2. INTRODUCCION
La gestión de los diversos procesos que existen al interior de las organizaciones
constituye uno de los ámbitos de más extensa aplicación de la informática, dados los
beneficios en tiempo y dinero que ello supone. Lo anterior implica la necesidad de
desarrollar mejores procesos de gestión, que contemplen a un mismo tiempo robustez
en cuanto al total de aplicaciones a ejecutar, y flexibilidad por cuanto permita la
constante incorporación de nuevos desarrollos tecnológicos, sin que ello signifique la
obsolescencia del programa.
En este orden de ideas, surge el SAP como un programa informático diseñado para dotar
a las empresas de una herramienta que les facilite una gestión de carácter integral, pues
involucra soluciones a los problemas de administración en las áreas de producción,
finanzas y recursos humanos. El éxito que ello ha significado en todo el mundo, ha
despertado el interés de numerosas administraciones públicas, agobiadas por la
necesidad de racionalizar y eficientar costos, de implementar dicho programa, como
estrategia que les permita desarrollar sus procesos de manera más rápida y eficiente, y a
un costo menor.
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3. HISTORIA DEL SAP
Desde que SAP empezó por allá los años 70 como una subdivisión
de IBM hasta el día de hoy ha pasado mucho tiempo. La siguiente
infografía muestra una breve historia cronológica de SAP como
compañía y de algunos de sus productos.
La historia ya es conocida, SAP la fundaron cuatro ingenieros de
IBM, Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso
Plattner y Claus Wellenreuther. Aunque en un principio la
compañía evolucionó a partir de su software de gestión, poco a
poco se han ido añadiendo nuevos productos y compañías que han
completado un gran conglomerado de soluciones. Sin embargo,
todos sus productos han tenido siempre un enfoque común, la
mejora de la gestión empresarial.
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4. ¿QUÉ ES EL SAP?
Bajo el nombre de SAP se hace referencia tanto a un sistema informático diseñado para gestionar de
manera más eficiente los recursos y procesos de producción de bienes y servicios al interior de una
organización, así como a la empresa creadora de dicho sistema (SAP AG).
Por lo que respecta a la primera de las acepciones, el SAP, en su versión R/3, constituye un sistema
informático de gran complejidad, integrado por varios softwares que se vinculan en una
arquitectura cliente-servidor a tres niveles (de allí la designación de la versión), y concebido para
que las organizaciones cuenten con una herramienta que les permita ejercer una gestión más
eficiente de cada una de sus áreas. Dicho sistema cuenta con la ventaja de que constante incorpora
nuevas soluciones de negocio y herramientas tecnológicas, lo que le permite conservarse
actualizado, y por lo tanto, adaptarse a las nuevas necesidades que surgen en materia de gestión de
recursos al interior de las organizaciones.
La estructura básica de gestión integral que conforma el sistema SAP R/3 comprende tres aspectos
fundamentales: gestión financiera, gestión de recursos humanos y logística
Aunado a lo anterior, el sistema SAP R/3 puede contemplar, si así se desea, las llamadas soluciones
industriales, que constituyen paquetes especializados de aplicaciones de negocio, enfocados a
diversos sectores productivos, entre los cuales se contempla el sector público.
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5. EMPRESA SAP
SAP es una empresa con sede en Alemania creada en el año 1972.
Es junto con Oracle una de las más grandes en la venta de
software empresarial.
Actualmente la mayoría de las grandes corporaciones utilizan para
el manejo de sus negocios alguna implementación de SAP, lo que
asegura un gran futuro de SAP dentro de las empresas a largo
plazo.
Su logro actual es que también están implementando su software
en empresas de pequeña y mediana envergadura (PyMEs) de la
mano de productos como SAP Business One.
SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones
y Productos)
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7. Conceptos Validos en todo sistema
SAP - Elementos Organizativos
Los
. elementos
organizacionales son los
mecanismos para definir una
estructura corporativa de una
compañía dentro del sistema
SAP para propósitos legales
y/o relacionados con el
negocio.
Cada elemento organizacional,
como el centro, es primero
definido en la parametrizacion y
entonces asignado (enlazado) a
otros elementos
organizacionales (p.e. Planta a
Sociedad), de esa manera se
representa toda la estructura
corporativa.
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9. CONCLUSIONES
El SAP constituye un programa informático muy completo, que permite una gestión
integral de los recursos asignados a cada una de las áreas que conforman las
organizaciones, y que permite ofrecer solución a las necesidades específicas de cada una
de ellas.
El éxito que la implementación del sistema SAP R/3 ha tenido en una gran cantidad de
corporaciones de los diversos sectores productivos ha impulsado a las organizaciones que
conforman el sector público a implementarlo para la gestión de sus recursos, con la
finalidad de aprovechar al máximo los recursos disponibles, que en términos generales,
resultan ser, en la mayoría de los casos, insuficientes para dar respuesta a la creciente
demanda de servicios públicos de calidad y a un costo menor.
En el caso de nuestro país, es de destacar que, ante la restricción de recursos —
especialmente financieros—, son cada vez más las organizaciones públicas —en la
Administración Pública, en el Poder Legislativo y en el Poder Judicial— que han
implementado este sistema, con la finalidad de optimizar el ejercicio de los recursos con
los cuales cuentan.
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