Presentada en la "Cita en la BNE". 24 de noviembre de 2010. Biblioteca Nacional de España (BNE)

1. Departamento de Adquisiciones – Servicio de Compra
La gestión de compra
de los recursos
electrónicos en la BNE
Un camino desde la nada hasta llegar al usuario
Lourdes San Juan – Jefe Sección de Adquisiciones de Recursos Electrónicos
Cita en la BNE / Madrid / 24 noviembre 2010

2. Índice
01. Introducción
02. Tipología
03. Selección
04. Requisitos previos
05. Legislación, contratación y facturación
06. Instalación
07. Difusión
08. Estadísticas de uso
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3. 01. Introducción
Gestión el respeto a
la política de ajustada a los derechos
adquisiciones
de autor
las el las
necesidades presupuesto posibilidades
de la con el que se reales de
institución cuenta contratación
FIN ÚLTIMO Llegar al usuario
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4. 02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (1)
Monografías
Libros electrónicos En CD-ROM o en DVD
Oxford Encyclopedia of the Spanish and Portuguese Printing in
Reformation. Ed. 2005 the Northern Netherlands . 1584-
1825. Bibliographic Information
about 928 printed Works. Leiden,
Holanda
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5. 02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (2)
Publicaciones seriadas (revistas y periódicos)
Título a título Bulletin of Spanish Studies
En línea
Emerald Library and
Editor :
Information Studies
En
paquetes
Distribuidor
/ Agregador CAIRN
Digitalizadas British Periodicals
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6. 02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (3)
Bases de datos
Cerradas : Acta Sanctorum Database
Información
Actualizables : L’Année Philologique
En línea
Bibliográficas : MLA Inter. Bibliography
Contenido A texto completo : WESTLAW.ES
Mixtas : IIMPFT
En CD-ROM IBN – Index bio-bibliographicus notorum Hominum
o en DVD
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7. 03. La selección de los RR. EE. (1)
Comienza con
Una Una oferta
Una
propuesta de un librero,
petición
de una unidad editor
de un lector
de la BNE o distribuidor
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8. 03. La selección de los RR. EE. (2)
En la actualidad
El aumento de la oferta
El aumento del precio
ELEMENTOS
La similitud entre recursos
La necesidad de una cartera básica
GRUPO DE RECURSOS
CREACIÓN
ELECTRÓNICOS
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9. 03. La selección de los RR. EE. (3)
Grupo de Recursos Electrónicos
Equipo transversal Personas de distintas
unidades
Fin Valorar los RR.EE. contratados y por
contratar
Valoración en parejas de especialistas
Cuadro de valoración unificar criterios
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10. 03. La selección de los RR. EE. (4)
Cuadro de valoración específico
PERTINENCIA
• Colección
CALIDAD •Usuarios USABILIDAD
• Autoría • Navegación
• Actualización SERVICIOS • Contenidos
• Rigor ADICIONALES • Búsqueda
• Exhaustividad • Personalización • Descarga
• Originalidad •Alertas • Índices
• Impacto •Foros • Visualización
•Alojamiento • Ayudas
•Tutoriales
•E-mail
•Texto completo
OBSERVACIONES
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11. 03. La selección de los RR. EE. (5)
Procedimiento a seguir
Propuesta
Se suscribe Se valora
de la BNE
Petición de No se ajusta a NO
un lector las premisas INTERESA
Oferta de un
librero Se ajusta a
INTERESA
las premisas
Prueba gratuita / VALORACIÓN
SE SUSCRIBE
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12. 05. Requisitos antes de la contratación (1)
COMPATIBLES
SFX O METALIB
APROBACION ACCESIBLE
EN LA CAB POR IP
DEBEN
CUMPLIR
FORMAS DE NEGOCIACIÓN
ADQUISICION LICENCIAS
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13. 04. Requisitos antes de la contratación (2)
Ser compatibles con SFX o Metalib
SFX
Search Object
Comprobar
en el Portfolio
administrador
Editor
Target
Texto
completo
No KnowledgeBase Hablar con editor
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14. 04. Requisitos antes de la contratación (3)
Ser compatibles con SFX o Metalib
METALIB Enlazables
Comprobar Enlace por URL Buscables
Metabuscables
No Cumplir Z3950
KnowledgeBase estándares
OAI Modo
Local
Hablar con editor SRU/SRW
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15. 04. Requisitos antes de la contratación (4)
Ser accesible por IP
Consulta
SI NO
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16. 04. Requisitos antes de la contratación (5)
Negociar las licencias (1)
Contrato vinculante entre editor y BNE
IDENTIFICAR CONTIENE FIRMAS
ACUERDO
PREÁMBULO DEFINIR ANEXOS
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17. 04. Requisitos antes de la contratación (6)
Negociar las licencias (2)
ACUERDO
No – Derechos de autor
Condiciones de uso No – Legislación P.I.
Préstamo interbibliotecario
Precios y pago
Legislación y jurisdicción
extranjera
Legislación aplicable
y jurisdicción
competente
Se sustituye Se suprime
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18. 04. Requisitos antes de la contratación (7)
Formas de adquisición
Compra Se adquiere propiedad información
Único pago Único pago + Único pago +
mantenimiento mantenimiento anual
anual + actualización
Suscripción Se adquiere derecho de acceso o uso
Se pierde todo
Cesa Consorcios
Se conserva lo pagado
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19. 04. Requisitos antes de la contratación (8)
Aprobación en la CAB
Presidida por la Directora de la BNE
Se reúne varias veces al año
Funcionamiento
Aprueba Rechaza
presupuestos presupuestos
Se le comunica al editor
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20. 05. Legislación aplicable, contratación y
facturación de RR. EE. (1)
Legislación aplicable
Ley de Contratos del Sector Público
Ley 30/2007 de 30 de octubre
Pago adelantado Compra directa editor Abaratar costes
Art. 15.1 Regulación armonizada =+ 125.000€
Art. 20 Contratos privados
Disposición Normas especiales BB. DD. y PP. SS.
Adicional 12ª y contratos menores
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21. 05. Legislación aplicable, contratación y
facturación de RR. EE. (2)
Contratación de los RR. EE.
Exclusivo Objeto No exclusivo
1 presupuesto <125.000€ >=125.000€
Aprobación 3 presupuestos
de la CAB se elige 1
Licitación
pública
Contrato
privado menor
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22. 05. Legislación aplicable, contratación y
facturación de RR. EE. (3)
Facturación de RR.EE.
Pago adelantado Pago no adelantado
Factura o proforma conformada
Certificado Certificado
prestaciones en prestaciones
curso realizadas
+
Gestión Económica Nº de Inventario
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23. 06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (1)
En SFX
Revistas en línea Libros electrónicos
Se vuelven a comprobar
Se comunica al responsable que los activa
Los títulos
Los ISSN - ISBN
Otros datos
Buscar revistas-e
El Buscón
Localizador de e-books y
artículos
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24. 06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (2)
En METALIB
Bases de Libros electrónicos Paquetes de
Datos sueltos o en paquetes revistas
Se comunican al responsable que los activa
Los títulos
Las URL
Los datos técnicos necesarios
Buscar recursos-e
El Buscón
El Buscón Búsqueda guiada
Metabúsqueda
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25. 06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (3)
En la Intranet Revistas
en línea
2011
Activación
Bases de datos Libros electrónicos
Con gestor de contenido CMS
Orden alfabético
Introducir datos: Nuevo proyecto
Botón de información
Título
URL
Texto alternativo
Bases de datos
Localización en Intranet Libros electrónicos
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26. 07. Difusión de los RR. EE. en la BNE
4 canales
3 - Comunicaciones 4 - Comunicaciones
a la Intranet a la WEB
Lista de
2 - Cursos revistas en
Novedades línea
en línea sobre los extranjeras
RR. EE.
suscritos
1 - Presentaciones
de los editores Lista de
bases de
datos
extranjeras
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27. 08. Estadísticas de uso (1)
FINES
CONOCER INFORMACIÓN
USO INDICADOR 23
CONOCER
NECESIDADES
USUARIOS
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28. 08. Estadísticas de uso (2)
ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (1)
COUNTER (1) http://www.projectcounter.org
Contador del uso en línea de RR.EE. conectados a una red
Herramienta para la elaboración de estadísticas de uso
Tiene MODELOS para:
Revistas en línea
Bases de datos
Libros en línea
Obras de referencia
Funciona gracias al estándar SUSHI (ANSI/NISO z39.93-
2007) http://www.niso.org/workrooms/sushi
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29. 08. Estadísticas de uso (3)
ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (2)
COUNTER (2)
DATOS DE LOS MODELOS
REGISTROS
SESIONES TURNAWAYS
BIBLIOGRÁFICOS
REGISTROS
BÚSQUEDAS A TEXTO ACCESOS
COMPLETO
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30. 08. Estadísticas de uso (4)
ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (3)
Artículos de revistas
ESTADÍSTICAS
DE USO
Capítulos de libros
Nueva forma de medir JOURNAL
la calidad de las revistas
= nuevo medidor del USAGE
factor de uso FACTOR
EX LIBRIS bX
RECOMMENDED Alerta de artículos al lector
SERVICE
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31. 08. Estadísticas de uso (5)
ELABORACIÓN CUADRO DE ESTADÍSTICAS (1)
DIFICULTADES
Multitud de editores
RECOGIDA DE Clave de acceso
DATOS Silencio total
Inexistencia de estadísticas
Variedad datos COUNTER y no
NECESIDAD DE
NORMALIZAR Diferentes definiciones
Fuera de toda parametrización
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32. 08. Estadísticas de uso (6)
ELABORACIÓN CUADRO DE ESTADÍSTICAS (2)
CUADRO ACTUAL
EDITOR
TÍTULO
MES
A
SESIONES MES
BÚSQUEDAS
REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
Bases de datos 2009
REGISTROS A TEXTO COMPLETO
Revistas en línea 2010
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33. 08. Estadísticas de uso (7)
GESTIÓN DE CALIDAD - INDICADOR 23
ISO/TR 28118:2009 Indicadores de funcionamiento para BN
Indicador 23 Coste por descarga de los RR.EE.
Descargas a texto completo
Recoge
Descargas bibliográficas
2009
Datos Nº total de descargas = 27.348
Provisionales
Coste por descarga= 10,69€
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34. La gestión de compra de los RR. EE. en la BNE
ZZZZZZZ… ZZZZZZZ…
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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35. Lourdes San Juan Núñez
Departamento de Adquisiciones
Servicio de Compra
Sección Adquisición de Recursos Electrónicos
lourdes.sanjuan@bne.es
Pº de Recoletos 20 -22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es
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