Производство
•Als PPTX, PDF herunterladen•
0 gefällt mir•1,036 views
Автоматизация производства
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Was ist angesagt?
Was ist angesagt? (14)
Andere mochten auch
Ähnlich wie Производство
Ähnlich wie Производство (20)
Производство
- 2. Комплексное ERP решение для предприятий Централизованное управление и документооборот в единой системе, охватывающей все участки и филиалы предприятия: Управленческий учет Управление складскими запасами Управление продажами и закупками Финансово-экономический анализ Бюджетирование Управление персоналом, учет кадров Управление бухгалтерией и финансами, включая: учет товарно-материальных ценностей, учет основных средств и нематериальных активов, учет денежных средств в национальной и иностранной валюте (банковско-кассовые операции), интеграция с системами «клиент-банк», учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет услуг (оказываемых и сторонних), учет и распределение затрат, расчет заработной платы, типовая отчетность согласно законодательству: финансовые отчеты, налоговые отчеты, статистическая отчетность. универсальный генератор отчетов (электронная оборотно-сальдовая ведомость).
- 3. Супермаркеты и торговые сети
- 8. Основные внедрения в Приднестровье
- 9. Почему мы Наш подход - "автоматизация под ключ", предоставление полного спектра сопутствующих услуг в области программного и аппаратного обеспечения: консультации, поставка лицензионного программного обеспечения, установка, настройка, обучение работе, проектирование и монтаж компьютерных сетей, аппаратных (серверных комнат), сервисное обслуживание.
- 10. Бухгалтерский учет При внедрении системы компания получит: улучшение эффективности управления финансовыми ресурсами и работы менеджеров за счет своевременного предоставления им полной маркетинговой и финансовой информации, необходимой для принятия оперативных и стратегических решений; своевременное предоставление качественной отчетности руководству и контролирующим органам в соответствии с внутрикорпоративными правилами и гос. стандартами; контроль хозяйственной деятельности на уровне первичных бухгалтерских документов, а также защиту электронного документооборота между удаленными участниками хозяйственного процесса; повысит квалификацию и опыт сотрудников, а также качество внутриорганизационных коммуникаций и документооборота.
- 11. Учет материалов • Приобретение МЦ от фирм ПМР • Приобретение МЦ из-за рубежа • Приобретение МЦ у физических лиц • Приобретение материалов с распределением • Внутреннее перемещение материалов • Списание материалов • Продажа материалов • Акт инвентаризации материалов
- 12. Учет основных средств и нематериальных активов • Регистрация сальдо • Расчет износа • Карточка • Ввод в эксплуатацию • Инвентаризация • Комплектация/Разукомплектовка • Внутреннее перемещение • Продажа • Ликвидация • Переоценка • Возврат от покупателя • Уменьшение стоимости с созданием новых объектов
- 13. Учет автотранспортных средств • Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве; • Нормативы потребления ГСМ; • Учет пробега транспортных средств; • Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта; • Учет расхода ГСМ; • Учет АКБ и автошин по каждой единице техники.
- 14. Учет операций по расчетному счету • Платежное поручение в национальной валюте • Платежное поручение в иностранной валюте • Поступление средств на расчетный счет • Поступление средств на валютный счет • Прочие выбытия с расчетного счета • Выписка банка • Конвертация валют • Расчет курсовых валютных разниц • Покупка валюты • Продажа валюты
- 15. Интеграция с банками Правила импорта из Банка
- 16. Учет операций по кассе
- 17. Учет расчетов с контрагентами • Регистрационная карточка Контракта • Реестр Контрактов • Взаимное закрытие счетов в разрезе контрактов • Акты сверки • Выписка счетов
- 18. Учет кадров • Штатное расписание предприятия • Табель учета рабочего времени • Приказ о приеме на работу • Приказ о переводе • Регистрация отпусков, больничных • Приказ об увольнении • Графики отпусков • Направление в командировку
- 19. Отчеты по кадрам
- 20. Учет Заработной платы • Расчет зарплаты по окладу (табель) • Расчет разовых премий • Платежная ведомость • Автоматические начисления / удержания • Расчет больничного листа, отпускных • Расчет материальной помощи
- 21. Отчеты по Заработной плате
- 22. Отчеты
- 23. Производство • Разные варианты калькуляции себестоимости продукции • Множество профилей производств и разные схемы логистики
- 24. Стол заказов 1. Прием заявок от клиентов
- 25. Сведения о работе смены 2. Документ “Сведения о работе смены” и Нормы расхода сырья
- 26. Накладные, Пропуск, Отчеты 3. Формирование накладных и укомплектование их в пропуска 4. Итоговые отчеты по смене
- 28. Автовесовая
- 31. Электронный документооборот Платформа una.ECM - это автоматизированная универсальная программная платформа, предназначена для комплексной автоматизации бизнес-процессов. Платформа позволяет: • Отслеживать текущее положение документа • Согласовывать и утверждать документ в системе • Составлять и отслеживать состояние электронного архива документов • Передавать документы на согласование • Получать уведомление по почте об изменении статуса документа • Делать рассылку по подразделениям
- 32. Электронный документооборот Цепочки документооборота, возможные для автоматизации: • Акты управления (Канцелярия) • Контракты • Отдел Кадров • Счета • Закупки
- 33. Акты управления • Приказы • Распоряжения
- 34. Управление договорами • На закупку • На продажу
- 35. Документы Отдела Кадров • Командировка • Отпуск • Перевод • Прием на работу и практику • Приказы по личному составу • Увольнение • Ведомость о ознакомлении с приказом
- 36. Согласование счетов • На закупку • На продажу
- 37. Документы бухгалтерии • Приказы на инвентаризацию • Приказы на закупку сырья и продуктов • Приказы на проведение комиссионной проверки • Прочие документы
- 38. Электронный документооборот Рабочий стол Мои документы Журнал первичных документов
- 40. Электронный документооборот Формы: • Группы рассылки • Группы согласования • Маршруты • Первичные документы на маршрутах • Прочие лица • Этапы
- 41. Электронный документооборот Задачи: • ведение номенклатуры дел • работа с внутренней/входящей/исходящей документацией • контроль исполнения поручений/резолюций • контроль возврата документов • формирование отчетности Эффект: • упорядочивание работы с документами • повышение контроля исполнения поручений/резолюций • упрощение подготовки отчетности • исключение потерь документов • минимизация бумажных копий документов
- 42. Мы предлагаем 1) Готовые базовые модули 2) Широкий спектр разработанных специальных модулей 3) Разработка уникального ПО
- 43. Контакты КОМПАНИЯ «БизнесСофт» адрес: г. Тирасполь, ул. Советская, д. 135, офис 4 тел.: +373/533/55-122 моб.: +373/779/49933 e-mail: office@bsoft.biz Будем рады видеть Вас среди наших клиентов!
Hinweis der Redaktion
- Компания БизнесСофт занимается автоматизацией предприятий - разработкой и внедрением автоматизированных систем учета. Мы партнеры unisim, официальные представители в ПМР
- Мы предлагаем комплексное решение для автоматизации всех участков предприятий различных отраслей Для разработки мы используем БД Oracle и платформу UNA компании unisim
- Платформа Una на данный момент является доминирующей в Кишиневе во всех отраслях. На слайде видны основные клиенты – это супермаркеты и торговые сети
- Среди произодственных предприятий – это и мясокомбинаты и винные заводы и не пищевые производства
- Также автоматизируется и сфера услуг – это и молдтелеком , эир молдова, отели и тд
- Также есть конфигурации для бюджетного сектора - - гос статистика, мин экономики и тд
- Основные внедрения в Приднестровье – это ТВКЗ Квинт, ТХК, автостанции, МЭЗ
- Как вы видите на базе выбранной платформы уже создано множество готовых решений с широким отраслевым покрытием. Тем не менее Вы получите уникальные конфигурации, оптимально настроенные и разработанные именно под Вас. 1) Опыт программирования под все устройства – ПК, терминалы (торговые и промышленные), смартфоны, ТСД, планшеты, 2) стек всех современных технологий – БД, лучшие языки программирования , 3) опыт работы в крупных проектах – то, что гарантирует успешность выполнения проекта.
- Автоматизация бухгалтерского учета - важная составляющая ведения бухгалтерского учета для любой организации. Благодаря автоматизации не только повышается эффективность управления, но и возрастает качество ведения бухучета. Использование программы гарантирует сокращение числа ошибок, своевременное предоставление качественной отчетности, контроль хозяйственной деятельности, качество внутриорганизационных коммуникаций и документооборота.
- Учет материалов включает учет основных операций: поступление, перемещение, списание, выбытие. Учет материалов производится в разрезе складов, подразделений и материально ответственных лиц предприятия. На предприятии ведется учет движения материалов в национальной валюте. Также производится учет комплектующих, запчастей и горюче-смазочных материалов. Остатки считаются «на лету» - не надо специальных расчетов.
- Учет основных средств производится в натуральном и стоимостном выражении, при этом предполагает синтетический и аналитический учет. Синтетический учет обеспечивает учет на балансовых счетах, открытых в разрезе принятой классификации. Аналитический учет конкретизирует синтетический учет в разрезе аналитик, центров затрат, МОЛ-ов (по необходимости). Одновременно аналитика предполагает и натуральный учет по инвентарным номерам. В рамках учета основных фондов необходимо выполнять расчет износа основных средств и нематериальных активов, перемещения объектов между складами учета, учет ремонта (текущего и капитального) основных средств, модернизации, переоценки объектов, в случае если балансовая стоимость объекта существенно отличается от рыночной стоимости.
- Учет автотранспортных средств позволяет вести учет перечня автотранспортных средств (легковые автомобили, автобусы, грузовые и др.), учет перечня номенклатуры ГСМ, учет и корректировка норм расхода топлива. Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве (объем двигателя и др.); Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый их автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона; Учет пробега транспортных средств; Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта; Учет расхода ГСМ; Учет АКБ и автошин по каждой единице техники. Если говорить про путевые листы и топливо, то существуют различные нормы, которые зависят от температуры, маршрута и множество других параметров, на которые существуют разные коэффициенты. Есть топливо в талонах. Есть 2 вида топлива: газ, бензин.
- Учет операций по расчетному счету производится в разрезе расчетных счетов предприятия в национальной и иностранной валюте. С возможностью разноски банковской выписки, ведение журнала регистрации платежных документов, автоматического расчета курсовых валютных разниц.
- Система интегрирована со всеми действующими банками: Эксимбанк, Агропромбанк, Ипотечный банк, Сбербанк. Как работает интеграция: работа ведется в клиент-банке, потом выгружается выписка, автоматически загружается в программу и разносится по проводкам. Есть правило: по назначению платежа мы может отнести на различный счет. Те операции, которые часто происходят – они правильно заполняются, согласно фискального кода, организация выбирается автоматически, аналитика, корреспонденция. Но бывают редкие операции, где надо в ручную что-то скорректировать.
- Учет денежных средств решает задачи оперативного контроля за сохранностью наличных и безналичных денежных средств в организации. Достоверное и своевременное документирование операций с денежными средствами и контроль их целевого использования. Учет операций по движению денежных средств в кассе производится, в разрезе: касс предприятия, в национальной и иностранной валюте. Список возможных операций: Касса приход, Касса расход, Касса приход в валюте, Касса расход в валюте. Формы: Основание для кассового ордера, Параметры кассовой книги, Параметры кассы.
- В рамках учета взаиморасчетов с контрагентами на предприятии осуществляется ведение реестра контрагентов (физических и юридических лиц) и реестра договоров с контрагентами. Производится учет задолженностей, выданных и полученных авансов и взаимных обязательств; контроль возврата долгов в разрезе контрагентов. Осуществляется выписка счетов и налоговых накладных. Формирование актов сверки в различных срезах: итоговых сумм, балансовых счетов, договоров, первичных документов.
- В рамках учета кадров осуществляется ведение реестра сотрудников, ведение структуры подразделений. Производится регистрация и учет приказов и распоряжений по предприятию. ---- Существуют следующие документы по кадрам: штатное расписание, табель учета рабочего времени, приказы и т.д. Формы по кадрам: календарь, справочник сотрудников и т.д. На слайде показана карточка сотрудника, где сгруппирована на вкладках различного рода информация о работнике. Как Вы хотели - можно добавить образец подписи в карточку. В программе реализованы все Типовые и унифицированные формы по кадрам и зарплате. Можно сразу печатать трудовые договора, договора мат. ответственности, делать дополнительные соглашения к трудовым договорам при изменении условий труда.
- На слайде представлен список отчетов по кадрам, а также генератор отчетов по кадрам, в котором можно построить отчет выбирая нужные столбцы и располагая их в определенном порядке. Так же можно сохранить выбранный шаблон, для использования его в будущем.
- В учете заработной платы создаются и рассчитываются записи начислений и удержаний заработной платы. ---- Есть Штатное расписание, табель, который можно заполнять автоматом либо по графику, либо по проходной, либо по каким-то показателям которые у вас есть (путевой лист, либо еще какие-то способы которые у вас есть) – это если повременная. Есть интеграция с Персонифицированным учетом. Возможность генерации в электронном виде данных и отправка.
- Отчеты по зарплате. Отчет по подоходному налогу, по ЕСН (единому социальному налогу), Приложение 10 (персонифиц. учет по подоходному налогу), отчеты МРОТ, налоговая карточка, декларация о доходах
- Перечень необходимых отчетов по бухгалтерскому учету. Финансовые и Статистические отчеты Финансовые: • Бухгалтерский баланс, • Отчет о финансовых результатах, • Отчет о движении собственного капитала, • Отчет о движении денежных средств, Статистические: • Затраты и Расходы предприятия. • Заработная плата. • Торговля, Услуги Налоговые отчеты Отчеты по страхованию Внутренние отчеты 1) Универсальный отчет 2) Основные фонды 3) Карты клиентов 4) Журналы-ордера 5) Контроль 6) Отчеты по зарплате 7) Кадры 8) Касса 9) Дебиторы и кредиторы: • Акт сверки в национально и иностранной валюте; • Схема оплаты; • Структура дебиторской и кредиторской задолженности на дату; 10) Контракты: • Реестр Контрактов; • Расчеты по контрактам; • Структура дебиторской и кредиторской задолженности на дату;
- Модуль Производство может найти свое применение в массовом или крупно серийном производстве, для которого характерен упрощенный технологический процесс, состоящий из нескольких последовательных стадий или фаз производства, результатом которых является выход готовой продукции. Возможны разные варианты калькуляции себестоимости продукции. Работа пользователя с модулем производство осуществляется с помощью двух форм по производству и трех документов: а) форма Регистр норм Программная форма «Регистр Норм» служит для заполнения норм списания материалов, расходуемые на изготовление готовой продукции. Регистр состоит из таблиц, в левой таблице выбирается этап, процесс, в верхней таблице заполняется из справочника "Продукции" готовый продукт или полуфабрикат, указывается на какой объем вводятся нормы (количество единиц- 1 кг, 1 шт, 25 шт) и период действия норм, в нижней таблице указывается, какое сырье (материалы, полуфабрикат) расходуется на изготовление продукции и в каком количестве. б) документ «Выход ГП и списание материалов по норме» Документ проводится в течении отчетного периода по мере изготовления ГП. В данном документе отражаются прямые материальные затраты, составляющие основу производимой продукции. Документ создается на дату фактического выхода ГП. в) документ «Распределение» Документ «Распределения затрат» формируется на последнею дату отчетного периода месяца, после того как отражены все производственные затраты, а именно начислена заработная плата производственным рабочим, произведены отчисление на социальное и медицинское страхование. д) форма «Закрытие» Завершающим этапом является полное закрытие 811 счета и определение себестоимости ГП.
- Рассмотрим цепочку заявка - производство - отгрузка на примере хлебзавода. 1. Прием заявок от клиентов Есть возможность вбить постоянную заявку, заявку с определенным графиком. В форме заявки есть возможность отследить задолженность клиентов, информация оперативно обновляется из клиент банка. Для некоторых клиентов можно настроить макс сумму кт задолженности, превышая которую Клиент будет выделяться цветом и операторы заявок могут на это реагировать согласно действующим распоряжениям. Продукция разбита по группам, массовые сорта выделены цветом. По окончании приема заявок, происходит фиксация. После фиксации можно начинать отгрузку, дальнейшие изменения заявки возможно только по согласованию с диспетчером. В течении дня производство просматривает отчеты по заявке и корректирует по ней выработку.
- 2. По окончании смены, мастера смен создают документ “Сведения о работе смены” В этом документе указывается выработка, производственный брак. На общее кол-во продукции раскручивается сырье и этикетка согласно рецептурам и нормам списания. Эти нормы задаются в программу в следующем виде (показать на слайде). На основании выработки для каждой бригады согласно трудоемкостям на выработку, укладку, упаковку на каждый вид продукции и расценкам на них рассчитывается сдельная заработная плата. Благодаря оперативному заполнению сведения о работе смене мы получаем актуальный остаток сырья и упаковочных материалов.
- 3. На основании заявки диспетчера формируют накладные и укомплектовывают их в пропуска согласно маршрутам развоза В пропуск автоматически попадают данные из заявки, есть возможность скорректировать данные. В зависимости от типа машины, от тары и настроек клиента продукция упаковывается в тару. 4. В конце дня/смены все пользователи печатают итоговые отчеты по смене, благодаря автоматизации всех операций (выход готовой продукции, отгрузка, возврат, недостача, возврат черствой продукции, внутреннее перемещение продукции) можно проследить реальные остатки продукции на каждом из участков (производство, упаковка, склад готовой продукции, экспедиция). Кроме того есть множество аналитических отчетов.
- Одни из элементов учета: выход готовой продукции: штрихкодирование ГП на производстве, инвентаризация ГП. Соответственно, при отгрузке ГП можно ее инвентаризировать, либо делать документы по выписке. --- Если говорить о стандартной инвентаризации, то печатаются остатки и люди берут и ставят КРЫЖИКИ на них, но могут не пересчитать, не перевесить, еще что-то … Но минус в том, что они видят, чего и сколько именно есть на остатках и сказать – да есть именно столько, а не больше/меньше. А с терминалом – то что отсканировалось – то и попадет в сличительную ведомость. Есть специальная программа, которая ставится на терминал сбора данных, на портативный компьютер и дается задание, блокируются остатки. Человек с этим компьютером в магазине сканирует весь товар. Далее отсканированные данные сопоставляются с данными бухгалтерского учета. Есть алгоритм специальный, который сразу может предложить пересорт. Т.е. если есть некий товар в схожей группе со схожей ценой например, то алгоритм может предложить произвести пересорт по этим позициям. А остальные позиции, которые не идут – соответственно принимается решение, либо делается акт недостачи.
- Автовесовая Журнал весовой, вход/выход – видно какие машины заехали, фотографии конкретно видно, каждое взвешивание фиксируется, хранится в истории. Любая информация не записывается вручную, а считывается с контроллера. При каждом взвешивании есть фотографии.
- Авторизация контрактов коммерческим директором. Матрица расстояний удобна для быстрого анализа транспортных расходов. Формы для работы с ТТН на закупку, продажи, на экспорт содержат все необходимые поля: количественный и качественный показатели, место погрузки, разгрузки, прочие транспортные показатели.
- Основная цель - это постановка правильного учета и увеличение оборота за счет дополнительных преимуществ, которые дает автоматизация. Создается единое информационное пространство, и вся информация о движении товара поступает в центральный офис в режиме реального времени. В результате — менеджеры могут легко и быстро отследить количество проданного товара, оценить спрос, сделать заказ именно недостающего товара, избегая нехватки и залеживания товара на складе. Автоматизация розничной торговли обеспечивает быстрое и качественное обслуживание потребителей, что увеличивает число покупателей и количество совершаемых покупок. Накопительные дисконтные и бонусные системы на основе пластиковых карт, скидки повышают интерес потребителя. У нас есть много других узкоспециализированных опций. ---- Поддерживаются все кассовые аппараты из реестра кассовых аппаратов, разрешенных на территории Приднестровья. Это и Datecs, как в Шерифе, и Элвис Микро, и RTI, как в Фуршете, и MINI аппараты, которые тоже повсюду есть. ---- Модулем Retail поддерживаются широко используемые модели в самой крупной сети в Приднестровье (Шериф) DIGI SM-300 и DIGI SM-500. Также самые распространенные в розничной торговле весы CAS 5000J, бюджетные российские Штрих М, ну и остальные часто используемые в нашем регионе: Metler Toledo , Dibal и тд. ---- Оплату можно сделать любыми существующими у нас в Республике способами: наличными, либо закрыть чек с помощью карты Радуга или Моя карта. Кроме того чек можно закрыть (если установлена соответствующая опция): сертификатами, накопительными бонусами (если есть дисконтная карта), наличными, в счет зарплаты. ---- Данному модулю, как и всем остальным, можно посвятить отдельную презентацию.
- Основные функциональные возможности Платформа una.ECM - это автоматизированная универсальная программная платформа, предназначена для комплексной автоматизации бизнес-процессов (управления электронным документооборотом, контроля исполнения поручений в компаниях любого масштаба). Данная платформа позволяет контролировать поток документов, отслеживать их статус, а также уменьшить срок подписания "бегунка" - листа согласования. Фактически теперь любой документ системы клиенты может стать частью документооборота. Платформа позволяет: Отслеживать текущее положение документа Согласовывать и утверждать документ в системе Составлять и отслеживать состояние электронного архива документов Передавать документы на согласование Получать уведомление по почте об изменении статуса документа Делать рассылку по подразделениям
- Цепочки документооборота, возможные для автоматизации: - Акты управления (канцелярия): приказы, распоряжения – увеличивает эффективность распространения приказа для ознакомления, а также облегчает саму процедуру распространения. Видно как они идут, кто и как подписывает. - Контракты. - Отдел кадров (приказы, ведомости и др. у вас может отличаться). - Счета: для сокращения трудо-затрат и времени на согласование и оплату счета. - Закупки: сократить очереди у кабинетов, а также уменьшить загруженность руководящего состава. Облегчить процедуру закупок.
- Для обработки приказов и распоряжений реализованы механизмы подготовки, регистрации, отправки на рецензирование или согласование, и последующего подписания ЭЦП, автоматического формирования листов согласования. В системе реализован механизм автоматического определения маршрута согласования в зависимости от типа или иных параметров, что позволит гарантированно согласовать документ со всеми заинтересованными лицами.
- Договора: На закупку (От поставщика, формируемые на предприятии) На продажу (От клиента, формируемые на предприятии) Управление договорами предназначено для эффективной и комфортной работы с договорами на протяжении всего их жизненного цикла. Автоматизированные процессы создания, согласования, учета и поиска документов сокращают время работы с договорами в несколько раз.
- Система поддерживает весь процесс документооборота служебной записки, приказов и прочих видов внутренних документов: создание, согласование, регистрация, ознакомление, подписание, контроль исполнения и хранение в системе. Документы отдела кадров: Командировка Отпуск Перевод Прием на работу и практику Приказы по личному составу Регистрация приказов Увольнение Ведомость о ознакомлении с приказом
- Счета: На закупку На продажу Решение автоматизирует все аспекты работы со счетами на этапах согласования, и оплаты. Применяется при различных объемах работ, связанных с согласованием и отслеживанием оплаты счетов. Данное решение работает в тесной связке с автоматизацией работы с договорами. Основная цель – исключить бумажный документооборот в процессе согласования и утверждения оплаты счетов.
- Документы бухгалтерии: Приказы на инвентаризацию Приказы на закупку сырья и продуктов Приказы на проведение комиссионной проверки Прочие документы
- Рабочий стол - все входящие документы, на которые требуется отреагировать (согласовать, утвердить, ознакомиться, составить список согласования и запустить на согласование). Основная форма, в которой все будут работать. Мои документы - все документы, в которых участвовал пользователь, на любом из этапов. Нужны для поиска документов, отслеживания на каком они этапе. Журнал первичных документов - служит для создания первичных документов и отображения списка уже созданных. В отдельно взятом документе статус участника может быть: инициатор- если он создал ЭДО (только он делает список согласования). Доступ ко всем этапам по документу созданный им: Создание и передача на согласование, просмотр этапов согласование, утверждение и рассылка. сотрудник - тот кто в списке рассылки, согласования. У участника могут быть следующие роли: руководитель -1 и более человек пользователь - видит этапы согласование, утверждение и рассылка. Может создавать, согласовывать документ и писать комментарии в документе, добавлять объекты(файлы) к приказам. канцелярия- Создание, согласование, утверждение и рассылка (только эта роль формирует список рассылки и утверждения, отправляет в архив)сначала канцелярия смотрит, потом руководитель. Возможно уведомлять на этапе согласования инициатора и секретаря
- Первичный документ (который создается и запускается в ЭДО, например, Приказ, Распоряжение). Например, создаем Приказ по предприятию: исполнитель автоматом проставляется, в зависимости от учетной записи, номер присвоится после подписания. Выбирается тип приказа (на каждый тип приказа может быть завязана комиссия согласования или список людей для рассылки), вписывается краткое содержание. Также можно указать с какой даты будет действовать документ. На вкладку Объект можно перетаскивать заранее подготовленные документы, вписывать комментарии для отдельных файлов. После этих действий, документ можно запустить в ЭДО. Нажимается кнопка ЭДО и создается на рабочем столе уже документ процесса, в котором видны и тип документа и то что он пока без номера, содержание, кто создал, текущий статус, приоритет и сроки. ЭДО (документ с сисфидом 9001) служит для отслеживания на каком этапе документ, учетов комментариев на различных этапах, отметок согласования/ознакомления/утверждения, для рассылки. При открытии показываются вложенные документы. Информация Шапки отображается из первичного документа. В документе видно на каких статусах он был: вначале отображается кто создал, далее кто согласовал. При поступлении документа сразу уведомление на почту идет (если не согласен с чем-то по документу – то пишется комментарий и подпись уже не ставится. Как только все поставили отметку, что они согласны/не согласны, то документ переходит на следующий этап. Например – проверка (в данном случае настроено, чтобы приходил инициатору документа). Он уже дальше пускает документ на следующие этапы. Печатается лист согласования, который автоматом в pdf-формате прикрепляется к документу. В листе согласования пишется кто и что согласовал. Как только приходит к кому-то на согласование документ, то приходит сразу же уведомление на почту, в письме прикреплены сразу ссылки на файлы. Можно настроить, чтобы приходила sms через шлюз ИДК.
- Формы -> Документооборот: Группы рассылки – в зависимости от типа приказа кому рассылать документ. Группы согласования. Первичные документы на маршрутах – по какому маршруту идти тому или иному документу. Прочие лица – определяются лица, не работающие на предприятии, но они должны участвовать на каких-то этапах прохождения документа. Маршрут - упорядоченная совокупность этапов/статусов, через которые должен пройти ЭДО. Для разных первичных документов - разные маршруты. Каждый этап в маршруте характеризуется одним или несколькими ответственными лицами. Например подготовка - инициатор, утверждение - руководитель. Кроме того на разных маршрутах на некоторых этапах отметку/комментарий может ставить не только сотрудник, но и дополнительное лицо, имеющее право подписи. Также при переходе на определенный этап может происходить или нет рассылка уведомлений. Этап - определенный статус документа, характеризующий состояние документа. В зависимости от этапа действуют разные права у разных ролей и статусов участников. Некоторые этапы могут повторятся при прохождении ЭДО по маршруту (например - этап согласования).
- Плюсы: оперативно каждый получает уведомления, не надо ходить курьерам или отделу кадров, юристам с договорами для подписи. Отслеживание статусов, просрочен/не просрочен документ. Система интегрирована со всем тем, что было озвучено ранее. Есть отдел кадров – можно сразу сделать рассылку, если этот процесс включить в документооборот. Есть журнал регистрации договоров, для того чтобы они дальше использовались в общей системе учета. Чтобы отслеживать задолженность по договорам. Их регистрируют в системе, так еще плюс к этому будет виден этап прохождения документа и будет осуществляется четкий контроль за документами.
- Наше предложение: 1) Готовые базовые модули: - приднестровское законодательство - управленческий учет в одной базе - учет и планирование всех затрат предприятия (зарплата, топливо, запчасти, и т.д.) - автоматизация на всех участках 2) Широкий спектр разработанных специальных модулей Документооборот Производство Автовесовая Интеграция с различным оборудованием СКУД – турникет - проходная и т.д. 3) Разработка уникального ПО, используя все имеющиеся “ноу хау” и многое другое