3. www.regionvarmland.se
Upphandling av webbsystem
• Ett system - inte tolv!
• Prisbild 70%
Erfarenhet & kompetens 30%
• Systemdriftsoptioner -
värderas i upphandlingen
• Kravspecifikation
– Allmänt
– Systemet
– Behörighet & säkerhet
– Funktioner
– Användbarhet och
tillgänglighet
4. www.regionvarmland.se
Projektplan
• Syftet - att underlätta projektarbetet
• Tydlig målformulering
• Tydlig struktur
– Beslutsordning
– Vem gör vad
– Underlätta för alla att sätta sig in i projektet.
9. www.regionvarmland.se
Arbetstidsfördelning enligt
fördelningsnyckeln - halvtid (20 tim/v)
• Arvika 137 min
• Eda 56 min
• Filipstad 65 min
• Forshaga 69 min
• Grums 59 min
• Hammarö 83 min
• Karlstad 403 min
• Kil 70 min
• Munkfors 34 min
• Säffle 89 min
• Torsby 75 min
• Årjäng 62 min
Arbetet med upphandlingen är klar och ligger nu ute.
Webbgruppen har diskuterat VAD en gemensam webbplats ska ha.
Styrgruppen har sagt att TILLGÄNGLIGHET är skall-krav
Kontakt på IT-avdelningen i Karlstad har varit med och diskuterat och tyckt till.
Ligger ute till 10 november
Anbudsöppning 12 november
12-19 november utvärdering - STYRGRUPPSMÖTE måste inplaneras.
19 november till 6 december är det överprövning.
Efter 6 december blir det avtalsskrivning och projektplanering med leverantören.
Utifrån webbgrupp, IT-person, upphandlingsavdelningen etc har en kravspecifikation skrivits.
1 System! Vill inte ha det som BOOK-IT-systemet. Vi ska ses som ett och faktureras som ett.
Direktiv från styrgruppen att priset - och då driften - är det viktigaste - även om det inte är det bättre.
Kravspecifikationen har skrivits utifrån webbgruppens (funktioner) och styrgruppens (användbarhet) synpunkter. Vidare har vi tagit hänsyn till systemet BookIT och hur detta ska driftas.
Tydlig målformulering! Webbgruppen har arbetat fram ett förslag.
Förslag att projektet får en egen punkt på styrgruppsmöten.
Utifrån webbgruppens arbete har en plan skrivits.
Hur når vi målet?
Bibliotek Värmlands arbetssätt att ta vara på bibliotekspersonalens kompetens och tillsätta arbets- och referensgrupper för att tillsammans bygga upp webbplatsen.
Preliminärt!!!
Vi vet inte allt idag eftersom mycket kommer att bestämmas efter att upphandlingen är gjord.
Utbildningarna kommer att läggas in i tidplanen i samråd med leverantören.
Grafisk profil - Länsbiblioteket lägger i kostnadsmedel för att ta fram en grafisk profil.
Hur har det gått med informationsavdelningarna i respektive kommun?
Värmlandslitteratur - bevaka ny värmlandslitteratur. Hur ska man arbeta med våra värmlandssamlingar så de synliggörs på webbplatsen.
All personal - lägger in sina kommunsidor och bygger upp sina sidor.
1 maj - smygstart
1 juni - lansering
Umeå - 2 journalister, 1 webbmaster och 2 bibliotekarier. Biblioteken ansvarar för vissa veckor och ska då bidra med 1 längre text + 3 boktips.
Oxelösund -
Norrköping -
V8 - 8 personer i en webbgrupp som ansvarar för att det läggs in. Längre fram kommer övriga bibliotek att ansvara för vissa veckor.