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Communication
                              interne :
                              utiliser l’outil radio

                                                        &

                                    François Le Vert          Anne-Marie de Couvreur
                              Directeur de la communication         Président
                                   Groupe VINCI Park           Groupe Mediameeting




Forum Cap’Com
Reims, le 1er décembre 2010
I. Découvrez Mediameeting

  La rencontre                              1er opérateur français de
  de 3 univers                              radios d’entreprises et de
                                            collectvités
       La radio                                   3,5 millions d’auditeurs
       Les théories de la com                     écoutent chaque jour
       Les technologies                           nos radios
                                                  d’entreprises, à travers
                                                  70 pays,
 Des compétences                                  en 10 langues
 reconnues
         2010 : Qualification OSEO
                “Entreprise innovante”   Un objectif
         2010 : Trophée “Innovation au
                service du client” du          Permettre aux entreprises
                Groupe SNCF pour               et collectivités de disposer
                Radio Ligne D
                                               de leur propre radio pour
         2009 : Grand Prix UJJEF Radio               l’information de leurs
                Ligne D                           collaborateurs/agents,
                                                         citoyens, clients,
         2009 : Grand Prix Innovation              partenaires et publics
                Groupe Vinci
II. La radio d’entreprises / collectivités
Le saviez-vous ?
                                            Les Français téléchargent
                                            de plus en plus les
                                            émissions de radios : en
   Parmi les 12,3 millions de               hausse de 21% par
   cadres français, plus de 11              rapport à décembre 2009
   millions écoutent la radio
   chaque jour, soit 94%
                                          Médiamétrie - Février 2010
   pendant en moyenne 2h44




Médiamétrie - 7 octobre 2010                          Les atouts de la radio sur
                                                      Internet :
                                                      • Choix du moment de
                                                      consultation
     La consommation des contenus sur                 • Possibilité d’accéder à des
     Internet va continuer à augmenter,               programmes et services
     avec des prévisions de croissance                exclusifs
     de 20 à 30 % en moyenne par an                   • Écoute possible partout, en
     sur 5 ans                                        mobilité


         Ipsos Media - Mars 2009
II. La radio d’entreprises / collectivités
        Quel usage média ?

Print                            Web
                                      Média de
Média du récit,                   l’interactivité et
du magazine et                    du stockage de
 de l’analyse                         contenus
                                      en grande
                                       quantité



TV d’entreprises                Radios d’entreprises
                                 Média de la prise de
                                   parole directe, du
  Média de la                         lien social en
mise en valeur                      entreprise, de la
des réalisations                          mobilité
et des individus                 (Smartphones, PDA,
                                  voitures,…) et de la
                                         réactivité
II. Comprendre radio d’entreprises / collectivités
         II. La le média radio
         Comprendre le média
         Média universel avec 40
         millions d’auditeurs jour : 84%       Média pudique
         des Français de + de 15 ans           (protège l’image des dirigeants)




         Média réactif et interactif           Média d’accompagnement de l’activité


         Média le plus crédible en matière     Média convergent et dont l’audience
         d’info                                est mesurée en permanence
         (étude annuelle Télérama/La Croix )


         Média de proximité et d’intimité      Média souple
         avec l’auditeur                       (pas de déplacements)




         Média créateur de lien                Média de la mobilité
         managérial direct


         Un média qui s’inscrit dans une
         démarche de développement durable
II. La radio d’entreprises / collectivités
II. Quelles applications ?
             Quelles applications ?


                                Radio citoyenne



                Programme de                          Radio
                 com’ interne                     événementielle




        Radio de com’RH                                    Programme de
                                                          com’ touristique




                   Radio                          Radio d’information
             d’accompagnement                      trafic transports
               du changement


                                  Programme
                                  accessibilité
II.II. La Radio d’entreprise – Un média convergent
             La radio d’entreprises / collectivités
         Un média convergent

                    Interactivité, proximité, mobilité

En pure player ou avec des
données associées, nos
radios d’entreprises sont
conçues dans une
logique de diffusion multi-
canal permettant une
écoute multi-support en
tous lieux




                L’audience de nos supports est mesurée en
               permanence : rapports complets de statistiques,
                     baromètres quali et quanti annuels
III. Quelques références

La radio de com managériale : « Around the world with Michel Landel »


                                                     Objectif : créer un niveau de communication
                                                     corporate interculturelle à travers des échanges de
                                                     best practices dans toutes les filiales du Groupe"

                                                     La cible : les 40 000 managers du Groupe
                                                     répartis dans plus de 80 pays"

                                                     Le concept : des émissions de moins de 10
                                                     minutes enregistrées dans les conditions du direct :
                                                     Michel Landel, Directeur Général de Sodexo, se
                                                     rend dans un pays et revient sur les grands projets
                                                     stratégiques de lʼentreprise à travers la
                                                     problématique du pays visité."
                                                     Le programme radio Sodexo est édité en 6 langues"

                                                     Diffusion : téléphone, internet sécurisé"
  Résultats




              22 000 managers se connectent au
              programme chaque mois à travers le monde
III. Quelques références
La radio d’informations RH sur la mobilité en interne :
Airbus Mobility Radio


                                                         Objectif : créer un programme radio RH dédié à
                                                         la mobilité dans l’entreprise et à la promotion des
                                                         opportunités de postes en interne

                                                         Dispositif : 8 à 12 podcasts par mois avec :
                                                         • Des témoignages et success stories des
                                                         collaborateurs (mobilité transnationale ou
                                                         transfonctionnelle)
                                                         • Des interviews de managers qui présentent de
                                                         manière ouverte les postes vacants

                                                         Diffusion :
                                                         Le programme Airbus Mobility Radio est édité en 4
                                                         langues et diffusé dans 6 pays via une page radio
                                                         numérique (intranet) et un numéro vert
                                                         international
  Résultats




              Jusqu’à 5000 connexions par mois sur la
              webpage
              Une extension du dispositif à l’ensemble
              des fonctions depuis 2010
III. Quelques références

L’émission d’animation de réseau distant : Radio Team Novartis


                                                           Objectif : animer un réseau distant de
                                                           commerciaux et fédérer cette communauté autour
                                                           de la culture d’entreprise
                                                           Dispositif : une émission événementielle de 40
                                                           minutes tous les deux mois, en direct de chez
                                                           Novartis
                                                           Programme : résultats financiers, actualités
                                                           produits, informations, séquences humoristiques,
                                                           chroniques, reportages, best practices
                                                           Diffusion :
                                                           En podcasts sur l’intranet via un player dédié
                                                           Sur CD envoyés directement au domicile des
                                                           commerciaux, pour favoriser une écoute en
                                                           voiture
  Résultats




              97 % des visiteurs médicaux trouvent le format
              pratique
              82% jugent l’info très utile
              2010 : Le dispositif a été étendu à l’ensemble du
              Groupe
III. Quelques références
              Les magazines municipaux
              en versions sonores
            A Paris est la version audio du Magazine
            municipal de la ville de Paris


            Dispositif : La Mairie de Paris édite 4 fois par an
            « A Paris », le magazine d’information de la ville
            de Paris pour informer les Parisiens sur les actions
            municipales (services, social, culture, sport..) et la vie
            de la cité.

            Depuis plusieurs années, Mediameeting créé les
            versions sonores du magazine, à destination des
            personnes malvoyantes et non-voyantes de la ville et
            propose tout son savoir-faire et son expertise pour
            rendre très agréable l’écoute de ce magazine.


            Diffusion :
            •  Des cassettes et boitiers étiquetés en braille
            •  Des CD sérigraphiés sous pochettes plastique
            étiquetées en braille (CD et pochette)
            •  La fourniture des sons dans tous les formats
            demandés, directement depuis la session studio pour
            une meilleure qualité
III. Quelques références
Le journal d’information radio d’accompagnement du changement
en interne
          Ministère des Transports, de l'Equipement, du Tourisme et de la Mer
                                           Problématique :
                                           Accompagner le transfert de 30 000 fonctionnaires du
                                           Ministère aux Conseils Généraux.

                                           Action :
                                           Créer un dispositif de communication efficace,
                                           « démocratique », accessible à tous et direct pour informer
                                           sur la décentralisation, la réorganisation des DDE, le
                                           nouveau visage des services routiers et le renforcement
                                           du rôle des DRE.

                                           Dispositif :
                                           Un journal téléphoné destiné à délivrer une information
                                           complète visant à accompagner les mutations du Ministère



Un traitement de l’information en plusieurs rubriques :
Touche 1 : l’essentiel de l’actualité du ministère
Touche 2 : le dossier thématique
Touche 3 : l’interview
Touche 4 : Boite vocale (vos remarques, commentaire et questions/réponses)
III. Quelques références

La 1ère radio d’informations voyageurs : Radio Ligne D


                                                      Objectif : améliorer la qualité du service aux
                                                      voyageurs en créant la 1ère webradio d’information
                                                      trafic sur le transport collectif en France.

                                                      Dispositif : radio 100% live qui émet de 6h à
                                                      22h, permettant aux usagers de suivre l’état du
                                                      trafic en temps réel avec des flashs
                                                      d’information toutes les 7 minutes en heure de
                                                      pointe et toutes 15 minutes en temps normal.

                                                      Diffusion : streaming live et podcasts sur
                                                      internet, intranet, dans les gares, dans les trains,
                                                      et sur leurs Smartphones et iPhone.
  Résultats




              Jusqu’à 85 000 connexions par mois
              pour une durée moyenne d’écoute de 35
              minutes
IV. Etude de cas

VINCI, N°1 mondial des concessions,
de la construction et des services
associés.

Création de VINCI Park en 2001 pour
le stationnement et les services
mobilité liés.


             VINCI Park est aujourd’hui le leader européen du
             stationnement et l'un des tous premiers acteurs mondiaux
             du secteur.

                                          ►  Partenaire global des collectivités locales :
                                                 Conception et construction
                                                 Financement
                                                 Gestion    du    service   public  du
                                                  stationnement payant sur voirie et en
                                                  ouvrage

                                          ►  Partenaire des opérateurs privés :
                                                 Gestion de parcs de stationnement
IV. Etude de cas
                                      Pourquoi un journal radio ?
Comment accompagner l’évolution de VINCI Park ?


             Le contexte :

             Des salariés qui n’ont pas toujours la culture de l’écrit
             Une réflexion nouvelle sur la stratégie de communication interne
             Des salariés très dispersés dans l’espace et peu nombreux sur chaque site
             Un management de proximité
             Un climat social peu aisé à mesurer (équipes jour/nuit, éloignement)




           Développer un outil de communication managériale
           directe entre la direction générale et les collaborateurs


             Les objectifs :

             Délivrer directement et rapidement les messages stratégiques
           majeurs
             Permettre l’émergence de questionnements ascendants
             Soutenir le travail managérial au quotidien
             Mesurer quantitativement l’audience du support
III. Quelques références
                                                   IV. Etude de cas : Radio 26

Radio 26, le programme mensuel d’information interne
du Groupe VINCI Park

                                                            Objectif : Développer un outil de communication
                                                            managériale directe entre la direction générale et
                                                            les collaborateurs

                                                            La cible : Des salariés très dispersés dans
                                                            l’espace et peu nombreux sur chaque site qui n’ont
                                                            pas toujours la culture de l’écrit, et qui alternent un
                                                            rythme de travail jour/nuit

                                                            Le concept : Radio 26 est un programme de
                                                            6-7 minutes qui sort le 26 de chaque mois et traite
                                                            4 à 5 sujets d’actualité avec Animation des
                                                            interviews par un journaliste professionnel, des
                                                            reportages sur le terrain, des interviews de
                                                            managers

                                                            Diffusion : Intranet, téléphone + un e-mail de
  Résultats




                                                            rappel envoyé à tous les responsables"
              •    Information fluide et régulière des employés et réactivité du management
              •    Renforcement du lien social entre la direction générale et les collaborateurs
              •    Vision de la direction sur les tendances réelles dans l’entreprise
              •    Objectivation des messages stratégiques majeurs
III. Quelques références
                                                IV. Etude de cas : Radio VINCI Park

VINCI Park, c’est aussi :
       Radio VINCI Park, la 1ère radio d’animation du stationnement
                                                       Objectif : Offrir aux clients un service inédit
                                                       dans un espace public

                                                       La cible : Tous les clients des parcs de
                                                       stationnement VINCI Park, un public aussi divers
                                                       que celui d’une radio généraliste

                                                       Le concept : !
                                                       • une programmation musicale du répertoire
                                                       classique conçue par un musicologue de grand
                                                       renom : le journaliste Alain Duault
                                                       • une play list haut de gamme de plus de 800 titres
                                                       • un parti-pris : pas de messages publicitaires

                                                       Diffusion : Dans les parkings et sur
                                                       www.vincipark.com
  Résultats




              Radio VINCI Park est une radio 100% numérique
              diffusée dans plus de 500 parkings européens
              en 5 langues et écoutée chaque année par plus de
              200 millions d’auditeurs
« J’adore la télévision, en fermant les yeux c’est presque aussi bien
                                 que la radio… »

                                                         Pierre-Jean Vaillard, Le hérisson vert




                         Merci de votre attention !




Contact :
Anne-Marie de Couvreur-Mondet
Président
05 34 44 19 44
am.decouvreur@mediameeting.fr
                                www.mediamee+ng.fr	
  
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AT5 - Communication interne : utiliser l'outil radio

  • 1. Communication interne : utiliser l’outil radio & François Le Vert Anne-Marie de Couvreur Directeur de la communication Président Groupe VINCI Park Groupe Mediameeting Forum Cap’Com Reims, le 1er décembre 2010
  • 2. I. Découvrez Mediameeting La rencontre 1er opérateur français de de 3 univers radios d’entreprises et de collectvités La radio 3,5 millions d’auditeurs Les théories de la com écoutent chaque jour Les technologies nos radios d’entreprises, à travers 70 pays, Des compétences en 10 langues reconnues 2010 : Qualification OSEO “Entreprise innovante” Un objectif 2010 : Trophée “Innovation au service du client” du Permettre aux entreprises Groupe SNCF pour et collectivités de disposer Radio Ligne D de leur propre radio pour 2009 : Grand Prix UJJEF Radio l’information de leurs Ligne D collaborateurs/agents, citoyens, clients, 2009 : Grand Prix Innovation partenaires et publics Groupe Vinci
  • 3. II. La radio d’entreprises / collectivités Le saviez-vous ? Les Français téléchargent de plus en plus les émissions de radios : en Parmi les 12,3 millions de hausse de 21% par cadres français, plus de 11 rapport à décembre 2009 millions écoutent la radio chaque jour, soit 94% Médiamétrie - Février 2010 pendant en moyenne 2h44 Médiamétrie - 7 octobre 2010 Les atouts de la radio sur Internet : • Choix du moment de consultation La consommation des contenus sur • Possibilité d’accéder à des Internet va continuer à augmenter, programmes et services avec des prévisions de croissance exclusifs de 20 à 30 % en moyenne par an • Écoute possible partout, en sur 5 ans mobilité Ipsos Media - Mars 2009
  • 4. II. La radio d’entreprises / collectivités Quel usage média ? Print Web Média de Média du récit, l’interactivité et du magazine et du stockage de de l’analyse contenus en grande quantité TV d’entreprises Radios d’entreprises Média de la prise de parole directe, du Média de la lien social en mise en valeur entreprise, de la des réalisations mobilité et des individus (Smartphones, PDA, voitures,…) et de la réactivité
  • 5. II. Comprendre radio d’entreprises / collectivités II. La le média radio Comprendre le média Média universel avec 40 millions d’auditeurs jour : 84% Média pudique des Français de + de 15 ans (protège l’image des dirigeants) Média réactif et interactif Média d’accompagnement de l’activité Média le plus crédible en matière Média convergent et dont l’audience d’info est mesurée en permanence (étude annuelle Télérama/La Croix ) Média de proximité et d’intimité Média souple avec l’auditeur (pas de déplacements) Média créateur de lien Média de la mobilité managérial direct Un média qui s’inscrit dans une démarche de développement durable
  • 6. II. La radio d’entreprises / collectivités II. Quelles applications ? Quelles applications ? Radio citoyenne Programme de Radio com’ interne événementielle Radio de com’RH Programme de com’ touristique Radio Radio d’information d’accompagnement trafic transports du changement Programme accessibilité
  • 7. II.II. La Radio d’entreprise – Un média convergent La radio d’entreprises / collectivités Un média convergent Interactivité, proximité, mobilité En pure player ou avec des données associées, nos radios d’entreprises sont conçues dans une logique de diffusion multi- canal permettant une écoute multi-support en tous lieux L’audience de nos supports est mesurée en permanence : rapports complets de statistiques, baromètres quali et quanti annuels
  • 8. III. Quelques références La radio de com managériale : « Around the world with Michel Landel » Objectif : créer un niveau de communication corporate interculturelle à travers des échanges de best practices dans toutes les filiales du Groupe" La cible : les 40 000 managers du Groupe répartis dans plus de 80 pays" Le concept : des émissions de moins de 10 minutes enregistrées dans les conditions du direct : Michel Landel, Directeur Général de Sodexo, se rend dans un pays et revient sur les grands projets stratégiques de lʼentreprise à travers la problématique du pays visité." Le programme radio Sodexo est édité en 6 langues" Diffusion : téléphone, internet sécurisé" Résultats 22 000 managers se connectent au programme chaque mois à travers le monde
  • 9. III. Quelques références La radio d’informations RH sur la mobilité en interne : Airbus Mobility Radio Objectif : créer un programme radio RH dédié à la mobilité dans l’entreprise et à la promotion des opportunités de postes en interne Dispositif : 8 à 12 podcasts par mois avec : • Des témoignages et success stories des collaborateurs (mobilité transnationale ou transfonctionnelle) • Des interviews de managers qui présentent de manière ouverte les postes vacants Diffusion : Le programme Airbus Mobility Radio est édité en 4 langues et diffusé dans 6 pays via une page radio numérique (intranet) et un numéro vert international Résultats Jusqu’à 5000 connexions par mois sur la webpage Une extension du dispositif à l’ensemble des fonctions depuis 2010
  • 10. III. Quelques références L’émission d’animation de réseau distant : Radio Team Novartis Objectif : animer un réseau distant de commerciaux et fédérer cette communauté autour de la culture d’entreprise Dispositif : une émission événementielle de 40 minutes tous les deux mois, en direct de chez Novartis Programme : résultats financiers, actualités produits, informations, séquences humoristiques, chroniques, reportages, best practices Diffusion : En podcasts sur l’intranet via un player dédié Sur CD envoyés directement au domicile des commerciaux, pour favoriser une écoute en voiture Résultats 97 % des visiteurs médicaux trouvent le format pratique 82% jugent l’info très utile 2010 : Le dispositif a été étendu à l’ensemble du Groupe
  • 11. III. Quelques références Les magazines municipaux en versions sonores A Paris est la version audio du Magazine municipal de la ville de Paris Dispositif : La Mairie de Paris édite 4 fois par an « A Paris », le magazine d’information de la ville de Paris pour informer les Parisiens sur les actions municipales (services, social, culture, sport..) et la vie de la cité. Depuis plusieurs années, Mediameeting créé les versions sonores du magazine, à destination des personnes malvoyantes et non-voyantes de la ville et propose tout son savoir-faire et son expertise pour rendre très agréable l’écoute de ce magazine. Diffusion : •  Des cassettes et boitiers étiquetés en braille •  Des CD sérigraphiés sous pochettes plastique étiquetées en braille (CD et pochette) •  La fourniture des sons dans tous les formats demandés, directement depuis la session studio pour une meilleure qualité
  • 12. III. Quelques références Le journal d’information radio d’accompagnement du changement en interne Ministère des Transports, de l'Equipement, du Tourisme et de la Mer Problématique : Accompagner le transfert de 30 000 fonctionnaires du Ministère aux Conseils Généraux. Action : Créer un dispositif de communication efficace, « démocratique », accessible à tous et direct pour informer sur la décentralisation, la réorganisation des DDE, le nouveau visage des services routiers et le renforcement du rôle des DRE. Dispositif : Un journal téléphoné destiné à délivrer une information complète visant à accompagner les mutations du Ministère Un traitement de l’information en plusieurs rubriques : Touche 1 : l’essentiel de l’actualité du ministère Touche 2 : le dossier thématique Touche 3 : l’interview Touche 4 : Boite vocale (vos remarques, commentaire et questions/réponses)
  • 13. III. Quelques références La 1ère radio d’informations voyageurs : Radio Ligne D Objectif : améliorer la qualité du service aux voyageurs en créant la 1ère webradio d’information trafic sur le transport collectif en France. Dispositif : radio 100% live qui émet de 6h à 22h, permettant aux usagers de suivre l’état du trafic en temps réel avec des flashs d’information toutes les 7 minutes en heure de pointe et toutes 15 minutes en temps normal. Diffusion : streaming live et podcasts sur internet, intranet, dans les gares, dans les trains, et sur leurs Smartphones et iPhone. Résultats Jusqu’à 85 000 connexions par mois pour une durée moyenne d’écoute de 35 minutes
  • 14. IV. Etude de cas VINCI, N°1 mondial des concessions, de la construction et des services associés. Création de VINCI Park en 2001 pour le stationnement et les services mobilité liés. VINCI Park est aujourd’hui le leader européen du stationnement et l'un des tous premiers acteurs mondiaux du secteur. ►  Partenaire global des collectivités locales :   Conception et construction   Financement   Gestion du service public du stationnement payant sur voirie et en ouvrage ►  Partenaire des opérateurs privés :   Gestion de parcs de stationnement
  • 15. IV. Etude de cas Pourquoi un journal radio ? Comment accompagner l’évolution de VINCI Park ?   Le contexte :   Des salariés qui n’ont pas toujours la culture de l’écrit   Une réflexion nouvelle sur la stratégie de communication interne   Des salariés très dispersés dans l’espace et peu nombreux sur chaque site   Un management de proximité   Un climat social peu aisé à mesurer (équipes jour/nuit, éloignement) Développer un outil de communication managériale directe entre la direction générale et les collaborateurs   Les objectifs :   Délivrer directement et rapidement les messages stratégiques majeurs   Permettre l’émergence de questionnements ascendants   Soutenir le travail managérial au quotidien   Mesurer quantitativement l’audience du support
  • 16. III. Quelques références IV. Etude de cas : Radio 26 Radio 26, le programme mensuel d’information interne du Groupe VINCI Park Objectif : Développer un outil de communication managériale directe entre la direction générale et les collaborateurs La cible : Des salariés très dispersés dans l’espace et peu nombreux sur chaque site qui n’ont pas toujours la culture de l’écrit, et qui alternent un rythme de travail jour/nuit Le concept : Radio 26 est un programme de 6-7 minutes qui sort le 26 de chaque mois et traite 4 à 5 sujets d’actualité avec Animation des interviews par un journaliste professionnel, des reportages sur le terrain, des interviews de managers Diffusion : Intranet, téléphone + un e-mail de Résultats rappel envoyé à tous les responsables" •  Information fluide et régulière des employés et réactivité du management •  Renforcement du lien social entre la direction générale et les collaborateurs •  Vision de la direction sur les tendances réelles dans l’entreprise •  Objectivation des messages stratégiques majeurs
  • 17. III. Quelques références IV. Etude de cas : Radio VINCI Park VINCI Park, c’est aussi : Radio VINCI Park, la 1ère radio d’animation du stationnement Objectif : Offrir aux clients un service inédit dans un espace public La cible : Tous les clients des parcs de stationnement VINCI Park, un public aussi divers que celui d’une radio généraliste Le concept : ! • une programmation musicale du répertoire classique conçue par un musicologue de grand renom : le journaliste Alain Duault • une play list haut de gamme de plus de 800 titres • un parti-pris : pas de messages publicitaires Diffusion : Dans les parkings et sur www.vincipark.com Résultats Radio VINCI Park est une radio 100% numérique diffusée dans plus de 500 parkings européens en 5 langues et écoutée chaque année par plus de 200 millions d’auditeurs
  • 18.
  • 19. « J’adore la télévision, en fermant les yeux c’est presque aussi bien que la radio… » Pierre-Jean Vaillard, Le hérisson vert Merci de votre attention ! Contact : Anne-Marie de Couvreur-Mondet Président 05 34 44 19 44 am.decouvreur@mediameeting.fr www.mediamee+ng.fr   19