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Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Brayan Stiven Carranza Saavedra
903
Mapa conceptual
Unidad 6:
6.1: crear la primera relación
Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:
.pulsar el botón de relaciones de la pestaña herramientas de bases de
datos.
.O bien , desde el botón de archivo > información
1Selecciona una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic
sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar
varias a la vez pulsando CTRL.
2 Hacer clic sobre el botón agregar.
3 Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre alas
cuales queremos efectuar relaciones.
4 Hacer clic sobre el botón cerrar
Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código
paciente de la tabla pacientes).
Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar
hasta el campo código paciente de la tabla secundaria (ingresos).
Soltar el botón del ratón.
Aparecerá el cuadro de dialogo modificar relaciones siguientes.
6.2 Añadir tablas a la ventana relaciones
Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero no dispone de
la tabla en la ventana relaciones debemos añadir la tabla a la ventana.
Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón
relaciones en la pestaña herramientas de base de datos.
Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón mostrar tabla en la pestaña
diseño.
6.3 Quitar tablas de la ventana de relaciones.
Si queremos eliminar una tabla de la ventana de relaciones:
Primero nos situamos en la ventana relaciones haciendo clic en el botón
Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos.
Después podemos elegir entre:
Hacer clic con el botón derechos sobre la tabla y elegir la opción ocultar
tabla del menú contextual que aparecerá.
6.4 modificar relaciones
Para modificar relaciones ya creadas:
Posicionarse en la ventana de relaciones y elegir entre estas dos formas:
6.5si lo queremos borrar la relación podemos:
-hacer clic con el botón derecho sobre las relación a borrar la opción
eliminar del menú contextual.
-hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedara
seleccionada, y a continuación pulsa la tecla D E L o S U P R.
- la relación que da eliminada de la ventana y de la base de datos.
6.6limpiar la ventana relaciones: cuando nuestra base de datos contiene
muchas tablas y muchas relaciones puede llegar a ser tan compleja que se
difícil interpretarla. Podemos salvar esta dificultad limpiando la ventana y
visualizando en ella únicamente las tablas que nos interesen y sus
relaciones. para ello utilizaremos la opción borrar diseño y mostrar
relaciones directas que describiremos a continuación.
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Colegio nacional nicolás esguerra 2

  • 1. Colegio Nacional Nicolás Esguerra Brayan Stiven Carranza Saavedra 903 Mapa conceptual Unidad 6: 6.1: crear la primera relación Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:
  • 2. .pulsar el botón de relaciones de la pestaña herramientas de bases de datos. .O bien , desde el botón de archivo > información 1Selecciona una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. 2 Hacer clic sobre el botón agregar. 3 Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre alas cuales queremos efectuar relaciones. 4 Hacer clic sobre el botón cerrar
  • 3. Para crear la relación: Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla pacientes). Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo código paciente de la tabla secundaria (ingresos). Soltar el botón del ratón. Aparecerá el cuadro de dialogo modificar relaciones siguientes. 6.2 Añadir tablas a la ventana relaciones Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero no dispone de la tabla en la ventana relaciones debemos añadir la tabla a la ventana. Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón relaciones en la pestaña herramientas de base de datos. Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón mostrar tabla en la pestaña diseño.
  • 4. 6.3 Quitar tablas de la ventana de relaciones. Si queremos eliminar una tabla de la ventana de relaciones: Primero nos situamos en la ventana relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos. Después podemos elegir entre: Hacer clic con el botón derechos sobre la tabla y elegir la opción ocultar tabla del menú contextual que aparecerá. 6.4 modificar relaciones Para modificar relaciones ya creadas: Posicionarse en la ventana de relaciones y elegir entre estas dos formas:
  • 5. 6.5si lo queremos borrar la relación podemos: -hacer clic con el botón derecho sobre las relación a borrar la opción eliminar del menú contextual. -hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedara seleccionada, y a continuación pulsa la tecla D E L o S U P R. - la relación que da eliminada de la ventana y de la base de datos. 6.6limpiar la ventana relaciones: cuando nuestra base de datos contiene muchas tablas y muchas relaciones puede llegar a ser tan compleja que se difícil interpretarla. Podemos salvar esta dificultad limpiando la ventana y visualizando en ella únicamente las tablas que nos interesen y sus relaciones. para ello utilizaremos la opción borrar diseño y mostrar relaciones directas que describiremos a continuación.