1. i RUEDA DE
NEGOCIOS
Boyacá Ferias y Fiestas 2012 - 2013
Las 123 alcaldías de Boyacá están organizando
sus 508 ferias y fiestas
BPM PRODUCCIONES reunirá este 30 de Mayo a los 123 Alcaldes de Boyacá, y/o Representantes y Empresas Privadas,
con el fin de realizar la 1ª RUEDA DE NEGOCIOS: BOYACÁ FERIAS Y FIESTAS 2012 -2015.
BOYACÁ ANUALMENTE REALIZA 508 EVENTOS
En el siguiente link podrá encontrar un listado completo de estos eventos
http://www.boyaca.gov.co/?idcategoria=4417#
Festival Internacional de la Cultura
Aguinaldo Boyacense
Reinado Internacional de Transporte
Reinado Internacional del Sol y del Acero
Entre muchos otros…
130 CITAS MUY PRODUCTIVAS EN TAN SOLO UN DÍA.
¿Como funciona?
El sistema es muy fácil, usted pasara en orden por cada uno de los 130 Puntos de Atención, usted contara con tres (3')
minutos con cada uno de los representantes de las Alcaldías y las entidades públicas y privadas (cámaras de comercio,
consejo superior de la policía, Gobernación de Boyacá, medios de comunicación, grandes empresas), para exponer sus
productos y servicios.
Tanto ustedes como los delgados de alcaldías y empresas cuentan con una agenda y base de datos con contactos directos.
(Celulares, Teléfono Fijos, E-mail).
Nuestro objetivo es lograr que cada Alcaldía y Organizador de estos grandes eventos cuente con su portafolio de servicios
para proveerlos en la realización de un gran evento, exitoso y memorable, y llegar a varias negociaciones durante el 2012 y
2015.
INSCRIPCIÓN
La inversión para participar de la 1ª RUEDA DE NEGOCIOS BOYACÁ 2012-2015 tiene un valor de $ 1'500.000 (Un millón
quinientos mil pesos m/cte) en el BANCO CAJA SOCIAL cuenta numero 24010624555 Cuenta de Ahorros a nombre de
Omar Leonardo Sánchez Dueñas.
FECHA MÁXIMA DE INSCRIPCIÓN: 26 DE MAYO
FECHA DEL EVENTO: 30 de Mayo de 2012
LUGAR: Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Tunja
CIUDAD: TUNJA (BOYACÁ)
NOTA: todo pago debe ser soportado por consignación o soporte de transferencia electrónica enviando copia al E-mail y
adjuntar datos completos de los dos participantes a la I RUEDA DE NEGOCIOS BOYACÁ 2012 - 2015, (Nombres
completos, Números de Cedula, Números de Celular, E-mail, Cargo y Dirección).
Para mayor información puede contactarse con BPM PRODUCCIONES a los Celulares 311 246 66 74 ó 312 377 8681 ó al
teléfono fijo (8) 7 45 65 22.
NO DEJE PASAR ESTA ÚNICA OPORTUNIDAD
Calle 19 N° 8 - 45 Int 111 Tunja • Boyacá
Cel 311 246 66 74 Fijo. (8) 7 45 65 22 • E-mail. bpmruedadenegocios@gmail.com

2. i RUEDA DE
NEGOCIOS
Boyacá Ferias y Fiestas 2012 - 2013
Las 123 alcaldías de Boyacá están organizando
sus 508 ferias y fiestas

3. CONTRATO – REGLAMENTO
PARTICIPACIÓN
1ª RUEDA DE NEGOCIOS:
BOYACA FERIAS Y FIESTAS 2012-2015
i RUEDA DE
NEGOCIOS
Boyacá Ferias y Fiestas 2012 - 2013
Las 123 alcaldías de Boyacá están organizando
sus 508 ferias y fiestas
1. La Rueda de Negocios se llevará a cabo en el Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio
de Tunja el 30 de Mayo 2012.
2. La inscripción para participar en la 1ª Rueda de Negocios: Boyacá Ferias y Fiestas 2012-2015 está abierta
a partir del 01 de Mayo de 2012 y finaliza el 25 de Mayo de 2012, con un valor de $1'500.000.
3. El participante deberá asignar a uno (1) o dos (2) representantes ante el Comité Organizador quienes
tendrán facultad para solicitar y recibir información sobre todo lo relacionado con 1ª Rueda de Negocios:
Boyacá Ferias y Fiestas 2012-2015.
4. Le serán asignadas 130 citas para el desarrollo de sus negocios. Cada cita tendrá una duración de 3
minutos, terminados los 3 minutos se le indicara para que pase a su siguiente cita programada hasta
completar las 130 citas. La selección de la ubicación y el programa quedará a discreción del Comité
Organizador.
5. El ingreso al salón donde se llevará a cabo la Rueda de Negocios será de 8:00 a 12:00 hrs y de 14:00 a
18:00 hrs. El día 30 de Mayo de 2012.
6. No podrá participar de la rueda de negocios quien no haya cancelado el 100% de la inscripción
para el día 25 de mayo de 2012.
7. Se convocará a una reunión informativa para los participantes en la que se indicarán los procedimientos de
participación para 1ª Rueda de Negocios: Boyacá Ferias y Fiestas 2012-2015, a la cual deberá asistir el
representante o delegado del participante a las 8:00 a.m. el día 30 de Mayo en el Centro de Convenciones
de la Cámara de Comercio de Tunja la cual tendrá una duración de una hora aproximadamente.
8. La distribución de material impreso, muestras, y otros artículos de promoción por parte del expositor se
limitará al área en su mesa de negocios, es decir solo se podrá distribuir durante los tres minutos en cada
una de las 130 citas previstas.
9. El Comité Organizador de la Rueda de Negocios: Boyacá Ferias y Fiestas 2012-2015 proporcionará áreas
para conexión eléctrica con voltaje únicamente para computadoras portátiles, ningún otro dispositivo, por
lo que cada expositor deberá proveerse de todo el equipo de acuerdo a sus necesidades. No se permitirán
pantallas planas debido al espacio de la rueda de negocios y a que no es una exhibición.
10. Ninguna solicitud de participación se considerará como confirmada, hasta que no se haya pagado el 50%
del valor total de la inscripción como anticipo, pago que deberá efectuarse dentro de los 3 días posteriores
a la firma del contrato de participación, de lo contrario, el cupo de participación quedará liberado para su
venta.
11. Toda participación deberá estar cancelada en su totalidad hasta el 25 de Mayo 2012. En caso
de que no se cancele el valor total de la participación en la fecha estipulada anteriormente,
BPM PRODUCCIONES no hará devoluciones por ningún concepto.
12. Los participantes podrán elevar cualquier petición, queja o recomendación ante BPM PRODUCCIONES, la
cual debe presentarse mediante escrito debidamente firmado por la persona acreditada, en el domicilio
principal de BPM PRODUCCIONES. La respuesta se hará a través de la misma vía en el término de 10 días
hábiles, contados a partir del día siguiente de la radicación de la respectiva petición, queja o
recomendación. Durante el desarrollo de la rueda de negocios la petición, queja o recomendación deberá
dirigirse directamente a la oficina de Coordinación del evento ubicado en el mismo salón.
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Calle 19 N° 8 - 45 Int 111 Tunja • Boyacá
Cel 311 246 66 74 Fijo. (8) 7 45 65 22 • E-mail. bpmruedadenegocios@gmail.com

4. CONTRATO – REGLAMENTO
PARTICIPACIÓN
1ª RUEDA DE NEGOCIOS:
BOYACA FERIAS Y FIESTAS 2012-2015
i RUEDA DE
NEGOCIOS
Boyacá Ferias y Fiestas 2012 - 2013
Las 123 alcaldías de Boyacá están organizando
sus 508 ferias y fiestas
13. BPM PRODUCCIONES no se responsabiliza por ninguna pérdida, robo o daño parcial ó total que pueda
ocurrir en el recinto, o por daño físico ó muerte, enfermedad de los empleados, agentes, huéspedes,
invitados y demás personal. El expositor exonera de toda la responsabilidad a BPM PRODUCCIONES y al
Comité Organizador al firmar el presente contrato/reglamento.
14. Eventualidades e imprevistos: Si por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito (desastres naturales,
epidemias, disturbios etc.) el Comité Organizador cancelará el evento, sin que ello de lugar a reclamos
legales y/o judiciales por parte de los participantes.
15. BPM PRODUCCIONES no se hace responsable por circunstancias fortuitas o de fuerza mayor que
impidan la realización del evento el 30 de Mayo de 2012 en el Centro de Convenciones de la Cámara de
Comercio de Tunja, para lo cual tratará de cambiar la sede o el día por otro semejante, previo aviso a los
expositores.
16. La inasistencia por parte de la persona natural o jurídica participante exonera a BPM PRODUCCIONES de
cualquier responsabilidad económica o legal.
17. Si por algún caso fortuito no se pueden realizar el 100% de las 130 citas, BPM Producciones solo se
hará responsable de 100 de las 130 citas.
18. El precio de la participación incluye un cupo para dos (2) participantes y programación de 130
citas; el resto de los gastos deben ser sufragados por los participantes.
Conocemos y aceptamos los términos y condiciones de la participación en la 1ª Rueda de Negocios: Boyacá
Ferias y Fiestas 2012-2015.
Firma:
Nombre:
Cedula o NIT:
Cargo:
Firma:
Fecha:
Nota: Para formalizar la inscripción de la persona natural o jurídica a la 1ª Rueda de Negocios: Boyacá Ferias y
Fiestas 2012-2015, deberá enviar este Contrato-Reglamento debidamente firmado y sellado al E-mail:
bpmruedadenegocios@gmail.com
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Cel 311 246 66 74 Fijo. (8) 7 45 65 22 • E-mail. bpmruedadenegocios@gmail.com