Presentada en " XXIII Asamblea General de ABINIA". 17 de septiembre de 2012. Biblioteca Nacional de España.

1. Área de Biblioteca Digital
Biblioteca Digital del Patrimonio Iberoamericano
José Luis Bueren Gómez-Acebo – Jefe de Área de Biblioteca Digital
ABINIA / Madrid / 17 de septiembre

2. Índice
Antecedentes y objetivos
Funcionalidades
Plan de trabajo
BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

3. Antecedentes y objetivos (I)
• En 2009 se decide la creación de la BDPI
• Objetivos:
• Facilitar el acceso a las colecciones digitales de las Bibliotecas Nacionales participantes
en ABINIA
• Crear una herramienta que permitiera la recopilación, agregación y acceso a las obras
pertenecientes a colecciones digitales de las diferentes bibliotecas nacionales.
• Dar acceso de forma inmediata a los objetos digitales de las colecciones.
• Desarrollar servicios avanzados como alertas, sugerencia de documentos, etiquetas,
comentarios…
• Permitir a las Bibliotecas Nacionales la incorporación de la BDPI a sus propios sistemas
de metabúsqueda.
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4. Antecedentes y objetivos (II)
• 2010-2011:
• La BNE adquiere, implanta y evalúa un software desarrollado por la BN de Nueva Zelanda.
• Se envían formularios a las diferentes Bibliotecas participantes de ABINIA para conocer el estado de sus colecciones digitales.
• En 2011 se procede a la evaluación del prototipo. Conclusiones:
• El software ofrece funcionalidades interesantes para el proyecto:
• recolección OAI-PMH, búsqueda y visualización de registros, diseño del interfaz (muestra de
registros recientes, registros populares, colecciones, etc), facetas en la presentación de resultados,
traducción de registros, portal multilingüe, etc.
• Hay algunos inconvenientes técnicos:
• Falta perfilar las búsquedas (en qué índices se quiere buscar).
• No existe una búsqueda avanzada.
• No hay opción de ordenación de resultados.
• Se pierde la navegación al abrir un documento final.
• Sólo cuenta con visualización Dublin Core, etc.
• E inconvenientes estratégicos:
• El prototipo no se ha instalado en ningún otro lugar.
• La empresa que lo ha desarrollado en Nueva Zelanda no presta soporte en España por lo que
cualquier evolución del prototipo se hace muy complicada.
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5. Antecedentes y objetivos (III)
• Se opta por emplear el software de la BDH:
• Permite incorporar todas las funcionalidades previstas en el
prototipo.
• Se adaptará el interfaz ya diseñado.
• Funcionalidades específicas de la BDH que se pueden
incorporar a la BDPI sin coste.
• Desarrollo maduro: lleva en producción casi 2 años.
• Propiedad de la BNE: facilidad de evolución y adaptación.
• Supone un ahorro de costes de implementación y desarrollo.
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6. Funcionalidades
• Búsqueda sencilla y avanzada
• Exploración de colecciones
• Acceso a la Web de las BNs
• Búsqueda a texto completo
• Filtros de resultados
• Institución, materia, tipo de
documento
• Ordenación de resultados
• Reproducción de registros
sonoros
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7. Funcionalidades
• Especificaciones técnicas
• Basado en el protocolo OAI-PMH
• Metadatos en Dublin Core
• Motor de indexación SOLR
• Multilingüe: Español, portugués e inglés.
• Acceso a registros bibliográficos, no a objetos.
• Los registros deberán contener un acceso al objeto que se
verá en el contexto de la BN que suministra el registro.
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8. Plan de trabajo
• Requisitos de participación:
• Poseer objetos digitales accesibles libremente en Internet.
• Estar en disposición de aportar una descripción bibliográfica
normalizada de estos registros, preferentemente en XML.
• Que estos registros contengan un enlace al documento digital, y
preferiblemente también a una miniatura (para la capa de
presentación).
• Fijar dos interlocutores. Uno de carácter técnico y otro con capacidad
de decisión estratégica.
• OAI-PMH o una forma de envío de registros alternativa.
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9. Plan de trabajo (II)
• Organización:
• Se propone una forma de organización centralizada. La BNE será la encargada
del mantenimiento del portal.
• Para las decisiones estratégicas se creará un grupo de correo donde se
plantearán los asuntos que necesiten algún tipo de decisión.
• Para las cuestiones operativas la BNE dispondrá de libertad para tomar las
decisiones que considere necesarias para la buena ejecución del proyecto si
bien todas las decisiones se comunicarán a las Bibliotecas participantes para
su conocimiento y discusión, si procediera.
• El modo normal de funcionamiento será el suministro periódico (o bien la
"recolección" periódica en el caso del protocolo OAI-PMH) de los registros
bibliográficos correspondientes a las obras digitales que posee cada una de las
Bibliotecas. La BNE, a partir de estos registros actualizará el portal
incorporando los nuevos registros, modificando los existentes y borrando los
que hayan sido eliminados.
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10. Plan de trabajo (III)
• Financiación:
• La puesta en marcha del portal la ha asumido la BNE con un coste directo
18.000 euros para la instalación y parametrización del software necesario.
• ABINIA ha contribuido con 10.000 dólares.
• Igualmente habrá que financiar al mantenimiento evolutivo del portal como
forma de asegurar el servicio.
• Deberá decidirse si se establece alguna cuota por la participación en el
proyecto, y en su caso el alcance de esta cuota.
• Igualmente sería conveniente establecer algún tipo de ayuda económica y
técnica para aquellas Bibliotecas que no cuenten con objetos digitales o que no
los tengan en red o necesiten cualquier clase de soporte.
• Un coste que también puede sumarse a estos es el de la traducción de los
diferentes apartados incluidos en el portal. Aunque es posible que pudiera
asumirse por las bibliotecas participantes.
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11. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

12. Muchas gracias
Biblioteca Digital del Patrimonio Iberoamericano:
http://www.iberoamericadigital.net/
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13. José Luis Bueren Gómez-Acebo
Área de Biblioteca Digital
joseluis.bueren@bne.es
Pº de Recoletos 20 -22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es
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