1. Control de inventario
Bendiciones y Diseños, S.A.
Pechi
Ma. de los Ángeles Varela - Ingrid Rojas - Kathya Tahisha - Carlos Venegas - Douglas De
Ford
2.
3. Datos importantes
Proyecto: Generar datos con fórmulas aprendidas en en INA
Objetivo: Amenazas:
Revelar costos y estatus de la Tomar malas decisiones por
inversión falta de información precisa.
Proveer puntos de referencia No estar anuente a áreas
sobre para mejorar las compras ineficientes de la empresa
Determinar los tiempos para Hacer compras fuera del
hacer pedidos de materia prima tiempo óptimo
4. Procedimiento
de compras
de compras
Proyecto: Amenazas:
Crear un procedimiento para Rupturas de stock
las compras
Sobre inventario
Problemas de liquidez
Objetivo:
Mal servicio al cliente
Adquirir la cantidad óptima
de materia prima a tiempo Costos elevados de bodegaje
5. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
1. Verificación de cantidades
Revisar las cantidades del
inventario para determinar
cuales productos deben de ser
surtidos.
6. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
2. Solicitud de materia prima
Llenar boleta de solicitud de materia
prima con estos datos y entregarlos al
encargado de compras:
SKU
Cantidad en stock
Cantidad solicitada
Fecha de entrega de materia prima
7. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
3. Cotizar
Crear una cotización con todas las especificaciones de los productos
3. Aprobaciónes
La cotización pasa a ser revisada por el diseñador para comprobar que
esté completa y bien hecha. Este a su vez la firma
La cotización pasa a ser revisada por el encargado de ventas y la firma
5. Enviar cotización
Se envía la cotización a un mínimo de tres empresas
8. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
6. Análisis de ofertas
Una vez que haya pasado un tiempo determinado se prepara un
informe comparando las ofertas recibidas
7. Aprobación final
Se escoge la mejor oferta y se envía al proveedor para su manufactura.
8. Seguimiento
Se comunica con el proveedor para verificar el estatus del pedido.
9. Proyección de Compras
Proyecto: Proyectar las compras anuales
Objetivo:
Amenazas:
Cuidar los activos
Acumulación de proyectos
Coordinar reimpresión con
Faltante de liquidez en las
productos nuevos
fechas de reimpresión
Mejorar la toma de decisiones
Descordinación con ventas
sobre las inversiones del año
10. Proyección de Compras
1. Recopilación de información
Se solicita la proyección anual de ventas
Se adquiere datos sobre las temporadas
altas de producción
Ventas informa sobre fechas de
lanzamientos de producto nuevo
Gerencia informa sobre la taza de
crecimiento esperada para el año
11. Proyección de Compras
3. Proyección de compras
2. Evaluación de variables
Con la información
Se determina las temporadas recopilada, se proyecta hacia
altas en las ventas atrás la cantidad de tiempo
necesaria para producir
Se estima la cantidad a
producir Se le suma la cantidad de
tiempo por imprevistos.
13. Procedimiento de recibo
de materia prima
de materia prima
Proyecto:
Crear un procedimiento recibo de materia prima
Objetivo:
Amenazas:
Mejorar los controles de
inventario Aceptación de material defectuoso
Revisión control de calidad Descontrol de inventario
14. PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA
1. Verificación rápida y superficial
Una vez que llegue la mercadería se revisarán estos puntos:
Rápidamente se confirma que la cantidad sea según la facturada
2. Documento de recibido
Se firma la boleta de recibido suministrada por el proveedor
Se hacen dos fotocpias, una se entrega a contabilidada y otra se guarda
como entre la documentación del encargado de bodega.
15. PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA
3. Conteo de producto
Conteo de todo el material
Verificación contra la factura
4. Control de calidad
Se toma una muestra de los productos y se le hace la prueba de
calidad determinada por producto
16. PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA
4. Guardar en bodega
Se guarda el material en el lugar
correspondiente de la bodega
Si es un producto que debe de usar
un lugar nuevo, se guarda en su lugar
previamente anticipado
17. Procedimiento de envío y recepción
para Outsourcing
Proyecto: Procedimiento para outsourcing
Objetivo:
Orden de los inventarios que Amenazas:
salen y entran a la bodega
Robo y maltrato de producto
Controlar fuga y descuido de
Descontrol del inventario
producto durante el proceso
Malos registros de pago
Precisión para el pago de los
trabajadores de outsourcing
18. Proyección de Compras
Se establece una rotación del envío de materiales los días jueves.
Los lunes es el día que se reciben los materiales de cada semana.
• Producción
2.Cada colaborador de outsourcing
• Generar orden de trabajo tendrá que anotar en una boleta la
fecha, nombre, unidad de piezas
1.Segenera una orden de trabajo recibidas, unidades de material
para outsourcing cuando exista defectuoso por la imprenta, cantidad
menos de 50 unidades por SKU de scrap generado durante el
proceso productivo, unidades de
producto terminado, cantidad total y
19. Proyección de Compras
2. Producción unidades de material defectuoso por la
imprenta
Cada colaborador de outsourcing
tendrá que anotar en una boleta lo cantidad de scrap generado durante el
siguiente: proceso productivo
fecha, unidades de producto terminado
nombre cantidad total
unidad de piezas recibidas observaciones
