การแปลงเอกสาร PDF ด้วย OpenOffice.org

1. ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี 1
การแปลง PDF ดวย OpenOffice.org
เอกสาร PDF หรือ Portable Document Format เปนเอกสารที่ไดรับความนิยมสูงมากในปจจุบัน
โดยเฉพาะการเผยแพรเอกสารผานเครือขายอินเทอรเน็ต เนื่องจากเปนเอกสารที่มีโครงรางการจัดหนาเอกสาร
เหมือนเอกสารตนฉบับทุกประการ สามารถฝงฟอนตที่มีการใชเฉพาะรวมไปกับเอกสาร เลือกรูปแบบเอกสาร
ใหเหมาะสมกับลักณะการประยุกตใช ชวยลดขนาดของไฟลไดตามความเหมาะสม แตอยางไรก็ตามการสราง
เอกสาร PDF จําเปนตองอาศัยซอฟตแวรเฉพาะ เชน Adobe Acrobat Professional ซึ่งเปนซอฟตแวรที่มีราคาสูง
พอสมควร ทางเลือกหนึ่งในการสรางเอกสาร PDF ก็คือ การใชโปรแกรมในชุด OpenOffice.org ซึ่งมีฟงกชัน
การแปลงเอกสาร PDF มาพรอมใชงาน อีกทั้ง OpenOffice.org ก็ยังเปนฟรีซอฟตแวรในกลุม OpenSource
Software
การแปลง PDF ดวย OpenOffice.org ซึ่งใน Microsoft Office ไมสามารถทําไดดวยตัวโปรแกรมเอง
ตองลงโปรแกรมเพิ่มเติม ในการแปลง PDF แตใน OpenOffice.org ไดมีฟงกชันนี้มาใหแลว จึงทําใหสะดวกใน
การใชไมตองติดตั้งโปรแกรมหลายๆ โปรแกรมใหยุงยาก
การใชงานโปรแกรม OpenOffice.org นั้นก็เหมือนกับโปรแกรม Microsoft Office หรือมีลักษณะที่
ใกลเคียงกันมาก อีกอยางเปนโปรแกรมที่ใชงานไดฟรีไมตองเสียคาลิขสิทธิ์ ทําใหประหยัดคาใชจายในบริษัท
ไดเอกสารที่สามารถแปลงเปน PDF สามารถทําไดทั้งเอกสาร Word, Spreadsheet และ Presentation โดยใหเปด
โปรแกรมและไฟลเอกสารที่ตองการ จากนั้นเปดจากไฟลเอกสารที่ตองการนํามาแปลง
บุญเลิศ อรุณพิบูลย, บุญเกียรติ เจตจํานงนุช

2. ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี 2
เมื่อเปดไฟลเอกสารที่ตองการแปลงแลวเลือกเมนู File, Export as PDF..
โปรแกรมจะมีหนาตางเลือกไดรฟ โฟลเดอร ระบุไดรฟ โฟลเดอร และตั้งชื่อไฟลที่ตองการ แลวคลิก
ปุม Save
เพียงเทานี้กจะไดไฟลที่แปลงเปน PDF พรอมใชงานและนําไปเผยแพรตามตองการ
็
บุญเลิศ อรุณพิบูลย, บุญเกียรติ เจตจํานงนุช