Manajemen berbasis aktivitas (ABM) menggabungkan pengukuran biaya aktivitas (activity-based costing/ABC) dengan analisis nilai tambah untuk mengidentifikasi peluang meningkatkan efisiensi dengan mengurangi aktivitas tidak bernilai tambah dan meningkatkan aktivitas bernilai tambah."

1. Activity-Based Management

2. Management Berbasis Aktivitas
(ABM)
. . . Untuk
mengidentifikasi
peluang dalam
meningkatkan
efisiensi.
Mengevaluasi
biaya dan nilainilai dari
kegiatan dalam
proses. . .
Activity-Based
Costing
+
Analisa Nilai
Tambah
=
Proses Perbaikan,
Nilai Pelanggan, &
Mengurangi Kos

3. 4 Langkah Dasar ABC
 Mengenali &
menggolongkan aktifitas
yang berkaitan dengan
produk atau jasa
 Memperkirakan biaya yang
berkaitan dengan setiap
aktivitas .
 Menghitung tingkat kos
driver untuk setiap
kegiatan.
 Menetapkan kos Kegiatan
untuk produk dengan
menggunakan tingkat kosdriver.
ABM menambahkan:
Identifikasi aktivitas ber nilai
tambah dan tdk bernilai
tambah
Mengidentifikasi nilai yang
dirasakan pelanggan dari
masing-masing aktivitas
Mengidentifikasi peluang
untuk meningkatkan aktivitas
bernilai tambah dan
mengurangi atau
menghilangkan aktivitas tdk
bernilai tambah

4. Pentingnya Suatu Nilai Tambah
Pelanggan
Aktivitas
AKTIVITAS BER NILAI TAMBAHmeningkatkan nilai produk
dan jasa di mata
pelanggan
5 -*
AKTIVITAS BER NILAI TAMBAHtidak memberikan kontribusi
yang dirasakan oleh pelanggan

5. Aktifitas tidak bernilai tambah?
Mengapa perusahaan berusaha
untuk menghilangkan aktifitas yg tidak bernilai tambah?
Pesaing terus
berjuang
menciptakan nilai
lebih bagi pelanggan
dengan biaya lebih
rendah
Persaingan dapat
muncul dengan
cepat
Organisasi dapat
mengalokasikan sumber
daya yang dibebaskan
untuk aktivitas ber nilai
tambah atau
mendistribusikannya
kepada karyawan

6. Contoh Aktivitas Tidak bernilai
Tambah
5 -*

7. Mengidentifikasi Aktifitas ber Nilai
Tambah
Menguji Aktivitas
ber nilai tambah
"Akankah
Pelanggan/pihak luar membuat
Perusahaan melakukan
lebih banyak kegiatan? "
Ya
5 -*
"Akankah Perusahaan
lebih cenderung
mencapai tujuannya dengan
melakukan aktivitas itu? "
Jika
jawabannya
keduanya
adalah "ya"
maka ber nilai
tambah.
Ya

8. Bagaimana Seharusnya Perusahaan
Mengukur Aktivitas ber Nilai
Tambah?
5
NILAITAMBAH
4
3
2
1
NONNILAITAMBAH
Tingkat pada skala 1 sampai 5
Diperlukan Kegiatan
Baik bernilai-tambah atau tidak nilai tambah
Teknologi
5 -*
Kebijaksanaan
Peraturan

9. Siapa yang Harus Melakukan
Pengukuran Aktivitas?
Pembentukan Tim
 Pengetahuan Semua
orang terbatas
 Setiap orang berpotensi
bias dalam meresponnya
5 -*

10. Yang Diperlukan dilakukan
berdasarkan ABM
Tujuan
dari
ABM
Identifikasi aktivitas tidak
bernilai tambah
yang akan dihilangkan atau
dikurangi
Mengidentifikasi Aktivitas
bernilai tambah
yang akan ditingkatkan
Merancang ulang proses untuk menghilangkan pemborosan yang
Disebabkan Aktivitas tidak bernilai tambah

11. Memilah Aktivitas berdasar kos
Dan Nilai
Dengan membandingkan kos dengan nilai, kita dapat
mengidentifikasi kelebihan aktivitas tidak bernilai tambah dan
kekurangan aktivitas nilai tambah kegiatan. Dengan berfokus pada
hal tersebut, kita dapat meningkatkan efisiensi.
5 (highest)
4
3
2
1 (lowest)
Total
5 -*
Kelebihan
aktivitas bernilai
tambah
$100
0
1,200
700
1,000
$3,000
3.3%
0.0%
40.0%
23.3%
33.3%
100.0%

12. Mengidentifikasi Kemungkinan
Perbaikan dalam Proses
Sub-Activity
Trim excess
plastic
Recycle
trimmings
Put piece in
box
Log out
completed
order
Move order to
warehouse
Register order
in inventory
Total elapsed
time
5 -*
Before Process
Improvements
Elapsed Time:
83 min.
60 min.
25 min.
30 min.
60 min.
28 min.
286 min.
Tanyakan "Kenapa?"
Before Process
Untuk setiap langkah
Improvements
dalam proses.
Elapsed Time:
Mengapa karyawan perlu untuk
0 min.
merapihkan kelebihan dari
produk plastik cetakan?
0 min.
Mengapa # 1: Penampilan dan fungsi produk
memerlukan perapihan
25 min.
Mengapa # 2: pada tekanan injeksi yg tinggi ,
plastik kebocoran dari tepi cetakan
Mengapa # 3: Tekanan tinggi diperlukan untuk
15.1 min.
membentuk produk yang benar
Mengapa # 4: Kemungkinan terjadi kebocoran
30
pada cetakan. min.
kebocoran
Mengapa # 5: Cetakan didasarkan pada desain
lama 12.1 min.
SOLUSI: Mengganti atau memperbaiki
82.2 min.
cetakan sehingga tidak memerlukan
aktivitas perapihan produk cetakan.

13. Sub-Activity
Trim excess
plastic
Recycle
trimmings
Put piece in
box
Log out
completed
order
Move order to
warehouse
Register order
in inventory
Total elapsed
time
5 -*
Before Process
Improvements
Elapsed Time:
83 min.
60 min.
Tanyakan "Kenapa?"
Untuk
Before Processsetiap langkah
dalam proses.
Improvements
Elapsed Time:
Mengapa banyak waktu yg diperluakn untuk
pencatatan dan
0 min.
koreksi kesalahan pencatatan
0yang merupakan aktivitas
min.
tidak bernilai tambah ?
25 min.
25 min.
30 min.
15.1 min.
60 min.
30 min.
28 min.
12.1 min.
286 min.
82.2 min.
SOLUSI: Pasang bar-coding

14. Kalkulasi Efisiensi
Sub-Activity
Trim excess
plastic
Recycle
trimmings
Put piece in
box
Log out
completed
order
Move order to
warehouse
Register order
in inventory
Total elapsed
time
5 -*
Before Process
Improvements
Elapsed Time:
Before Process
Improvements
Elapsed Time:
83 min.
0 min.
60 min.
0 min.
25 min.
25 min.
30 min.
15.1 min.
60 min.
30 min.
28 min.
12.1 min.
286 min.
82.2 min.
Setelah proses
perbaikan,
waktu telah
dikurangi
menjadi 82,2
menit.
Jika asumsi
kos $ 10 per
jam, berapa
penghematan
biaya?

15. Kalkulasi Efisiensi
Sub-Activity
Trim excess
plastic
Recycle
trimmings
Put piece in
box
Log out
completed
order
Move order to
warehouse
Register order
in inventory
Total elapsed
time
5 -*
Before Process
Improvements
Elapsed Time:
Before Process
Improvements
Elapsed Time:
83 min.
0 min.
60 min.
0 min.
25 min.
25 min.
30 min.
15.1 min.
60 min.
30 min.
28 min.
12.1 min.
286 min.
82.2 min.
Waktu
Disimpan:
286 min.
- 82,2 min.
203,8 min.
÷60 menit /
jam
3,397 jam.
Penghematan
Biaya:
3,397 jam.
× $ 10/hr.
$ 33,97

16. Implementasi ABC dan ABM
Fokus dari
ABC
Fokus dari
ABM
Pengembangan system
pembebanan kos suatu
produk atau jasa pada
saat proses terjadi
Mengidentifikasi peluang
untuk meningkatkan
proses
Pertimbangkan biaya-manfaat
JIKA
5 -*
Perusahaan menghadapi persaingan
harga
Perusahaan memproduksi beragam
produk berbeda, kompleks

17. Dapatkah Anda Yakin Bahwa ABC
Dan ABM Akan Sukses?
Apa lingkup Proyek ABC atau ABM?
Pilot Project
Apa yang dimaksud
dengan "proyek
percontohan"?
5 -*
Sebuah proyek
lingkup terbatas yang
dimaksudkan untuk
menjadi model skala
kecil dari sebuah
sistem organisasi.
Sistem Organisasi
Perusahaan
Mengapa
menggunakan "pilot
project"?
Mengantisipasi
hubungan lintas
departemen, kelompok
dan proses.
Mengantisipasi
pengumpulan data dan
pelaporan.

18. Dapatkah Anda Sure Bahwa ABC
Dan ABM Akan Sukses?
Apa sumber daya
diperlukan?
Pengelolaan
Komitmen
Memahamkan
management
puncak atas
kos yang
diperlukan dan
manfaatnya
5 -*
Teknologi
Mulailah dengan
Software yang
ada dipasaran
Personil
dan Waktu
Suatu Proyek
penting akan
membutuhkan tiga
sampai empat
orang dari lintas
fungsional dan
bekerja setidaknya
empat sampai
enam bulan penuh-

19. Bagaimana cara mengantisipasi dan mengatasi
resistensi terhadap perubahan?
Pendidikan dan Pelatihan
Mencegah atau Minimalkan
Resistensi dengan cara:
Insentif yang Mendorong
Perubahan dan Reward
Meluasnya Sponsorship
dan Partisipasi
Pengaruh Budaya
Jadilah Peka terhadap
Perbedaan Budaya
5 -*

20. Bagaimana mengumpulkan
informasi?
ABC dan ABM membutuhkan informasi yang biasanya tidak
tersedia dari sistem informasi organisasi
Informasi ini
dapat
dihasilkan oleh:
Observasi
5 -*
Penelitian
Wawancara