2. В октябре 2014 года руководством компании
заказчика было принято решение о повторном
внедрении системы автоматизации. В январе 2015
(4 месяца работы) проект был завершен.
Вводная информация
Заказчик – оптово-производственная компания,
работающая на рынке лакокрасочных и полимерных
покрытий.
Общая численность компании: 50+
Региональная разветвленная структура
Общее число автоматизированных рабочих мест: 35
3. Предпосылки и пожелания
После неудачной
попытки внедрения
клиент и смены
ответственных лиц,
заказчик оказался
наедине с текущей
системой. Нами была
предложена помощь в
виде аудита
информационной базы
Сократить ручные операции
Вести корректный учет продаж, закупок и
себестоимости в информационной базе
Оценивать эффективность бизнеса
Уменьшить сроки подготовки отчетности
Получать актуальную, достоверную информацию для
подготовки регламентированной отчетности
4. Обнаруженные проблемы
итоги предпроектного аудита
1. Неверные настройки РАУЗ (при потребности в
серийном учете)
2. Некорректные настройки учетной политики
3. Дубли подразделений и отсутствие учета по
подразделениям, дубли в ключевых справочниках
4. Ведение закупок в отдельной базе
5. Не структурированный справочник статей затрат и
статей ДДС
6. Измененный план счетов
7. Некорректно закрытые периоды
8. Излишние доработки кода, старый код
5. Обнаруженные проблемы
итоги предпроектного аудита
9. Отсутствие системы пользовательских прав (у всех
полные права)
10. Сбой обменов между узлами базы
11. Большое количество внешних обработок с
нестандартными алгоритмами при наличии
подходящих бизнесу типовых
12. Ручной учет комиссионных сделок
6. Провести перевнедрение текущей конфигурации
1С: Предприятие 8, Комплексная автоматизация,
ред. 1.1
Архитектурное решение: клиент-серверное (сервер
БД Microsoft SQL Server) + 3 филиала – файловые
распределенные информационные базы (РИБ)
Толстый клиент: Да
Предложенное решение
итоги предпроектного аудита
7. Соответствие функциональности решения
требованиям заказчика
Высокое качество и надежность конфигурации
Возможность организации на предприятии единой
информационной системы для всех задач управления
и учета
Простота в эксплуатации и поддержке
Причины выбора
1С:Комплексная автоматизация
9. Отдел продаж
Отдел закупок и логистики
Склад
Координаторы
Администрация
Филиалы
Бухгалтерия
Автоматизированные участки
35 рабочих мест
10. Выполненные работы
Сбор и анализ требований заказчика к новой системе
Планирование, составление календарного плана работ
Техническая реализация специфических особенностей
учета и управления в системе автоматизации
Начальные настройки конфигурации
Ввод начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Создание РИБ и их специализированных обменов
Обучение сотрудников
11. Реализованные задачи
Выполнен перенос справочной информации , документов
и остатков по регламентированному и управленческому
учетам из старой систем в новую
Сохранена функциональность существующей
автоматизированной системы для регламентированного
учета.
Разнесен управленческий и бухгалтерскийналоговый
учет
Доработан функционал для учета в части комиссионной
торговли.
Осуществлен переход на партионный учет с контролем
серий и сроков годности.
Обеспечено соответствие системы требованиям
законодательства в части отчетности.
Обеспечена полноценная и комфортная работа в новой
ИС за счет чистоты внедрения и обучения пользователей.
12. Комиссионная торговля
Печатные формы и обработки заполнения
Разграничение прав доступа к объектам системы по
ролям пользователей,
Обмены данными между филиалами.
Доработки конфигурации
На протяжении всего
проекта
осуществлялось
консультирование
пользователей. По
результатам обучения
были подготовлены
пользовательские
инструкции по работе с
системой.
13. Используется интернет-версия ИТС и интернет-
сервисы ИТС
Оформлен платный договор 1С: ИТС
Консультирование по методическим вопросам
работы с «1С: КА 8»
Методологическая поддержка и внедрение новых
схем учета
Консультирование по техническим вопросам работы с
«1С: КА 8»
Обновление нетиповой конфигурации «1С: КА 8»
Административная ТП (пользователи, обмены)
Сопровождение
пост-проект:
15. Центральный офис и три филиала
Полный цикл бухгалтерского и налогового учетов,
включая систему «клиент-банк»
Управленческий учёт затрат предприятия
Управление продажами и взаимоотношениями с
клиентами
Кадровый учёт и расчёт заработной платы;
Складской учёт, включая партии и учёт серийных
номеров
Управление закупками
Результаты
в ходе проекта автоматизировано:
16. Максимально полную информацию о затратах
Достоверные данные по деятельности каждого
филиала компании (учет по подразделениям)
Достоверные основания для принятия
управленческих решений
Результаты
руководство компании получило:
17. Результаты
удовлетворенность заказчика:
«… не просто отвечает на вопросы по
бухгалтерскому и налоговому учету, но и
продумывает, обосновывает и предлагает
новые учетные схемы в 1С:КА в
соответствии с нашими задачами.»
18. Проектная команда
Вячеслав Киряков. Ведущий программист
Наталья Юрченко. Программист
Руководитель проекта:
Стелла Бардина. Руководитель отдела внедрения
и сопровождения ИС
