiento.
De otro lado hemos evidenciado que no siempre hacemos esta rendición de cuentas y hemos tomado
conciencia que es de vital importancia no solo contar lo que hacemos como autogestión, si no que sería
también importante que la Fundación cuente a los padres todas las gestiones que realiza para lograr que
sus hijos estén en la institución pagando un bajo pero bajo aporte económico y que conozca los servicios
complementarios que recibe, de esta manera también se llegue a la concientización del padre en el buen
uso de los elementos entregados para la educación de sus hijos.

4. Indicador 5 % de madres y padres que se relacionan con el tutor de su hijo al menos
bimestralmente.
En nuestra institución, hemos implementado las reuniones con padres de familia, inicialmente, una
general a comienzo de año para dar las orientaciones e indicaciones a tener presentes, bajo la dirección
de la Rectora del plantel.
Seguidamente los docentes directores de cada grado, realizan el encuentro con los padres y comparten
los objetivos y orientaciones para el año lectivo, acordando los horarios de atención a padres.
Cuando se han identificado casos especiales dentro de los estudiantes, se han realizado entrevistas con
los padres de los estudiantes para que juntos planteen acciones conjuntas y se haga seguimiento a los
alcances programados.
Posteriormente, según se denota en las estadísticas presentes, cada director de grupo realiza las
reuniones según sus necesidades, pero de manera puntual se han atendido por grado los siguientes %
de padres.
Presentar estadísticas de atención a padres por grados desde la básica hasta el bto.-
Análisis: Nosotros los docentes, hemos entendido que es importante lograr el acercamiento con los
padres de nuestros alumnos, ya que de no contar con su apoyo nuestro proceso educativo y formativo se
verá afectado, por eso, tenemos establecido el horario de atención a padres, y con los estudiantes que en
las primeras pruebas diagnósticas tuvieron bajo desempeño académico, hemos realizado reuniones
puntuales con sus padres y hemos desarrollado tutorías personalizadas, de las cuales hemos estado
informando a los padres, esta estrategia nos ha permitido acercarnos más a los padres y trabajar
mancomunadamente por los estudiantes con debilidades académicas.
Indicador 6 % de madres y padres que participan en actividades didácticas por año.
Con respecto a este indicador, se han realizado actividades dentro de las aulas y con las asignaturas de
educación y cultura física, que nos han permitido a los docentes y alumnos aprender de los
conocimientos de nuestros padres, y de esta manera incrementar la integralidad de la educación
impartida..
Análisis: Es necesario que los docentes exploremos las habilidades y conocimientos de nuestros padres
de familia, ya que ellos suelen ser un excelente recurso de apoyo frente a las actividades didácticas que
se ejecutan en la institución y que a veces son debilidades de los docentes y fortalezas de los padres.
Lo que sucede es que es importante que el docente tome conciencia de sus limitaciones y esté dispuesto
a abrir los espacios a los padres que nos ayuden a proyectar de mejor manera la educación que estamos
entregando.
Indicador 7 % de madres y padres que participan de actividades de mantenimiento escolar por año
académico.
Con respecto a este indicador, en la institución, se han diseñado jornadas de trabajo que vinculan a los
padres de familia, como las mingas de limpieza realizadas a comienzo y fin de año lectivo, para la pintada

5. de los pupitres, salones y áreas exteriores de la institución, se ha notado una gran participación de parte
de los padres lo cual se puede evidenciar en la siguiente estadística presentada por grado.
Análisis: Hemos entendido que en la medida en que la Institución abra las posibilidades a los padres de
familia de participar, ellos se sienten que están aportando a que su hijo reciba una mejor educación y de
esta manera se van afianzando los lazos y relaciones entre los miembros de la comunidad educativa.
Indicador 8 % de madres y padres que participan de activamente de los organismos colegiados
de dirección y/o toma de decisiones.
Anualmente, en la Institución, durante los primeros meses del año lectivo, se lleva a cabo la conformación
de los órganos colegidos que trabajaran de la mano con los docentes en la puesta en marcha de las
actividades y proyectos definidos. La siguiente estadística muestra la representatividad de los padres.
Análisis: Se ha podido constatar que los padres de familia están dispuestos a participar de manera activa
y han manifestado su disposición para que se les tenga en cuenta en todas las actividades a realizar y
nos hemos dado cuenta que esto favorece el desarrollo de las actividades, pues se cuenta con el impulso
de los padres.
UNIDAD EDUCATIVA
ÁMBITO DE EVALUACIÓN TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL
GRÁFICO ESTADÍSTICO
Aportes y recomendaciones de mejoras:
Indicador 1 : Incrementar a 4 el número de reuniones generales para dar orientaciones e informar
sobre los cambios que se sucedan al interior de la Institución.
Hacer informes escritos para dejar evidencia de que la información llega a cada familia
beneficiaria de la institución.

6. Indicador 2: Hacer del aseguramiento de la información una practica diaria.
Indicador 3:
Dar a conocer a los padres los resultados de las evaluaciones realizadas a los docentes??????
O implementar un plan de incentivos o de premios al mejor docente, con el ánimo de destacar lo
positivo, las destrezas, las habilidades y el trabajo de los docentes que se destacan en su trabajo.
Indicador 4: Es necesario dar a conocer a los padres de familia el aporte que hace la fundación en al
educación de sus hijos, para que ellos valoren el esfuerzo y sumen sus energías en torno a los docentes
buscado el mejor aprovechamiento por parte de sus hijos de la educación que se les esta brindando.
Indicador 5: Incrementar el 2 % de encuentros con padres de familia para cada grado por año lectivo.
Indicador 6: Incrementar anualmente el 5% de padres vinculados a las actividades didácticas
Indicador 7: Realizar por grado una jornada de mantenimiento durante el periodo lectivo.
Indicador 8: mantener el % de vinculación de los padres en los organismos colegiados de tal manera
que siempre haya representatividad.
CONCLUSIÓN:
Para la Unidad Educativa San Ignacio de Loyola, ha cobrado vital importancia el hacer de la
transparencia institucional un valor fundamental en nuestro actuar, hemos entendido que en la medida en
que nuestras rendiciones de cuentas se haga con mayor periodicidad y constancia, tendremos mayor
respaldo por parte de nuestros padres, generaremos mayor confiabilidad en nuestros estudiantes y
nuestra imagen y reputación estará mejor cimentada en nuestro entorno.

7. Indicador 2: Hacer del aseguramiento de la información una practica diaria.
Indicador 3:
Dar a conocer a los padres los resultados de las evaluaciones realizadas a los docentes??????
O implementar un plan de incentivos o de premios al mejor docente, con el ánimo de destacar lo
positivo, las destrezas, las habilidades y el trabajo de los docentes que se destacan en su trabajo.
Indicador 4: Es necesario dar a conocer a los padres de familia el aporte que hace la fundación en al
educación de sus hijos, para que ellos valoren el esfuerzo y sumen sus energías en torno a los docentes
buscado el mejor aprovechamiento por parte de sus hijos de la educación que se les esta brindando.
Indicador 5: Incrementar el 2 % de encuentros con padres de familia para cada grado por año lectivo.
Indicador 6: Incrementar anualmente el 5% de padres vinculados a las actividades didácticas
Indicador 7: Realizar por grado una jornada de mantenimiento durante el periodo lectivo.
Indicador 8: mantener el % de vinculación de los padres en los organismos colegiados de tal manera
que siempre haya representatividad.
CONCLUSIÓN:
Para la Unidad Educativa San Ignacio de Loyola, ha cobrado vital importancia el hacer de la
transparencia institucional un valor fundamental en nuestro actuar, hemos entendido que en la medida en
que nuestras rendiciones de cuentas se haga con mayor periodicidad y constancia, tendremos mayor
respaldo por parte de nuestros padres, generaremos mayor confiabilidad en nuestros estudiantes y
nuestra imagen y reputación estará mejor cimentada en nuestro entorno.