Green ICT กรณีศึกษา Digitization สานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

1. Green ICT
กรณีศึกษา Digitization
สานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
อารีย์ ธัญกิจจานุกิจ

2. กว่าจะเป็นดิจิทัล
2523-2543 ถ่ายไมโครฟิช เอกสารด้านการเกษตร
2545-2553 digitize ไมโครฟิช
2544 เริ่ม digitize เอกสาร (หยุดถ่ายไมโครฟิช)
เริ่มโครงการคลังความรู้ มก.
2544-2553 digitize เอกสาร โดยสแกนเอง
2547-ปัจจุบัน digitize เอกสาร โดยการ out source

3. กระบวนการ Digitization
คัดเลือกเอกสาร
ดาเนินการเอง จ้างสแกน
สแกน
ตัด/ตกแต่ง/
จัดไฟล์ตามที่กาหนด
QC
Upload file

4. KU Digital content
• eBook ด้านการเกษตร 999 เล่ม
• eBook สาขาอื่นๆ 129+50 เล่ม
• KU eJournal 61 วารสาร
• KU eThesis 25,000 เล่ม
• KU eProceedings 15,000 เรื่อง
• KULIB eDocument/e Office กว่า 100,000 หน้า
รวม digital content ประมาณ 2 ล้านหน้า
(5%จากไฟล์, 15%จากไมโครฟิช, 80% จากกระดาษ)

5. Digitize สู่ Digital : eBook

6. eBook ด้านการเกษตร

7. eBook สาขาอื่นๆ ในโครงการ URead

8. Digitize สู่ Digital : eJournal

9. ตัวอย่าง วารสารอิเล็กทรอนิกส์
Kasetsart Univ. Fisheries Research Bulletin

10. ตัวอย่าง วารสารอิเล็กทรอนิกส์
วารสารพืชสวน

11. Digitize สู่ Digital : KU eThesis

12. Digitize สู่ Digital : eProceedings

13. Digitize สู่ Digital : eDocument

14. Digitize สู่ Digital : eNews

15. Digitize สู่ Digital : eMeeting Report

16. เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายการให้บริการวิทยานิพนธ์
แบบ Physical และ Digital
บริการตัวเล่ม (บาท/ปี) บริการอิเล็กทรอนิกส์ (บาท/ปี)
ค่าใช้พื้นที่ 1000 ตร.ม. เก็บ วพ. ค่าจ้างสแกน+QC 1000 เล่ม/ปี =
50,000 เล่ม = 2,400,000 บาท 400,000
ค่าเช่าเครื่องคอมฯสืบค้น 4 เครื่อง ค่าเช่า server, คอมฯสืบค้น = 272,000
= 72,000 บาท
ค่าจ้าง จนท. จัดชั้น, ยืมคืน 2 คน ค่าจ้างเจ้าหน้าที่ดูแลระบบ 1 คน =
= 240,000 180,000
รวม ประมาณ 2 ล้าน รวม ประมาณ 8.5 แสน

17. การลดระยะเวลาการให้บริการ
จากการทดสอบนับเวลาการสืบค้นข้อมูลจนถึงการเข้าถึงตัวเล่มหนังสือ
ทั้งหมดจานวน 99 เล่ม เปรียบเทียบระหว่างการใช้บริการผ่านระบบ
บริการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ด้านการเกษตร กับ การใช้บริการผ่าน
ระบบบริการปกติของห้องสมุด พบว่า
• ระยะเวลาที่ใช้ในการค้นหาและการเข้าถึงหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
โดยเฉลี่ย 12 วินาที
• ระยะเวลาที่ใช้ในการค้นหาและการเข้าถึงหนังสือตามระบบ
ปกติ โดยเฉลี่ย 4.27 นาที
• ความเร็วในการเข้าถึงหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ มีค่าเฉลี่ยเร็วกว่า
การเข้าถึงหนังสือตามระบบปกติ ถึง 20 เท่า

18. ประมาณจานวนกระดาษจากการทาสาเนา
• ประมาณการจานวนกระดาษ จากการบริการสาเนาวิทยานิพนธ์
(4,000 เล่ม/ เดือน เล่มละ 250 หน้า) = 1,000,000 หน้า/ปี
• ประมาณการจานวนกระดาษ จากการสาเนาหนังสือเพื่อเวียน
แจ้ง ผู้บริหาร+หัวหน้าฝ่าย 15 คน และบุคลากรรวม 130 คน
และการสาเนาเอกสารอื่นๆ รวมประมาณเดือนละ 5,000 แผ่น =
60,000 แผ่น/ปี หรือ12,000 บาท/ปี

19. ประหยัดกระดาษและอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ด้วย Green ICT
• ประมาณการจานวนกระดาษที่ประหยัดได้ = 1,060,000
แผ่น (สองแสนบาท)
• ประมาณการจานวนต้นไม้ที่ใช้ผลิตกระดาษประมาณ
1,600 ต้น

20. กระดาษกับต้นไม้
• ต้นไม้ 1 ต้น ผลิตกระดาษ A4 ขนาด 80 แกรม ได้ 661 แผ่น
• กระดาษรีไซเคิล 1 ตัน สามารถรักษาชีวิตต้นไม้ไว้ได้ 24 ต้น ลด
การใช้น้าได้ 50% และลดการใช้พลังงานซึ่งพอเพียงต่อการเปิด
ไฟในบ้านให้ส่องสว่างได้นานถึง 6 เดือน
ที่มา: GrassRoots Recycling Network

21. ร่วมมือร่วมใจ รักษ์โลกด้วย
Green ICT