3. WBS
Dirección de Proyectos
Reunión de Planificación
Definición de Objetivos
Realizar Carta Gantt
Definición de Indicadores de Evaluación
Asignación de cargos
Reuniones periódicas
4. WBS
Auspiciadores y Patrocinadores
Contactar empresas
Definir acuerdos de cooperación
Definir fecha, tema, charlista y cantidad de
personas
Recibir de Donaciones
6. WBS
Localización
Definir el lugar apropiado según segmento objetivo
Contacto junta de Vecinos
Contrato de arriendo
Permisos Municipales
7. WBS
Publicidad y Promoción
Confección de afiches Contratar empresas de
Contactar Diseñadores Radiodifusión
Diseño de Afiches
Selección de Imprenta Contactar y Cotizar Empresas
Impresión de afiches
Difusión de Audio
Colocación de Afiches
Contratar fotógrafo
Puerta a Puerta
Contratar Animador
Organización de Call Center
Reclutamiento de Personal Compra
Capacitación
Ejecución Call Center
8. WBS
Ejecución
Seguridad
Control de Entrada:
Revisión de Seguridad del lugar
(estructura escenario)
Preparación del lugar
(Infraestructura y Materiales)
Preparación Charlistas
Recibimiento
Servicio al Público
Coffe-Break
Elección de Menú del coffe-break
Preparación
Entrega de Promociones
Ordenar lugar
9. WBS
Post-Evento
Confección y envíos de cartas de agradecimiento a
las empresas
Rendición de Cuentas
Medición de Indicadores
Evaluación Socio-Económica
10. Gestión del Tiempo
Nombre de Tareas Principales Duración
1 Planificación 46,25 [días]
2 Auspiciadores y Patrocinadores 31,5[días]
3 Financiamiento Externo 27[días]
4 Localización 25,5[días]
5 Publicidad y Promoción 60,5[días]
6 Ejecución del Evento 0,5[días]
7 Post-Evento (Resultados del Proyecto) 22[días]
Duración Total del Proyecto: 85,5 [días]
