2. Tổng quan về Microsoft Word
Hệ thống “Ribbon” Các Tab Thanh tiêu đề - Title bar
Quick Access Toolbar
Nhóm định dạng kí tự – Nhóm định dạng đoạn –
Font Group Paragraph Group
Thanh trạng thái – Status bar
3. Thao tác trên tập tin văn bản
Thao tác trên tập tin văn bản
Tạo văn bản mới
Mở một văn bản đã có
Lưu nội dung của văn bản
4. Các chế độ xem tài liệu
Giới thiệu các chế độ trình bày màn hình:
Normal
Print Layout
Full Screen Reading
Web Layout
Outline
5. Một số thao tác cơ bản trên Word
Thao tác trên khối văn bản
Chọn khối văn bản bằng chuột và bàn phím
Các thao tác trên khối văn bản
Sao chép
Hủy bỏ
Di chuyển
Tìm kiếm và thay thế
Hộp thoại tìm kiếm và thay thế
6. Một số thao tác cơ bản trên Word
Sử dụng các chức năng trên Font Group
Chèn các ký tự đặc biệt:
Chọn tab Insert => Nhấn More Symbols trong nhóm Symbol
7. Định dạng trang in
Thiết lập các giá trị cho trang in
Canh lề trang in
Chọn hướng giấy: In ngang hay đứng
Chọn kích thước trang in
Chọn khổ giấy A4, A5, …
Chọn tab Page Layout
8. Định dạng trang in
Header/Footer
Định dạng Header/Footer
Thay đổi Header/Footer cho những trang chẵn lẻ
Thay đổi Header/Footer cho một phần văn bản
9. Định dạng đoạn văn (Paragraph)
Gồm các định dạng
Canh lề đoạn văn
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing
Khoảng cách giữa các đoạn với nhau
Định khoảng cách lề trái và lề phải của đoạn văn
10. Định dạng Drop Cap
Định dạng Drop Cap thông qua hộp thoại:
Chọn tab Insert => chọn Drop Cap trong nhóm Text =>
chọn Drop Cap Options
Minh họa
11. Định dạng ký tự (Character)
Định dạng ký tự hay một nhóm từ thông qua hộp thoại Font
Sử dụng Format Painter
12. Định dạng khung viền và nền
Định dạng khung viền cho trang in
Chọn tab Page Layout => chọn Page Borders trong nhóm
Page Background
13. Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn
Chọn tab Home => Chọn nút border trong nhóm Paragraph =>
chọn Borders and Shading…
14. Định dạng cột báo
Chọn tab Page Layout => chọn Column trong nhóm Page
Setup
15. Vẽ hình trong văn bản
Đối tượng Drawing
Các đối tượng đồ họa cơ sở
Đây là dòng văn bản trong Textbox
16. Chèn WordArt
Chọn tab Insert = > Chọn WordArt trong nhóm Text
17. Chèn WordArt
Sử dụng WordArt Tool để định dạng WordArt sau khi chèn
19. Đối tượng Table và cách sử dụng
Chọn tab Insert => chọn Table trong nhóm Table
Ví dụ minh họa
20. Đối tượng Table
Sử dụng Table Tools để thực hiện các thao tác định dạng
Table
21. Đối tượng Table
Các thao tác trên đối tượng Table
Tách đôi Table
22. Đối tượng Table
Các thao tác trên đối tượng Table
Nhập hai Table thành một
23. Đối tượng Table
Các thao tác trên đối tượng Table
Định dạng Table thông qua thanh công cụ Table
Thêm dòng, cột
24. Đối tượng Table
Các thao tác trên đối tượng Table
Chọn dòng
Chọn cột
25. Đối tượng Table
Các thao tác trên đối tượng Table
Tính toán trong Table thông qua hộp thoại Formula
26. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word
Mail Merge
27. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word
Mail Merge
28. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word
Style
Tạo mới Style thông qua hộp thoại Style
29. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word
Table of Contents
Ví dụ minh họa
Hinweis der Redaktion
Nháy đúp trên vùng Header hay Footer của trang => Xuất hiện thanh Header & Footer Tools
Để hiển thị thước (Ruler): Chọn tab View => đánh dấu chọn Ruler trong nhóm Show/Hide
Các bước thực hiện: Mở tài liệu mẫu (tài liệu được trộn) Chọn tab Mailings => Chọn nút Select Recipients => chọn Use Existing List… trong nhóm Start Mail Merge để chỉ ra nguồn dữ liệu đã có để trộn vào tài liệu mẫu Đặt con trỏ vào vị trí cần trộn, sau đó bấm nút Insert Merge Field trong nhóm Write & Insert Fields để chọn trường Chọn nút Preview Results để xem trước kết quả. Chọn nút Finish & Merge => Edit Individual Documents trong nhóm Finish để kết thúc việc trộn