Presentación

1. agosto 2011 Aprender a manejar referencias bibliográficas con RefWorks Carlos A. Crespo ccrespo@cobimet.org 787-726-1709

2. 2 Índice Introducción Crear una cuenta en RefWorks El entorno de trabajo Crear una base de datos Trabajar con los registros Crear bibliografías Para más información…

3. 1. Introducción Actualmente conviven dos versiones de RefWorks RefWorksClassic RefWorks 2.0 La UPV tiene activada la opción de elegir la versión con la que queramos trabajar La versión 2.0 será la definitiva y supone una mejora en la interfaz y las funcionalidades de la versión clásica 3

4. 4 1. Introducción RefWorks es una herramienta de gestión de referencias bibliográficas Basada en entorno Web,se accede desde cualquier navegador de Internet y desde cualquier lugar No necesita instalar ningún programa y es compatible con los siguientes navegadores: MozillaFirefox Internet Explorer Chrome También es posible trabajar offline No tiene límite de usuarios y está disponible las 24 horas

5. 2. Crear una cuenta en RefWorks Acceder a RefWorks Crear una cuenta 5

6. 2.1 Acceder a RefWorks 6 https://www.refworks.com/Refworks

7. 2.1 Acceder a RefWorks 7 El GroupCode es RWCobimet

8. 2.2 Crear una cuenta 8

9. 2.2 Crear una cuenta Se recibe un mensaje del sistema con la verificación de los datos En futuras sesiones, introducir únicamente el usuario y la contraseña 9

10. 10 Práctica 1 Registrarse en RefWorks

11. 3. El entorno de trabajo 11

12. 12 4. Crear una Lista de Referencias Exportación directa de la Biblioteca Virtual Exportar directamente de una base de datos Importación a partir de una búsqueda realizada en RefWorks Fuentes RSS Introducir referencias manualmente

13. 13 4.1 Exportación directa La Biblioteca Virtual de COBIMET permite exportar las referencias a Refworks Algunas bases de datos permiten exportar referencias bibliográficas directamente a RefWorks : Proquest, EBSCOhost, Galeetc. Una vez realizada la búsqueda, hay que seleccionar los documentos de interés y seleccionar la opción de Exportar a RefWorks Las referencias se importarán directamente a la carpeta Últimas importaciones

14. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual 14

15. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual 15

16. 4.1 Exportación directa: ScienceDirect 16

17. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual 17

18. 4.1 Exportación directa: 18

19. 19 4.1 Exportación directa:

20. 20 Práctica 2 Hacer una consulta en la Biblioteca Virtualdesde la Búsqueda simpleque recoja información actualizada sobre terapia musical. Seleccionar 3 registros y exportarlos a RefWorks. Hacer una búsqueda en Google Scholarsobre bibliotecas digitales y exportar 3 registros a RefWorks.

21. 4.2 Importación indirecta La consulta se realiza previamente en el sistema elegido. Guardar los resultados de la búsqueda en un fichero. Acceder a RefWorks y pulsar del Menú References/Import Ir a ImportFilter/Data Sourcey seleccionar la fuente desde donde desea importar Seleccionar Databasedel menú Desde Importar Referencias, indicar la carpeta donde quiere guardar las referencias importadas. (Es opcional, si no el sistema guarda en su carpeta por defecto) Seleccionar la opción ImportarSelectTextFiley seleccionar el nombre del archivo Pulsar Import. Cuando la importación está acabada, seleccionar LastImportedpara analizar los registros importados 21

22. 4.2 Importación indirecta: PubMed 22

23. 4.3 Importación desde una búsqueda en RefWorks La consulta se realiza en RefWorks Menú Buscar > Catálogo o Base de datos en línea Escoger una base de datos del desplegable Realizar la búsqueda Simple o Avanzada Automáticamente, los resultados de la búsqueda aparecen en RefWorks Seleccionar los que nos interesen y pulsamos en Importar 23

24. 24 Práctica 3 Hacer una búsqueda en PubMedsobre Diabetes Seleccionar 10 registros y llevarlosa RefWorks.

25. 4.6 Introducir referencias manualmente Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Añadir nueva Referencia o directamente el botón Seleccionar el tipo de referencia bibliográfica, tipo de documento… Introducir los datos de la referencia según las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar. 25

26. 4.6 Introducir referencias manualmente 26

27. 27 Práctica 4 Añadir una nueva referencia de forma manual con los siguientes datos:

28. 28 5. Trabajar con registros Visualizar registros Organizar registros Crear carpetas Organizar carpetas Buscar registros Búsqueda simple Búsqueda avanzada Búsqueda por índices

29. 5.1 Visualizar registros En el menú View> AllReferencestenemos todos los registros que hemos incorporado a nuestra base de datos de RefWorks Podemos ordenarlas, cambiar la visualización, editarlas, guardarlas en carpetas, etc. 29

30. 5.1 Visualizar registros 30

31. 5.2 Organizar registros Para poder trabajar y almacenar las referencias de nuestra base de datos, se puede: Crear carpetas Organizar los registros en carpetas La referencias de la base de datos se pueden guardar en: Carpeta por defecto (LastImported) Carpetas personalizadas (creadas por el usuario) Lista personalizada del sistema (Opción My List) : permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. Sólo está disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra. Los registros pueden archivarse en más de una carpeta 31

32. 5.2 Organizar registros Organizar carpetas: Ver todas las carpetas Crear una nueva carpeta Renombrar carpetas Borrar carpetas : las referencias pasan a la carpeta Referencias que no están en ninguna carpeta Vaciarcarpetas (Sacar de la carpeta) : las referencias van también a Referencias que no están en ninguna carpeta Compartir carpeta: genera una URL para poder compartir las referencias. También tenemos la opción de Compartir toda la base de datos. 32

33. 5.2 Organizar registros 33 Añadir a una carpeta Sacar de una carpeta Añadir a Mi lista

34. 5.2 Organizar registros 34

35. 5.3 Buscar registros Búsqueda rápida Se realiza en todos los campos Busca por todos los términos con el operador OR Trunca la búsqueda por defecto Los resultados se muestran por orden de relevancia mostrando el término destacado en armarillo También podemos buscar en el contenido de los adjuntos Búsqueda avanzada Permite combinar diferentes campos y guardar la búsqueda 35

36. 5.3 Buscar registros Búsqueda por índices Permite buscar información en la base de datos personal por autor, descriptor y revista. La consulta se realiza mediante la navegación en los listados alfabéticos También permite la modificación o eliminación de los datos 36

37. 37 Práctica 5 Añadir los tresregistros primeros de la base de datos a Mi lista Crear una nueva carpeta llamada Mis Referencias y añadir otros dosregistros Averiguar si en la base de datos hay algún autor que se llame González

38. 38 6. Crear bibliografías Formatear bibliografía desde una lista de referencias Opción Online/Cite View

39. 6.1 Formatear bibliografía Seleccionar el menú Bibliography> Create Elegir el estilode formato bibliográfico En la sección Formatear bibliografía desde la lista de referencias, elegir el tipo archivo de salida Seleccionar las referencias que queremos formatear (Todas, Mi Lista o Carpeta) Pulsar CreateBibliography Guardarel documento 39

40. 6.1 Formatear bibliografía 40

41. 6.2 One line / Cite View Es útil para usuarios que no utilicen MS Word Abrir un documento de texto y una sesión de RefWorks Al lado del nombre de la carpeta, en el desplegable Cambiar a: escoger One line/ Cite View Escoger la referencia y seleccionar Citar Se abrirá el menú Visualizador de citas bibliográficas de RefWorks Con Seleccionar cita bibliográfica se puede marcar esta cita y copiarla con el menú Edit> Copy Colocarse en el documento Word y en el lugar en el que se quiera incluir la cita Edit> Paste 41

42. 42 Práctica 6-1 Generar la bibliografía de las referencias bibliográficas que contienen la carpeta Mis referencias

43. 7. Para más información… 43

44. 44 Y por último… Muchas gracias por vuestra atención Carlos Crespo 787-726-1709 ccrespo@cobimet.org Mariola García León