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Procesamiento y
                      depuración de
                      Bases de Datos


Tel. 55-83-64-83
Cel. 04455 -13-58-44-39
Email: manuelaparicio@prodigy.net.mx                      MAYO 2012
Contacto: Juan Manuel Aparicio


                          manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
 depuración de               Con la experiencia y conocimientos adquiridos
 Bases de Datos              durante 10 años en la industria de la mercadotecnia
                             directa, ofrezco el servicio de procesamiento y
                             depuración de bases de datos.




 Objetivos:
 Apoyar a su empresa mejorando la
 calidad de la información.
 Arreglando y normalizando sus bases
 de datos utilizando herramientas
 específicamente diseñadas y
 especializadas para cumplir con esta
 tarea.
 Esta tarea se verá reflejada ya sea en
 el óptimo envío de su campaña de
 correo directo o en el conocimiento
 veraz de sus clientes, el cual le
 permitirá mantener su lealtad y
 atención.


                             manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
                              Mezcla de dos o más listas
 depuración de
 Bases de Datos

 Al tener más de un
 archivo donde se
 encuentra la
 información de
 nuestros clientes o
 prospectos, será
 necesario,
 identificar los
 campos comunes,
 los campos inútiles
 y establecer una
 sola estructura que
 pueda contener la
 información de
 todos los archivos.




                       manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
 depuración de               Desduplicación
 Bases de Datos                                   Los duplicados ‘son
                                                  inevitables’, no
                                                  todas las personas
                                                  capturan de la
                                                  misma forma y aún,
                                                  una misma
                                                  dirección se puede
                                                  comunicar de
                                                  varias formas. Las
                                                  abreviaturas, la
                                                  información demás
                                                  así como los errores
                                                  de ortografía y ‘de
                                                  dedo’, siempre
                                                  existirán.




                  manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
 depuración de    Identificación de personas físicas y morales
 Bases de Datos                                          Utilizando
                                                         ‘diccionarios’
                                                         podemos
                                                         identificar de que
                                                         tipo de cliente se
                                                         trata.
                                                         Esto permitirá
                                                         hacer una
                                                         distinción al
                                                         realizar un envío,
                                                         oferta o para
                                                         conocer como
                                                         esta compuesto
                                                         su mercado.




                    manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
                     Estandarización de nombres
 depuración de
 Bases de Datos
Para llevar a
cabo un proceso
de
desduplicación
es necesario
estandarizar toda
la información
posible.
Es posible
reemplazar
abreviaturas y
separar
salutaciones.




                    manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
 depuración de        Separación de nombres y apellidos
 Bases de Datos


                                                   Para elaborar una
                                                   verdadera carta
                                                   personalizada es
                                                   necesario
                                                   identificar el o los
                                                   nombres, así como
                                                   las apellidos.
                                                   Para después
                                                   dirigirse al cliente,
                                                   como:

                                                   Estimado Dr. Torres

                                                   o

                                                   Srita. Luz María


                  manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
                           Asignación de género
 depuración de
 Bases de Datos
Utilizando un
diccionario, con
cerca de 5,000
nombres de pila, se
asigna el género
correspondiente.
Hay un porcentaje
de error por casos
como hombres con
el nombre de
Guadalupe,
imposibles de
identificar.




                      manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
 depuración de    Estandarización de calles
                                                  No es posible
 Bases de Datos                                   contar con un
                                                  ‘diccionario’ de
                                                  calles, sin
                                                  embargo la
                                                  estandarización de
                                                  las calles es
                                                  aceptable.
                                                  Para tener un
                                                  criterio más en la
                                                  desduplicación, es
                                                  posible separar los
                                                  números exteriores
                                                  e interiores.




                  manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y       Estandarización de colonias,
 depuración de      verificación de códigos postales
 Bases de Datos
Tomando en
cuenta la lista
de colonias,
códigos
postales y
centros de
reparto de
SEPOMEX, y
utilizando el
algoritmo de
similitud de
cadenas
podemos
validar y
estandarizar la
colonia y
código postal.




                  manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
 depuración de          Adición del centro de reparto
 Bases de Datos

Valiendose de
la base de
datos de
SEPOMEX, y
habiendo
validado las
colonias y
códigos
postales, se
asigna el centro
de reparto,
optimizando su
envío.




                   manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
 depuración de              Procesos adicionales
 Bases de Datos


          •Validación de números telefónicos
          (caracteres numéricos).

          •Separación de números telefónicos,
          identificando guiones, comas y
          extensiones.

          •Separación de correos electrónicos.

          •Verificación de sintaxis de correos
          electrónicos.




                         manuelaparicio@prodigy.net.mx
Procesamiento y
 depuración de                                Ventajas y costos
 Bases de Datos

 •Costo mínimo – El costo es el más bajo del mercado, pues no hay necesidad de pagar
 una gran infraestructura.

 •Eficiencia - La experiencia de varios años, permite asegurar un alto nivel de eficiencia.

 •Confidencialidad - Se firma una carta compromiso de confidencialidad.

 •Flexibilidad - Existe la flexibilidad de realizar todos estos procesos dentro de las propias
 instalaciones del cliente, asegurando así la confidencialidad.

 •Mínimo tiempo de respuesta - En el menor tiempo posible hay una respuesta para poder
 iniciar el proyecto.


        DESDUPLICACION                                DEPURACION                                TOTAL
       REGISTROS     PRECIO                         REGISTROS    PRECIO
        1 A 50,000              0.30                1 A 50,000                       0.30            0.60
     50,001 A 100,000           0.25             50,001 A 100,000                    0.25            0.50
    100,001 A 500,000           0.20            100,001 A 500,000                    0.20            0.40
  500,001 EN ADELANTE           0.10          500,001 EN ADELANTE                    0.10            0.20
manuelaparicio@prodigy.net.mx                   Precios en pesos y sin IVA, vigencia hasta el 30 de Junio del 2012
GRACIAS




Agradezco la atención brindada a esta presentación y
espero que haya sido de su interés.

Ojalá me permita apoyarle en el futuro próximo y
juntos colaboremos en el desarrollo y crecimiento de
Su EMPRESA




    No dude en comunicarse si tiene alguna duda o
         comentario, estamos a sus órdenes.



                  manuelaparicio@prodigy.net.mx

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Procesamiento de listas abril 2012

  • 1. Procesamiento y depuración de Bases de Datos Tel. 55-83-64-83 Cel. 04455 -13-58-44-39 Email: manuelaparicio@prodigy.net.mx MAYO 2012 Contacto: Juan Manuel Aparicio manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 2. Procesamiento y depuración de Con la experiencia y conocimientos adquiridos Bases de Datos durante 10 años en la industria de la mercadotecnia directa, ofrezco el servicio de procesamiento y depuración de bases de datos. Objetivos: Apoyar a su empresa mejorando la calidad de la información. Arreglando y normalizando sus bases de datos utilizando herramientas específicamente diseñadas y especializadas para cumplir con esta tarea. Esta tarea se verá reflejada ya sea en el óptimo envío de su campaña de correo directo o en el conocimiento veraz de sus clientes, el cual le permitirá mantener su lealtad y atención. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 3. Procesamiento y Mezcla de dos o más listas depuración de Bases de Datos Al tener más de un archivo donde se encuentra la información de nuestros clientes o prospectos, será necesario, identificar los campos comunes, los campos inútiles y establecer una sola estructura que pueda contener la información de todos los archivos. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 4. Procesamiento y depuración de Desduplicación Bases de Datos Los duplicados ‘son inevitables’, no todas las personas capturan de la misma forma y aún, una misma dirección se puede comunicar de varias formas. Las abreviaturas, la información demás así como los errores de ortografía y ‘de dedo’, siempre existirán. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 5. Procesamiento y depuración de Identificación de personas físicas y morales Bases de Datos Utilizando ‘diccionarios’ podemos identificar de que tipo de cliente se trata. Esto permitirá hacer una distinción al realizar un envío, oferta o para conocer como esta compuesto su mercado. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 6. Procesamiento y Estandarización de nombres depuración de Bases de Datos Para llevar a cabo un proceso de desduplicación es necesario estandarizar toda la información posible. Es posible reemplazar abreviaturas y separar salutaciones. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 7. Procesamiento y depuración de Separación de nombres y apellidos Bases de Datos Para elaborar una verdadera carta personalizada es necesario identificar el o los nombres, así como las apellidos. Para después dirigirse al cliente, como: Estimado Dr. Torres o Srita. Luz María manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 8. Procesamiento y Asignación de género depuración de Bases de Datos Utilizando un diccionario, con cerca de 5,000 nombres de pila, se asigna el género correspondiente. Hay un porcentaje de error por casos como hombres con el nombre de Guadalupe, imposibles de identificar. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 9. Procesamiento y depuración de Estandarización de calles No es posible Bases de Datos contar con un ‘diccionario’ de calles, sin embargo la estandarización de las calles es aceptable. Para tener un criterio más en la desduplicación, es posible separar los números exteriores e interiores. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 10. Procesamiento y Estandarización de colonias, depuración de verificación de códigos postales Bases de Datos Tomando en cuenta la lista de colonias, códigos postales y centros de reparto de SEPOMEX, y utilizando el algoritmo de similitud de cadenas podemos validar y estandarizar la colonia y código postal. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 11. Procesamiento y depuración de Adición del centro de reparto Bases de Datos Valiendose de la base de datos de SEPOMEX, y habiendo validado las colonias y códigos postales, se asigna el centro de reparto, optimizando su envío. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 12. Procesamiento y depuración de Procesos adicionales Bases de Datos •Validación de números telefónicos (caracteres numéricos). •Separación de números telefónicos, identificando guiones, comas y extensiones. •Separación de correos electrónicos. •Verificación de sintaxis de correos electrónicos. manuelaparicio@prodigy.net.mx
  • 13. Procesamiento y depuración de Ventajas y costos Bases de Datos •Costo mínimo – El costo es el más bajo del mercado, pues no hay necesidad de pagar una gran infraestructura. •Eficiencia - La experiencia de varios años, permite asegurar un alto nivel de eficiencia. •Confidencialidad - Se firma una carta compromiso de confidencialidad. •Flexibilidad - Existe la flexibilidad de realizar todos estos procesos dentro de las propias instalaciones del cliente, asegurando así la confidencialidad. •Mínimo tiempo de respuesta - En el menor tiempo posible hay una respuesta para poder iniciar el proyecto. DESDUPLICACION DEPURACION TOTAL REGISTROS PRECIO REGISTROS PRECIO 1 A 50,000 0.30 1 A 50,000 0.30 0.60 50,001 A 100,000 0.25 50,001 A 100,000 0.25 0.50 100,001 A 500,000 0.20 100,001 A 500,000 0.20 0.40 500,001 EN ADELANTE 0.10 500,001 EN ADELANTE 0.10 0.20 manuelaparicio@prodigy.net.mx Precios en pesos y sin IVA, vigencia hasta el 30 de Junio del 2012
  • 14. GRACIAS Agradezco la atención brindada a esta presentación y espero que haya sido de su interés. Ojalá me permita apoyarle en el futuro próximo y juntos colaboremos en el desarrollo y crecimiento de Su EMPRESA No dude en comunicarse si tiene alguna duda o comentario, estamos a sus órdenes. manuelaparicio@prodigy.net.mx