El documento describe el Sistema de Gestión y Alerta Temprana de Proyectos Sociales (SIGAT-PS), el cual permite monitorear y gestionar proyectos sociales a través de módulos como gestión de proyectos, alerta temprana, planificación operativa, seguimiento de acuerdos y avances. El sistema utiliza indicadores, metas, responsables y supuestos para dar seguimiento al avance físico, presupuestal y generar alertas tempranas que permitan tomar medidas correctivas.

1. SISTEMA DE GESTIÓN Y ALERTA
TEMPRANA DE PROYECTOS
SOCIALES – SIGAT PS
F&B Gestión Social y Desarrollo
La alternativa factible a tus necesidades

2. ¿Qué es la Gestión Social?
• El éxito o fracaso de un proyecto depende de
múltiples factores que pueden estar dentro de
cualquiera de las fases del ciclo del proyecto,
desde un adecuado o inadecuado diseño (o
las partes que la integran) hasta un adecuado
o inadecuado seguimiento a las actividades o
monitoreo.

3. • Cada una de estas partes tiene a su vez otros
múltiples factores que pueden determinar que el
proyecto sea exitoso o no, tales como un buen
planteamiento de las hipótesis de trabajo, de los
objetivos, de los supuestos detrás, de la
incorporación o no de la población beneficiaria a
parte o todo el proceso, de un buen manejo
financiero, de las relaciones con la población y
actores involucrados, y de la buena o no gestión
en la administración e implementación del
proyecto.

4. • No basta contar con alguna idea de proyecto,
los recursos para ponerla en marcha, ejecutar
algún plan y esperar que los resultados
lleguen por si solos. La gestión de los
proyectos sociales, es decir de aquellos cuya
implementación no dependen de una tasa de
ganancia monetaria sino del impacto social
que tendrá en la población objetivo, es un
cuerpo articulado de conocimientos que busca
maximizar el impacto de la inversión social.

5. Metodología y actividades a
desarrollar – parte analítica
• Revisar y/o construir los árboles de problemas y objetivos del o los
proyectos.
• Revisar, identificar y/o construir los indicadores y metas del o los
proyectos nivel de propósito, resultados y actividades.
• Operacionalizar los indicadores del o los proyectos, definiendo la
unidad de medida, método de cálculo y periodicidad de medición.
• Definir técnicas e instrumentos convencionales o estandarizados
que garanticen la obtención de la información necesaria y los
reportes periódicos.
• Delinear el diseño de una base de datos conforme a necesidades de
información identificadas en los indicadores.
• Sentar las bases para el desarrollo del Sistema de información para
la gestión de proyectos.

6. Árbol de problemas

7. Árbol de objetivos

8. Marco lógico
Objetivo
Indicador
Periodo de
medición
Meta propuesta
Definición
Unidad de
medida
Propósito
Resultado
Actividades
Gestión

9. Matriz de planificación de proyectos
Objetivos Indicadores Proyecto
Período de
medición
Meta
Responsable
Reportes
Medios
de
Verifica-
ción
Supues-
tos
T
Tipo
P
Perio-
do
Propósito del
Proyecto
.
Resultados
Gestión

10. SIGAT – PS / Sistema Modular
• MÓDULO DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
• MÓDULO DE ALERTA TEMPRANA DE
PROYECTOS
• MÓDULO DE PLANIFICACIÓN
OPERATIVA ANUAL
• MÓDULO DE SEGUIMIENTO A
ACUERDOS Y COMPROMISOS CON
STAKEHOLDERS
• MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE

11. SIGAT – PS V1.0
Usuario
Contraseña
F&B y asociados
Compañía Prueba S.A.

12. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Maestros
Avances
Consultas y Reportes
Salir del Sistema
0
2
4
6
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Días
Indicador 3
Serie 1
Serie 2
Serie 3
Capacitación
Terminado
En proceso
Atrazado
0
2
4
6
Indicador 2
Serie 1
Serie 2
Serie 3
ALERTASALERTAS

13. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Maestros
Salir del Sistema
Ventana Anterior
Proyectos
Productos y Actividades
Programas
Indicadores

14. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
Fin:
Propósito:
(Nombre Corto)
Maestro de Programas
Consulta
de Avance Grabar Cancelar

15. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Proyecto:
Fin:
Propósito:
(Nombre Corto)
Maestro de Proyectos
Consulta
de Avance Grabar Cancelar
(Nombre Corto)Programa:
Distrito:

16. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Proyecto:
Producto:
(Nombre Corto)
Maestro de Productos / Actividades
Consulta
de Avance Grabar Cancelar
(Nombre Corto)
Programa:
Actividades Unidad de Medición Periodo de Ejecución Presupuesto por periodo Medios de Verificación
Actividades: Agregar / Quitar / Modificar

17. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Maestro de Indicadores
Consulta
de Avance Grabar Cancelar
Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad
(Nombre Corto)Proyecto:
Indicador Tipo Forma de
Medición
Línea
Base
Periodo de
Ejecución
Meta Presupuesto
del Periodo
Medios de
Verificación
Responsable Supuestos
Para: Fin / Propósito
Para: Fin / Propósito

18. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Registro de Avances
Consulta
de Avance Grabar Cancelar
Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad
(Nombre Corto)Proyecto:
Indicador Tipo Forma de
Medición
Periodo de Ejecución Avance Gasto Observaciones
Para: Fin / Propósito
Para: Fin / Propósito

19. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Consultas y Reportes
Salir del Sistema
Ventana Anterior
Indicadores

20. F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Consulta de Indicadores
Consulta
de Avance Grabar Cancelar
(Nombre Corto)Proyecto:
Para: Fin / Propósito
Indicador:
Desde
Periodicidad:
Hasta
Avance Físico: Avance Presupuestal:
Indicadores de Gestión:Alerta Temprana:
Ejemplos
Para: Fin / Propósito

21. 0
20
40
60
80
100
Marzo Junio Setiembre Diciembre
Avance
Plan de Intervención Social
Chancay
Pozuzo
Yauyos
Ejemplos
Cancelar

22. MUCHAS GRACIAS !!!!!!!!!!!!!!
F&B Gestión Social y Desarrollo
La alternativa factible a tus necesidades
Telf: 998-148-316; 996-455-875