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ACTIVIDAD PRÁCTICA
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
(BIBLIOTECA EL TUNAL)

WILMAR ARLEY MARENTES
GRUPO N°2

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ll
BOGOTÁ
2013
ACTIVIDAD PRÁCTICA
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
(BIBLIOTECA EL TUNAL)

WILMAR ARLEY MARENTES CARDOZO
GRUPO 2

TUTORA
LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO
Ingeniera de Sistemas

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ll
BOGOTÁ
2013
TABLA DE CONTENIDO
Pg.

LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO

2

INTRODUCCIÓN

5

OBJETIVOS

6

1. ACERCA DE ALEPH

7

2. Diseño de entrada

8

2.1 Los analistas de sistemas deciden los siguientes detalles del diseño de entradas:

8

2.1.1 DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL SISTEMA

9

2.1.2 OBJETIVOS DEL DISEÑO DE ENTRADA

9

2.1.3 ¿Qué medios tecnológicos y físicos emplea la Biblioteca para la recolección de
datos?

9

2.2 INGRESO VIA WEB AL SISTEMA POR PARTE DE LOS USUARIOS

10

2.3 CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA AL SISTEMA VIA WEB EN PANTALLA

11

2.4 CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA AL SISTEMA VIA FISICO

13

2.4.1 INGRESO DE DATOS AL SISTEMA

15

2.4.2 ¿Cuáles son los beneficios de afiliarte a BibloRed y tener ALEPH como Sistema de
Información?
17
2.5 DISEÑO DE ENTRADA EN PANTALLA DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
3. Diseño de salidas

18
19

3.1 Estos son los objetivos que un analista de sistema de informacion debe tener en cuenta
para diseñar la salida del sistema de informacion.
19
3.1.1 Propósito de las salidas

19

3.1.2 Como identificar las necesidades de salida del sistema

20

3.1.3 Selección de los métodos de Salida

20

3.1.4 Objetivos de Salida

20

3.1.5 Tipos de Salida

20

3.2 Preguntas y Respuestas acerca de la Salida de Sistema en la Biblioteca el Tunal

21

3.3 DISEÑO DE SALIDA EN PANTALLA

23

3.4 DISEÑO DE SALIDAS IMPRESAS

24

3.5 PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION

26

4. Modelo de Archivo Biblioteca El Tunal

26
5. CONCLUSIONES

28

6. WEBGRAFIA

29
INTRODUCCIÓN

Con la realización de este trabajo de campo pretendo entender con más detenimiento los
conceptos que abarcan el Diseño de Sistemas además de dar una mirada a la
Arquitectura de la Informacion. La principal motivación de este trabajo es realizar la visita
a la Biblioteca el Tunal de la ciudad de Bogotá y conocer su Sistema de Informacion en el
cual pretendo identificar los diferentes aspectos que hemos tocado en cada semana de
aprendizaje. Es importante entender el diseño de sistemas como una estructura del
sistema de información, como su nombre lo indica el diseño y análisis de los sistemas a
través del procesamiento de datos.
La Biblioteca el Tunal cuenta con el Software ALEPH, el cual es su herramienta principal
en cuanto a la salida y entrada de informacion, como vamos a ver este Sistema de
Informacion es muy importante debido a que en él se basa el préstamo del material
bibliográfico que los usuarios de la Biblioteca llevan a sus hogares, trate de ahondar lo
más que pude y lograr ver el proceso que debe pasar un usuario y el mismo referencista
para generar las entradas y las salidas en el Sistema de Informacion.
OBJETIVOS
 Comprender, analizar e interpretar cuál es el Sistema de Informacion que tiene la
Biblioteca el Tunal.
 Identificar e implementar los conceptos Generales y las diferentes fases que
hemos visto al transcurrir de la asignatura las cuales abarcan el DISEÑO DE
SALIDA DEL SISTEMA, DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES, y el DISEÑO
DE ARCHIVOS.

 Describir cada paso que debe desarrollar la persona encargada del préstamo
bibliográfico en cuanto a la recolección de datos, así como su ingreso y salida del
Sistema de Información.
1. ACERCA DE ALEPH

Más de 1.800 sistemas ALEPH están actualmente instalados en bibliotecas y consorcios de 50
países. Uno de los componentes más relevantes de este sistema es la Personalización debido a
que los componentes modificables permiten a las bibliotecas y consorcios de cualquier tamaño,
crear un propio sistema de administración. En este contexto se tiene encuenta las mayores
exigencias aplicadas a todo tipo de biblioteca. ALEPH les brinda a sus usuarios una poderosa y
directa herramienta de búsqueda debido a que ofrece la opción de elegir búsquedas básicas
avanzadas, así como un númeroilimitado de índices de palabras y alfabéticos. Su biblioteca
puedeutilizar los índices estándar proporcionados con ALEPH o definir su propio conjunto de
puntos de acceso.

CATALOGACIÓN
El módulo de catalogación de ALEPH integra funciones de catalogación con todos los demás
aspectos del sistema. Al interactuar con las utilerías bibliográficas mayores, los datos son
almacenados en Unicode. El sistema soporta una variedad de formatos MARC y formatos NoMARC simultáneamente, ofreciendo a los usuarios una sola base de datos y al personal la
posibilidad de definir libremente campos locales con su correspondiente validación e indexación.
El mantenimiento de la base de datos en producción se facilita ya que el personal de la biblioteca
puede consultar los archivos de autoridades, hacer búsquedas en el catálogo, importar y exportar
registros desde bases de datos externas, editar registros múltiples, utilizar técnicas de copiado y
pegado, e indexar cualquier etiqueta del registro bibliográfico.

SERIADAS
El módulo de Adquisiciones / Seriadas ofrece al personal acceso transparente a datos
bibliográficos y de acervos, así como a información de órdenes, fondos y proveedores. El personal
puede acceder a la información de las publicaciones seriadas utilizando una variedad de puntos de
indexación definidos por la biblioteca, incluyendo SICI, ISSN, palabras clave y títulos. El sistema
soporta el estándar MARC21 para patrones de predicción y proporciona la opción de recepción
instantánea para la mayoría de publicaciones no predecibles
2. DISEÑO DE ENTRADA

El diseño de entradas nos habla de la forma como los datos entran al sistema, es decir, como
estos datos pasan por diversos procedimientos para su selección antes de entrar al SI. Durante
esta etapa se ejecutan las estrategias escogidas en el análisis de los requerimientos y se llenan los
detalles.
Un Sistema de Información debe ser flexible y susceptible de modificaciones rápidas que permitan
hacer frente a necesidades cambiantes de los usuarios.
Así, el diseño de las ENTRADAS y CONTROLES del SI, debe consistir en el desarrollo de
especificaciones y protocolos que preparen los datos y la información para su mejor “lectura”,
inspeccionando en cada momento la calidad de la entrada, evitar los errores, retrasos, pasos
adicionales y mantener la sencillez del proceso. Las actividades de control de los SI deben estar
diseñadas para ejercer dominio sobre el procesamiento de las gestiones y transacciones del
programa o la aplicación.

2.1 Los analistas de sistemas deciden los siguientes detalles del diseño de entradas:

1. Que datos ingresan los sistemas.
2. Que medios utilizar.
3. La forma en que se debe disponer o codificar los datos.
4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los datos.
5. Validación necesaria de datos y transacciones para detectar errores.
6. Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y los pasos a seguir cuando se
presentan errores.
7. Las decisiones de diseño para el manejo de entradas especifican la forma en que serán
aceptados los datos para su procesamiento por computadora.
8. El diseño de entrada también incluye la especificación de los medios por los que tanto los
usuarios finales como los operadores dan instrucciones al sistema sobre las acciones que deben
emprender.
2.2DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL SISTEMA

El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios.
En este diseño existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta, estos
son:



Objetivos del diseño de entrada
captura de datos para la entrada.

2.2.1OBJETIVOS DEL DISEÑO DE ENTRADA

Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la
realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable
para su procesamiento. La entrada de los datos se logra al preparar al sistema para que lea ya sea
documentos escritos, impresos o por personas que los escriben directamente al sistema.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a evitar los retrasos,
controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:






Control de la calidad de entrada
Evitar los retrasos
Evitar los errores en los datos
Evitar los pasos adicionales
Mantener la sencillez del proceso

2.2.2¿Qué medios tecnológicos y físicos emplea la Biblioteca para la recolección de datos?






Computador
Impresora
Lector de código de barras
Formularios de inscripción físicos y vía Web
2.3INGRESO VIA WEB AL SISTEMA POR PARTE DE LOS USUARIOS
Para que el usuario puede acceder al Sistema de Informacion debe estar inscrito en el
sistema de lo contrario no podrá hacer uso del mismo.
2.4CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA AL SISTEMA VIA WEB EN PANTALLA

Para los usuarios nuevos o que deben actualizar sus datos en el sistema lo pueden hacer vía Web,
ingresando en la página http://www.biblored.edu.co/, en ella se debe buscar el vínculo de catálogo
en el deben buscar el enlace para llenar el siguiente Formulario de afiliación.
Como podemos ver en el anterior Formulario de afiliación el sistema nos pide diligenciar datos
personales, esto con el fin de que el encargado de afiliaciones corrobore toda la informacion
depositada y así dar el aval al sistema de activar la cuenta del usuario. Si por el contrario el usuario
omite diligenciar alguna casilla el sistema no le deja registrar sus datos.
2.5CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA AL SISTEMA VIA FISICO

Si por alguna circunstancia el usuario no puede ingresar los datos al sistema para su registro
puede descargar este directamente en la página web, de lo contrario puede acercarse al punto de
informacion de la biblioteca y pedir el Formulario de Afiliación físico.
2.5.1 INGRESO DE DATOS AL SISTEMA

Cuando el usuario diligencia por completo el Formulario de Afiliación, la persona encargada de
este proceso se encarga de ingresar al sistema los datos del usuario, para su posterior afiliación.
La persona encargada de las afiliaciones debe tener acceso al sistema, para tal caso debe contar
con nombre de usuario y contraseña.

Cuando el encargado de afiliaciones se encuentra en el sistema ingresa la informacion y si todo
está correcto se activa al usuario en los cinco días posteriores al diligenciamiento del Formulario,
en el trascurso de estos días BibloRed se contactara y le diráal usuario el día en el cual puede
pasar por la Biblioteca para reclamar su carnet de afiliación, y así poder disfrutar los beneficios que
brinda la Biblioteca. En este ejemplo mi carnet tiene mal el apellido debido a que no es
MARANTES si no MARENTES y debo cambiarlo.
Si por alguna razón cuando el usuario intenta ingresar al sistema y no recuerda el nombre de
usuario o contraseña debe diligenciar el ID o Código de Barras del carnet y la pregunta de
seguridad que escribió al momento de diligenciar el Formato de Inscripción como lo podemos ver
en la siguiente imagen.
2.5.2 ¿Cuáles son los beneficios de afiliarte a BibloRed y tener ALEPH como Sistema de
Información?

Más de 480.000 volúmenes de las colecciones Infantil, General, de Literatura y de Audiovisuales
de todas bibliotecas de la Red para llevar en préstamo externo.
Renovación del material por una vez, siempre y cuando no se encuentre reservado.
Puedes reservar hasta dos materiales que se encuentren en préstamo. La reserva se mantendrá
por dos días, sí el material se encuentra disponible en la biblioteca.
Puedes afiliarte gratuitamente a la Red de Bibliotecas de Colsubsidio presentando el carné de
BibloRed.
Como lo vemos en la siguiente imagen por medio del NIP (Número de Identificación Personal)
puedes realizar consultas, acceder a nuestros servicios y efectuar transacciones
en www.biblored.edu.co.
2.6DISEÑO DE ENTRADA EN PANTALLA DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO

En esta imagen de pantalla la persona encargada del préstamo verifica la informacion del usuario y
del material bibliográfico. Esta entrada se produce de la siguiente manera:

1

2

Cuandose pasa el Lector de código de barras por el carnet del usuario y este reconoce
que está activo dentro del sistema.

Enseguida se pasa el Lector por el codigo de barras que tiene el libro, la informacion
previamente catalogada se refleja en la pantalla del computador.Si el lector no
reconoce los codigos de barras se digita manualmente por medio del teclado
3. Diseño de salidas

Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un Sistema de Información, donde
los datos requieren un procesamiento extenso antes que se conviertan en salida adecuada.
Las salidas también son útiles y esenciales para asegurar el uso de un Sistema de Información, la
cual comprende varios objetivos que un analista de Sistemas trata de obtener cuando diseña la
salida.
Para muchos usuarios finales, la salida es la única razón para el desarrollo del sistema yla base
sobre la que ellos evaluarán la utilidad de la aplicación. Cuando diseñan la salida, los analistas
deben realizar losiguiente:
 Determinar qué información presentar.
 Decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o impresa y
seleccionar el medio de salida.
 Disponer la presentación en un formato aceptable.
 Decidir cómo distribuir la salida entre los posibles destinatarios.

3.1 Estos son los objetivos que un analista de sistema de informacion debe tener en cuenta para
diseñar la salida del sistema de informacion.








Asegurar la oportunidad
Hacer que sea significativa para el usuario
Asegurar el propósito deseado
Seleccionar el método de salida adecuado
Proporcionar distribución adecuada
Proporcionar la cantidad adecuada de salidas

3.1.1 Propósito de las salidas

 Todas las salidas deben tener un propósito.
 Si la salida no es funcional, no debe ser creada, por los costos de tiempo y materiales de
las salidas.
 No es suficiente que se ponga a disposición de los usuarios un reporte o pantalla debido a
que sea tecnológicamente posible de hacerlo.
 El analista de sistemas es quien debe en la fase de análisis determinar cuáles propósitos
aplicará a la hora de ejecutar una Salida.
3.1.2 Como identificar las necesidades de salida del sistema
 Elaborar el análisis de la empresa, el cual examina toda la organización en términos desus
unidades, funciones, procesos y elementos de información.
 Identificar el tipo de usuarios tanto internos como externos y sus necesidades de
informacion.
 Verificar la capacidad del sistema.
 Determinar el método de salida de informacion.

3.1.3 Selección de los métodos de Salida

Es en donde y de qué forma se desplegaran los resultados; existen 3 formas:
 Impresión
 Pantalla
 Despliegue y audio
3.1.4 Objetivos de Salida

 Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o
Proyecciones para el Futuro
 Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas o Advertencia
 Iniciar una Acción
 Confirmar una Acción.
 El objetivo principal es la información que será presentada a las personas.

3.1.5 Tipos de Salida

La Salida del Sistema Puede Ser:
 un reporte
 un documento
 un mensaje
3.2 Preguntas y Respuestas acerca de la Salida de Sistema en la Biblioteca el Tunal

A continuación presento algunas preguntas que realice en mi visita a la Biblioteca, estos
interrogantes fueron despegados por el Técnico Referencista Gustavo Adolfo Narváez y la Auxiliar
de Préstamo de la Sala Infantil Alejandra Leyes.
1. ¿Quién usará la salida?
La salida es usada por el usuario cuando extrae y regresa el libro a la Biblioteca
2. ¿Qué tantas personas necesitan la salida?
Los usuarios que requieran extraer el material bibliográfico
3. ¿Dónde se necesita la salida?
Se requiere al momento de salida del material bibliográfico, así como en su devolución.
4. ¿Cuál es el propósito de la salida?
La salida es obtener la información del material bibliográfico que sale de la biblioteca, igualmente
las fechas de salida y de vencimiento del material.
5. ¿Cuál es la velocidad a la que se necesita la salida?
Debe ser al instante mismo en el cual el usuario solicita extraer el material bibliográfico.
6. ¿Con qué tanta frecuencia se necesitara la salida?
Si empre y cuando el usuario solicite extraer el material bibliográfico
7. ¿Qué tanto será o deberá ser guardada la salida?
La salida es el comprobante del usuario para la entrega oportuna del libro, así mismo esta salida
es necesaria para que el auxiliar de la biblioteca verifique las fechas de préstamo y devolución del
mismo.
8. ¿Bajo qué reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la salida?
Al momento en que el usuario requiere un libro, la persona encargada de los préstamos pasa el
carnet del afiliado por un Lector de código de barras en la pantalla del computador diligencia el
formato de préstamo en el cual ingresa los datos más relevantes del material bibliográfico y las
fechas de préstamo y devolución del mismo.
9. ¿Cuáles son los costos iniciales y recurrentes de mantenimiento y artículos de consumo?
Los costos del software y hardware corren por cuenta de ALEPH, si en algún momento llega a
fallar se le da aviso oportunamente para que envié sus técnicos y pueden evaluar los daños.
10. ¿Cuáles son los requerimientos ambientales (ruido, temperatura, espacio, cableado, etc.) de
tecnología de salida?
En cuanto a este punto este Software brinda comodidad en cuanto a su espacio físico, de cableado
y sonoro, debido a que utilizan el computador con su cableado básico y el Lector de código de
barrasel cual recoge toda la informacion previamente ingresada al sistema.
11. ¿Qué tipos de documentos físicos se crean para generar una salida de informacion?
Para la salida del material bibliográfico se crea un Recibo de préstamo.
Cuando se realiza el inventario anual en la Biblioteca se crea un informe de los libros faltantes así
como su deterioro, este informe lo crea la Central de BibloRed la Biblioteca Virgilio Barco.
12. ¿Cuándo se va la luz por uno u otro motivo la Biblioteca queda incomunicada con el sistema?
La Biblioteca cuenta con una planta eléctrica la cual logra después de unos 10 minutos
reestablecer los computadores y seguir con los diferentes procesos.
3.3 DISEÑO DE SALIDA EN PANTALLA

Las salidas por pantalla tienen la desventaja del espacio comparada con las salidas impresas,
además los usuarios saben buscar la información en un reporte impreso (saben voltear las
paginas, etc.), en cambio no podemos suponer esto cuándo se diseñan pantallas.
En este diseño se incluyen el uso de gráficas e iconos, existen diversas formas de presentar la
información por pantalla, la más usada es a través del uso de ventanas.
Hay ventanas estáticas y ventanas de aparición repentina, las estáticas se utilizan para mostrar
alguna información que el usuario requiera, en cambio las de aparición repentina sirven para pedir
información, dar advertencias o incluso mostrar errores.
En la siguiente imagen podemos ver si el usuario tiene o no prestamos vigentes con la biblioteca.

Como se muestra en la imagen, el ejemplar prestado quedará marcado en azul en el panel
inferior de la pantalla. Si el usuario no desea otroejemplar, se puedefinalizar la
sesiónpresionando el botón con esa función.
3.4 DISEÑO DE SALIDAS IMPRESAS

Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin
embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón
como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro
impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma
simultánea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborado pobremente,
proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda en nada. Las opciones de salida impresa
más comunes en las empresas son en papel, informe filmado, formas especiales y formas para
enviar por correo.
En la Biblioteca el Tunal se genera la salida impresa del Recibo de Préstamo, este recibolo genera
el sistema después de que el encargado del préstamo verifique que el usuario está al día en
cuanto a las fechas de préstamos y devoluciones de otros materiales bibliográficos. En la siguiente
imagen detallo la informacion que arroga el sistema para el préstamo de un libro.

1

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Nombre del Usuario
Número de Identificación
Código de Barras del Libro
Biblioteca de la que se Presta el
Libro
5. Título del Libro
1.
2.
3.
4.

6.
7.
8.
9.
10.
11.

Clasificación del Libro
Ejemplares disponibles
Fecha de Salida del Libro
Hora de Salida del Libro
Fecha de Vencimiento del Libro
Persona encargada del Préstamo
En la siguiente imagen podemos ver los resultados que nos arroga el software cuando se le solicita
la informacion, como lo mencione anteriormente se puede acceder al sistema de informacion por
medio del nombre y contraseña de usuario, también se puede visualizar esta informacion sin estar
registrado en el sistema pero no podemos disfrutar de llevar el material bibliográfico a nuestras
casas.
3.5 PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION

La forma en que se presenta la información determinará si la salida es clara y comprensible, si los
detalles son convincentes y si la toma de decisiones se efectúa con mayor rapidez y exactitud.
Como bien sabemos existen varios lineamientos para presentar la información al usuario, el
analista debe utilizar el que más le convenga al usuario para hacer uso de esa información.
Por lo que concierne al Sistema de Informacion de la Biblioteca el Tunal el software ALEPH no
arroja gráficas, solo saca y exporta el reporte a Excel de los materiales que más y que menos se
han prestados en las diferentes bibliotecas, si se quiere la gráfica se debe ejecutar esa opción con
el mismo Excel.
4. Modelo de Archivo Biblioteca El Tunal

Actividades del Usuario

Buscar

Control [Calendario]

-Prestamos

-Buscar

-Recepción

-Transacciones de dinero

-Índices

-Grupo

-Mostrar

-Patrones

-Solicitudes de reserva

Lista de Ítems

-Solicitudes de fotocopias

-Historia de todos los ítems

-Calendario

-Solicitudes de PIB

Ítem

Listas de suscripciones

-Proxies/Aval
-Sala de Lectura
-Listas de ruta

-Historia

Suscripción
-Patrones
-Bitácora

-Bitácora de Circulación
-Reserva avanzada
-Solicitud de Titulo
Registros del Usuario
-Informacion del usuario

-Bitácora de Circulación
-Resumen de Circulación

-Ítems

Lista de Objetos

-Reclamos
-Listas de rutas

Objeto
Bibliografía

Lista de Ítems

Lista de todos los Disparadores

-Historia de todos los Ítems

-Información local del usuario

Ítem

-Información de la Dirección

-Historia
actualización)

Devolución

-IDs adicionales

Préstamo

-Sesión

-Sesión

-Historial

-Bitácora de Circulación
-Resumen de Circulación

-Fecha de vencimiento

-Reclamos
Lista de Ruta
In (f).bibliografía

-Horario de la Biblioteca

Disparadores

-Historial

(Última
5. CONCLUSIONES
Esta actividad me brindó la oportunidad de visitar una Biblioteca Pública e identificar cada uno
de los conceptos vistos a lo largo de la asignatura, en este trabajo de campo aprendí a
identificar los conceptos Generales y Específicos del Diseño de Sistemas. Como lo pudimos
ver las Salidas es un requisito indispensable en cualquier sistema de informacion, estas
salidas son el resultado de todo todos los procesos previos, relacionados con el análisis y la
cuantificación de los datos. Por otro lado las Entradas son el enlace que une al SI con el
mundo y sus usuarios, igualmente los controles son dispositivos globales que establecen un
marco para verificar y validar el diseño, seguridad y uso del SI al interior de una Biblioteca. El
SI está relacionado básicamente, con la toma de decisiones para planear, organizar, dirigir y
controlar el esfuerzo del personal involucrado en una Biblioteca. El constante movimiento en
una Biblioteca proporciona un nivel de obstáculos de informacion concretos y en algunos
casos inciertos, es por esta razón que el SI debe de estar preparado para enfrentar
situaciones de todo tipo referente ala seguridad y al manejo constante de la información allí
depositada.
6. WEBGRAFIA
Análisis y diseño de sistemas de información
http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-y-diseno-sistemasinformacion/analisis-y-diseno-sistemas-informacion.shtml
DESARROLLO DE SISTEMAS
http://es.scribd.com/doc/2641257/Desarrollo-de-Sistemas-de-Informacion
Diseño de Sistemas de Información
http://www.slideshare.net/wlrojas/diseo-de-sistemas-de-informacion-grupo-01
Diseño de sistemas
http://www.slideshare.net/JosueEliecer/diseo-de-sistemas-23215134
DISEÑO DE SALIDA DE SISTEMAS
http://www.slideshare.net/passodobles115/segundo-eje-tematico?from_search=8
Diseño de salidas
http://www.slideshare.net/laguzmany/diseo-de-salidas
Aleph 500
http://www.slideshare.net/dolbac/aleph-500
Aleph
http://wikialeph.wikispaces.com/ALEPH

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  • 1. ACTIVIDAD PRÁCTICA DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION (BIBLIOTECA EL TUNAL) WILMAR ARLEY MARENTES GRUPO N°2 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ll BOGOTÁ 2013
  • 2. ACTIVIDAD PRÁCTICA DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION (BIBLIOTECA EL TUNAL) WILMAR ARLEY MARENTES CARDOZO GRUPO 2 TUTORA LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO Ingeniera de Sistemas UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ll BOGOTÁ 2013
  • 3. TABLA DE CONTENIDO Pg. LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO 2 INTRODUCCIÓN 5 OBJETIVOS 6 1. ACERCA DE ALEPH 7 2. Diseño de entrada 8 2.1 Los analistas de sistemas deciden los siguientes detalles del diseño de entradas: 8 2.1.1 DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL SISTEMA 9 2.1.2 OBJETIVOS DEL DISEÑO DE ENTRADA 9 2.1.3 ¿Qué medios tecnológicos y físicos emplea la Biblioteca para la recolección de datos? 9 2.2 INGRESO VIA WEB AL SISTEMA POR PARTE DE LOS USUARIOS 10 2.3 CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA AL SISTEMA VIA WEB EN PANTALLA 11 2.4 CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA AL SISTEMA VIA FISICO 13 2.4.1 INGRESO DE DATOS AL SISTEMA 15 2.4.2 ¿Cuáles son los beneficios de afiliarte a BibloRed y tener ALEPH como Sistema de Información? 17 2.5 DISEÑO DE ENTRADA EN PANTALLA DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO 3. Diseño de salidas 18 19 3.1 Estos son los objetivos que un analista de sistema de informacion debe tener en cuenta para diseñar la salida del sistema de informacion. 19 3.1.1 Propósito de las salidas 19 3.1.2 Como identificar las necesidades de salida del sistema 20 3.1.3 Selección de los métodos de Salida 20 3.1.4 Objetivos de Salida 20 3.1.5 Tipos de Salida 20 3.2 Preguntas y Respuestas acerca de la Salida de Sistema en la Biblioteca el Tunal 21 3.3 DISEÑO DE SALIDA EN PANTALLA 23 3.4 DISEÑO DE SALIDAS IMPRESAS 24 3.5 PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION 26 4. Modelo de Archivo Biblioteca El Tunal 26
  • 5. INTRODUCCIÓN Con la realización de este trabajo de campo pretendo entender con más detenimiento los conceptos que abarcan el Diseño de Sistemas además de dar una mirada a la Arquitectura de la Informacion. La principal motivación de este trabajo es realizar la visita a la Biblioteca el Tunal de la ciudad de Bogotá y conocer su Sistema de Informacion en el cual pretendo identificar los diferentes aspectos que hemos tocado en cada semana de aprendizaje. Es importante entender el diseño de sistemas como una estructura del sistema de información, como su nombre lo indica el diseño y análisis de los sistemas a través del procesamiento de datos. La Biblioteca el Tunal cuenta con el Software ALEPH, el cual es su herramienta principal en cuanto a la salida y entrada de informacion, como vamos a ver este Sistema de Informacion es muy importante debido a que en él se basa el préstamo del material bibliográfico que los usuarios de la Biblioteca llevan a sus hogares, trate de ahondar lo más que pude y lograr ver el proceso que debe pasar un usuario y el mismo referencista para generar las entradas y las salidas en el Sistema de Informacion.
  • 6. OBJETIVOS  Comprender, analizar e interpretar cuál es el Sistema de Informacion que tiene la Biblioteca el Tunal.  Identificar e implementar los conceptos Generales y las diferentes fases que hemos visto al transcurrir de la asignatura las cuales abarcan el DISEÑO DE SALIDA DEL SISTEMA, DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES, y el DISEÑO DE ARCHIVOS.  Describir cada paso que debe desarrollar la persona encargada del préstamo bibliográfico en cuanto a la recolección de datos, así como su ingreso y salida del Sistema de Información.
  • 7. 1. ACERCA DE ALEPH Más de 1.800 sistemas ALEPH están actualmente instalados en bibliotecas y consorcios de 50 países. Uno de los componentes más relevantes de este sistema es la Personalización debido a que los componentes modificables permiten a las bibliotecas y consorcios de cualquier tamaño, crear un propio sistema de administración. En este contexto se tiene encuenta las mayores exigencias aplicadas a todo tipo de biblioteca. ALEPH les brinda a sus usuarios una poderosa y directa herramienta de búsqueda debido a que ofrece la opción de elegir búsquedas básicas avanzadas, así como un númeroilimitado de índices de palabras y alfabéticos. Su biblioteca puedeutilizar los índices estándar proporcionados con ALEPH o definir su propio conjunto de puntos de acceso. CATALOGACIÓN El módulo de catalogación de ALEPH integra funciones de catalogación con todos los demás aspectos del sistema. Al interactuar con las utilerías bibliográficas mayores, los datos son almacenados en Unicode. El sistema soporta una variedad de formatos MARC y formatos NoMARC simultáneamente, ofreciendo a los usuarios una sola base de datos y al personal la posibilidad de definir libremente campos locales con su correspondiente validación e indexación. El mantenimiento de la base de datos en producción se facilita ya que el personal de la biblioteca puede consultar los archivos de autoridades, hacer búsquedas en el catálogo, importar y exportar registros desde bases de datos externas, editar registros múltiples, utilizar técnicas de copiado y pegado, e indexar cualquier etiqueta del registro bibliográfico. SERIADAS El módulo de Adquisiciones / Seriadas ofrece al personal acceso transparente a datos bibliográficos y de acervos, así como a información de órdenes, fondos y proveedores. El personal puede acceder a la información de las publicaciones seriadas utilizando una variedad de puntos de indexación definidos por la biblioteca, incluyendo SICI, ISSN, palabras clave y títulos. El sistema soporta el estándar MARC21 para patrones de predicción y proporciona la opción de recepción instantánea para la mayoría de publicaciones no predecibles
  • 8. 2. DISEÑO DE ENTRADA El diseño de entradas nos habla de la forma como los datos entran al sistema, es decir, como estos datos pasan por diversos procedimientos para su selección antes de entrar al SI. Durante esta etapa se ejecutan las estrategias escogidas en el análisis de los requerimientos y se llenan los detalles. Un Sistema de Información debe ser flexible y susceptible de modificaciones rápidas que permitan hacer frente a necesidades cambiantes de los usuarios. Así, el diseño de las ENTRADAS y CONTROLES del SI, debe consistir en el desarrollo de especificaciones y protocolos que preparen los datos y la información para su mejor “lectura”, inspeccionando en cada momento la calidad de la entrada, evitar los errores, retrasos, pasos adicionales y mantener la sencillez del proceso. Las actividades de control de los SI deben estar diseñadas para ejercer dominio sobre el procesamiento de las gestiones y transacciones del programa o la aplicación. 2.1 Los analistas de sistemas deciden los siguientes detalles del diseño de entradas: 1. Que datos ingresan los sistemas. 2. Que medios utilizar. 3. La forma en que se debe disponer o codificar los datos. 4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los datos. 5. Validación necesaria de datos y transacciones para detectar errores. 6. Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y los pasos a seguir cuando se presentan errores. 7. Las decisiones de diseño para el manejo de entradas especifican la forma en que serán aceptados los datos para su procesamiento por computadora. 8. El diseño de entrada también incluye la especificación de los medios por los que tanto los usuarios finales como los operadores dan instrucciones al sistema sobre las acciones que deben emprender.
  • 9. 2.2DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL SISTEMA El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios. En este diseño existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta, estos son:   Objetivos del diseño de entrada captura de datos para la entrada. 2.2.1OBJETIVOS DEL DISEÑO DE ENTRADA Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento. La entrada de los datos se logra al preparar al sistema para que lea ya sea documentos escritos, impresos o por personas que los escriben directamente al sistema. Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a evitar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:      Control de la calidad de entrada Evitar los retrasos Evitar los errores en los datos Evitar los pasos adicionales Mantener la sencillez del proceso 2.2.2¿Qué medios tecnológicos y físicos emplea la Biblioteca para la recolección de datos?     Computador Impresora Lector de código de barras Formularios de inscripción físicos y vía Web
  • 10. 2.3INGRESO VIA WEB AL SISTEMA POR PARTE DE LOS USUARIOS Para que el usuario puede acceder al Sistema de Informacion debe estar inscrito en el sistema de lo contrario no podrá hacer uso del mismo.
  • 11. 2.4CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA AL SISTEMA VIA WEB EN PANTALLA Para los usuarios nuevos o que deben actualizar sus datos en el sistema lo pueden hacer vía Web, ingresando en la página http://www.biblored.edu.co/, en ella se debe buscar el vínculo de catálogo en el deben buscar el enlace para llenar el siguiente Formulario de afiliación.
  • 12. Como podemos ver en el anterior Formulario de afiliación el sistema nos pide diligenciar datos personales, esto con el fin de que el encargado de afiliaciones corrobore toda la informacion depositada y así dar el aval al sistema de activar la cuenta del usuario. Si por el contrario el usuario omite diligenciar alguna casilla el sistema no le deja registrar sus datos.
  • 13. 2.5CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA AL SISTEMA VIA FISICO Si por alguna circunstancia el usuario no puede ingresar los datos al sistema para su registro puede descargar este directamente en la página web, de lo contrario puede acercarse al punto de informacion de la biblioteca y pedir el Formulario de Afiliación físico.
  • 14.
  • 15. 2.5.1 INGRESO DE DATOS AL SISTEMA Cuando el usuario diligencia por completo el Formulario de Afiliación, la persona encargada de este proceso se encarga de ingresar al sistema los datos del usuario, para su posterior afiliación. La persona encargada de las afiliaciones debe tener acceso al sistema, para tal caso debe contar con nombre de usuario y contraseña. Cuando el encargado de afiliaciones se encuentra en el sistema ingresa la informacion y si todo está correcto se activa al usuario en los cinco días posteriores al diligenciamiento del Formulario, en el trascurso de estos días BibloRed se contactara y le diráal usuario el día en el cual puede pasar por la Biblioteca para reclamar su carnet de afiliación, y así poder disfrutar los beneficios que brinda la Biblioteca. En este ejemplo mi carnet tiene mal el apellido debido a que no es MARANTES si no MARENTES y debo cambiarlo.
  • 16. Si por alguna razón cuando el usuario intenta ingresar al sistema y no recuerda el nombre de usuario o contraseña debe diligenciar el ID o Código de Barras del carnet y la pregunta de seguridad que escribió al momento de diligenciar el Formato de Inscripción como lo podemos ver en la siguiente imagen.
  • 17. 2.5.2 ¿Cuáles son los beneficios de afiliarte a BibloRed y tener ALEPH como Sistema de Información? Más de 480.000 volúmenes de las colecciones Infantil, General, de Literatura y de Audiovisuales de todas bibliotecas de la Red para llevar en préstamo externo. Renovación del material por una vez, siempre y cuando no se encuentre reservado. Puedes reservar hasta dos materiales que se encuentren en préstamo. La reserva se mantendrá por dos días, sí el material se encuentra disponible en la biblioteca. Puedes afiliarte gratuitamente a la Red de Bibliotecas de Colsubsidio presentando el carné de BibloRed. Como lo vemos en la siguiente imagen por medio del NIP (Número de Identificación Personal) puedes realizar consultas, acceder a nuestros servicios y efectuar transacciones en www.biblored.edu.co.
  • 18. 2.6DISEÑO DE ENTRADA EN PANTALLA DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO En esta imagen de pantalla la persona encargada del préstamo verifica la informacion del usuario y del material bibliográfico. Esta entrada se produce de la siguiente manera: 1 2 Cuandose pasa el Lector de código de barras por el carnet del usuario y este reconoce que está activo dentro del sistema. Enseguida se pasa el Lector por el codigo de barras que tiene el libro, la informacion previamente catalogada se refleja en la pantalla del computador.Si el lector no reconoce los codigos de barras se digita manualmente por medio del teclado
  • 19. 3. Diseño de salidas Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un Sistema de Información, donde los datos requieren un procesamiento extenso antes que se conviertan en salida adecuada. Las salidas también son útiles y esenciales para asegurar el uso de un Sistema de Información, la cual comprende varios objetivos que un analista de Sistemas trata de obtener cuando diseña la salida. Para muchos usuarios finales, la salida es la única razón para el desarrollo del sistema yla base sobre la que ellos evaluarán la utilidad de la aplicación. Cuando diseñan la salida, los analistas deben realizar losiguiente:  Determinar qué información presentar.  Decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o impresa y seleccionar el medio de salida.  Disponer la presentación en un formato aceptable.  Decidir cómo distribuir la salida entre los posibles destinatarios. 3.1 Estos son los objetivos que un analista de sistema de informacion debe tener en cuenta para diseñar la salida del sistema de informacion.       Asegurar la oportunidad Hacer que sea significativa para el usuario Asegurar el propósito deseado Seleccionar el método de salida adecuado Proporcionar distribución adecuada Proporcionar la cantidad adecuada de salidas 3.1.1 Propósito de las salidas  Todas las salidas deben tener un propósito.  Si la salida no es funcional, no debe ser creada, por los costos de tiempo y materiales de las salidas.  No es suficiente que se ponga a disposición de los usuarios un reporte o pantalla debido a que sea tecnológicamente posible de hacerlo.  El analista de sistemas es quien debe en la fase de análisis determinar cuáles propósitos aplicará a la hora de ejecutar una Salida.
  • 20. 3.1.2 Como identificar las necesidades de salida del sistema  Elaborar el análisis de la empresa, el cual examina toda la organización en términos desus unidades, funciones, procesos y elementos de información.  Identificar el tipo de usuarios tanto internos como externos y sus necesidades de informacion.  Verificar la capacidad del sistema.  Determinar el método de salida de informacion. 3.1.3 Selección de los métodos de Salida Es en donde y de qué forma se desplegaran los resultados; existen 3 formas:  Impresión  Pantalla  Despliegue y audio 3.1.4 Objetivos de Salida  Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro  Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas o Advertencia  Iniciar una Acción  Confirmar una Acción.  El objetivo principal es la información que será presentada a las personas. 3.1.5 Tipos de Salida La Salida del Sistema Puede Ser:  un reporte  un documento  un mensaje
  • 21. 3.2 Preguntas y Respuestas acerca de la Salida de Sistema en la Biblioteca el Tunal A continuación presento algunas preguntas que realice en mi visita a la Biblioteca, estos interrogantes fueron despegados por el Técnico Referencista Gustavo Adolfo Narváez y la Auxiliar de Préstamo de la Sala Infantil Alejandra Leyes. 1. ¿Quién usará la salida? La salida es usada por el usuario cuando extrae y regresa el libro a la Biblioteca 2. ¿Qué tantas personas necesitan la salida? Los usuarios que requieran extraer el material bibliográfico 3. ¿Dónde se necesita la salida? Se requiere al momento de salida del material bibliográfico, así como en su devolución. 4. ¿Cuál es el propósito de la salida? La salida es obtener la información del material bibliográfico que sale de la biblioteca, igualmente las fechas de salida y de vencimiento del material. 5. ¿Cuál es la velocidad a la que se necesita la salida? Debe ser al instante mismo en el cual el usuario solicita extraer el material bibliográfico. 6. ¿Con qué tanta frecuencia se necesitara la salida? Si empre y cuando el usuario solicite extraer el material bibliográfico 7. ¿Qué tanto será o deberá ser guardada la salida? La salida es el comprobante del usuario para la entrega oportuna del libro, así mismo esta salida es necesaria para que el auxiliar de la biblioteca verifique las fechas de préstamo y devolución del mismo. 8. ¿Bajo qué reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la salida? Al momento en que el usuario requiere un libro, la persona encargada de los préstamos pasa el carnet del afiliado por un Lector de código de barras en la pantalla del computador diligencia el formato de préstamo en el cual ingresa los datos más relevantes del material bibliográfico y las fechas de préstamo y devolución del mismo. 9. ¿Cuáles son los costos iniciales y recurrentes de mantenimiento y artículos de consumo? Los costos del software y hardware corren por cuenta de ALEPH, si en algún momento llega a fallar se le da aviso oportunamente para que envié sus técnicos y pueden evaluar los daños.
  • 22. 10. ¿Cuáles son los requerimientos ambientales (ruido, temperatura, espacio, cableado, etc.) de tecnología de salida? En cuanto a este punto este Software brinda comodidad en cuanto a su espacio físico, de cableado y sonoro, debido a que utilizan el computador con su cableado básico y el Lector de código de barrasel cual recoge toda la informacion previamente ingresada al sistema. 11. ¿Qué tipos de documentos físicos se crean para generar una salida de informacion? Para la salida del material bibliográfico se crea un Recibo de préstamo. Cuando se realiza el inventario anual en la Biblioteca se crea un informe de los libros faltantes así como su deterioro, este informe lo crea la Central de BibloRed la Biblioteca Virgilio Barco. 12. ¿Cuándo se va la luz por uno u otro motivo la Biblioteca queda incomunicada con el sistema? La Biblioteca cuenta con una planta eléctrica la cual logra después de unos 10 minutos reestablecer los computadores y seguir con los diferentes procesos.
  • 23. 3.3 DISEÑO DE SALIDA EN PANTALLA Las salidas por pantalla tienen la desventaja del espacio comparada con las salidas impresas, además los usuarios saben buscar la información en un reporte impreso (saben voltear las paginas, etc.), en cambio no podemos suponer esto cuándo se diseñan pantallas. En este diseño se incluyen el uso de gráficas e iconos, existen diversas formas de presentar la información por pantalla, la más usada es a través del uso de ventanas. Hay ventanas estáticas y ventanas de aparición repentina, las estáticas se utilizan para mostrar alguna información que el usuario requiera, en cambio las de aparición repentina sirven para pedir información, dar advertencias o incluso mostrar errores. En la siguiente imagen podemos ver si el usuario tiene o no prestamos vigentes con la biblioteca. Como se muestra en la imagen, el ejemplar prestado quedará marcado en azul en el panel inferior de la pantalla. Si el usuario no desea otroejemplar, se puedefinalizar la sesiónpresionando el botón con esa función.
  • 24. 3.4 DISEÑO DE SALIDAS IMPRESAS Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultánea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborado pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda en nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmado, formas especiales y formas para enviar por correo. En la Biblioteca el Tunal se genera la salida impresa del Recibo de Préstamo, este recibolo genera el sistema después de que el encargado del préstamo verifique que el usuario está al día en cuanto a las fechas de préstamos y devoluciones de otros materiales bibliográficos. En la siguiente imagen detallo la informacion que arroga el sistema para el préstamo de un libro. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre del Usuario Número de Identificación Código de Barras del Libro Biblioteca de la que se Presta el Libro 5. Título del Libro 1. 2. 3. 4. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Clasificación del Libro Ejemplares disponibles Fecha de Salida del Libro Hora de Salida del Libro Fecha de Vencimiento del Libro Persona encargada del Préstamo
  • 25. En la siguiente imagen podemos ver los resultados que nos arroga el software cuando se le solicita la informacion, como lo mencione anteriormente se puede acceder al sistema de informacion por medio del nombre y contraseña de usuario, también se puede visualizar esta informacion sin estar registrado en el sistema pero no podemos disfrutar de llevar el material bibliográfico a nuestras casas.
  • 26. 3.5 PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION La forma en que se presenta la información determinará si la salida es clara y comprensible, si los detalles son convincentes y si la toma de decisiones se efectúa con mayor rapidez y exactitud. Como bien sabemos existen varios lineamientos para presentar la información al usuario, el analista debe utilizar el que más le convenga al usuario para hacer uso de esa información. Por lo que concierne al Sistema de Informacion de la Biblioteca el Tunal el software ALEPH no arroja gráficas, solo saca y exporta el reporte a Excel de los materiales que más y que menos se han prestados en las diferentes bibliotecas, si se quiere la gráfica se debe ejecutar esa opción con el mismo Excel.
  • 27. 4. Modelo de Archivo Biblioteca El Tunal Actividades del Usuario Buscar Control [Calendario] -Prestamos -Buscar -Recepción -Transacciones de dinero -Índices -Grupo -Mostrar -Patrones -Solicitudes de reserva Lista de Ítems -Solicitudes de fotocopias -Historia de todos los ítems -Calendario -Solicitudes de PIB Ítem Listas de suscripciones -Proxies/Aval -Sala de Lectura -Listas de ruta -Historia Suscripción -Patrones -Bitácora -Bitácora de Circulación -Reserva avanzada -Solicitud de Titulo Registros del Usuario -Informacion del usuario -Bitácora de Circulación -Resumen de Circulación -Ítems Lista de Objetos -Reclamos -Listas de rutas Objeto Bibliografía Lista de Ítems Lista de todos los Disparadores -Historia de todos los Ítems -Información local del usuario Ítem -Información de la Dirección -Historia actualización) Devolución -IDs adicionales Préstamo -Sesión -Sesión -Historial -Bitácora de Circulación -Resumen de Circulación -Fecha de vencimiento -Reclamos Lista de Ruta In (f).bibliografía -Horario de la Biblioteca Disparadores -Historial (Última
  • 28. 5. CONCLUSIONES Esta actividad me brindó la oportunidad de visitar una Biblioteca Pública e identificar cada uno de los conceptos vistos a lo largo de la asignatura, en este trabajo de campo aprendí a identificar los conceptos Generales y Específicos del Diseño de Sistemas. Como lo pudimos ver las Salidas es un requisito indispensable en cualquier sistema de informacion, estas salidas son el resultado de todo todos los procesos previos, relacionados con el análisis y la cuantificación de los datos. Por otro lado las Entradas son el enlace que une al SI con el mundo y sus usuarios, igualmente los controles son dispositivos globales que establecen un marco para verificar y validar el diseño, seguridad y uso del SI al interior de una Biblioteca. El SI está relacionado básicamente, con la toma de decisiones para planear, organizar, dirigir y controlar el esfuerzo del personal involucrado en una Biblioteca. El constante movimiento en una Biblioteca proporciona un nivel de obstáculos de informacion concretos y en algunos casos inciertos, es por esta razón que el SI debe de estar preparado para enfrentar situaciones de todo tipo referente ala seguridad y al manejo constante de la información allí depositada.
  • 29. 6. WEBGRAFIA Análisis y diseño de sistemas de información http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-y-diseno-sistemasinformacion/analisis-y-diseno-sistemas-informacion.shtml DESARROLLO DE SISTEMAS http://es.scribd.com/doc/2641257/Desarrollo-de-Sistemas-de-Informacion Diseño de Sistemas de Información http://www.slideshare.net/wlrojas/diseo-de-sistemas-de-informacion-grupo-01 Diseño de sistemas http://www.slideshare.net/JosueEliecer/diseo-de-sistemas-23215134 DISEÑO DE SALIDA DE SISTEMAS http://www.slideshare.net/passodobles115/segundo-eje-tematico?from_search=8 Diseño de salidas http://www.slideshare.net/laguzmany/diseo-de-salidas Aleph 500 http://www.slideshare.net/dolbac/aleph-500 Aleph http://wikialeph.wikispaces.com/ALEPH