Recientemente se ha aprobado la nueva edición de la guía PMBOK (Sexta Edición). Es importante tener en cuenta las nuevas características, fruto del aprendizaje de los últimos años, y en la medida en que a partir de Marzo de 2018 los nuevos exámenes para certificarse como PMP (Project Management Professional) serán en base a la nueva edición.

1. Kamein Consultoría y Servicios Marzo 2018
Cambios en la Sexta Edición de la Guía PMBoK® de Gestión de Proyectos
Introducción
PMBOK (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos) es un documento editado por el PMI
(Project Management Institute), que describe buenas prácticas en la Dirección de Proyectos
(conocimientos, procesos, habilidades, técnicas y herramientas) que se han demostrado útiles para lograr
el éxito en los proyectos.
Recientemente se ha aprobado la nueva edición de la guía PMBOK (Sexta Edición). Es importante tener
en cuenta las nuevas características, fruto del aprendizaje de los últimos años, y en la medida en que a
partir de Marzo de 2018 los nuevos exámenes para certificarse como PMP (Project Management
Professional) serán en base a la nueva edición.
Se considera que la nueva edición contiene del orden de un 10% mas de contenido que la anterior
edición.
Se ha alineado con la norma ISO 21500, y se ha desarrollado también para poder adaptar su aplicación a
diferentes tipos de ciclos de vida de los proyectos (predictivo, iterativo, incremental y adaptativo), en línea
con el cada vez mayor uso de metodologías ágiles en la gestión de proyectos. También incorpora
algunas técnicas ágiles (Iteraciones, Sprints, Scrum, Reuniones Retrospectivas, etc.).
Se han reducido el número de técnicas y herramientas, centrándose en las que se utilizan en un mayor
número de proyectos.
Hace bastante hincapié en la necesidad de adaptación (tailoring) de las buenas prácticas a la situación
específica de cada proyecto, que se considera una de las claves de éxito. En otras palabras, cada
empresa, y en muchos casos cada Director de Proyecto debe adaptar las buenas prácticas a la
naturaleza única de sus proyectos. Siendo ésta una de las habilidades clave de un Director de Proyecto.
A continuación se describen los cambios más relevantes:
Funciones del Director de Proyectos:
Se describen mas en detalle las habilidades requeridas para un Director de proyecto, ampliando su visión
estratégica.. Mediante el Triángulo de Talento de PMI, se reconoce la importancia de que un buen
Director de Proyecto no debe disponer únicamente de conocimientos y habilidades técnicas de Dirección
de Proyectos, sino también conocimientos acerca de la gestión estratégica y de negocio, y habilidades
de liderazgo.

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Estructura del Documento:
En cada área de conocimiento definida en PMBOK (Integración, Ámbito, Cronograma, Costos, Calidad,
Recursos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones, Interesados) se abordan los apartados:
- Conceptos clave del área de conocimiento,
- Tendencias y prácticas emergentes en el área,
- Consideraciones de adaptación, para diferentes circunstancias (Ciclo de Vida, Entorno Organizativo,
Cambios, Aprendizaje),
- Consideraciones para entornos Ágiles/Adaptativos,
Que ayudan a entender y aplicar las buenas prácticas en cada área de conocimiento y sus procesos
asociados.
Cambios Áreas de Conocimiento:
Se modifican los nombres de algunas de las áreas de conocimiento:
6. Gestión del Cronograma del Proyecto (en lugar de “Gestión del Tiempo del Proyecto”)
9. Gestión de los Recursos del Proyecto (en lugar de “Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto”)
Cambios en los Procesos:
Se añaden tres nuevos procesos y se elimina uno (en azul en la tabla adjunta), y se modifican algunos
nombres de Áreas de Conocimiento y de Procesos (los que aparecen en rojo en la tabla). Quedan
establecidos 49 Procesos.
Fases (Grupos de procesos) de Gestión de Proyectos
Áreas de
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución
Seguimiento y
Control
Cierre
4. Gestión de la
Integración del
proyecto
4.1 Desarrollar el
acta de Constitución
4.2 Desarrollar el Plan
para la Dirección del
Proyecto
4.3 Dirigir y
Gestionar el Trabajo
del Proyecto
4.5 Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.7 Cerrar el
Proyecto o Fase
4.4 Gestionar el
Conocimiento del
Proyecto.
4.6 Realizar el
Control Integrado de
Cambios
5. Gestión del
Ámbito del
proyecto
5.1 Planificar la
Gestión del Alcance
5.2 Recopilar
Requisitos
5.5 Validar el Alcance

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5.3 Definir el Alcance
5.6 Controlar el
Alcance
5.4 Crear la EDT (WBS)
6. Gestión del
Cronograma del
Proyecto
6.1 Planificar la
Gestión del
Cronograma
6.2 Definir las
Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.6 Controlar el
Cronograma
6.4 Estimar la
Duración de las Activ.
6.5 Desarrollar el
Cronograma
7. Gestión de los
Costos del proyecto
7.1 Planificar la
Gestión de Costos
7.2 Estimar los Costos
7.4 Controlar los
Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto
8. Gestión de la
Calidad
8.1 Planificar la
Gestión de la Calidad
8.2 Gestionar la
Calidad
8.3 Controlar la
Calidad
9. Gestión de los
Recursos del
Proyecto
9.1 Planificar la
Gestión de Recursos
9.3 Adquirir
Recursos
9.2 Estimar los
Recursos de las
Activid.
9.4 Desarrollar el
Equipo
9.6 Controlar los
Recursos
9.5 Dirigir al Equipo
10. Gestión de las
Comunicaciones
10.1 Planificar la
Gestión de las
Comunicaciones
10.2 Gestionar las
Comunicaciones
10.3 Monitorear las
Comunicaciones
11. Gestión de los
Riesgos del
Proyecto
11.1 Planificar la
Gestión de Riesgos
11.2 Identificar los
Riesgos
11.3 Realizar el
Análisis Cualitativo de
Riesgos
11.6 Implementar la
respuesta a los
Riesgos
11.7 Monitorear los
Riesgos
11.4 Realizar el
Análisis Cuantitativo
de Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
12. Gestionar las
Adquisiciones del
proyecto
12.1 Planificar la
Gestión de las
Adquisiciones
12.2 Efectuar las
Adquisiciones
12.3 Controlar las
Adquisiciones
13. Gestión de los
Interesados del
Proyecto
13.1 Identificar a los
Interesados
13.2 Planificar el
Involucramiento de
los Interesados
13.3 Gestionar la
participación de los
Interesados
13.4 Monitorear el
Involucramiento de
Interesa.
13.5 Cerrar las
Adquisiciones

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Nuevos Procesos:
4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto. (En el área de conocimiento 4.Gestión de la Integración del
proyecto). Pone de relieve la necesidad de aprender durante todo el proyecto, y en ir aplicando las
lecciones aprendidas, sin esperar al final del proyecto.
9.6 Controlar los Recursos. (En el área de conocimiento 9.Gestión de los Recursos del Proyecto)
11.6 Implementar la respuesta a los Riesgos. (En el área de conocimiento 11.Gestión de los Riesgos del
Proyecto)
Se elimina un Proceso:
13.5 Cerrar las Adquisiciones, que se engloba en los procesos 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase, y 12.3
Controlar las Adquisiciones.
Se modifica el nombre o la ubicación de varios Procesos:
PMBoK - 6 PMBoK - 5
8.2 Gestionar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad
9.1 Planificar la Gestión de los Recursos 9.1 Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
9.3 Adquirir Recursos 9.2 Adquirir el Equipo de Proyecto
9.2 Estimar los Recursos de las Actividades
(Cambia el Área de Conocimiento donde se incluye)
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
9.4 Desarrollar el Equipo 9.4 Desarrollar el Equipo de Proyecto
9.5 Dirigir el Equipo 9.5 Dirigir el Equipo de proyecto
10.3 Monitorear las Comunicaciones 10.3 Controlar las Comunicaciones
11.7 Monitorear los Riesgos 11.7 Controlar los Riesgos
13.2 Planificar el Involucramiento de los Interesados 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados
13.4 Monitorear el Involucramiento de Interesados 13.4 Controlar la Participación de los Interesados
Apéndices
La nueva versión de la guía PMBOK 6 incorpora también varios apéndices para facilitar su manejo, como
por ejemplo:
X3: Entorno de Proyectos Ágiles, Iterativos, Adaptativos e Híbridos
Define las directrices para aplicar las buenas prácticas en diferentes tipos de proyectos dependiendo de
su ciclo de vida y de su entorno. Es decir, a todo el rango de proyectos, desde los Predictivos a los
Adaptativos:
• Predictivos: Los requisitos se definen por adelantado, planificados hasta la entrega del producto
final, se limitan los cambios de requisitos durante el proyecto, los interesados solo participan en
hitos bien definidos, se controlan los riesgos y costos mediante una planificación detallada.
• Ágiles/adaptativos: Los requisitos se van elaborando durante la ejecución del proyecto, se
producen entregas frecuentes de partes del producto global, se producen abundantes cambios
durante el desarrollo del proyecto, los interesados están muy involucrados en el proyecto, el riesgo
y los costos se controlan según surge nuevos requisitos y limitaciones.
Este es el caso de muchos proyectos de desarrollo de software, donde la solución se puede ir
construyendo añadiendo funcionalidades, y en muchos proyectos de Innovación donde al comienzo

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no se conoce en detalle la solución de lo que se va a desarrollar, y por lo tanto siempre hay una
parte importante de exploración, creatividad, experimentación, aprendizaje, y toma de decisiones.
X6: Herramientas y Técnicas
Mediante matrices, identifica las herramientas y técnicas descritas en la Guía, y las asocia a las áreas de
conocimiento donde se pueden aplicar.
Agile Practice Guide:
Junto con la nueva edición de la Guía PMBoK, se ha desarrollado en documento aparte una “Guía de
Práctica Ágil”, con el objeto de facilitar a la comunidad de Directores de Proyecto, un mejor entendimiento
del enfoque y técnicas Ágiles, que cada vez se aplican mas en la gestión de proyectos.
Las guías se pueden comprar en:
https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok/sixth-edition
AUTOR: Fernando García
LinkedIn: es.linkedin.com/in/fernandogarciafgg
Mail: fernando.garcia@kamein.com