Lrp jci vlaanderen 2011 2015 v2011 11 08

JCI VLAANDEREN
Lange Termijnplan
2011-2016

Lange termijn visie op JCI (in) Vlaanderen:
op naar een professionele organisatie erkend
door JCI Internationaal

Voorgesteld op 25 november 2011
aan de Algemene Vergadering van JCI Vlaanderen vzw

P. 1/28
Junior Chamber International Vlaanderen
E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel
Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be

1 Inhoudsopgave
JCI VLAANDEREN .............................................................................................. 1
Lange Termijnplan ............................................................................................... 1
2011-2016 ........................................................................................................... 1
Lange termijn visie op JCI (in) Vlaanderen: ..................................................... 1
op naar een professionele organisatie erkend door JCI Internationaal ............ 1
1 Inhoudsopgave ............................................................................................. 2
2 INLEIDING ................................................................................................... 4
3 Kwaliteit boven kwantiteit ............................................................................. 6
3.1 Kwalitatieve bestuurders ........................................................................ 6
3.1.1 Objectieven ..................................................................................... 6
3.1.2 Actiepunten ..................................................................................... 6
3.2 Kwalitatieve districten ............................................................................ 6
3.2.1 Objectief.......................................................................................... 6
3.2.2 Actiepunten ..................................................................................... 7
3.3 Kwalitatieve AV‟s ................................................................................... 8
3.3.1 Objectieven ..................................................................................... 8
3.3.2 Actiepunten ..................................................................................... 8
3.4 Kwalitatieve lokale afdelingen ................................................................ 9
3.4.1 Objectief 1: ondersteunen van de lokale afdelingen in het versterken
van hun werking .............................................................................. 9
3.4.2 Actiepunten ..................................................................................... 9
3.4.3 Objectief 2: 100% efficiency program beter (laten) gebruiken ....... 10
3.4.4 Actiepunten ................................................................................... 10
3.4.5 Objectief 3: het begeleiden van afdelingen in nood ....................... 11
3.4.6 Actiepunten ................................................................................... 11
3.5 Kwalitatieve projecten .......................................................................... 12
3.5.1 Objectief........................................................................................ 12
3.5.2 Actiepunten ................................................................................... 12
3.6 Kwalitatieve leden ................................................................................ 13
3.6.1 Objectieven ................................................................................... 13
3.6.2 Actiepunten ................................................................................... 14
3.7 Kwalitatieve instroom nieuwe leden ..................................................... 14
3.7.1 Objectieven ................................................................................... 14
3.7.2 Actiepunten ................................................................................... 14
4 Efficiënte structuren en werking .................................................................. 16
4.1 Een duurzame werking ........................................................................ 16
4.1.1 Objectief 1: de goede dingen behouden ........................................ 16
4.1.2 Actiepunten ................................................................................... 16
4.1.3 Objectief 2: nieuwe zaken toevoegen............................................ 17
4.1.4 Actiepunten ................................................................................... 17
4.1.5 Objectief 3: afslanken waar het kan .............................................. 17
4.1.6 Actiepunten ................................................................................... 17

P. 2/28

4.1.7 Objectief 4: verbeteren Training Institute Flanders (TIF) .............. 18
4.1.8 Actiepunten ................................................................................... 18
4.2 Beschikbaarheid .................................................................................. 18
4.2.1 Objectieven ................................................................................... 18
4.2.2 Actiepunten ................................................................................... 18
4.3 Zichtbaarheid door aanwezigheid ........................................................ 19
4.3.1 Objectieven ................................................................................... 19
4.3.2 Actiepunten ................................................................................... 19
5 Continuïteit ................................................................................................. 20
5.1 Informatiebeheer.................................................................................. 20
5.1.1 Objectief 1: Het opzetten van een goed gestructureerd electronisch
archief en documentatiecentrum. .................................................. 20
5.1.2 Actiepunten en aandachtspunten .................................................. 20
5.1.3 Objectief 2: 10-jaren plan voor de website .................................... 20
5.1.4 Actiepunten en aandachtspunten .................................................. 20
5.2 Kennis delen door inloopstructuren ...................................................... 22
5.2.1 Objectief 1: incoming functies ....................................................... 22
5.2.2 Actiepunten ................................................................................... 22
5.2.3 Objectief 2: open werkgroepen ..................................................... 22
5.2.4 Actiepunten ................................................................................... 22
5.3 Kennisoverdracht ................................................................................. 23
5.3.1 Objectief 1: Introductiesessies voor bestuurders JCI Vlaanderen .. 23
5.3.2 Actiepunten ................................................................................... 23
5.3.3 Objectief 2: Introductiesessies voor districtsverantwoordelijken .... 23
5.3.4 Actiepunten ................................................................................... 23
5.3.5 Objectief 3: Introductiesessies voor lokale bestuurders en
commissiedirecteurs ..................................................................... 23
5.3.6 Actiepunten ................................................................................... 23
6 Bijlagen ...................................................................................................... 24
6.1 Denkpistes ........................................................................................... 24
6.1.1 JCI Network .................................................................................. 24
6.1.2 Vlaamse JO .................................................................................. 24
6.1.3 Communicatie & PR ...................................................................... 24
6.1.4 Senatorendossiers ........................................................................ 25
6.1.5 Awards .......................................................................................... 25
6.1.6 De samenwerking met Sense ....................................................... 26
6.1.7 Elevator pitch ................................................................................ 26
6.1.8 Pijler Internationalisme = buiten de schaduw van de eigen kerktoren
treden ........................................................................................... 27
6.1.9 Pijler Business & Netwerking ........................................................ 27
6.1.10 Pijler Individu ................................................................................ 28
6.2 Functieomschrijvingen districtsverantwoordelijken ............................... 28

P. 3/28

2 INLEIDING

JCI Vlaanderen is een onderdeel van Junior Chamber International, en heeft als
doel om JCI‟s visie en missie mee uit te dragen en te verwezelijken in
Vlaanderen.
De visie van JCI luidt: “To be the leading global network of young active
citizens.” Voor JCI Vlaanderen kan dit vertaald worden “To be the leading
network of young active citizens in Flanders”.
Hierin herkennen we de onderstaande deelelementen die wij als volgt
interpreteren:

Leading network
 Zichtbaar, gekend en erkend als spreekbuis voor jonge, ondernemende
mensen.
 Voornamelijk in de kwaliteit van de individuele leden. Met andere woorden;
de leden zijn in de eerste plaats deze young active citizens.

Young
 18 tot 40 jaar.

Active citizens
Definitie uit JCI Training “JCI Vision, Mission and Values” :
Young people taking the lead in community solutions rather than complaining and
expecting someone else, government or society to solve the challenges. By
being active in JCI and learning new skills, members should be qualified to take
the challenge and together, with other active forces in the community, work
towards a better future for all.
Kortom een active citizen herken je aan volgende eigenschappen:
 biedt kansen aan anderen;
 werkt aan zelfontplooing;
 neemt het heft in eigen handen;
 verlegt steeds de eigen grenzen;
 bouwt mee aan een gemeenschap van jonge, actieve burgers;
 heeft een open ingesteldheid en een positieve, kritische geest;draagt bij tot
het zoeken naar antwoorden op hedendaagse maatschappelijke vragen.

In Flanders:
 Gevestigd in Vlaanderen en Brussel.
Afdelingen/mensen die zich associëren met Vlaanderen, haar eigenheid,
multiculturaliteit, ondernemersschap en openheid.

P. 4/28

Om haar visie te verwezelijken, definieert JCI haar missie als volgt : “To provide
development opportunities that empower young people to create positive
change”.
Dit betekent dat het individuele lid primeert, dit zijn de leden van de lokale
afdelingen.
Het is de rol van JCI Vlaanderen om de lokale afdelingen te ondersteunen bij het
verwezelijken van deze visie. Hoe zal JCI Vlaanderen deze rol de komende 5
jaar verder invullen? Wij willen onze aandacht richten op drie werkvelden:
1. Kwaliteit boven kwantiteit:
De kwaliteit moet verbeteren over de hele lijn. Van de bestuurders van JCI
Vlaanderen en hun resultaten over de districten, de AV‟s, de afdelingen, de
projecten, de leden en de instroom van nieuwe leden.
2. Efficiënte structuren en werking:
We willen naar een duurzame aanpak met een grote beschikbaarheid en
zichtbaarheid van de Raad van Bestuur JCI Vlaanderen en de districtsteams.
3. Continuïteit:
We willen werk maken van het minimaliseren van de nadelen van het „one
man one year one job‟ principe. Er moet werk gemaakt worden van
informatiebeheer, kennisoverdracht en kennis delen.

P. 5/28

3 Kwaliteit boven kwantiteit
3.1 Kwalitatieve bestuurders
3.1.1 Objectieven
Een kwalitatieve werking van JCI Vlaanderen kan alleen gerealiseerd worden
indien we beschikken over kwalitatieve mensen om het team te bemannen.

3.1.2 Actiepunten
 Minimumvereisten respecteren voor kandidaat bestuurders JCI Vlaanderen
 Er over waken dat leden begeleid worden om op termijn een functie in het
bestuur van JCI Vlaanderen op te nemen en dat er een voldoende grote
groep van kwalitatieve kandidaten bestaat om de toekomstige noden in te
vullen.

3.2 Kwalitatieve districten
3.2.1 Objectief
De districtswerking stamt uit het pre-email tijdperk. Toen hadden de District
Officers een belangrijke functie om de informatie door te laten stromen van JCI
Vlaanderen naar de lokale afdelingen en omgekeerd. Tegenwoordig hebben we
met behulp van email en de online tools andere kanalen.
Toch hebben de districten nog steeds een belangrijke functie omdat ze dichter bij
de lokale afdelingen staan en zo de samenwerking van lokale afdelingen in
elkaars buurt kunnen bevorderen. Ze zijn ook een eerste aanspreekpunt voor
individuele leden en lokale afdelingen.
Districtsactiviteiten zijn laagdrempelig. Het laat individuele leden toe om een
eerste stap te laten zetten binnen de pijler Internationalisme door aan
afdelingoverschrijdende activiteiten deel te nemen, o.a. vorming en business &
netwerking activiteiten
Er moet over gewaakt worden dat de districtsteams voldoende op de hoogte zijn
van de werking van de RvB JCI Vlaanderen om dezelfde boodschap naar de
lokale afdelingen te kunnen brengen. Zij maken immers deel uit van de werking
van JCI Vlaanderen.

P. 6/28

3.2.2 Actiepunten
Voor een optimale werking van de districten zijn er volgende aanbevelingen voor
de districtsteams:
 Het districtsteam bestaat uit alle lokale voorzitters, inkomende voorzitters, de
districtsmanager en zijn medewerkers (dit zijn DO‟s, DVV en DNA).
 De districtsmanager zat het vorig jaar in de districtswerking en is past lokale
voorzitter.
 Eén districtsmanager per district. De verantwoordelijkheden van deze
districtmanager zijn:
o Hij is de contactpersoon tussen RvB JCI Vlaanderen en het districtsteam
o Zoekt zijn opvolger
o Zorgt voor een voorronde JCI Vlaamse JO, training day, districtsfora (alle
leden) en districtsvergadering (voorzitters en andere lokale bestuurders)
o Aanspreekpunt vorming, business & netwerking, LA
o Bevordert het gebruik van het 100% Efficiency Program ter verbetering
van de kwaliteit van de werking van de lokale afdelingen.
 Wordt mee verkozen met RVB JCI Vlaanderen
 Is geen lid RVB JCI Vlaanderen
 Het is de verantwoordelijkheid van LA manager JCI Vlaanderen om met
districtsmanagers te werken en ervoor te zorgen dat er zeker één is per
district
 De functieomschrijvingen van districtsverantwoordelijken bestaan, maar zijn
onvoldoende gekend. (Deze zijn als bijlage van het LRP toegevoegd)
 Enkel de districtsmanager kan bestellingen plaatsen (uiteraard binnen het
voorziene budget).

Voor een optimale werking van de districten zijn er volgende aanbevelingen voor
JCI Vlaanderen:
 De RvB JCI Vlaanderen is verantwoordelijk voor de districtsmanagers
 Duidelijker communicatierol van DO en DNA : taak van LA Manager. LA
Manager moet zijn team districtsmanagers vaak genoeg samenbrengen om
goed te kunnen samenwerken. Er moet voldoende overleg zijn met alle
districtsmanagers van alle districten en de LA Manager. Voor het einde van
het werkingsjaar moet er een samenkomst zijn met de uittredende en
nieuwverkozen districtverantwoordelijken,LA Managers, de bestuurder
Vorming en de oude en nieuwe DVV‟s.
 Verantwoordelijkheid „Internationalisme‟ gaat over naar de LA manager.

P. 7/28

 De districten zijn een onderdeel van de vzw JCI Vlaanderen. Voor events
zoals de voorrondes van JCI Vlaamse JO, training days en districtfora wordt
gebruik gemaakt van de rekeningen van JCI Vlaanderen. Fondsen worden
vrijgegeven na goedkeuring van het budget. Er is een aparte rekening per
district voorzien. Overschotten van vorige jaren blijven ter beschikking,
gebruik wordt verbonden aan goedgekeurde budgetten. Risico‟s worden
gedragen door JCI Vlaanderen. Goedkeuring aan leverancier wordt gegeven
door een lid van RVB JCI Vlaanderen.
 Districtsbudgetten zijn beschikbaar per vooropgesteld evenement na
goedkeuring door RVB JCI Vlaanderen.
 Districtsbudgetten worden berekend op basis van het aantal betaalde
lidgelden van het district.
 op alle districtsactiviteiten zijn leden van de RvB JCI Vlaanderen aanwezig,
waardoor ze makkelijk aanspreekbaar zijn voor districtsverantwoordelijken en
leden van de lokale afdelingen. Ze stellen ook vragen om te weten wat er
leeft en ondersteuning te kunnen (laten) bieden.

3.3 Kwalitatieve AV’s
3.3.1 Objectieven
AV‟s en parallelle sessies moeten uitdagend en interessant zijn opdat een lokale
voorzitter makkelijk andere leden kan meebrengen

3.3.2 Actiepunten
AV en parallelle sessies met aandacht voor:
 Prioriteit voor boeiende AV‟s
 Sessies beperken in tijd zodat andere leden steeds een deel van de AV mee
kunnen volgen
 De sessies moeten een toegevoegde waarde bieden aan de leden en de LA‟s
Locatie :
 Juiste uitstraling zodat we onze gasten (o.a. sponsors) gepast kunnen
ontvangen
 Vlot bereikbaar
 Voldoende parkeermogelijkheid
 Voorzien in primaire behoeftes (hapje / drankje)
Vlaamse projecten voorstellen op AV
 Enkel mits het waarom en de toegevoegde waarde voor de LA‟s wordt
uitgelegd
 Zoniet beperken tot een vermelding voor de kalender en als reminder voor de
aanwezige leden

P. 8/28

3.4 Kwalitatieve lokale afdelingen
3.4.1 Objectief 1: ondersteunen van de lokale afdelingen in het
versterken van hun werking
JCI Vlaanderen moet de lokale afdelingen ondersteunen in het versterken en
verbeteren van hun werking. Een goed werkende lokale afdeling is immers
cruciaal. Zowel de leden als JCI halen er veel voordeel uit wanneer leden zich
voor langere tijd engageren.
Ledenbehoud is het resultaat van een goede werking van de lokale afdeling. Een
goede sfeer, een goede werking, boeiende projecten, een juiste mix van de vier
pijlers en boeiende mensen. Ziehier een aantal sleutelelementen voor een goede
werking:
 Wees aandachtig voor wat leeft in de lokale afdeling. Hoe voelen leden zich?
Voelen ze zich thuis in de afdeling? Vinden ze voldoende uitdagingen? Bouw
evaluatiemomenten in.
 Als we ervoor zorgen dat we groeien door het aantrekken van geëngageerde
mensen die handelen als een “active citizens”, blijven onze leden ook zelfs na
heel wat jaren lidmaatschap boeiende mensen ontmoeten.
 Boeiende projecten houden JCI interessant, ook voor anciens.
 Streef naar een evenwicht tussen de vier pijlers.

3.4.2 Actiepunten
 Ter beschikking stellen van draaiboeken
 Geven van introductiesessies tijdens de Dag van de Verantwoordelijken en
daarbuiten
 Het 100% efficiency program beter bekend maken
 Op Vlaams- en districtsniveau een forum bieden voor ervaringsuitwisseling
 Actief promoten van de mogelijkheden die er zijn om verantwoordelijkheden
op te nemen buiten de eigen afdeling
 Monitoring kwaliteit websites en social network sites van lokale afdelingen
door JCI Vlaanderen (vb.: mystery visitor alla Raf Dewitte) op voorwaarde dat
de website van JCI Vlaanderen optimaal functioneert! Opnemen in criteria
100% Efficiency Program (is er een site?, hoe up-to-date is die?, klopt de
Corporate Identity?)

P. 9/28

3.4.3 Objectief 2: 100% efficiency program beter (laten)
gebruiken
Het „100% efficiency program‟ is een tool voor lokale afdelingen om hun werking
te evalueren en indien nodig bij te sturen. Het 100% EP is echter onvoldoende
gekend en indien al gekend, vaak niet aanvaard. Bijgevolg wordt het ook te
weinig gebruikt, terwijl het wél een goede tool is.
Lokale afdelingen moeten het nut en de voordelen van deze tool leren kennen.

3.4.4 Actiepunten
 Meer werken via de districten. Eerst moeten de districtsverantwoordelijken
de tool goed kennen, zodat zij het nut hiervan kunnen uitdragen naar de
lokale afdelingen. Vervolgens moet er een team facilitatoren komen die met
behulp van deze tool en in samenwerking met de districtverantwoordelijken
de lokale afdelingen op hun vraag kunnen helpen bij het verbeteren van hun
werking.
 De score online raadpleegbaar maken om de competitie aan te wakkeren.
 Het document zelf op de website zetten.
 Het document evalueren en aanpassen.

P. 10/28

3.4.5 Objectief 3: het begeleiden van afdelingen in nood
We beschouwen een afdeling als „afdeling in nood‟ indien ze in één van volgende
situaties verkeerd:
 Het ledenaantal op één werkjaar met 30 % vermindert
 Het ledenaantal gedurende 3 opeenvolgende werkjaren lager is dan 25 en op
hetzelfde niveau blijft of verder daalt
 De afdeling gedurende een werkjaar met geen enkel project naar buiten komt
Sterke lokale afdelingen met sterke leden vormen het fundament van JCI. Als de
werking van een lokale afdeling slabakt, is het moeilijker om leden te houden,
projecten met impact te realiseren en nieuwe leden aan te trekken. Voor je het
goed en wel beseft, zit een afdeling in een neerwaartse spiraal. Er moet dan zo
snel mogelijk gepast worden gereageerd door de betrokken lokale afdeling. JCI
Vlaanderen heeft hier een bewakende, waarschuwende en adviserende rol.

3.4.6 Actiepunten
JCI Vlaanderen houdt de vinger aan de pols van al haar afdelingen aangaande
ledenaantal, ledenevolutie, activiteiten en projecten. Indien de cijfers wijzen op
gevaar om naar een toestand „in nood‟ te evolueren, is het de taak van JCI
Vlaanderen hiervoor te waarschuwen en de lokale afdeling te stimuleren tijdig
gepaste maatregelen te treffen.
 Indien een afdeling “in nood” geraakt, gaat JCI Vlaanderen, gecoördineerd
door de bestuurder verantwoordelijk voor de lokale afdelingen, hierover de
dialoog aan met de afdeling in kwestie. Aan de afdeling wordt een analyse en
actieplan gevraagd. JCI Vlaanderen vraagt welke ondersteuning zou kunnen
helpen, en helpt desgevallend om deze steun te realiseren.
 Bevoegdheden voor aanvaarden / schrappen LA‟s brengen van nationale
naar zonale beslissingsbevoegdheid. Indien een lokale afdeling meer dan 5
jaar onder de 25 leden zit, kan het beter zijn ze op te doeken en in de regio
met een nieuwe lokale afdeling te starten.

P. 11/28

3.5 Kwalitatieve projecten
3.5.1 Objectief
JCI leden worden geacht hun verantwoordelijkheid op te nemen in de
gemeenschap. JCI geeft hier betekenis aan onder de noemer „Active
Citizenship‟.
Bovendien is het realiseren van zinvolle projecten die een meerwaarde
betekenen voor de eigen doelgroep (20-ers en 30-ers) een belangrijke
voorwaarde om de leden van een lokale afdeling gemotiveerd en betrokken te
houden. Dit is dus onrechtstreeks noodzakelijk voor het ledenbehoud en de
ledenwerving.
JCI Vlaanderen streeft naar groei door lokale afdelingen te stimuleren om met
een gedreven commissiewerking, waarbij elk (kandidaat-)lid zich ten volle kan
ontplooien, hun leden te behouden en nieuwe leden aan te trekken. Het objectief
is dat elk lid een bijdrage levert aan minstens 1 commissie. Deze commissies
kunnen zowel actief zijn binnen de lokale afdeling als daarbuiten.
In het kader van Internationalisme, wat hierboven gedefinieerd is als „het naar
buiten komen uit je lokale afdeling‟, is een belangrijk tweede objectief om mensen
te betrekken bij afdelingsoverschrijdende commissies. Dit kan op niveau van de
districten en op niveau van Vlaanderen.
Lokale afdelingen dienen ondersteund te worden in hun commissiewerking. In
het kader van „leren van elkaar‟, moet de ambitie van JCI Vlaanderen zijn om
lokale afdelingen op de hoogte te houden van activiteiten, projecten en
evenementen die georganiseerd worden door andere lokale afdelingen. Zo
kunnen afdelingen die een gelijkaardige activiteit organiseren de nodige adviezen
en „lessons learned‟ opvragen bij de desbetreffende commissieleden. Een
database van afgelopen en lopende commissies in de lokale afdelingen kan hier
een grote meerwaarde betekenen. Er kan gestart worden met de commissies die
een awarddossier indienen om van daaruit verder te bouwen.

3.5.2 Actiepunten
 JCI Vlaanderen zal de lokale afdelingen stimuleren om activiteiten, projecten
en evenementen te organiseren die bijdragen aan hun lokale gemeenschap
en bij voorkeur gericht zijn op hun doelgroep (20-ers en 30-ers). Concreet
betekent dit dat deze projecten een voelbare en zichtbare positieve
verandering teweegbrengen. We mogen ons niet tevreden stellen met het
inzamelen van geld om andere organisaties projecten te helpen realiseren.
 Lokale afdelingen stimuleren om ernaar te streven dat elk lid deel uitmaakt
van minstens 1 commissie
 Lokale afdelingen stimuleren om afdelingsoverschrijdende activiteiten,
projecten en evenementen te organiseren
 Promoten dat individuele leden deel uitmaken van commissies op districts- of
Vlaams niveau

P. 12/28

 Opmaken van een projectendatabase met afgelopen en huidige projecten in
alle lokale afdelingen onder de vorm van een online lijst met de naam van het
project, de pijlers waaronder het valt, een korte beschrijving, de
contactpersonen en een link naar de pagina uit het jaarboek (indien het
project hierin opgenomen is).
 Parallelle sessies tijdens de AV‟s met een projectenbeurs, waar
commissieleden hun project voorstellen en waar de projectendatabase
beschikbaar is. Deze projectenbeurs kan perfect gecombineerd worden met
de eerste AV van het werkingsjaar waar het jaarverslag van het vorig jaar
wordt voorgesteld. Afdelingen die op dat moment nog op zoek zijn naar
inspiratie voor projecten kunnen hier ideeën opdoen.
 Videos om projecten voor te stellen met jaarlijks een interne stemming van
het beste project per pijler (cfr. zoals in het jaar van Pepijn, maar dan wel een
interne stemming).
 JCI Vlaanderen zal de Internationale en Nationale gemeenschapsprojecten
promoten (zoals bvb. JCI Nothing but Nets).
 Tevens zal de jaarlijkse Inspiration Day van JCI Vlaanderen het platform
worden om ideeën te genereren voor projecten.
 Indien een project meer draagkracht en visibiliteit oplevert als het regionaal
wordt gerealiseerd, kan het eventueel gepromoot of georganiseerd worden
door JCI Vlaanderen. Projecten worden echter zo veel mogelijk door lokale
afdelingen gerealiseerd.

3.6 Kwalitatieve leden
3.6.1 Objectieven
Om relevante projecten met een positieve impact op de lokale gemeenschap te
realiseren en de kwalitatieve werking van onze lokale afdelingen te garanderen,
hebben we kwalitatieve leden nodig.
Dit zijn mensen die geloven dat ze iets kunnen veranderen door zelf actie te
ondernemen én bereid zijn daar een deel van hun (vrije) tijd aan te besteden.
Deze active citizens hebben volgende eigenschappen:
 biedt kansen aan anderen;
 werkt aan zelfontplooing;
 neemt het heft in eigen handen;
 verlegt steeds de eigen grenzen;
 bouwt mee aan een gemeenschap van jonge, actieve burgers;
 heeft een open ingesteldheid en een positieve, kritische geest;
 draagt bij tot het zoeken naar antwoorden op hedendaagse maatschappelijke
vragen.

P. 13/28

3.6.2 Actiepunten
 JCI Vlaanderen zorgt voor een duidelijke beschrijving van wat active
citizenship betekent voor JCI in Vlaanderen.
 Op districtsniveau wordt er een discussie opgezet waarin per district een
voorstel geformuleerd wordt met de minimum vereisten waaraan moet
worden voldaan om lid te kunnen worden. Deze voorstellen worden door een
open werkgroep verwerkt tot één voorstel voor alle lokale afdelingen dat ter
stemming wordt voorgelegd op de Algemene Vergadering van JCI
Vlaanderen.
 Kwalitatieve leden krijgen een forum, bv op AV of parallelle sessie en worden
erkend in de awards JCI Vlaanderen.
 JCI Vlaanderen zorgt voor een studiedag over het betrekken van
Generation Y .

3.7 Kwalitatieve instroom nieuwe leden
3.7.1 Objectieven
JCI Vlaanderen streeft na dat haar afdelingen een stabiele en continuë groei in
ledenaantal kennen. Nieuwe leden onderschrijven ten volle het “active
citizenship” engagement dat van alle leden verwacht wordt en dragen volgens
hun eigen mogelijkheden bij tot de realisatie van de doelstellingen van JCI.
Enerzijds is groei een middel om het voortbestaan van JCI te garanderen.
Anderzijds garandeert een groter aantal “active citizens”-leden een breder
draagvlak voor projecten met impact die bijdragen tot het realiseren van de
doelstellingen van JCI.

3.7.2 Actiepunten
 Lokale afdelingen passen zo veel mogelijk dezelfde voorwaarden toe om
geïnteresseerden lid te laten worden. Op die manier ervaren
geïnteresseerden in de praktijk wat van hen verwacht wordt en worden er
minimumvereisten gesteld voor het bekomen van het lidmaatschap.

Een voorbeeld van een uniforme procedure kan zijn:
Voorwaarden om van geïnteresseerde kandidaat-lid te worden:
- wegwijs volgen;
- actieve bijdrage aan een JCI project;
- deelname aan minstens 3 maandelijkse vergaderingen.

Voorwaarden om van kandidaat-lid lid te worden:
- actieve bijdrage aan een JCI project;
- JCI vorming volgen;
- deelname aan een JCI activiteit buiten de eigen afdeling.

P. 14/28

 Het actief karakter van een JCI lidmaatschap behoort tot de essentie van
onze vereniging. Uiteraard speelt ook de “achterban” van JCI een cruciale
rol: partners en familie van leden, oud-leden, sponsors, sympatisanten…
kunnen een niet te onderschatten steun betekenen. Verschillende afdelingen
hebben hiervoor al goed werkende initiatieven ontwikkeld. JCI Vlaanderen
zorgt ervoor dat dergelijke initiatieven aangemoedigd worden. Spreektijd op
de algemene vergadering, parallelle sessies en andere initiatieven
ondersteunen ervaringsuitwisseling.
 Regels en procedures zijn niet voldoende. Er is omkadering en begeleiding
nodig. Deze omkadering en begeleiding situeert zich zowel in de lokale
afdelingen als op het niveau van JCI Vlaanderen. JCI Vlaanderen neemt
initiatieven om kwalitatieve ledengroei in de afdelingen te ondersteunen en
begeleiden.
 JCI Vlaanderen houdt bij wie in de afdelingen verantwoordelijk is voor groei
en ledenbegeleiding, zodat communicatie hierover onmiddellijk bij de juiste
persoon terecht komt.

P. 15/28

4 Efficiënte structuren en werking
4.1 Een duurzame werking
4.1.1 Objectief 1: de goede dingen behouden
Eén van de nadelen van het “one man one year one job”-principe is dat wij veel
kostbare tijd en energie spenderen aan het opnieuw uitvinden van het warm
water. Daarbij bestaat er ook het risico dat moeizaam opgebouwde kennis en
praktijken uit onwetendheid verloren gaan. Wij willen dan ook een inspanning
vragen voor het behouden van kennis, ervaring en goede praktijken, zonder de
evolutie van de werking te verstarren.

4.1.2 Actiepunten
 De inkomende voorzitter en zijn ploeg moeten het LRP kennen en gebruiken
als basis voor het opmaken van hun beleidsplan.
 JCI Vlaamse JO is ons vlaggeschip project en moet behouden blijven
 Om de nieuwe ploeg te ondersteunen in het opmaken van een goed plan
moet er een leidraad geboden worden voor het plannen van hun jaar (cfr.
Visgraat van Pepijn). Deze leidraad moet niet alleen een opsomming zijn van
de activiteiten van het jaar, er moet ook vermeld worden op welk tijdstip ze
best gepland worden en wat de doelstellingen van de betreffende activiteit
zijn. Bijvoorbeeld: de inspiration day = energieboost in januari voor alle lokale
voorzitters met als doel hen energie te geven voor de rest van het werkjaar en
om hen goesting te geven om een verantwoordelijkheid op te nemen in JCI
Vlaanderen of een district.
 grote lijnen vastleggen in functie van de projecten en de AV‟s. Deze
kalender van alle niet lokale activiteiten moet vastliggen en meegedeeld
worden voor 15/7.
 Ev. Rekening houdend met opeenvolging Business-day / JCI Vlaamse JO
/ Vlaamse JCI Training-day
 Opnemen van deadlines voor indienen van awarddossiers,
senatorendossiers, beurzen JCI Senate Belgium en andere, …
 De roadshow organiseren in september.
 Taken en verantwoordelijkheden van RvB JCI Vlaanderen moeten
omschreven worden, zonder er functies op te kleven. Hierdoor wordt er
vrijheid van functies gelaten. De inkomende voorzitter JCI Vlaanderen en zijn
ploeg moeten zorgen voor de verdeling van de taken en
verantwoordelijkheden
 Er moet nagegaan worden in hoeverre de omschrijving van deze taken en
verantwoordelijkheden reeds bestaan en beschikbaar zijn. Eventueel kan er
terug gegrepen worden naar oudere versies van het RIO.

P. 16/28

4.1.3 Objectief 2: nieuwe zaken toevoegen
Onze vereniging moet zich blijven aanpassen in een snel evoluerende omgeving
en er is nog veel ruimte voor de verbetering van onze werking. Elk jaar kunnen
en moeten er nieuwe oplossingen bedacht en gerealiseerd worden om op deze
evoluties een antwoord te bieden en als vereniging te overleven en te groeien.

4.1.4 Actiepunten
 Opportuniteiten gebruiken om te werken met studenten die nuttig werk
kunnen leveren voor JCI Vlaanderen in het kader van een thesis in opdracht
van JCI Vlaanderen. Bijvoorbeeld over het aantrekken, betrekken en
behouden van Generation Y.
 JCI Vlaanderen gaat actief op zoek naar nieuwe partnerships (bv. AIESEC,
VOKA en VDAB) en onderzoekt de meerwaarde die hier voor beide partijen
gecreëerd kan worden. Zoals bijvoorbeeld:
o BRYO project van VOKA;
o VDAB hooggeschoolde cursisten Nederlands voor anderstaligen
aantrekken als kandidaat-leden.
 JCI Vlaanderen stimuleert de lokale afdelingen om gebruik te maken van
haar bestaande en nieuwe partnerships en geeft een aanzet van wat ze er
concreet mee kunnen doen.

4.1.5 Objectief 3: afslanken waar het kan
De realiteit is dat we vandaag zowat de helft minder leden hebben dan 10 jaar
geleden. We moeten onze structuur hieraan aanpassen.

4.1.6 Actiepunten
 JCI Office:
Naar aanleiding van het pensioen van Lieve Vijverman dient het nut van een
vaste medewerker en de noodzaak om een eigen lokatie te hebben,
onderzocht te worden. Deze kostenpost kan eventueel afgebouwd worden,
waardoor het lidgeld dat de lokale afdelingen aan JCI Belgium afdragen, kan
verminderen.
Indien de meerwaarde van JCI Office aanzienlijk is en hierom behouden
wordt, moet JCI Vlaanderen oplijsten wat JCI office kan betekenen voor de
afdelingen en dit dienstenpakket aanbieden via de website en de JCI network.
 JCI Belgium:
In het lange termijnplan van JCI Belgium staat een duidelijke afbouw van het
aantal bestuurders. In realiteit wordt dit plan niet gevolgd, integendeel de
ploeg voor 2012 is nog groter. Onze ervaring is dat dit niveau veel tijd,
energie en geld kost en weinig meerwaarde biedt voor de lokale afdelingen.
Wij moeten ernaar streven deze laag uit onze organisatie te verwijderen en
rechtstreeks als NOM erkend te worden door JCI internationaal.

P. 17/28

4.1.7 Objectief 4: verbeteren Training Institute Flanders (TIF)
TIF heeft een zeer belangrijke rol in JCI Vlaanderen aangezien vorming één van
de belangrijkste aspecten is binnen de pijler individu. TIF dient kwalitatieve
vormingen aan te bieden. Daarom moet TIF zijn aanbod beter afstemmen op de
vraag en de huidige overlap wegwerken. Bovendien moet TIF actief werken aan
het vergroten van het aanbod van trainingen. TIF kan een belangrijke rol spelen
in de coaching van leden als vervolg op bestaande vormingen.

4.1.8 Actiepunten
 De database van TIF verfijnen en beter online beschikbaar maken
 Vinden van nieuwe formules om een ruimer aanbod te bieden:
o met structurele partners
o met training als meerwaarde van JCI als vereniging naar buiten komen
o proefsessies voor trainers: onervaren trainers geven training voor een
ervaren trainerspubliek, die feedback geven
 Aanbieden van coaching naast training
 Voorzien van centrale boekingen vanuit TIF:
 Aanbod van enkele korte en krachtige, praktijkgerichte trainingen die mensen
bagage geven voor hun functie of voor projecten:
o omgaan met de pers
o omgaan met sponsors
o do‟s en don‟t‟s van ledenwerving

4.2 Beschikbaarheid
4.2.1 Objectieven
JCI Vlaanderen bestaat ter ondersteuning van de lokale afdelingen. De
bestuurders moeten daarom ook beschikbaar zijn om tegemoet te komen aan de
terechte vragen en verwachtingen van de lokale afdelingen.

4.2.2 Actiepunten
 JCI Vlaanderen staat klaar gedurende het hele werkingsjaar.
 Het is de rol van de voorzitter om zijn teamleden bij te sturen indien ze
onvoldoende invulling geven aan hun opdracht, waardoor de ondersteuning
van de lokale afdelingen te wensen overlaat.
 Op de AV‟s JCI Vlaanderen zijn alle RvB leden duidelijk herkenbaar
(bijvoorbeeld dankzij de blauwe hemden van JCI Vlaanderen) aanwezig en
zowel informeel als formeel (paralelle sessies of dergelijke) worden er
momenten ingelast waarbij voorzitters en ander leden hen kunnen
aanspreken.

P. 18/28

 Elk lid van de RvB JCI Vlaanderen dient te weten met wie hij in de lokale
afdelingen moet praten, bv. i.v.m. internationalisme, ledenonthaal, vorming,
business,…

4.3 Zichtbaarheid door aanwezigheid
4.3.1 Objectieven
De aanwezigheid van bestuurders van JCI Vlaanderen op activiteiten van lokale
afdelingen is belangrijk. Elke bestuurder heeft naast zijn kerntaak ook de
verantwoordelijkheid om de RvB extern te vertegenwoordigen en een
voorbeeldfunctie te vervullen in het uitdragen van „active citizenship‟.

4.3.2 Actiepunten
 Op belangrijke activiteiten van lokale afdelingen moeten minstens 2 leden
van de RvB JCI Vlaanderen aanwezig zijn.
 Op belangrijke activiteiten van JCI Vlaanderen is de RvB zichtbaar en
herkenbaar aanwezig.
 Op belangrijke districtsactiviteiten zijn minstens de leden van de RvB van dat
district zichtbaar en herkenbaar aanwezig.

P. 19/28

5 Continuïteit

5.1 Informatiebeheer
Wij stellen vast dat informatie vaak moeilijk te vinden is voor bestuurders en
leden, ook al is die informatie voor handen. Laat staan dat iemand die geen weet
heeft van deze informatie ze kan vinden en er gebruik van kan maken.
Er moet dus werk worden gemaakt van een efficiënt en consistent
informatiebeheer, gebruikmakend van de huidige technologische mogelijkheden
(internet, cloud,…) om bijvoorbeeld de overeenkomsten met Unizo en VMA te
kunnen raadplegen.

5.1.1 Objectief 1: Het opzetten van een goed gestructureerd
electronisch archief en documentatiecentrum.
Wij dienen ervoor te zorgen dat alle beschikbare informatie makkelijk te vinden is
voor alle belanghebbenden.

5.1.2 Actiepunten en aandachtspunten
 Alle beschikbare informatie (documenten, afbeeldingen, enz) moet verzameld
worden en electronisch beschikbaar gesteld worden en blijven.
 Bestaande draaiboeken moeten verzameld worden en ontbrekende
draaiboeken moeten worden gemaakt. Er ontbreekt o.a. een leidraad voor de
voorzitter en bestuurders van JCI Vlaanderen.
 Bij de verkiezing van een nieuwe ploeg moet een kalender voor het hele
werkjaar ter beschikking zijn. Deze kalender kan de nieuwe ploeg opmaken
met behulp van de leidraad voor het jaar van JCI Vlaanderen (deze leidraad
wordt toegelicht in punt 4.1.2).

5.1.3 Objectief 2: 10-jaren plan voor de website
De website is een heel belangrijk instrument geworden in onze ondersteunende
werking. Een langetermijnvisie en een plan zijn nodig om de continuïteit van de
website te garanderen.

5.1.4 Actiepunten en aandachtspunten
 Een werkgroep oprichten voor het opmaken van een 10-jaren plan voor de
website van JCI Vlaanderen.
 Website en social media: belangrijk dat je eigenaar blijft van je bron
(=website), info op eigen website en gelinkt naar social media.
 Een gecentraliseerde agenda van evenementen en trainingen blijft cruciaal.
Een aanvulling kan erin bestaan dat leden aangeven aan welke
evenementen ze deelnemen, om zo anderen te stimuleren om hieraan deel te
nemen

P. 20/28

 Het opzetten van een persoonlijke nieuwsbrief met een aangepaste intro van
de voorzitter + projecten JCI Vlaanderen, met doorklikken naar website
 Het verder uitbouwen van een makkelijk beheerbare website waarbij de
nodige know-how gemakkelijk kan overgedragen worden.
Aanbeveling: Budget voorzien om het technisch beheer van de website door
professionals te laten doen. De inhoud kan verzorgd worden door een
werkgroep van JCI-leden, waar elk jaar enkele nieuwe leden bijkomen, maar
met behoud van continuïteit.
 Geïntegreerde combinatie website/nieuwbrief/kalender/info van JCI
Vlaanderen en de lokale afdelingen
 De aangeboden info moet op elk moment relevant, actueel en beschikbaar
zijn (tijdig, helder, ….).
 Ervoor zorgen dat zo‟n geïntegreerd systeem eenvoudig te gebruiken is en
operationeel blijft, zodat lokale afdelingen ervoor kiezen dit systeem te
gebruiken en er geen wildgroei aan alternatieve systemen is.
 Eenduidig gebruik van sociale media door zowel JCI Vlaanderen als de lokale
afdelingen, waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van bestaande
middelen.
 Ervoor zorgen dat alle links op bvb FB, twitter, naar de juiste pagina gaan en
dat op deze pagina ook effectief alle informatie te vinden is.
 Om tot een beter gebruik van sociale media te komen adviseren we het
oprichten van een denktank met “community specialisten” uit JCI rangen en
daarbuiten. Voorwaarde hierbij is dat het gemakkelijk beheerbare tools zijn
die aan de LA‟s maximale mogelijkheden geven om te communiceren binnen
JCI en daarbuiten (bvb met hun lokale gemeenschap)
 Goede landingspagina op website voor geïnteresseerden/potentiële leden
 Continuïteit jaar na jaar verzekeren via organisatie van WEBWIJS op
districtsniveau 1x werkingsjaar (praktisch houden en kan TIF hier een rol
inspelen?) + opnemen van deze opdracht in de taakomschrijving van de
districten; voor JCI Vlaanderen : homepage verzorgen met uptodate-info en
verslag activiteit ; terug opnemen van wekelijkse nieuwsbrief vanuit
Vlaanderen
 Leden kunnen zich ook apart inschrijven op nieuwsbrief, geldt ook voor
andere pijlers

P. 21/28

5.2 Kennis delen door inloopstructuren
5.2.1 Objectief 1: incoming functies
Teneinde de toekomstige voorzitters en bestuurders goed voor te bereiden,
willen we werken met „incoming‟ of inloopfuncties voor voorzitters en bepaalde
bestuurders van JCI Vlaanderen en de lokale afdelingen.
Door de invoering van inloopfuncties wordt de lat ook hoger gelegd voor
toekomstige voorzitters en bestuurders op zonaal en lokaal niveau. Er wordt
immers een meerjarenbetrokkenheid en -engagement gevraagd.
Wij willen meer aandacht geven aan de „incoming‟-werking dan aan de past-
werking. We zijn ervan overtuigd dat mensen die hun jaar goed voorbereiden en
hun functie uitvoeren met kennis van zaken minder fouten maken dan
beginnelingen die moeten rekenen op hun past om hen voor deze fouten te
behoeden.

5.2.2 Actiepunten
 JCI Vlaanderen voert inloopfuncties in voor haar voorzitter, LA Manager,
partner verantwoordelijke, district managers.

5.2.3 Objectief 2: open werkgroepen
Open werkgroepen zorgen ervoor dat ook niet- bestuurders kunnen meewerken.
Ze worden naast eventueel bestuurders samengesteld uit leden van
verschillende lokale afdelingen, naargelang hun expertise of interesse. Dit levert
meer mankracht en expertise op voor JCI Vlaanderen én biedt individuele leden
de mogelijkheid om afdelingsoverschrijdend actief te zijn.

5.2.4 Actiepunten
 Een open werkgroep opzetten voor de website van JCI Vlaanderen
 Een open werkgroep opzetten voor de JCI Network
 Een open werkgroep opzetten voor de JCI Vlaamse JO
 Een open werkgroep opzetten voor TIF

P. 22/28

5.3 Kennisoverdracht
5.3.1 Objectief 1: Introductiesessies voor bestuurders JCI
Vlaanderen
Startende bestuurders JCI Vlaanderen moeten de nodige informatie en kennis
krijgen om hun werkjaar tot een succesjaar te kunnen maken. Learning by doing
is op dit niveau immers niet aan de orde.

5.3.2 Actiepunten
 Organiseren van introductiesessies voor alle bestuurders die een voor hen
nieuwe functie in JCI Vlaanderen opnemen.
 Uittredende bestuurders JCI Vlaanderen delen hun kennis en ervaringen met
hun opvolgers, zodat deze hun werkjaar beter gewapend starten.

5.3.3 Objectief 2: Introductiesessies voor
districtsverantwoordelijken
Startende districtsverantwoordelijken moeten de nodige informatie en kennis
krijgen om hun werkjaar tot een succesjaar te kunnen maken.

5.3.4 Actiepunten
 Organiseren van introductiesessies voor alle districtsverantwoordelijken die
een voor hen nieuwe functie in het district opnemen.

5.3.5 Objectief 3: Introductiesessies voor lokale bestuurders en
commissiedirecteurs
De Dag van de Verantwoordelijken is het moment bij uitstek om aan
kennisoverdracht te werken en startende lokale bestuurders nuttige bagage mee
te geven.
Daarnaast kunnen er bijkomende introductiesessie georganiseerd worden op
plaats en tijdstip volgens noodzaak of behoefte.

5.3.6 Actiepunten
 Duidelijk en tijdig communiceren wat de inhoud van die dag is en
benadrukken wat het nut ervan is.
 De kwaliteit van de sessies bewaken en garanderen.

P. 23/28

6 Bijlagen

6.1 Denkpistes
Tijdens de vergaderingen van het LRPC zijn er heel wat denkpistes verzameld
die niet in het LRP zijn opgenomen, maar die we jullie toch niet willen onthouden.

6.1.1 JCI Network
Naast de online ledendatabase moet de papieren versie behouden blijven. Dit is
immers een goed promotie-instrument voor het werven van sponsors voor
zowel de lokale afdelingen als voor JCI Vlaanderen.
De gebruiksvriendelijkheid van de papieren JCI Network kan op enkele punten
verbeterd worden. Er is o.a. geen alfabetische index van de leden. Indien je niet
weet van welke lokale afdeling iemand is, weet je niet waar te zoeken.
 Papieren versie zeker behouden.
 Alfabetisch index op familienaam van de leden terug opnemen.
 Betrouwbare online ledendatabase ter beschikking stellen van alle actieve
leden en alle kandidaat-leden, evenals voor alle Sense leden en senatoren.
 Er moet een link bestaan tussen de werkgroep van de JCI Network en de
werkgroep van de content van de website.

6.1.2 Vlaamse JO
 Aansturen met voorverkiezing per district, in Limburg een sterk event/ sterk
merk dat een aantrekkingspool is voor nieuwe leden
 Bezorgen van lijsten aan afdelingen met bedrijven die voldoen aan de criteria

6.1.3 Communicatie & PR
Een goede communicatie is prioritair. Er moet een goede informatieverstrekking
zijn door JCI Vlaanderen aan de individuele leden. Er is ook een taak weggelegd
voor JCI Vlaanderen om de lokale afdelingen te ondersteunen en tools ter
beschikking te stellen voor hun communicatiebeleid. Bovendien is het belangrijk
dat er een goede informatieverstrekking is naar buiten om de naambekendheid
van JCI te vergroten en zo groei en sponsorwerving te ondersteunen, zowel voor
JCI Vlaanderen als voor de lokale afdelingen.
We zien heel goede effecten n.a.v. het vorige LRP (vb.: de naamswijziginge en
het gebruik van hetzelfde logo voor alle lokale afdelingen en hun projecten). De
inspanningen en de aandacht voor het belang van de Corporate Identity moeten
volgehouden worden om deze effecten te behouden en te verbeteren.

P. 24/28

 Verschil tussen interne en externe communicatie.
 Het organiseren van perstrainingen voor de lokale afdelingen
 Op de dag van de verantwoordelijken wordt een CD met info uitgedeeld,
tijdens een infosessiedie de voorzitters vertrouwd maakt met de inhoud van
deze CD
 Beschikbaarheid van templates, logo‟s en richtlijnen op website + bijkomend
de mogelijkheid bestanden van de voorzitters-CD e.a. op te vragen via JCI
Office
 Districtsmanagers versterken de communicatie tussen de lokale afdelingen in
het district en ondersteunen de doorstroming van informatie en communicatie
tussen de lokale afdelingen en JCI Vlaanderen

6.1.4 Senatorendossiers
Elke afdeling kan meerdere senatorendossiers indienen. Dit mag geen
invloed hebben op de individuele beoordeling van een dossier.
Het is jammer dat leden die de titel ruimschoots verdienen, deze soms door
een te mager dossier niet onmiddellijk krijgen. Oplossing: aanwijzen van een
„promotor‟ van elk senatordossier (deze promotor moet iemand zijn die
ervaring heeft met het beoordelen van de dossiers en is bij voorkeur een (ex-
)bestuurslid van JCI Vlaanderen)

6.1.5 Awards
De awards zijn één van de manieren om personen te erkennen en te belonen
voor hun inzet aan onze vereniging. Toch moet JCI Vlaanderen het belang
hiervan blijven promoten omdat lokale afdelingen dit soms vergeten.
 Awards die te sterk op elkaar lijken laten samensmelten (vb.: Member gets
Members weglaten en Groei overhouden)
 Award Beste Voorzitter opsplitsen in tot 25 leden en +25 leden (aantal bij het
begin van het werkingsjaar).
 Awardceremonie beter voorbereiden: de voorzitters van lokale afdelingen die
een award schenken verwittigen en duidelijk maken wat precies van hen
verwacht wordt.
 Award Beste Senator toevoegen, in lijn met JCI internationaal.

P. 25/28

6.1.6 De samenwerking met Sense
Sense heeft als doelstelling JCI in Vlaanderen te ondersteunen. Sense biedt een
kanaal aan oud-leden om elkaar te blijven ontmoeten en in contact te blijven met
JCI na hun actieve JCI periode. Ook voor JCI Vlaanderen biedt Sense een
kanaal om in contact te blijven met deze oud-leden. Deze oud-leden hebben
immers een eigen netwerk en kunnen zo potentiële contacten en kandidaat-leden
opleveren.
Voor lokale afdelingen die zelf geen oud-leden werking hebben, biedt Sense een
waardevol alternatief.
 Sense en hun verhaal meer naar de afdelingen laten komen, opdat Sense de
voordelen van het lidmaatschap kan toelichten.
 JCI Vlaanderen zal bij de lokale afdelingen navragen welke 38-plussers uit
hun afdeling voor lidmaatschap Sense kunnen worden uitgenodigd.
 Uitnodigen van 38-jarigen op Sense-activiteiten, zodat ze kunnen
kennismaken met Sense. Hiervoor neemt JCI Vlaanderen het initiatief om
lijsten door te geven aan Sense.
 Om de voordelen van het Sense-netwerk voor de lokale afdelingen te
vergroten, zal JCI Vlaanderen aan Sense vragen om haar leden te
sensibiliseren om lokale projecten te steunen.

6.1.7 Elevator pitch
Voor heel wat JCI-leden is het niet voor de handliggend om in enkele zinnen uit
te leggen waarvoor JCI staat. Veelal wordt de boodschap gestart vanuit een
uitleg van wat JCI niet is. Waardoor de kern van wat we wél zijn verloren gaat.
Daarom is er nood aan een goed verhaal dat voor alle leden te vatten en na te
vertellen is.

Er moet een eigentijdse, heldere elevator pitch worden uitgewerkt met aandacht
voor:
 “Come & see” boodschap: mensen naar je afdeling uitnodigen
 projecten in de kijker zetten
 JCI staat voor projecten en training om leiders te creëren in de gemeenschap
 We dragen JCI uit om andere mensen kansen te geven

P. 26/28

6.1.8 Pijler Internationalisme = buiten de schaduw van de eigen
kerktoren treden
JCI Vlaanderen geeft de lokale afdelingen een belangrijke invulling van deze
pijler. Internationalisme betekent immers buiten de lokale afdeling treden. Het
internationalisme zoals hier gedefinieerd is de rode draad doorheen dit LRP.
Wij zijn ervan overtuigd dat leden JCI pas echt leren kennen door buiten hun
lokale afdeling op verkenning te gaan.
 Stimuleren van lokale, afdelingsoverschrijdende projecten en
commissiewerking.
 Stimuleren van „grotere‟ lokale afdelingen om een „kleinere‟ lokale afdeling te
ondersteunen bij het organiseren van arbeids- en tijdsintensieve projecten.
 Stimuleren van „kleinere‟ lokale afdelingen om bij een „grotere‟ lokale afdeling
steun te vragen bij het organiseren van arbeids- en tijdsintensieve projecten.
 Organiseren van projecten en commissies op districtsniveau, waarbij leden
op lokaal niveau worden gestimuleerd om deel uit te maken van deze
commissies.
 Organiseren van projecten en commissies op Vlaams niveau, waarbij leden
op lokaal niveau worden gestimuleerd om deel uit te maken van deze
commissies.

6.1.9 Pijler Business & Netwerking
JCI Vlaanderen biedt mogelijkheden tot netwerking onder de leden, maar wil ook
een platform zijn dat netwerking aanbiedt tussen JCI-leden en niet-leden. Om dit
te kunnen realiseren zal JCI Vlaanderen businessgerelateerde activiteiten,
projecten en/of evenementen organiseren die zowel kunnen bijgewoond worden
door leden als niet-leden. Deze activiteiten, projecten en/of evenementen zijn
noodzakelijk om de nodige visibiliteit te geven aan JCI en kunnen fungeren als
katalysator voor ledengroei.
 Organiseren van de JCI Vlaanderen B&N Dag, die de ambitie moet hebben
om een evenwicht te vinden in het aantal deelnemers JCI-leden en niet-
leden.Dit evenement dient zich veel meer extern te profileren.
 Organisatie van de JCI Vlaamse JO: de JCI Vlaamse JO is het speerpunt van
visibiliteit voor JCI in Vlaanderen. Het concept van dit evenement is zeer
goed en de visibiliteit is nog steeds groeiende. Het succes van de JCI
Vlaamse JO dient geconsolideerd en vergroot te worden.

P. 27/28

6.1.10 Pijler Individu
JCI Vlaanderen dient mogelijkheden te bieden tot individuele ontplooiing van zijn
leden. Dit kan o.a. door het aanbieden van vorming en het stimuleren van
commissiewerking. Om dit te kunnen realiseren zal JCI Vlaanderen
vormingsgerelateerd activiteiten, projecten en/of evenementen organiseren.
Door deze activiteiten, projecten en/of evenementen ook aan niet-leden aan te
bieden, kan dit de nodige visibiliteit aan JCI geven en voor ledengroei zorgen.
 Organiseren van Vlaamse Training Day in de periode september/oktober.
Toegankelijk voor zowel JCI-leden als niet-leden.
 De Trainingsdagen op het niveau van de districten blijven bestaan. Onder de
vorm van een beurtrol zal elk district om de 5 jaar de Vlaamse Training Day
organiseren i.p.v. de eigen District Training Day.

6.2 Functieomschrijvingen districtsverantwoordelijken
De functieomschrijvingen van districtsverantwoordelijken JCI Vlaanderen
bestaan, maar zijn onvoldoende gekend.
 Elke kandidaat districtsmanager ontvangt de functieomschrijvingen van alle
districtsfuncties en bezorgt deze ook aan zijn teamleden.

P. 28/28

Lrp jci vlaanderen 2011 2015 v2011 11 08

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Lrp jci vlaanderen 2011 2015 v2011 11 08

Ähnlich wie Lrp jci vlaanderen 2011 2015 v2011 11 08 (20)

Lrp jci vlaanderen 2011 2015 v2011 11 08