コミュニティの作成方法と参加方法

1. コミュニティを作成する、参加する
Revision #2010.01.22 - 01
目次
1. コミュニティを作成する ....................................................................................... 3
2. コミュニティに参加する ....................................................................................... 7
2.1. 公開型コミュニティに参加する .......................................................................... 7
2.2. 招待状から参加する ........................................................................................ 9
2.3. 参加申請する .............................................................................................. 13
3. コミュニティの管理 ........................................................................................... 16
3.1. 編集 ......................................................................................................... 17
3.2. 招待 ......................................................................................................... 18
3.3. 除外 ......................................................................................................... 18
3.4. 削除 ......................................................................................................... 18
3.5. メンバー管理 .............................................................................................. 19
3.5.1. メンバーを管理者にする............................................................................ 19
3.6. コミュニティ・ウィジェット管理...................................................................... 20
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2. 更新履歴
# リビジョン 改定理由・箇所
1 2009.11.19-01 初版
2 2010.01.22-01 クリアベイルバージョンアップ(2009 年 12 月)に伴う、更新
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3. 1. コミュニティを作成する
この章では、コミュニティの作成方法を説明します。
ネットワークに参加しているメンバーであれば、誰でもコミュニティを作成できます。
(1) メンバー(この例では、東さん)でログインします。
(2) [コミュニティ]タブメニューをクリックします。
(3) [コミュニティを作成+]ボタンをクリックします。
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4. (4) コミュニティ作成ページが表示されます。
それぞれのフィールドについて説明します。
a) コミュニティのアイコン
コミュニティのイメージとなる画像ファイルを登録します。
b) コミュニティ名
コミュニティの名前を入力します。
c) 説明
コミュニティの説明を入力します。
d) 作成者、連絡先電話、連絡先 E-mail
コミュニティの連絡先等の情報を入力します。
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5. e) コミュニティ・タイプ
コミュニティを公開し、ネットワークメンバーなら誰でも参加可能にするか(オープン)、
招待、または承認したメンバーのみ許可するか(招待状)を選択します。
f) 公開対象
コミュニティ自体を公開するか選択します。
非公開にする特別な用途がない限り、公開を選択します。
g) コミュニティカテゴリ
コミュニティのカテゴリを作成済みで、カテゴリ分類する場合は、カテゴリを選択します。
(5) 各フィールドを入力後、[保存]ボタンをクリックしコミュニティを作成します。
この例では、自由に参加できるオープン型コミュニティを作成します。
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6. (6) コミュニティを作成すると、コミュニティのホームページが表示されます。
以上で、コミュニティの作成は完了です。
次に、コミュニティへの参加手順について説明します。
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7. 2. コミュニティに参加する
2.1. 公開型コミュニティに参加する
(1) コミュニティを作成したメンバーとは別のメンバーでログインします。
(2) [コミュニティ]タブメニューをクリックし、メニューから[すべてのコミュニティ]をクリックしま
す。
(3) 1 章で、作成したコミュニティをクリックします。
(4) コミュニティのホームページで、[参加]リンクをクリックします。
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8. コミュニティに参加すると、[参加]リンクが[脱退]リンクに変わり、
[コミュニティ・メンバー]ウィジェットに自分が表示されます。
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9. 2.2. 招待状から参加する
次に招待状からコミュニティに参加する手順を説明します。
(1) コミュニティの所有者または管理者でコミュニティ・ホームページにアクセスします。
(2) [招待]リンクをクリックします。
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10. (3) メンバー招待ページが表示されます。
このページを開いた段階では、招待可能なメンバーには自身のコンタクトメンバーだけが
表示されます。
(4) 全てのメンバーを表示する場合、[表示:]ドロップダウンを開き、[全ユーザ]を選択します。
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11. (5) 招待するメンバーを選択し、メッセージを入力後、[招待]ボタンをクリックします。
確認アラートウィンドウで、[OK]をクリックして下さい。
これで、ネットワークへの招待状と同様な招待メールが送信されました。
また、e メールと同時にクリアベイルの通知インボックスにも招待通知が配信されます。
ここでは、この通知インボックスの招待状から参加する手順を例に説明します。
(6) 招待されたメンバーでログインし、ヘッダーユーティリティメニューの[お知らせ]をクリック
します。
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12. (7) コミュニティへの招待状メッセージで[コミュニティ参加]ボタンをクリックし、コミュニティに
参加します。
これで、コミュニティに参加できました。
[コミュニティ・メンバー]ウィジェットに参加したメンバーが表示されます。
以上が、コミュニティに招待状から参加する手順になります。
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13. 2.3. 参加申請する
招待制のコミュニティに、招待されていないメンバーが参加申請することもできます。
コミュニティ所有者が参加申請を承認すれば、申請者はコミュニティに参加できます。
(1) 参加申請するメンバーでログインします。
(2) [コミュニティ]タブメニューをクリックし、メニューから[すべてのコミュニティ]をクリック
します。
(3) 参加したいコミュニティをクリックし、コミュニティページを開きます。
(4) コミュニティに参加していないメンバーでコミュニティページにアクセスすると、[申請]リンクが
表示されます。参加申請するために、[申請]リンクをクリックします。
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14. (5) これで、参加申請が送信されました。
次に、コミュニティ所有者でログインし、申請を承認してみます。
(6) コミュニティの所有者(この例では、東さん)でログインします。
(7) ヘッダーユーティリティメニューの[お知らせ]をクリックします。
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15. (8) コミュニティ参加申請通知が届いているのが確認できます。
(9) 申請メンバーを確認し、参加を許可する場合、[ユーザ承認]ボタンをクリックします。
これで、参加申請したメンバーはコミュニティのメンバーになりました。
実際に、申請メンバーでログインし、コミュニティページ内の[私のコミュニティ]に参加申請した
コミュニティが表示されることを確認して下さい。
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16. 3. コミュニティの管理
コミュニティの所有者や管理者は、コミュニティを管理できます。
この章では、コミュニティ管理機能の概要について説明します。
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17. 3.1. 編集
編集アイコンをクリックすると、コミュニティ編集ページが表示されます。
このページでは、コミュニティ作成時に指定した各項目を編集することができます。
コミュニティの所有者と管理者が編集ページにアクセスできます。
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18. 3.2. 招待
コミュニティに、メンバーを招待する場合に使用します。
所有者と管理者が[招待]機能にアクセスできます。
3.3. 除外
特定のメンバーを、コミュニティから除外する場合に使用します。
所有者と管理者が[除外]機能にアクセスできます。
3.4. 削除
コミュニティ自体を削除します。
削除したコミュニティを、元に戻すことは出来ません。
所有者と管理者が[削除]機能にアクセスできます。
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19. 3.5. メンバー管理
メンバー管理は、コミュニティの所有者だけがアクセスできる機能です。
コミュニティの管理者を設定したり、所有者を作成者以外のコミュニティ・メンバーにすることができ
ます。
なお、コミュニティの作成者は自動的にコミュニティの所有者になります。
所有者を変更することはできますが、所有者は常に 1 人だけです。
管理者には複数のメンバーを設定することができます。
3.5.1. メンバーを管理者にする
(1) 所有者でコミュニティのホームページにアクセスし、[メンバー管理]アイコンをクリックします。
(2) 管理者に設定するメンバーをチェックし、[管理者設定]ボタンをクリックします。
(3) アラートウィンドウで、[OK]を選択します。
管理者設定したメンバーの状態が、[メンバー]から[管理者]に変わります。
管理者設定を解除する場合や、所有者を変更する場合も同様な操作で権限変更が可能です。
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20. 3.6. コミュニティ・ウィジェット管理
コミュニティの所有者、または管理者でログインすると、[ページレイアウトを編集]リンクが表示され、
ホームページやプロフィール・ページと同様に、コミュニティウィジェットのレイアウト変更、
ウィジェット追加、削除が実行できます。
ウィジェットの管理については、[ネットワークに参加する、プロフィールを編集する]で既に説明して
いますので、ここでは説明を省略します。
コミュニティウィジェット管理ページ
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