Manual2007

Autores:
Pedro Montes Vitales
Mª Victoria Ruesca Navas

FORMACION ABIERTA-AULA MENTOR. Curso de Word 2007. Nivel MEDIO
3
Presentación:
Este curso está dirigido a las personas que deseen aprender a utilizar el
procesador de textos Word, en él se encuentra una excelente guía de aprendizaje
basada en prácticas de dificultad asequible a cualquier alumno o alumna. Se
puede utilizar tras la realización del curso de Introducción a Office o directamente.
El objetivo de este curso es preparar a los alumnos o alumnas para la creación y
edición de documentos a través del programa Microsoft Office Word.
Aprenderemos en este curso a crear documentos que contengan imágenes,
gráficos, tablas… Word en un programa potente que tiene cientos de opciones.
El curso nos mostrará cómo usar estas opciones.
La estructura, explicación y organización de este documento está basada en la
versión 2007 de Word, por lo que para seguir el curso será necesario tener
instalada en nuestro ordenador dicha versión.
Los alumnos o alumnas que posteriormente quieran profundizar podrán seguir el
curso de Word avanzado.

Índice de contenidos
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ÍNDICE DE CONTENIDOS
UNIDAD 1 - TAREAS BÁSICAS .............................................................................................. 10
1.1. Barra de herramientas de acceso rápido....................................................................... 11
1.2. Crear, guardar, cerrar y abrir documentos .................................................................... 12
a) Modo de inserción frente a modo de sobreescritura ..................................................... 13
b) Comparar documentos en paralelo................................................................................ 14
1.3. Acciones básicas ........................................................................................................... 14
a) Proteger un documento ................................................................................................. 14
b) Asignar una contraseña a un documento...................................................................... 15
c) Autorrecuperación de copias de seguridad. .................................................................. 17
d) Ubicación predeterminada de archivos ......................................................................... 17
e) Archivos recientes.......................................................................................................... 18
1.4. Cinta de opciones .......................................................................................................... 22
a) Fichas de grupos de comandos y funciones ................................................................. 22
b) Iniciador de grupos de comandos.................................................................................. 22
c) Paneles de tareas. ......................................................................................................... 22
1.5. Mostrar todo................................................................................................................... 23
1.6. Moverse en Word........................................................................................................... 23
1.7. Vistas de un documento / visualización en pantalla ...................................................... 25
1.8. Seleccionar .................................................................................................................... 25
1.9. Acciones con bloques .................................................................................................... 26
a) Cortar, copiar y pegar. ................................................................................................... 26
b) Mover un bloque de texto .............................................................................................. 27
c) El Portapapeles de Word............................................................................................... 27
d) Pegado especial............................................................................................................. 28
1.10. Buscar / Reemplazar / Ir a ............................................................................................. 31
1.11. Revisión ortográfica / Sinónimos ................................................................................... 32
a) Ortografía y gramática ................................................................................................... 32
b) Sinónimos ...................................................................................................................... 33
1.12. Ayuda de Word .............................................................................................................. 36
UNIDAD 2 - ASPECTO DEL TEXTO........................................................................................ 40
2.1. Formato de carácter....................................................................................................... 40
a ) Fuente............................................................................................................................ 40
b ) Añadir y eliminar fuentes ............................................................................................... 42
c ) Caracteres resaltados.................................................................................................... 43
d ) Letra capital.................................................................................................................... 48
e ) Insertar símbolos y caracteres especiales..................................................................... 51
f ) Cambiar minúsculas y mayúsculas................................................................................ 54
2.2. Formato de párrafo ........................................................................................................ 56
a ) Alineación de párrafos ................................................................................................... 57
b ) Sangrías......................................................................................................................... 57
c ) Espaciado e interlineado................................................................................................ 59
d ) Tabulaciones.................................................................................................................. 64
e ) Listas numeradas y con viñetas..................................................................................... 68
f ) Personalizar listas.......................................................................................................... 71
g ) Ordenar listas................................................................................................................. 72
h ) Continuación de la numeración en una segunda lista................................................... 74
i ) Colocar las viñetas donde queramos............................................................................. 75

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j ) Añadir números de línea................................................................................................ 77
2.3. Bordes y sombreados .................................................................................................... 78
a ) Bordes a través del teclado ........................................................................................... 84
2.4. Funciones automáticas:................................................................................................. 85
a ) Autocorrección ............................................................................................................... 89
b ) Autoformato.................................................................................................................... 90
c ) Ortografía/Gramática ..................................................................................................... 92
d ) Evitar la autocorrección ................................................................................................. 92
e ) Traducir texto ................................................................................................................. 93
2.5. Copia de formatos de párrafo ........................................................................................ 93
UNIDAD 3 - IMPRESIÓN .......................................................................................................... 98
3.1. Vista preliminar................................................................................................................ 98
3.2. Impresión de documentos ............................................................................................. 101
a) Propiedades de impresora........................................................................................... 104
b) Opciones de impresión: ............................................................................................... 105
3.3. Impresión de sobres y etiquetas ................................................................................... 106
a) Crear un sobre ............................................................................................................. 106
b) Opciones de sobres ..................................................................................................... 109
c) Opciones de impresión de sobres ............................................................................... 110
d) Crear una etiqueta ....................................................................................................... 111
e) Opciones para etiquetas.............................................................................................. 113
f) Gráficos en sobres y etiquetas .................................................................................... 114
UNIDAD 4 - ESTILOS ............................................................................................................. 116
4.1. Estilos ............................................................................................................................ 116
4.2. Tipos de estilos.............................................................................................................. 119
a) Estilo de párrafo........................................................................................................... 119
b) Estilo de carácter ......................................................................................................... 119
c) Estilo vinculado (párrafo y carácter) ............................................................................ 119
4.3. Crear y aplicar estilos.................................................................................................... 119
a) Aplicar estilos de párrafo mediante teclas de método abreviado................................ 126
4.4. Modificar estilos............................................................................................................. 128
4.5. Eliminar estilos .............................................................................................................. 128
4.6. Inspector de estilos........................................................................................................ 129
4.7. Administrador de estilos ................................................................................................ 129
4.8. Mostrar/Ocultar área de estilo....................................................................................... 130
UNIDAD 5 - CONFIGURACIÓN DE PÁGINA Y DOCUMENTO ............................................ 136
5.1. Control de la apariencia de una página ....................................................................... 136
a) Partir una línea antes del margen derecho.................................................................. 137
5.2. Secciones..................................................................................................................... 139
a) Tipos de saltos de sección........................................................................................... 140
b) Eliminar saltos de sección ........................................................................................... 143
5.3. Márgenes - Papel - Diseño .......................................................................................... 145
a) Márgenes ..................................................................................................................... 145
b) Orientación................................................................................................................... 147
c) Tamaño de papel ......................................................................................................... 147
d) Alineación vertical ........................................................................................................ 147
e) Aplicar a ....................................................................................................................... 147
5.4. Numeración de páginas............................................................................................... 150
5.5. Encabezado y pie de página........................................................................................ 152
a) Crearlo diferente para la primera página ..................................................................... 154
b) Crearlo diferente para páginas pares e impares ......................................................... 155
c) Crear varios encabezados o pies de página ............................................................... 155
5.6. Borde de página........................................................................................................... 158
5.7. Fondos y marcas de agua ........................................................................................... 163
5.8. Tema de un documento............................................................................................... 168
5.9. Notas a pie y final de documento................................................................................. 169

Índice de contenidos
6
5.10. Hipervínculos ............................................................................................................... 172
a) Marcadores .................................................................................................................. 174
UNIDAD 6 - ORGANIZACIÓN DE TEXTOS Y GRÁFICOS ................................................... 182
6.1. Columnas ...................................................................................................................... 182
a) Cambiar ancho de columnas y espacio entre ellas. .................................................... 182
b) Saltos de columnas...................................................................................................... 183
c) Uso de guiones ............................................................................................................ 186
6.2. Tablas............................................................................................................................ 192
a) Propiedades de tabla ................................................................................................... 193
b) Operaciones básicas con tablas.................................................................................. 196
c) Convertir texto en tabla o tabla en texto ...................................................................... 206
d) Autoformatos................................................................................................................ 208
e) Tablas anidadas........................................................................................................... 211
f) Tablas y textos............................................................................................................. 211
g) Insertar un gráfico ........................................................................................................ 211
6.3. Tratamiento y edición de imágenes .............................................................................. 213
a) Opciones básicas......................................................................................................... 214
b) Opciones avanzadas ................................................................................................... 216
6.4. Insertar imágenes.......................................................................................................... 219
a) Importar imágenes desde escáner. ............................................................................. 222
b) Insertar imágenes desde Internet ................................................................................ 222
6.5. WordArt ......................................................................................................................... 223
6.6. Cuadro de textos ........................................................................................................... 226
6.7. Dibujar y modificar formas y autoformas....................................................................... 230
6.8. Creación de carteles y folletos ...................................................................................... 233
a) Cartel............................................................................................................................ 233
b) Folletos......................................................................................................................... 237
UNIDAD 7 - PLANTILLAS ...................................................................................................... 244
7.1. Utilización de plantillas de Word. .................................................................................. 244
7.2. Diseño de la plantilla personalizada.............................................................................. 247
a) Crear una plantilla de documento................................................................................ 248
b) Modificar una plantilla de documento .......................................................................... 249
c) Cambiar la plantilla asociada a un documento............................................................ 249
d) Cambiar ubicación de las plantillas.............................................................................. 251
7.3. Modificación de la plantilla Normal.dotx........................................................................ 257
7.4. Plantillas para todo........................................................................................................ 261
UNIDAD 8 - CREACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS COMBINADOS ..................... 266
8.1. Combinación de correspondencia ............................................................................... 266
8.2. Combinación de correspondencia utilizando el asistente............................................ 267
8.3. Cinta de opciones Combinar correspondencia............................................................ 273
8.4. Cartas modelos............................................................................................................ 274
a) Crear origen de datos. ................................................................................................. 275
a) Insertar campos de combinación................................................................................. 279
b) Ver datos combinados ................................................................................................. 280
c) Filtrar destinatarios ...................................................................................................... 280
d) Ordenar destinatarios .................................................................................................. 281
e) Asignar campos ........................................................................................................... 281
f) Combinar al imprimir o combinar en correo electrónico: ............................................. 282
8.5. Crear e imprimir etiquetas............................................................................................ 288
a) Etiquetas personalizadas............................................................................................. 291
UNIDAD 9 - CREACIÓN DE PÁGINAS WEB ........................................................................ 294
9.1. Crear y guardar páginas Web ....................................................................................... 294
9.2. Opciones Web............................................................................................................... 296
9.3. Título de una página Web. ............................................................................................ 297

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9.4. Formato de páginas Web .............................................................................................. 299
a) Formato de texto.......................................................................................................... 299
b) Efectos visuales ........................................................................................................... 300
c) Hipervínculos ............................................................................................................... 300
9.5. Trucos para el diseño de páginas Web......................................................................... 307
9.6. Marcos........................................................................................................................... 308
a) Insertar botones para marcos...................................................................................... 308
b) Otras herramientas más potentes de diseño Web ...................................................... 320
UNIDAD 10 - TRANSFERENCIA CON OTRAS APLICACIONES DE OFFICE ...................... 322
10.1. Vincular e incrustar ...................................................................................................... 322
a) Vincular ........................................................................................................................ 322
b) Insertar objetos vinculados .......................................................................................... 323
c) Incrustar ....................................................................................................................... 324
d) Insertar objetos incrustados......................................................................................... 324
e) Mostrar los objetos como iconos ................................................................................. 326
10.2. Envío de documentos de Word a PowerPoint............................................................. 330
10.3. Insertar presentaciones de PowerPoint en Word ........................................................ 333
10.4. Insertar y vincular datos y gráficos de Excel ............................................................... 338
10.5. Manejo de objetos vinculados...................................................................................... 342
a) Modificar los datos de un objeto vinculado.................................................................. 342
b) Modificar un vínculo ..................................................................................................... 342
c) Actualizar vínculos ....................................................................................................... 343
d) Romper vínculos .......................................................................................................... 343
UNIDAD 11 - PERSONALIZAR EL ENTORNO DE TRABAJO............................................... 348
11.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. ........................................... 348
11.2. Las opciones de Word ................................................................................................. 349
a) Las carpetas predeterminadas .................................................................................... 349
b) Selección de palabras.................................................................................................. 351
c) Fuente predeterminada................................................................................................ 352
d) Unidades de medida de la regla .................................................................................. 352
e) Modo Sobrescribir - Insertar ........................................................................................ 353
f) Idioma utilizado ............................................................................................................ 354
g) Formatos automáticos ................................................................................................. 356
11.3. Formatos para guardar documentos............................................................................ 358
11.4. Las propiedades del documento.................................................................................. 360
11.5. Las marcas de revisión ................................................................................................ 361
11.6. El Centro de confianza................................................................................................. 361
11.7. Las teclas de acceso en Word..................................................................................... 362
a) Una tecla muy útil......................................................................................................... 364
b) Otros trucos del teclado............................................................................................... 364
11.8. Crear métodos abreviados de teclado......................................................................... 364

Unidad 1: Tareas básicas
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Unidad 1 - Tareas Básicas
Unidad 1 - Tareas Básicas...............................................................................10
1.1. Barra de herramientas de acceso rápido...............................................11
1.2. Crear, guardar, cerrar y abrir documentos.............................................12
a) Modo de inserción frente a modo de sobreescritura..............................13
b) Comparar documentos en paralelo........................................................14
1.3. Acciones básicas...................................................................................14
a) Proteger un documento .........................................................................14
b) Asignar una contraseña a un documento ..............................................15
c) Autorrecuperación de copias de seguridad. ..........................................17
d) Ubicación predeterminada de archivos..................................................17
e) Archivos recientes .................................................................................18
1.4. Cinta de opciones..................................................................................22
a) Fichas de grupos de comandos y funciones..........................................22
b) Iniciador de grupos de comandos..........................................................22
c) Paneles de tareas..................................................................................22
1.5. Mostrar todo...........................................................................................23
1.6. Moverse en Word ..................................................................................23
1.7. Vistas de un documento / visualización en pantalla...............................25
1.8. Seleccionar............................................................................................25
1.9. Acciones con bloques............................................................................26
a) Cortar, copiar y pegar. ...........................................................................26
b) Mover un bloque de texto ......................................................................27
c) El Portapapeles de Word.......................................................................27
d) Pegado especial ....................................................................................28
1.10. Buscar / Reemplazar / Ir a .....................................................................31
1.11. Revisión ortográfica / Sinónimos ...........................................................32
a) Ortografía y gramática ...........................................................................32
b) Sinónimos..............................................................................................33
1.12. Ayuda de Word......................................................................................36

FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR. Curso de Word 2007 Nivel MEDIO
10
Unidad 1 - Tareas Básicas
Microsoft Word (en adelante Word) es un programa de procesamiento de textos,
que se utiliza tanto para crear documentos nuevos, como para modificar
documentos creados con anterioridad por nosotros mismos o por otras personas.
Word permite escribir texto, editar texto existente y formatearlo con el fin de
añadir énfasis a determinados elementos del documento, clarificar ideas y
organizar el texto en la página de forma atractiva. También se puede utilizar
Word para crear y modificar páginas Web que pueden ser publicadas
posteriormente en Internet.
Word comienza ya con un nuevo documento al que asigna automáticamente el
nombre de “documento1”. Cuando guardes lo que hayas escrito, podrás darle el
nombre que tú quieras.
Un acceso directo en el escritorio, nos permitirá abrir Word haciendo doble clic
sobre él.
El Botón Microsoft Office o Botón Office sustituye al menú Archivo de
la versión 2003 de Word. Hay los mismos comandos básicos que antes y alguno
más como Preparar o Publicar.
Los elementos de la ventana de Word son:
Barra de título.
Botones de Office.
Cinta de opciones,
Ficha.
Grupo de comandos.
Botones de comando.
Iniciador de cuadros de diálogo.
Botón de Microsoft Office.
Barra de herramientas de acceso rápido.
Regla.
Área de trabajo.
Barras y cursores de desplazamiento.
Botón Seleccionar objetos de búsqueda.
Barra de estado.
Barra de selección.Ñ
N
M
L
K
J
H
G
F
E
D
C
B
A
I

11
Vistas del documento.
Cursor Zoom y botones alejar y acercar.
1.1. Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido sirve
para proporcionar acceso rápido a determinadas herramientas que usamos con
más frecuencia. Está de forma predeterminada encima de la ventana de Word,
junto al Botón Office. La podremos situar también debajo de la Cinta de
opciones. Para ello iremos al botón Personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido y en la
lista que aparece haremos
clic en Mostrar debajo de la
cinta de opciones.
Si queremos la podemos
personalizar agregando
nuevos comandos. Para ello,
podremos hacerlo a través
de la opción Más
comandos… desde el botón
Personalizar la barra de
herramientas de acceso
rápido o a través del cuadro
de diálogo Opciones de
P
O
A
C
BD
E F GH I
J
K
L
M
N
Ñ
O P

12
Word desde el Botón Office<Opciones de Word.
También podremos agregarlo desde la Cinta de opciones, colocándonos con el
ratón encima del botón que queramos agregar, haciendo clic con el botón
secundario y a continuación, clic en la opción Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido del menú contextual.
1.2. Crear, guardar, cerrar y abrir documentos
 Crear: Crear un documento Word es tan sencillo como escribir texto en un
documento nuevo, para ello debes hacer clic en el botón Office y
seleccionar Nuevo . Se nos abrirá el cuadro de diálogo Nuevo
documento y en el área Plantillas seleccionaremos la categoría En blanco
y reciente. Después haremos doble clic en la plantilla Documento en
blanco.
 Guardar: Para guardar un documento nuevo en Word, haz clic en el botón
Office y seleccionas Guardar o seleccionas el
comando Guardar como en cuyo caso se desplegará
el siguiente cuadro, pudiendo guardar como
Documento de Word, Plantilla de Word, Documento
de Word 97-2003 o en otros formatos. Luego completa
el cuadro con el nombre del archivo que desees y en
la carpeta que quieras.
Una vez que hemos guardado un documento, se pueden almacenar los
cambios sucesivos haciendo clic en el botón “Guardar” en la Barra de
herramientas de acceso rápido o seleccionando el botón Office < Guardar.
Cada vez que se haga, la nueva versión del documento sobrescribe la
anterior.
Si se quiere mantener la nueva versión sin sobrescribir el original, hacemos
clic en el botón Office < Guardar como y guardamos la nueva versión, bien
en la misma carpeta con un nombre distinto o bien en una carpeta diferente.

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No es posible guardar dos documentos con el mismo nombre en la misma
carpeta.
 Cerrar: Para cerrar un documento debemos acceder al botón Office y
seleccionar la opción Cerrar . Si no ha habido cambios desde que
ejecutamos la opción de Guardar, Word cerrará el documento, si por el
contrario ha habido cambios, preguntará si queremos guardarlo.
Indicaremos:
o Sí: para guardar los cambios.
o No: para no guardar las últimas modificaciones
o Cancelar: para seguir trabajando en él.
Si tenemos abiertos varios documentos al mismo tiempo, podremos cerrarlos
todos de una vez, con el comando si antes lo hemos agregado a
la Barra de herramientas de acceso rápido. Si es necesario Word nos
mostrará un cuadro de diálogo con la opción de guardar los cambios si
queremos.
 Abrir Para abrir un documento existente haremos clic en el botón Office y
seleccionaremos la opción . Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir en
donde iremos a la unidad y carpeta deseada donde esté el documento que
queremos abrir. Si queremos abrir solo los documentos Word 97-2003,
seleccionaremos esta opción en la lista desplegable del Tipo de archivo. Si
queremos abrir uno de los últimos documentos utilizados, cuando
hacemos clic en el botón Office, podremos seleccionarlo en la lista
Documentos recientes.
a) Modo de inserción frente a modo de sobreescritura
Por defecto, Word introduce el texto en el modo de Inserción de forma que,
cuando añadimos una palabra en medio de una línea, el texto a la derecha de la
nueva palabra se desplaza hacia delante. Sin embargo, podemos trabajar
también en el modo de Sobreescritura, de manera que lo que tecleemos sustituye
a cualquier texto que esté en el camino en vez de empujarlo hacia la derecha.
Para seleccionar el modo de Sobreescritura utilizaremos la tecla INSERT, pero
antes deberemos activarla. Para ello haremos clic en el botón Office y le
daremos al botón Opciones de Word y en la pestaña Avanzadas
marcaremos Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir. A partir de
entonces, cuando activemos la tecla INSERT estaremos utilizando el modo de
Sobreescritura y para quitarlo deberemos activar otra vez la tecla.

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b) Comparar documentos en paralelo
Podemos mostrar en pantalla dos documentos en paralelo. Para ello abriremos
los dos documentos y con uno en pantalla, activaremos la ficha Vista y en el
grupo Ventana haremos clic en el botón Ver en paralelo
. Si hay más de dos documentos abiertos aparecerá
la ventana Comparar en paralelo y tendremos que
seleccionar el documento que queremos mostrar en
paralelo con el que estamos. De esta manera tendremos
un documento junto al otro en la pantalla. Cuando
queramos finalizar la comparación, seleccionaremos la ficha Vista del documento
que queramos ver en pantalla y haremos clic en el botón Ver en paralelo del
grupo Ventana.
1.3. Acciones básicas
a) Proteger un documento
Cuando queramos que sólo determinadas personas puedan abrir un documento,
podemos protegerlo con una contraseña. Para ello, activaremos la ficha Revisar

15
y en el grupo Proteger, haremos clic en el botón Proteger documento ,
abriendo la opción Restringir formato y edición:
En el apartado 2 Restricciones de edición,
marcaremos la casilla Admitir sólo este tipo
de edición en el documento y
seleccionaremos el tipo de modificación
que queremos autorizar:
a) Marcas de revisión: Puede
modificarse, pero todo se indica con
marcas de revisión de modo que se
identifican fácilmente, no pudiendo
desactivar el control de cambios.
b) Comentarios: Sólo podemos añadir
comentarios, sin que podamos
modificar el documento. Podremos
autorizar a hacer alguna
modificación a algunos usuarios o a
todos.
c) Rellenando formularios: Se puede
acceder a los campos de formulario.
d) Sin cambios: No se pueden hacer
cambios, aunque podremos
autorizar a hacer alguna
modificación a algunos usuarios o a
todos.
Al elegir las opciones b) ó d) podremos
autorizar la modificación de algunas partes
del documento.
Después haremos clic en el botón Sí, aplicar la protección, pudiendo escribir
una contraseña en la zona Escriba la nueva contraseña (opcional) con un
máximo de 15 caracteres y luego la confirmaremos.
b) Asignar una contraseña a un documento
Podemos establecer una contraseña para poder modificar un documento. Para
ello, con el documento abierto, haremos clic en el botón Office y después en
Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como haremos clic en el botón
Herramientas y allí marcaremos la opción Opciones generales.

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Podemos establece dos clases de contraseñas:
 Contraseña de apertura: Se necesitará para poder ver el documento.
Podrá tener un máximo de 15 caracteres.
 Contraseña de escritura: Se necesitará para poder guardar los cambios
en el documento. Podrá tener un máximo de 15 caracteres.
Si activamos la casilla Recomendado sólo lectura podremos evitar errores a las
personas que vayan a revisar el documento, ya que antes de abrirlo se les
preguntará si desean abrir el archivo como de solo lectura.
La Contraseña de apertura también podrá ponerse desde Botón
Office<Preparar<Cifrar documento.
 Quitar o cambiar una contraseña
Cuando tengamos un documento con contraseña y queramos quitarla o
cambiarla, lo abriremos, escribiremos la contraseña y accederemos a Botón
Office < Guardar como<Herramientas<Opciones generales.
En el cuadro Opciones generales seleccionaremos los símbolos marcadores de
posición (asteriscos) que representan la contraseña que queremos eliminar y
seguiremos uno de estos pasos:
 Para eliminar la contraseña, presionaremos SUPR y haremos clic en
Aceptar.
 Para cambiar la contraseña, escribiremos la nueva y haremos clic en
Aceptar. Si la hemos cambiado, volveremos a escribirla y aceptaremos.

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c) Autorrecuperación de copias de seguridad.
Word permite guardar periódicamente el documento en el que trabaja por si el
programa deja de funcionar o falla la corriente. Word guarda los cambios en un
archivo de recuperación de acuerdo con el intervalo de tiempo especificado.
Para activar esta opción y especificar un intervalo de tiempo para guardar
automáticamente el archivo, hacemos clic en Botón Office < Opciones de word
En la ficha Guardar, seleccionamos la casilla de verificación “Guardar información
de Autorrecuperación cada” y especificamos el intervalo de tiempo.
d) Ubicación predeterminada de archivos
La carpeta actual que nosotros vemos en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar
como es la última carpeta desde la que hemos abierto un archivo o en la cual
hemos guardado un archivo. Si acabamos de iniciar Word, la carpeta actual es
una localización prefijada, como la carpeta Mis documentos.
Si abrimos y guardamos la mayoría de los documentos en la misma carpeta,
podemos cambiar la localización por defecto de los documentos de modo que
Word comience siempre en esta localización cuando abramos o guardemos
archivos. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
Haz clic en Botón Office < Opciones de word, selecciona la opción Guardar y
veremos cuál es la ubicación de archivos predeterminada y podremos cambiarla.

18
e) Archivos recientes
Para cada sesión que abres
de Word, se crea una lista de
los últimos documentos
utilizados. Ésta aparece
cuando hacemos clic en el
botón Office y vamos a las
opciones Abrir o Guardar. El
número de nombres de
archivos que muestra
depende de cómo esté
configurado. El primer
archivo de la lista es,
siempre, el último utilizado.
Si queremos aumentar el
número de archivos a
mostrar debemos acceder a las Opciones avanzadas para trabajar con Word a
través de Botón Office< Opciones de Word<Avanzadas:

19
En las opciones Avanzadas podremos indicar el número de documentos que se
muestran en la lista de documentos recientes en el cuadro de incremento
. Se mostrarán menos documentos si la lista no cabe en la pantalla.
Esta característica es verdaderamente útil, ya que te facilita el acceso a esos
últimos documentos que has empleado sin tener que navegar entre las distintas
unidades y carpetas para localizar el archivo en cuestión.
Práctica guiada 01_01
En esta actividad vas a crear un documento, insertarás y sobrescribirás texto,
luego lo guardarás en formato docx y formato rtf.
1. Abre el programa de Word en caso de que no lo tengas abierto.
2. Haz clic en el botón de office y selecciona Nuevo . Observa que se
abre una ventana de nuevo documento.
3. Con el punto de inserción al comienzo del documento, escribe el siguiente
texto MANADAS, la fuerza de la unión, y después presiona INTRO dos veces.
4. Ahora vamos a introducir más texto, observa que no es necesario
presionar INTRO para saltar de línea, el texto salta automáticamente.
Escribe: Cebras: Engañar al enemigo. La piel rayada y el número de individuos
se combinan como arma de defensa. El cruce de las rayas de las distintas cebras
al galope confunde a sus predadores naturales, generalmente leones, evitando
que elijan fácilmente un blanco. Antes de que uno de ellos sea capaz de definir
claramente un ejemplar, pasan unos pocos segundos. Pero ese pequeño lapso de
tiempo marca para el herbívoro la diferencia entre la vida y la muerte.

20
5. Por defecto, Word introduce el texto en el modo de Inserción, sin
embargo, podemos trabajar también en el modo de Sobreescritura. Para
ello, deberemos primero observar que esté activar la tecla INSERT en las
Opciones de Word . A partir de entonces, cuando
activemos la tecla INSERT estaremos utilizando el modo de
Sobreescritura y para quitarlo deberemos activar otra vez la tecla.
6. Después de haber activado la tecla INSERT, pulsa sobre ella y prueba su
efecto en el texto. Vuelve a pulsarla para dejar la introducción de texto
en el modo de Inserción.
7. Observa que estés en modo inserción de texto. Sitúa el cursor al
principio del párrafo: “Cebras…” y escribe el siguiente texto, observa que
el texto se desplaza mientas escribes: Elefantes: Un matriarcado. Viven en
unidades familiares dirigidas por la hembra más vieja y, por tanto, la que tiene
mayor experiencia. Cada una de ellas se comunica con las manadas de sus
parientes por medio de ultrasonidos. Esos mensajes son inaudibles para nuestros
oídos, pero los paquidermos pueden captarlos a más de diez kilómetros. También
los machos se reúnen en grupos de la misma edad, aunque estas aproximaciones
son temporales.
8. Al acabar de escribir el texto pulsa dos veces INTRO, para separar los
dos párrafos.
9. Activa la tecla INSERT, de forma que estés en modo de sobrescribir
texto. Sitúa el cursor al principio del párrafo: “Elefantes…” y escribe el
siguiente texto: ELEFANTES, observa que mientras escribes se elimina el
texto anterior, ya que estás sobreescribiendo.
10. Sitúa el cursor al principio del párrafo: “Cebras…” y escribe el siguiente
texto: CEBRAS, observa que mientras escribes se elimina el texto anterior.
11. Activa de nuevo la tecla INSERT, de forma que estés en modo de insertar
texto. Sitúa el cursor al principio del texto: “La fuerza de la unión” y
escribe el siguiente texto: LA FUERZA DE LA UNIÓN, observa que el texto se
desplaza.
12. Pulsa la tecla SUPR y elimina el texto en minúscula.
13. Haz clic en el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso
rápido o selecciona el comando Botón Office < Guardar como <
Documento de Word.
14. En el apartado “Guardar en” localiza o crea la carpeta en la que guardarás
todas tus prácticas.
15. En el apartado “Nombre de archivo” indica tu login seguido de
WMedio01_01 (por ejemplo jsam0003_WMedio01_01).
16. Ahora vamos a guardar el mismo documento con formato *.rtf, para ello
ejecuta Archivo < Guardar como < Otros formatos.

21
17. Observa que en el apartado Guardar como tipo indica: “Documento de
Word *.docx), haz clic en el menú desplegable y selecciona Formato RTF
(*.rtf).
18. Haz clic en el comando Botón
Office < Guardar. Ahora has
guardado el archivo en formato de
texto enriquecido, pudiendo leerlo
desde otros tipos de programas
diferentes a WORD.
19. Ejecuta Botón Office < Guardar
como < Otros formatos. El
apartado Guardar como tipo, haz
clic en el menú desplegable, busca
y selecciona Texto sin formato
(*.txt), después haz clic en el
botón Guardar. Ahora has guardo
el documento como texto y sin
formato. Word nos preguntará
mediante un cuadro de diálogo de
advertencia si queremos utilizar
esta opción.
20. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.

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23
1.5. Mostrar todo
Junto con los caracteres que tecleamos, Word inserta caracteres no imprimibles
con el fin de formatear apropiadamente el documento. Por ejemplo, cada párrafo
termina con una marca de párrafo invisible, o los puntos que representan los
espacios de separación entre palabras. No siempre es fácil seguir el rastro a
espacios extra, tabulaciones o finales de párrafo de un documento, pero
podemos verlos todos cuando mostramos los caracteres no imprimibles.
Para ocultar o mostrar los caracteres no imprimibles, hacemos clic en el botón
Mostrar todo que se encuentra en el grupo Párrafo de la ficha Inicio o
pulsando CTRL+Mayús+8.
Si pulsamos en el botón Mostrar todo, la pantalla debe presentar un aspecto
parecido a este:
Caracteres no imprimibles
Podemos hacer que Word muestre solamente aquéllos caracteres no imprimibles
que deseemos, utilizando las opciones de la zona Mostrar siempre estas marcas
de formato en la pantalla del cuadro de diálogo Opciones de Word, Botón
Office<Opciones de Word, en la categoría Mostrar.
1.6. Moverse en Word
A medida que vamos llenando un documento con texto o gráficos, necesitaremos
desplazarnos por el escrito y ver las diferentes partes del trabajo. En la mayoría
de los casos cuando nos desplazamos en un documento se desplaza el punto de
inserción, pero en otras ocasiones no, por lo que será necesario hacer clic en el
lugar deseado tras el desplazamiento.

24
 Desplazamiento mediante barras de desplazamiento.
 Desplazamiento mediante el ratón.
 Desplazamiento mediante los botones de desplazamiento.
Para mostrar un documento en función de los elementos
que contiene, haremos clic en el botón y a
continuación elegiremos el botón correspondiente del
siguiente cuadro:
Después utilizaremos los botones y para desplazarse de un elemento
a otro.
 Desplazamiento mediante el teclado
Flecha izquierda Un carácter a la izquierda
Flecha derecha Un carácter a la derecha
Flecha abajo Una línea abajo
Flecha arriba Una línea arriba
RePág o AvPág Una pantalla arriba o abajo
Ctrl + flecha izquierda o derecha Una palabra a la izquierda o derecha
Ctrl + flecha arriba o abajo Principio del párrafo anterior o siguiente
Inicio Inicio de la línea activa
Fin Final de la línea activa
Ctrl + Inicio Principio del documento
Ctrl + Fin Final del documento
Ctrl + AvPág Final de la pantalla
Ctrl + RePág Principio de la pantalla
Mayús + F5 El último sitio que modificó en el documento
 Desplazamiento mediante la orden “Ir a”
Podemos presentar el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar yendo a Ficha Inicio < Grupo Edición <
Botón Buscar seleccionando Ir a… , haciendo doble
clic en la marca de número de página de la barra de
estado o bien pulsando la tecla F5.

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1.7.
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texto

26
 Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de
ella.
 Si se quiere seleccionar una línea hay que poner el cursor en la parte
izquierda del margen (en la llamada área de selección) hasta que se
convierta en una flecha y entonces hacer clic.
 Si se quiere seleccionar un párrafo hay que hacer tres clic encima de él, o
doble clic en la zona de área de selección.
 Si se quiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres veces en el
área de selección, o pulsar la tecla CTRL al tiempo que hace clic a la
izquierda del texto. También podremos hacerlo en el grupo Edición de la
ficha Inicio con el botón Seleccionar en la opción Seleccionar todo.
Es importante conocer que podemos seleccionar párrafos no consecutivos, para
ello seleccionaremos el primer texto, pulsaremos la tecla CTRL y sin soltarla
seleccionaremos el siguiente o siguientes.
También podemos seleccionar utilizando el modo Extensión de selección
presionando la tecla F8. Para cancelar el modo Extender selección, presionamos
la tecla ESC y, a continuación, hacemos clic en cualquier parte del documento.
¡Cuidado!: Si un bloque de texto está seleccionado y pulsamos cualquier tecla
(una letra, INTRO...), ésta sustituye a toda la selección, por lo que habremos
perdido todo lo seleccionado. Lo mismo ocurre si hacemos clic con el ratón.
Recuerda que podremos recuperarlo haciendo clic en el botón Deshacer.
La función Deshacer escritura permite anular los cambios realizados en los
documentos. Para ello haz clic en el botón Deshacer escritura de la barra de
herramientas de acceso rápido o pulsando CTRL + Z.
Podemos recuperar lo deshecho desde el comando Deshacer, ejecutando el
botón Rehacer Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido o
pulsando CTRL + V.
1.9. Acciones con bloques
a) Cortar, copiar y pegar.
 Función cortar: Se utiliza esta opción cuando se quiere trasladar texto de
una posición a otra, o cuando queremos quitarlo del documento. Podemos
acceder a esta función, haciendo clic en el botón del grupo
Portapapeles en la ficha Inicio o utilizando las teclas CTRL + X o desde
el menú contextual. Para recuperarlo debes hacer clic en el botón Pegar
del mismo grupo y ficha.
Área de
selección

27
 Función copiar: Se utiliza esta opción cuando queremos realizar una
copia de un bloque en el mismo documento o en otro diferente. Podemos
acceder a esta función haciendo clic en el botón del grupo
Portapapeles en la ficha Inicio o utilizando las teclas CTRL + C o desde
el menú contextual. Para recuperarlo debes hacer clic en el botón Pegar
.
 Función pegar Se utiliza esta opción para colocar en el lugar en el que se
encuentra el cursor lo que se ha copiado o cortado anteriormente, es decir
lo que está en el portapapeles. Podemos acceder a esta función haciendo
clic en el botón o utilizando las teclas CTRL + V o desde el menú
contextual. Si fuese necesario, podemos especificar el formato de la
selección que acabamos de pegar abriendo la lista asociada del botón
y señalando alguna de las opciones propuestas.
b) Mover un bloque de texto
También podemos utilizar la opción de mover un bloque de texto con el ratón,
para ello, seleccionaremos el texto, situaremos el puntero del ratón sobre él,
hacemos clic y mantendremos presionado el botón izquierdo de ratón. A
continuación arrastramos el puntero al lugar donde debe ir el bloque y por último
soltamos el ratón.
Otra forma sería, seleccionar el bloque de texto, presionar F2, colocar el punto de
inserción donde queramos que aparezca la selección y, a continuación darle a la
tecla INTRO.
c) El Portapapeles de Word
Cuando cortamos, copiamos o pegamos texto en los
documentos, Word utiliza un área de memoria especial llamada
Portapapeles, aparecerá el panel de tareas del Portapapeles y
podremos pegar o eliminar cada uno de los elementos
copiados.
Para ver el panel de tareas del Portapapeles, haremos clic en
el iniciador del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Para pegar un elemento, trasladamos el punto de inserción
hasta la posición en la que queremos que aparezca el texto y
hacemos clic en la opción pegar del botón del elemento, en el
panel de tareas del Portapapeles. Para pegar todos los

28
elementos del Portapapeles, hacemos clic en el botón Pegar todo.
Para borrar el Portapapeles, hacemos clic en el botón Borrar todo.
Para salir del panel de tareas del Portapapeles, haremos clic en el botón Cerrar
en el extremo derecho de su barra de título.
d) Pegado especial
Las órdenes normales de pegar que usamos con el Portapapeles colocan
réplicas exactas del texto que hemos cortado o copiado en la posición del punto
de inserción.
Mediante la orden Pegado Especial, sin embargo, podemos pegar texto u objetos
junto con instrucciones especiales sobre su formato.
Así mismo podemos pegar en el documento información de otro documento en
forma de vínculo o hipervínculo que lo traslade automáticamente hasta el
documento original.

29
En este documento vas a aplicar las opciones de Cortar, Copiar y Pegar,
utilizando los botones del grupo Portapapeles de la ficha Inicio, las teclas y el
menú contextual.
1. Abre el documento WMedio01_02.docx, de tu carpeta de trabajo.
2. Utiliza el comando Botón Office < Guardar como para guardar el archivo
en tu carpeta de trabajo y en el apartado de Nombre de Archivo indica tu
loging seguido WMedio01_02.docx (por ejemplo
jsam0003_WMedio01_02).
3. Asegúrate que estás trabajando en “Vista Diseño de impresión” y que se
muestran los Caracteres no imprimibles.
4. Sitúa el cursor al principio del segundo párrafo “(1) Miguel…” pulsa la
tecla de MAYUS y sin soltarla selecciona todo el párrafo incluida la marca
de salto de párrafo.
5. Haz clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio para
eliminar este párrafo.
6. Haz triple clic con el ratón sobre el primer párrafo que empieza con el
texto “(5) Su padre…” para seleccionar este párrafo, observa que se ha
seleccionado también la marca de salto de párrafo.
7. Pulsa la tecla CTRL y sin soltarla pulsa la tecla X para quitar este párrafo.
8. Sitúa el ratón en el área de selección del párrafo tercero: “(1) Miguel” y
haz doble clic, pulsa la tecla CTRL y sin soltarla haz triple clic en el
párrafo “(2) A los…”, observa que se ha seleccionados los dos párrafos.
9. Haz clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
10. Sitúa el cursor al principio del primer párrafo “(4) En el curso…” y haz
clic en el botón de Pegar del mismo grupo y ficha.
11. Sitúa el puntero del ratón al principio del párrafo “(3) Su padre…” haz
clic y sin soltarlo selecciona todo el párrafo incluida la marca de salto de
párrafo.
12. Pulsa sobre el texto seleccionado con el botón derecho de ratón y
selecciona Cortar en este menú contextual.
13. Haz clic con el ratón delante del párrafo “(4) En el curso…” y pulsa el
botón derecho para abrir el menú contextual y haz clic en Pegar.
14. Haz doble clic en el área de selección del párrafo “(5) Su padre…” y haz
clic en el botón de Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
15. Coloca el cursor delante del párrafo “(6) Allí…” y haz clic en el botón de
Pegar del mismo grupo y ficha.
16. Pulsa CTRL + INICIO para ir al principio del documento.

30
17. Haz clic en el área de selección del título de texto “MIGUEL
HERNÁNDEZ”.
18. Pulsa CTRL. + C.
19. Pulsa CTRL. + FIN para que el cursor se sitúe al final del documento y
pulsa CTRL. + V.
20. Selecciona el segundo párrafo “(2) A los cuatro años…” haciendo doble clic
en el área de selección, ahora pulsa INTRO, observa que ha desaparecido
el párrafo.
21. Haz clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso
rápido para recuperar el texto.
22. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
23. Haz clic en botón Office y ejecuta el comando Guardar.

31
1.10. Buscar / Reemplazar / Ir a
Estas opciones nos ayudan a localizar textos o formatos.
 Buscar: La opción Buscar, permite localizar en un documento una
entrada de texto o de formato. Accederemos a esta ventana desde el
grupo Edición de la ficha Inicio, botón Buscar.
 Reemplazar: La opción Reemplazar, permite localizar y cambiar
automáticamente una entrada de texto o formato por otra. Accederemos a
esta ventana desde el grupo Edición de la ficha Inicio, pestaña de
Reemplazar. La pestaña de Reemplazar se puede utilizar con las
siguientes opciones:
o “Reemplazar”, sustituye el texto escrito y salta a la palabra
siguiente
o “Reemplazar todos” cambia todas las palabras del texto o
selección.
o “Buscar siguiente” deja la aparición presente como está y salta
a la siguiente.
El botón Más / Menos nos permite seleccionar otras opciones posibles en
nuestras búsquedas:
o En el cuadro Buscar se puede seleccionar “Buscar hacia
delante”, “Buscar hacia atrás” y “Todo”.
o Se debe seleccionar Coincidir mayúsculas con minúsculas,
cuando queramos que Word diferencie entre mayúsculas y
minúsculas.
o Activaremos la casilla de Sólo palabras completas para realizar
búsquedas de palabras completas, sin incluir las ocurrencias en
palabras más largas.
o La casilla Usar caracteres comodín busca comodines,
caracteres especiales u operadores de búsqueda especiales.
A veces es necesario realizar búsquedas con un determinado formato o
carácter, para ello accederemos desde el botón de Formato o Especial.
 Ir a
La opción Ir a, permite mover el punto de intersección a un lugar determinado.
Para acceder a esta opción de Ir a, debes escoger Ficha Inicio < Grupo Edición
< Buscar, pestaña Ir a, o hacer doble clic en el número de la página o sección de
la barra de estado.

32
1.11. Revisión ortográfica / Sinónimos
a) Ortografía y gramática
Estas dos funciones nos permiten revisar la escritura de los textos y en caso de
encontrar estructuras dudosas, propone soluciones. Para abrir esta ventana
pulsaremos Ficha Revisar < Grupo Revisión < Botón Ortografía y gramática.
También podemos hacer clic en la tecla F7.
Este cuadro muestra en rojo los errores ortográficos y en verde los gramaticales.
Nos permite varias posibilidades:
 Omitir: Si consideramos que el texto es correcto. En ocasiones Word da
como errores textos correctos ya que no están en su diccionario.
 Omitir todas: Cada vez que Word vuelva a encontrar la misma palabra la
pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando
el documento.
 Agregar: Añade la palabra al diccionario de modo que en el futuro no la
señalará como error.

33
 Cambiar: Sustituye el texto escrito de forma equivocada por el correcto, si
aparece en el espacio de Sugerencias lo seleccionaremos con doble clic y
en caso contrario podremos escribir la opción deseada en la ventana “No
se encontró”
 Cambiar todas. Sustituye el texto erróneo en todo el documento, si el
mismo error se encuentra varias veces a lo largo del documento.
Si lo consideramos conveniente podemos configurar la función de corrección
ortográfica y gramática automática mientras escribimos.
Para ello activaremos el cuadro de diálogo Opciones de Word haciendo clic en
Botón Office < Opciones de Word y seleccionaremos la opción Revisión.
En el área Para corregir ortografía y gramática en Word marcaremos Revisar
ortografía mientras escribe para mostrar al momento el posible error mediante
una línea roja bajo la palabra y sugerir siempre de forma que el programa cuando
realiza la corrección ortográfica sugiere que cambio efectuar para evitar el error
ortográfico.
En el área Para corregir ortografía y gramática en Word marcaremos Marcar
errores gramaticales mientras escribe para mostrar al momento el posible error
mediante una línea verde bajo la palabra y Revisar gramática con ortografía.
También se puede utilizar la opción de Ortografía del menú contextual, haciendo
clic en el botón derecho del ratón sobre la palabra deseada.
b) Sinónimos
Word permite sugerir sinónimos mientras se escribe, para ello haremos clic en
Ficha Revisar < Grupo Revisión < Botón Sinónimos.
En el Panel de Tareas se abre la opción de Referencia y nos aparecen distintos
sinónimos de la palabra señalada que también aparece escrita en el cuadro de
diálogo “Buscar”.
También obtendremos varias opciones haciendo clic con el botón derecho sobre
la palabra deseada. Aparecerá el menú contextual y haciendo clic en Sinónimos,
veremos lo que Word nos propone.

34
En esta actividad vas a buscar palabras en el texto y luego en algunos casos las
reemplazarás por otras. También pasarás el corrector ortográfico y sustituirás
palabras por un sinónimo.
1. Abre el documento WMedio01_03.docx, de tu carpeta de trabajo.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo esta actividad con el nombre de tu login
seguido de WMedio01_03 (por ejemplo jsam0003_WMedio01_03)
3. Asegúrate que estás trabajando en “Vista Diseño de impresión”.
4. Selecciona Ficha Inicio < Grupo Edición < Botón Buscar < Pestaña
Reemplazar, escribe la palabra “pastoreo” en la casilla de “Buscar” y
“apacentamiento” en la casilla de “Reemplazar con”, pulsa en “Reemplazar”
tantas veces como sean necesarias hasta que cambies todas la entradas

35
del documento, Word te avisará. Cuenta los cambios que haces. Si no has
podido contar los cambios, haz clic en el botón Deshacer de la barra de
herramientas de acceso rápido y realizas de nuevo los pasos anteriores.
5. Selecciona de nuevo, en caso de no tener abierta esta ventana, Ficha
Inicio < Grupo Edición < Botón Buscar < Pestaña Reemplazar, escribe la
palabra “amigos” en la casilla de “Buscar” y “buenos conocidos” en la casilla
de “Reemplazar con”, pulsa en “Reemplazar todos”, Word te avisará de
los cambios que ha realizado.
6. Selecciona de nuevo, en caso de no tener abierta esta ventana, Ficha
Inicio < Grupo Edición < Botón Buscar < Pestaña Reemplazar, escribe la
palabra “hogar” en la casilla de “Buscar” y “domicilio” en la casilla de
“Reemplazar con”, pulsa en “Reemplazar todos”, Word te avisará de los
cambios que ha realizado.
7. Haz clic en el documento y cierra cuadro de diálogo de “Buscar y
Reemplazar”.
8. Pulsa CTRL + INICIO, para situarte al principio del documento y pulsa en
el botón Ortografía y gramática del grupo Revisión de la ficha Revisar.
9. Modifica la ortografía según las sugerencias de Word. Indica “Omitir” u
“Omitir todas” en el caso de la palabra “Gilabert” y “Sijé”.
10. Word no conoce todas las entradas ortográficas por lo que hay que releer
siempre un documento. Sitúa el cursor en el penúltimo párrafo y modifica
de modo manual la entrada “Su padre le necesita”.
11. Observa también la palabra “Circulo” de la última línea, debe tener acento.
Realiza el cambio de modo manual.
12. Modifica en el último título “HERNÁNEZ” por “HERNÁNDEZ”
13. Haz clic con el botón derecho el ratón sobre la palabra “casa” de la
segunda línea del segundo párrafo del documento.
14. Selecciona Sinónimos y elige “morada”.
15. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
16. Haz clic en Botón Office y la opción Guardar para cerrar el documento.

36
1.12. Ayuda de Word
Para mostrar la ayuda haremos clic en el botón Ayuda de Microsoft Office
Word que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.
También podremos activar la ayuda haciendo clic en F1.

37
Si estamos conectados a Internet, la búsqueda se realiza desde la página
Microsoft Office Online, siendo una búsqueda más actualizada.
Para buscar ayuda sobre un tema determinado, introduciremos el texto a buscar
y pulsaremos INTRO o haremos clic sobre
el icono . Y nos mostrará una
lista con los temas relacionados con el
texto introducido. Si los temas
encontrados ocupan varias páginas,
utilizaremos los botones para
mostrar la página donde esté el tema que
buscamos. Una vez encontremos el tema,
haciendo clic sobre el vínculo nos
mostrará la ayuda.
Podemos también buscar utilizando la
tabla de contenido de la ayuda. Para ello,
haremos clic en el Botón Mostrar Tabla
de contenido que se encuentra en
la barra de herramientas de la ayuda. Nos
mostrará una tabla de contenidos para ver
los temas de ayuda.
En esta actividad vas a utilizar el ayudante de Word para buscar una información,
luego copiarás su contenido en un documento de Word y lo guardarás.
1. Abre un documento nuevo en blanco.
2. Guarda el documento con el nombre de tu login seguido de WMedio01_04
(por ejemplo jsam0003_WMedio01_04)
3. Pulsa en Ayuda de Microsoft Office Word, escribe “sinónimos” en
la casilla Buscar. Haz clic en la lupa de Buscar situada a la derecha.
4. Haz clic en “Buscar palabras en el diccionario de sinónimos”, lee su
explicación.
5. Haz clic en Word tras la pregunta ¿Qué programa de 2007… está
usando?.
6. Selecciona todo el texto correspondiente de esta explicación.
7. Haz clic con el botón derecho sobre cualquier parte seleccionada y ejecuta
Copiar.

38
8. Sitúa el cursor sobre el documento en blanco que tienes abierto y haz clic
en el botón Pegar. Borra el texto que haga falta para que el documento te
quede solo en dos hojas.
9. Cierra todas las ventanas de la opción de Ayuda.
10. Haz clic en botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
12. Ejecuta Botón Office < Cerrar y luego Botón Office < Salir de Word
Unidad 02

Unidad 2: Aspecto del texto
39
Unidad 01
Unidad 2 - Aspecto del texto
Unidad 2 - Aspecto del texto ............................................................................40
2.1. Formato de carácter ..............................................................................40
a ) Fuente ...................................................................................................40
b ) Añadir y eliminar fuentes .......................................................................42
c ) Caracteres resaltados............................................................................43
d ) Letra capital ...........................................................................................48
e ) Insertar símbolos y caracteres especiales.............................................51
f ) Cambiar minúsculas y mayúsculas........................................................54
2.2. Formato de párrafo................................................................................56
a ) Alineación de párrafos ...........................................................................57
b ) Sangrías ................................................................................................57
c ) Espaciado e interlineado .......................................................................59
d ) Tabulaciones .........................................................................................64
e ) Listas numeradas y con viñetas.............................................................68
f ) Personalizar listas..................................................................................71
g ) Ordenar listas ........................................................................................72
h ) Continuación de la numeración en una segunda lista ...........................74
i ) Colocar las viñetas donde queramos.....................................................75
j ) Añadir números de línea........................................................................77
2.3. Bordes y sombreados............................................................................78
a ) Bordes a través del teclado ...................................................................84
2.4. Funciones automáticas:.........................................................................85
a ) Autocorrección.......................................................................................89
b ) Autoformato ...........................................................................................90
c ) Ortografía/Gramática.............................................................................92
d ) Evitar la autocorrección .........................................................................92
e ) Traducir texto.........................................................................................93
2.5. Copia de formatos de párrafo ................................................................93

FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR. Curso de Word 2007 Nivel MEDIO
- 40 -
Unidad 2 - Aspecto del texto
Cuando se cambia el aspecto del texto (centrándolo o aplicándole atributos como
negrita o cursiva, por ejemplo), se dice que se está formateando. El formato de
carácter y el formato de párrafo son dos ejemplos de formato que pueden
utilizarse para cambiar el aspecto del texto.
El formato de carácter, como la negrita, la cursiva, el subrayado o el resaltado,
afecta tan sólo al texto seleccionado. El formato de párrafo, como la alineación o
el sangrado, afecta en cambio a párrafos completos.
Para poder practicar con las distintas opciones que vamos aprendiendo podemos
escribir un texto de prueba fácilmente.
 Desde el documento donde queramos que aparezca el texto en cuestión,
nos situaremos en una línea en blanco y escribiremos la función =rand().
 Luego pulsaremos la tecla INTRO. Automáticamente, obtendremos una
serie de párrafos que nos pueden ayudar a probar modificaciones de
párrafo: “En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos… del
documento contenida en su plantilla actual.”.
2.1. Formato de carácter
El texto que se escribe en un documento se muestra con un tipo de letra
determinado. Un tipo de letra, o fuente, es un conjunto completo de caracteres
que utiliza el mismo diseño.
La fuente y los atributos utilizados para modificar su apariencia son conocidos de
forma colectiva como formato de carácter.
a ) Fuente
Word permite utilizar varios formatos de fuente para mejorar nuestros escritos.
Para aplicar o anular un formato de fuente hay que hacer clic en botón del grupo
Fuente de la ficha Inicio.

41
También podemos modificar los
atributos de la fuente desde el botón
del grupo Fuente, de la ficha
Inicio.
Un procedimiento rápido para cambiar
de formato de fuente puede ser utilizar
la minibarra de herramientas, para ello
una vez seleccionado el texto, se
mantiene el cursor sobre la selección.
Para utilizarla hay que hacer clic sobre
la opción deseada.
La minibarra desaparece cuando no
está el puntero sobre la selección, para
que aparezca hay que hacer clic sobre
el botón derecho del ratón.
Podremos modificar los siguientes atributos:
 Fuente: Word utiliza todas las fuentes
disponibles en Microsoft Windows y las
que él añade cuando se instala el
programa.
Podemos ver las fuentes disponibles y
seleccionar la fuente elegida, desde la
lista correspondiente.
Cursiva
Negrita
Subrayado Tachado
Borrado de formato
Tamaño fuente
Disminuir fuente
Color de fuente
Resaltar fuente
Cambiar MAYUS-MINUS
SuperíndiceSubíndice
Fuente
Aumentar fuente

- 42 -
 Estilo de fuente: Los estilos más comunes son normal, cursiva, negrita y
negrita cursiva.
 Tamaño de fuente: El tamaño de las fuentes se mide en puntos, desde el
punto más alto de las letras ascendentes (elevadas como la h), hasta el
punto más bajo de las descendentes (como la p). Setenta y dos puntos
equivalen a una pulgada (2,54 centímetros).
 Color de fuente: Hay disponible una paleta estándar, pero también
podremos poner colores personalizados.
 Estilo de subrayado: Elegiremos alguno de los estilos de subrayados
disponibles: sencillo, doble, punteado, etc..
 Color de subrayado: Podremos poner el color del subrayado que
queramos.
 Efectos de fuente: Podremos resaltar la fuente aplicando efectos como:
subrayado, relieve, versales o sombreados.
 Espaciado entre caracteres: Podemos separar o unir los caracteres para
conseguir el efecto deseado.
 Posición de caracteres: Podemos ajustar caracteres atendiendo a una
posición superior o interior de la línea.
Para aplicar formato de carácter a una sola palabra, no es necesario seleccionar
ésta. Cuando no existe ningún texto seleccionado, Word aplica el formato de
carácter a la palabra completa donde se encuentre ubicado el punto de inserción,
siempre y cuando esté activa la casilla “Seleccionar automáticamente la palabra
completa” en la categoría de Avanzadas del botón de Opciones de Word del
Botón de Office .
Si queremos agrandar letras sueltas o partes concretas del texto, para hacerlas
resaltar, lo normal es proceder de esta forma: se marca el texto correspondiente,
se coloca el cursor en la casilla del Formato de Fuente, se introduce el
nuevo valor y se pulsa INTRO. Sin embargo, con el teclado, esta operación es
más rápida. Veamos cómo se hace:
 Marcamos la parte del texto que queremos cambiar de tamaño, usando las
teclas o el ratón.
 Pulsamos simultáneamente las teclas CTRL y MAYÚS. Mientras las
mantenemos pulsadas, pulsamos la tecla <. Por cada vez que la
pulsemos, el tamaño del texto aumentará al siguiente tamaño de punto.
 Si en vez de aumentar el tamaño del texto lo queremos reducir, la
operación es la misma pero pulsando sólo la tecla CTRL junto con >.
b ) Añadir y eliminar fuentes
Si no nos gustan las fuentes que hay, podemos añadir otras nuevas.

43
Cada fuente disponible en Word es un archivo guardado dentro de la carpeta
Fuentes, la cual está dentro de la carpeta Windows en el disco duro del
ordenador.
Para instalar una nueva fuente, abrimos el Panel de control de Windows y
después la opción Fuente. Ahora se pega es esta carpeta el fichero que contiene
la fuente que queremos incorporar.
Para eliminar una fuente, tan sólo tenemos que seleccionar la fuente y suprimirla
desde la opción del menú contextual. No obstante, hay que tener cuidado con la
eliminación de fuentes porque la mayoría están ahí porque son usadas por
Windows o cualquiera de los programas instalados en el ordenador. Antes de
eliminar una fuente la podemos almacenar en una carpeta distinta de Fuentes,
así en caso de ser necesaria para otras aplicaciones, estilos o temas de Word, la
podríamos volver a su carpeta de origen.
c ) Caracteres resaltados
Podemos resaltar texto de un documento utilizando la herramienta Resaltar que
incorpora Word en la barra de herramientas Formato. Para ello, seguiremos los
siguientes pasos:
 Hacemos clic en el botón Resaltar utilizando el botón . Elegimos el
color con el cual queramos resaltar el texto. Veremos entonces que el
cursor toma la forma de un puntero resaltador.
 Seleccionaremos el texto que queramos resaltar y soltaremos entonces el
botón del ratón. Veremos que el texto queda seleccionado.
El botón Resaltar permanece activo hasta que se hace clic en él de nuevo, de
modo que podemos desplazarnos por el documento, resaltando textos. Si
queremos quitar el resalte de un texto, seleccionaremos el texto resaltado y
haremos clic en el botón Resaltar.

- 44 -
Práctica guiada 02-01
En esta actividad vas a aplicar diferentes formatos de carácter.
1. Abre el archivo WMedio02_01.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con tu loging_
WMedio02_01.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_01).
3. Sitúa el cursor entre dos letras de la palabra “Diferentes” y haz clic
sobre el botón del grupo Fuente, de la ficha Inicio. En la ficha de
Fuente del cuadro de diálogo de Fuente, selecciona el tipo de fuente
Georgia1
.
4. En la misma ventana o cuadro de diálogo de Fuente, haz clic en Rojo en el
apartado de Color de fuente y ejecuta el botón Aceptar.
5. Sitúa el cursor en la palabra “tipos” y haz clic en la flecha desplegable del
botón Fuente y selecciona Comic Sans MS. Luego haz clic
en el desplegable del botón color de fuente y selecciona Azul claro.
6. Sitúa el cursor en la palabra “de” y aplica con la minibarra de herramientas
de fuente, la fuente y color que desees. Haz lo mismo en la palabra
“letras”.
7. Selecciona la primera frase después del título: “Este tipo de letra es
Times New Roman”. Para ello sitúa el cursor en la parte izquierda del
margen (Área de selección) hasta que se convierta en forma de punta de
flecha y haz clic. Ahora abre la ventana de Fuente a través del botón
del grupo Fuente, de la ficha Inicio y selecciona la fuente Times New
Roman y ejecuta el botón Aceptar.
8. Haz clic en el área de selección de la segunda línea del ejercicio para
seleccionar “Este tipo de letra es Arial”. Luego haz clic en la flecha
desplegable del botón Fuente y selecciona Arial.
9. Sitúa el ratón al comienzo de la tercer línea del texto “Este tipo de letra
es Tahona” y sin soltarlo arrástralo hasta el final de la línea, para
seleccionar esta frase. Aplica la fuente que te indica utilizando la
minibarra de herramientas.
10. Sitúa el cursor al principio de la cuarta línea del texto “Este tipo de letra
es Playbill”, pulsa la tecla de MAYUS y sin soltarla pulsa la flecha de
dirección derecha del teclado hasta que selecciones toda la frase. Aplica a
esta selección la fuente que indica.
11. Aplica a todas las frases el tipo de fuente que indica.
1
Para ir más rápido, pulsa la letra G y avanzarás a los tipos de letras cuyos nombres comienzan
por esta letra.

45
12. Selecciona las frases 1, 3, 5 y 7 (para seleccionar párrafos discontinuos
hay que tener pulsada la techa CTRL), luego haz clic en el botón de Color
de Fuente y selecciona un color de fuente Verde oliva.
13. Aplica a las frases 9, 11, 13, 15 y 17 un color de fuente Amarillo.
14. Aplica a las frases que no tiene color una fuente color Azul oscuro 25%.
15. Selecciona el título y haz clic en la flecha del botón Tamaño de fuente
y selecciona 28. Asimismo haz clic en el botón Negrita, Cursiva y
Subrayado para aplicar estos efectos de fuente al título.
16. Aplica a la primera línea el estilo Negrita, para ello haz clic en el botón
Negrita de la minibarra de herramientas, seleccionando previamente el
texto.
17. Aplica a la tercera línea el estilo Cursiva, para ello haz clic en el botón
Cursiva de la minibarra de herramientas, seleccionando previamente el
texto.
18. Aplica a la octava línea el estilo Subrayado, para ello haz clic en el botón
Subrayado de la minibarra de herramientas, seleccionando previamente el
texto.
20. Selecciona Guardar y Cierra el documento.

- 46 -
Práctica guiada 02-02
En esta actividad vas a aplicar otros diferentes formatos de carácter.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con tu loging_
3. Aplica al texto “Estilos de fuentes”, el siguiente formato: Comic Sans MS,
18, negrita, azul énfasis, doble subrayado en rojo y efecto sombra. Para
ello haz clic en el botón del grupo Fuente, de la ficha Inicio y en la
pestaña Fuente de la ventana Fuente activa las casillas correspondientes,
tal y como muestra la imagen siguiente.
4. Sin cerrar la ventana Fuente haz clic en la pestaña de Espacio entre
caracteres. Haz clic en el menú desplegable de Espaciado y selecciona
Expandido; en el apartado En indica 3 puntos y ejecuta el botón Aceptar
para confirmar los cambios.

47
5. Sitúa el cursor al principio de la primera frase después del título y pulsa
CTRL + MAYUS + FIN, para seleccionar el resto del documento hasta el
final y aplica un tamaño de fuente de 14 haciendo clic en el botón Tamaño
de fuente del grupo Fuente, de la ficha Inicio.
6. Selecciona la primera frase y activa en la pestaña Fuente de la ventana de
Fuente el efecto que te indica y ejecuta el botón Aceptar. En la segunda
frase haz o mismo.
7. Selecciona “utilizar superíndices” en la tercera frase y activa el botón de
Superíndices del grupo Fuente, de la ficha Inicio.
8. Selecciona “utilizar subíndices” en la cuarta frase y activa la casilla de
subíndices del grupo Fuente, de la ficha Inicio.
9. Aplica a cada una de las frases siguientes el efecto que te indica.
10. En el párrafo “Caracteres posicionados en parte superior o inferior a 5
puntos”, haz doble clic sobre la palabra “Caracteres” y selecciona del
desplegable Posición Elevado, en la pestaña Espacio entre caracteres del
cuadro de diálogo Fuente e indica 5 pto en el apartado En. Ejecuta el
botón Aceptar.
11. Selecciona “en parte” en la misma frase y ejecuta la tecla F4. Observa que
se formatea según el apartado anterior.
12. Selecciona “a 5 puntos” y ejecuta F4.
13. Haz doble clic sobre la palabra “posicionados” y selecciona del desplegable
Posición Disminuido en la pestaña Espacio entre caracteres del cuadro de
diálogo Fuente e indica 5 pto. en el apartado En. Ejecuta el botón Aceptar.
14. Selecciona “superior e inferior” en la misma frase y ejecuta la tecla F4.
Observa que se formatea según el apartado anterior.
La función F4 repite la última acción realizada. Acostúmbrate a utilizarla para
ahorrar tiempo.
15. Selecciona la última frase “¡¡¡Atención!!!”, aplica a cada letra un color, y
tamaño de fuente diferentes.
16. Aplica un resaltado Gris 25% haciendo clic en el botón Color de resaltado
del texto del grupo Fuente, de la ficha Inicio.
18. Selecciona Guardar y Cierra el documento.

- 48 -
d ) Letra capital
Una letra capitular o capital es la que se usa al comienzo del texto, en un
periódico, artículo de revista, capítulo de libro u otra publicación. Es una forma de
crear un efecto adicional en el documento.
Una letra capital es un carácter sobredimensionado y en mayúscula al principio
de un párrafo. La primera línea del párrafo queda alineada con la parte superior
de este carácter sobredimensionado.
Para insertar una letra capital haremos clic en el botón Letra capital de la ficha
Insertar, en el grupo Texto. Seguidamente seleccionaremos En texto o En
margen.

49
Desde la opción Opciones de letra capital, se pueden variar accione concretas
uando Word crea una letra capital, corta el primer carácter del párrafo,
crea un marco de texto e inserta dentro del marco una versión aumentada
del carácter. El carácter de la letra capital aparece en el mismo tipo de
letra que el texto del párrafo, pero se puede cambiar a otro diferente, si fuera
necesario.
En este ejercicio vas a insertar tres tipos de letra capital diferente. Además para
practicar lo estudiado anteriormente aplicaremos diferentes formatos de fuentes.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con tu
loging_WMedio02_03.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_03).
3. Selecciona el título del documento y desde el botón del grupo Fuente,
de la ficha Inicio, aplica el siguiente formato de carácter: Fuente Times
News Roman, negrita, 16, marrón, subrayado punteado marrón y relieve.
Observa la imagen siguiente y pulsa el botón Aceptar.
C
Elegimos un estilo para la letra capital
Establecemos la fuente, el número de líneas que
ocupa y la distancia desde el texto de la derecha

- 50 -
4. Sin quitar la selección del título haz clic en el desplegable del botón
Resaltar del grupo Fuente, de la ficha Inicio y haz clic en Gris
25 %.
5. Selecciona el párrafo siguiente “España… jamás vuelven”, para ello haz
triple clic sobre el párrafo y en la minibarra de herramientas de Formato
haz clic en el botón Negrita y en el botón Cursiva.
6. Selecciona todo el último párrafo, haz clic en el botón Copiar del grupo
Portapapeles, de la ficha Inicio. Luego sitúa el cursor al final del
documento (CTRL + FIN) y haz clic en el botón Pegar del grupo
Portapapeles, de la ficha Inicio. Vuelve a situar el cursor al final del
documento y vuelve a hacer clic en el botón Pegar. Deberás tener tres
veces el mismo texto.
7. Sitúa el cursor al principio del primero
de estos tres textos iguales. En el
desplegable de Letra capital de la ficha
Insertar, en el grupo Texto, selecciona
opciones de letra Capital. En el área de
Posición haz clic En texto y en el área
Opciones elige la Fuente Arial, Líneas
que ocupa 4 y en Distancia desde el
texto 0,6 cm. Ahora ejecuta Aceptar.
8. Observa que la letra capital queda
activa. Sin quitar la selección haz clic
en el desplegable del botón Color de
fuente del grupo Fuente de la ficha
Inicio y selecciona marrón o el que
desees.
9. Sitúa el cursor al principio del segundo de estos tres textos iguales. En el
desplegable de Letra capital de la ficha Insertar, en el grupo Texto,
selecciona opciones de letra Capital. En el área de Posición haz clic En
margen y en el área Opciones elige la Fuente Comic Sans MS, Líneas que
ocupa 3 y en Distancia desde el texto 0 cm. Ahora ejecuta Aceptar.
10. Sin quitar la selección de la letra capital haz clic sobre ella con el botón
derecho del ratón y en la mini barra de herramientas Formato selecciona
un color de Fuente marrón.
11. Sitúa el cursor al principio del tercero de estos tres textos iguales. Aplica
una Letra capital: En texto, con Fuente Times New Roman, Líneas que
ocupa 8 y en Distancia desde el texto 0 cm..
12. Sin quitar la selección de la letra capital haz clic en el desplegable del
botón Color de fuente y selecciona marrón o el que desees en la mini
barra de herramientas Formato.

51
14. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
e ) Insertar símbolos y caracteres especiales
Hay muchos símbolos y caracteres especiales disponibles en muchas fuentes,
pero que no aparecen en el teclado y que son símbolos gráficos. Para insertar
caracteres o símbolos en nuestros documentos:
 Ejecutaremos el botón Símbolo del grupo Símbolos, de la
ficha Insertar.
 Elegiremos alguno de los símbolos propuestos o se selecciona Más
símbolos.
 En la ficha Símbolos elegiremos en el apartado Fuente el tipo de fuente
que deseemos.

- 52 -
 Haremos clic en el símbolo o carácter que deseemos y pulsaremos el
botón Insertar.
Una vez insertados, podemos cambiarles el tamaño. La ventana Símbolo puede
estar abierta mientras estemos insertando símbolos.
También vemos que algunos de los caracteres especiales usados
frecuentemente tienen su propia tecla de método abreviado, y si lo deseamos
podemos definir teclas de método abreviado para otros.
Para añadir un método abreviado de teclado a un símbolo, seguiremos estos
pasos:
 Elegimos Insertar símbolo.
 Seleccionamos el símbolo al cual queremos añadir un acceso rápido. Si ya
existe, Word lo muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Aun así,
podemos crear nuevas teclas de método abreviado y añadirlas a las
existentes.
 Hacemos clic en el botón Teclas. Veremos el cuadro de diálogo
Personalizar teclado.
 Presionamos ALT más la tecla que deseamos usar para un acceso rápido.
Comprobaremos el cuadro Teclas activas para asegurarnos de que esa
combinación no está ya asignada.

53
 Hacemos clic en el botón Asignar para asignar el método abreviado.
 Hacemos clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Símbolo.
Ahora vas a utilizar la inserción de símbolos para reproducir la imagen que te
proponemos.
1. Abre un documento en blanco.
2. Utiliza la opción Guardar como para guardar el archivo en tu carpeta de
trabajo. En el apartado de Nombre de Archivo indica
loging_WMedio02_04.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_04).
3. Selecciona Más símbolos del botón Símbolo del grupo Símbolos, de la
ficha Insertar.
4. En la pestaña Símbolos del cuadro de diálogo Símbolo, en el apartado de
Fuente haz clic en el desplegable y selecciona Wingdings.
5. Haz clic en Código de carácter y escribe 204, y pulsa en el botón
Insertar las veces necesarias hasta completar la primera línea.
6. Ahora practica buscando los símbolos que te proponemos y reproduce el
siguiente texto.

 Teléfono
 e-mail
 Hora: 9:00
 Punto del día
 Elemento a destacar
 ¿Asistirá? SÍ  NO 

7. Cambia el color y tamaño de fuente a tu gusto.
8. Recuerda que para realizar la última línea puedes utilizar la opción de
Copiar y Pegar.

- 54 -
f ) Cambiar minúsculas y mayúsculas
La orden Cambiar mayúsculas y minúsculas, permite cambiar de forma
sencilla un texto de mayúsculas a minúsculas o viceversa. Para ello, seguiremos
los siguientes pasos:
 Seleccionamos el texto que queremos cambiar.
 Haz clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, de la ficha
Inicio, del grupo Fuente.
 Hacemos clic en la opción deseada. Cada uno de los nombres de opción
nos indica cómo aparecerá el texto.

55
Ahora vas a cambiar a mayúsculas o minúsculas y aplicar formatos de fuente
para reforzar lo aprendido en los ejercicios anteriores.
2. Utiliza la opción Guardar como para guardar el archivo en tu carpeta de
trabajo. En el apartado Nombre de Archivo indica loging guión bajo
3. Selecciona todo el título “Cambios de textos: mayúsculas y minúsculas” y
aplica Fuente Arial Black, tamaño 16, efecto Grabado, color blanco y
resaltado Gris 50 %.
4. Haz clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, de la ficha
Inicio, del grupo Fuente y selecciona MAYÚSCULAS.
5. Selecciona los tres párrafos que forman el ejercicio y aplica la fuente
Comic Sans MS, tamaño 13.
6. Selecciona el primer párrafo “ESTE TEXTO ESTÁ EN MAYÚSCULAS Y
LO CAMBIAMOS A TIPO ORACIÓN”. Haz clic en el botón Cambiar
mayúsculas y minúsculas, del grupo Fuente, de la ficha Inicio y
selecciona Tipo oración.
7. Selecciona el segundo párrafo “Casa, Cancela, Colorado, Caviar”. Haz clic
en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, del grupo Fuente, de la
ficha Inicio y selecciona minúscula.
8. Selecciona el tercer párrafo “Este texto está en tipo oración y lo
cambiamos todo a Mayúsculas”. Haz clic en el botón Cambiar mayúsculas y
minúsculas, del grupo Fuente, de la ficha Inicio y selecciona
MAYÚSCULAS.

- 56 -
2.2. Formato de párrafo
Las opciones de formato de párrafo son: sangrías, tabulaciones, alineación del
texto añadir espaciado e interlineado. Podemos establecerlas usando el cuadro
de diálogo Párrafo que se abre al ejecutar desde el botón del grupo Párrafo,
de la ficha Inicio o seleccionando Párrafo en el menú contextual del ratón. Las
sangrías y tabulaciones también podemos definirlas mediante la Regla y los
botones del grupo Párrafo, de la ficha Inicio que nos permiten aplicar
rápidamente la alineación, interlineado, viñetas, numeración o sangrías que
deseemos.
Puesto que las opciones de formato de párrafo sólo funcionan con párrafos
enteros, sólo tenemos que hacer clic en cualquier parte de un párrafo para
seleccionarlo. Para aplicar un formato a más de un párrafo, sin embargo,
tendremos que seleccionar al menos parte de cada párrafo que pretendamos
cambiar, o pulsar CTRL+E para seleccionar el documento entero.
Cuando estamos formateando un párrafo, puede resultar de ayuda ver las
marcas de párrafo para que podamos ver dónde termina un párrafo y dónde
comienza otro. Para verlas, haremos clic en el botón Mostrar todo del grupo

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