Este documento discute estratégias para melhorar a produtividade e reduzir interrupções, incluindo a técnica Pomodoro que envolve dividir o trabalho em períodos de 25 minutos focados seguidos de breves pausas, e a importância da organização, disciplina e equilíbrio no trabalho.
Calex Boa noite... Iremos falar de Desenvolvimento de Equipes de TI com as técnicas Focus, Getting Things Done e Pomodoro. Esse tema teve origem no Tá Safo, com o pessoal de Brasilia e São Paulo, quando ocorreu no Maré de Agilidade.
Calex Apresentar a dupla.
Calex As grandres vilãs da produtividade são as interrupções. Afetando o foco. Consumindo mais ou menos 28% do seu dia. Nos Estados Unidos, as perdas causadas pelas interrupções são estimadas em US$ 588 bilhões por ano. Revista Época Negócios Agosto de 2008. Mas cabe a você mesmo a responsabilidade de estabelecer ações para que as interrupções não acabem com sua saúde.
Alex. Focus como técnica de priorização e organização de tarefas.
Calex Diagrama de fluxo GTD O grande lema é: tire tudo de sua cabeça, não confie nela e organize-se no papel. Você vai organizar tudo em uma caixa de entrada. O Que é isso? Que tipo de coisa é, e o que fazer em relação a ela. Será se preciso fazer alguma coisa em relação a ela? Ação? Se Não:Classificar como Lixo, Algum dia/talvez, Referência Se Sim: alguma coisa precisa ser feita. Proxima ação? - Vai levar menos de dois minutos? -- Sim: faça. -- Não: Delegue ou adie (calendário/agendar, proximas/lista de tarefas) - Projetos de multiplos passos(planejamento/etapas) -- Plano de projeto (rever para futuras ações)
Alex O objetivo da Técnica Pomodoro é usar o tempo como um aliado importante