O documento descreve um processo de admissão de colaboradores construído na plataforma TOTVS ECM ByYou. O processo consiste em solicitação, aprovação do RH, recrutamento, aprovação do gestor, aprovação financeira e efetivação do colaborador. O objetivo é padronizar as informações e obter controle sobre as admissões realizadas de forma transparente entre as áreas envolvidas.

1. TOTVS ECM ByYou
BPM Start
Admissão de
Colaborador
Construído sob a plataforma de BPM do
TOTVS ECM ByYou, o Processo.
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2. BPM Start – Admissão de
Colaborador
O Fluxograma do Processo:
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3. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Os Objetivos do Processo:
• Solicitar novo colaborador para vagas disponivéis;
• Requerer aprovação das áreas envolvidas;
• Padronizar as informações exigidas durante o processo de admissão;
• Obter o controle das admissões realizadas;
• Manter a transparência entre o executor e gestores das áreas envolvidas;
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4. BPM Start – Admissão de
Colaborador
O processo de Admissão de Colaborador possui um conceito bastante
simples e se adequa as necessidades da maioria das organizações.
O processo basicamente consistem em:
- Solicitação;
- Aprovação do RH;
- Recrutamento;
- Aprovação do gestor;
- Aprovação do financeiro;
- Efetivação do colaborador
Desta forma as admissões realizadaas em sua empresa serão executadas de
maneira clara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais.
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5. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Formulário de
abertura do
processo.
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6. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Formulário de
aprovação do RH.
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7. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Formulário de
Recrutamento do
novo colaborador.
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8. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Formulário de
aprovação do
gestor da área.
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9. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Formulário de
aprovação da
área financeira.
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10. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Formulário de
efetivação do candidato.
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11. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Formulário de
informações de
acessos criados
pela área de TI.
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12. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Durante a admissão de um novo colaborador o mais importante
é que as áreas envolvidas tenham participação de forma
organizada e transparente durante o processo. O Processo De
Adminissão de Colaborador evita conflitos entre as áreas da
empresa e perda de informação, criando desta maneira um
procedimento padrão a ser seguido.
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13. BPM Start – Admissão de
Colaborador
Caribe Tecnologia
contato@caribeinformatica.com.br
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