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“ archivando” registros electrónicos Dr. Eduardo Peis

el contexto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],seismo en los presupuestos teóricos y metodológicos de los sistemas de archivo y de gestión de documentos

las preguntas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

evolución de las respuestas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

cuestiones ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

d efiniendo el registro electrónico ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],archivos como evidencia  archivos como memoria

marco teórico global ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],posibilidad de que los registros electrónicos que documenten transacciones esenciales no lleguen a crearse nunca, que no se conformen debidamente o no sobrevivan las estrategias y metodologías para valorar, describir y conservar registros se implementan de forma previa a los procesos de gestión de registro s

[Eje de Transaccionalidad] Causa Función Propósito [Eje de responsabilidad] Dominio Organización Competencia [Eje de Gestión de Documentos / Archivo] Archivo Sistema de Gestión de Documentos Registro Información Instrumento Acto [Eje de Evidencia] Memoria Colectiva Memoria Corporativa Evidencia Huella DIMENSIÓN ACONTECIMIENTO DIMENSIÓN DOCUMENTAL DIMENSIÓN RIESGO DIMENSIÓN SOCIAL Elaboración propia. Fuente: Bearman, 1996a

v alorando el registro electrónico ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],e s posible salvar un registro completo, auténtico y fiable analizando modelos de datos y metadatos y comparando los resultados con un conjunto previamente establecido de metadatos necesarios para la gestión de registros y no sólo empleando métodos de búsqueda visual de ejemplares físicos

d escribiendo el registro electrónico ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],CAMBIO Desde crear información descriptiva  añadir valor al sistema de metadatos

especificaciones metadatos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

listas metadatos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

d iseñando sistemas de gestión de registros electrónicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

requerimientos funcionales ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

c onservando el registro electrónico ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

c ustodiando el registro electrónico. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],establecer políticas y procedimientos que aseguren que, independientemente de donde estén almacenados los registros, serán gestionados de acuerdo con normas bien establecidas

conclusiones ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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