Descripción general de la función de organizaión.

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Comprende el establecimiento de una estructura
intencionada en la que se definen los papeles que los
individuos deberán desempeñar para asegurar la
realización de todas las tareas necesarias para
alcanzar los objetivos y metas de la empresa.
Función 2: organización
1. La identificación y clasificación
— Objetivos verificables de las actividades
2. La agrupación de las
— Idea clara de las actividades para el
principales actividades cumplimiento de objetivos
implicadas 3. La delegación al responsable
de cada grupo de autoridad
para darle seguimiento a las
— Un área de autoridad actividades previstas.
precisa o discrecional que
facilite el cumplimiento de 4. La coordinación horizontal y
vertical de las relaciones de
los objetivos autoridad e información
P Una estructura organizacional se diseña para
determinar quien realiza cada tarea y quien será el
responsable de los resultados.
P Busca eliminar los obstáculos, reducir la
Estructura intencional de una
empresa organizada formalmente.
incertidumbre y tener redes de toma de decisiones.
P Implica una Debe orientarse al logro de los
objetivos grupales y
estructura de organizacionales.
funciones o
puestos Debe ser flexible y propiciar el
intencional y desarrollo del talento individual y
grupal.
formalizada.
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2. 4/21/12
— Conjunto de actividades
personales sin un propósito
común consciente, aunque
favorables a resultados
comunes. (Chester Barnard) — Designa un área división
o sucursal en particular
— Red de relaciones de una organización
interpersonales, no descritas sobre la cual un
en el organigrama, que
aparecen de manera administrador posee
espontánea cuando se asocia autoridad respecto al
la gente.
desempeño de
actividades específicas.
El departamento puede ser
— La división de producción,
— Los niveles definen el número de
personas que un administrador
— El departamento de ventas, puede supervisar de manera
efectiva.
— Debe tenerse el número de niveles
— La sucursal de Xela, que haga operativa a la
organización.
— La sección de investigación. — Una empresa con muchos niveles
dificulta la comunicación, complica
la planeación y el control.
Gerente
NIVELES Subgerente subgerente
— El límite de personas que un supervisor puede atender de Jefe Jefe Jefe Jefe
manera efectiva, varía en función de cada situación. Departamento Departamento Departamento Departamento
— Un tramo de administración amplio se asocia con un número
reducido de niveles, y un tramo estrecho, con muchos Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección
niveles.
TRAMO
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3. 4/21/12
— Por función empresarial (venta,
— Agrupación de
producción, finanzas)
actividades de acuerdo
con las funciones de una — Territorial o Geográfica
empresa.
— Por tipo de clientes ( préstamos
— Propósito: es para
empresariales o agrícolas, jóvenes,
cumplir los objetivos, no
es un fin en sí misma.
mujeres, estudiantes)
— Por productos (vestuario, eléctricos,
muebles)
— Organización matricial — Unidades Estratégicas de
Proyecto Proyecto Proyecto
(de proyectos) 1 2 3 Negocios UEN
— Se combinan los — Son pequeñas empresas
patrones de establecidas como
departamentalización unidades de una gran
funcional, de compañía para
proyectos y productos promoción y manejo de
en la misma UEN
productos claves como si
estructura
organizacional fuera una actividad
independiente.
— Organización virtual
— Organización sin fronteras
— Un grupo de empresas o
personas se conectan departamentales
entre si por medios — Modelo de integración
tecnológicos. Se persigue orientado a ambientes
obtener acceso a los
recursos de otras abiertos, sin restricciones y a
empresas, flexibilidad, compartir nuevas ideas
reducir riesgos y responder independientes de su origen.
rápido a las necesidades
de mercado.
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4. 4/21/12
— Autoridad de línea
— Relación en la que un superior ejerce supervisión directa
sobre un subordinado
— Organización modular
esbelta — Autoridadfuncional
— Las empresas se
— Derecho delegado para controlar procesos, prácticas o
concentran en lo que
políticas específicas que realizan miembros de otro
hacen mejor y recurren a
departamento
proveedores externos
para otras tareas.
(contabilidad, alimentos, — Staff
mensajería, maquetas, — Función orientada exclusvamente a realizar investigaciones y
productos) dar asesoría a los administradores de línea.
Línea y Staff — Principio escalar:
— cuanto más clara es la
línea de autoridad desde gerente
el máximo puesto
administrativo de una
organización hasta cada Jefe
Departamento
Jefe
Departamento
puesto subordinado,
tanto más clara será la
responsabilidad de toma Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección
de decisiones y tanto
más efectiva la
comunicación Técnico 1 Técnico 2
organizacional.
+ +
Descripción de departamento GFC Descripción de departamento GFC
— Funciones generales: — Recibir y tramitar todas las
solicitudes para filmar en el
territorio.
— Ejecutar actividades
Definición: administrativas y de carácter
financiero, en apoyo de la — Dar seguimiento e informar
— Es la instancia de apoyo a las Dirección General, al área de sobre los procesos y situación
áreas que integran la Dirección coordinación interinstitucional de los expedientes.
General, encargada de y área de promoción y
— A. ÁREA ADMINISTRATIVA relaciones internacionales — Llevar el registro de las
desempeñar las actividades
operativas de carácter diferentes solicitudes, los
— Establecer sistemas y proyectos realizados y los
administrativo y financiero. costos operados.
procedimientos
administrativos para el
cumplimiento ágil y eficientes — Asesorar a cualquier
de las funciones de la GFC. empresa o persona que desee
filmar en el país.
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