Ensemble des opérations aboutissant à l’intégration d’un document dans les collections d’une bibliothèque
.Acquisition
.Réception
.Catalogage
.Indexation
.Equipement
.Mise en rayon
.Désherbage
.Récolement
2. CIRCUIT DU DOCUMENT
ensemble des opérations aboutissant à
l’intégration d’un document dans les
collections d’une bibliothèque
.Acquisition
.Réception
.Catalogage
.Indexation
.Equipement
.Mise en rayon
.Désherbage
.Récolement
4. Achats
• choix des documents
• Sources :
• Les utilisateurs
• Les éditeurs
• Les revues spécialisées
• Internet
• Livres de la semaine (dans Livres-Hebdo)
• Electre
• Sélections de bibliothèques (Portail de la BDT)
5. Vérification du contenu du colis (bon de livraison, facture, bon
de commande)
• Vérification de l’état des documents
• Inscription à l’inventaire. (Registre)
• Code-barre (cd, DVD)
• Estampillage (tampon page de titre)
Réception
6. Catalogage
Signalement du document dans le catalogue :
description détaillée du document :
« notice de catalogage »
- Ensemble des éléments descriptifs
permettant de le retrouver sans erreur :
description précise, appelée « notice
bibliographique »
- Accès : éléments permettant de retrouver la
notice dans le catalogue / de retrouver le
document dans la bibliothèque
7. Description d’un livre :
1- page de couverture 6- Dos de couverture 10- Dos du livre
2- Nom de l’auteur 7- Résumé du livre
3- Titre de l’ouvrage 8- Code barre et prix
4- Editeur 9- Numéro ISBN
5- Collection
8. Description bibliographique
Titre / mention de responsabilité (auteur) tels
que sur la page de titre . – édition / mention
de responsabilité . – Adresse . – Collation . –
collection.
Notes . – ISBN
9. L'usage du monde : récit : Genève, juin 1953-Khyber Pass, décembre 1954 /
Nicolas Bouvier ; quarante-huit dessins de Thierry Vernet
Auteur Bouvier, Nicolas
Edition La Découverte, 2015
Résumé
Le récit d'un voyage que l'auteur, alors âgé de 24 ans, a mené entre 1953 et
1954, de Yougoslavie en Afghanistan, en compagnie de son ami T. Vernet. Son
livre est écrit sous forme de journal.
Sujet
Asie centrale -- descriptions et voyages
Notice imprimé
Notice Portail BDT
10. Notice : 1251794 - Au moins un exemplaire
Doré, Julien
& / Julien Doré. - Sony Bmg Music Entertainment, 2016. - 1 disque compact.
Résumé : 3 ans après le succès de son album "LVE" (défendu notamment par le tube "Paris-
Seychelles"), voici le grand retour de Julien Doré avec son nouvel et 4éme album baptisé
énigmatiquement "&", comme le symbole d'un lien entre le chanteur et ses fans, entre "l'autre et
l'ailleurs", détaille l'artiste. Le 1er extrait "Le lac" a déjà été dévoilé avec son clip événement par la
présence de Pamela Anderson...
Référ. Columbia 889853394326. - 18 €.
* Auteurs :
Doré, Julien
* Sujets :
Chanson -- France -- 2010-2019 -- phonogramme
** Exemplaire :
Disque compact (No 7629630106) : BM CORDES, section Adulte, 099 DOR. Etat : Indisponible
Notice disque compact
11. Nicloux, Guillaume
La religieuse [DVD] / Guillaume Nicloux, réal. et scén. ; Jérôme Beaujour, scén. ; Max Richter, comp. -
France Télévisions Distribution, 2013. - 1 DVD : 1h54. - Droit de prêt et consultation.
Résumé : XVIIIe siècle. Suzanne, 16 ans, est contrainte par sa famille à rentrer dans les ordres, alors
qu’elle aspire à vivre dans «?le monde?». Au couvent, elle est confrontée à l’arbitraire de la
hiérarchie ecclésiastique : mères supérieures tour à tour bienveillantes, cruelles ou un peu trop
aimantes… La passion et la force qui l’animent lui permettent de résister à la barbarie du couvent,
poursuivant son unique but : lutter par tous les moyens pour retrouver sa liberté.
Référ. 3333297204149. - 31 €.
* Auteurs :
Nicloux, Guillaume (réalisateur de film) (scénariste)
Beaujour, Jérôme (scénariste)
Etienne, Pauline (acteur,exécutant)
Huppert, Isabelle (acteur,exécutant)
Bourgoin, Louise (acteur,exécutant)
Diderot, Denis (auteur d'oeuvres adaptés)
* Sujets :
Cinéma français -- vidéogramme
** Exemplaire :
Disque vidéo (No 5717150106) : BM Saïx, section Adulte, DVD NIC. Etat : Indisponible
Notice DVD
12. Statut : Au moins un exemplaire
Notice : 0871041
Arriagada, Sergio
10 études latino-américaines pour flûte et piano [[Musique imprimée] /
Sergio Arriagada. - S.l : Henry Lemoine, 2004. - 1 songbook 31 p. ; 1 partie
16p. + 1 disque compact
1 partie flûte. -
Cotage 9790230981156. Cotage 28115.
* Sujets :
Musique pour flûte et piano ** Amérique latine ** musique imprimée
* Intérêt :
songbook.
flûte traversière.
* Exemplaire :
Livre (No 4438310106) : Bibliothèque départementale du Tarn, section
Adulte, PAR 843.72 ARR. Emprunté le 01/12/2016 par <9010> - Saint Paul
Cap de Joux Médiathèque du Pays d'Agout
Notice partition
13. Dans un catalogue, que décrit-on ?
Un catalogue « traditionnel » sert à :
Localiser physiquement des supports
d’information (livres etc…)
Gérer les prêts et les retours/la circulation des
collections
14. Indexation
• Indexation matière : détermination d’un ou plusieurs
mots-clés qui indiquent de manière synthétique le
contenu
• Exemples :- Moyen-âge**ouvrages pour la jeunesse
- Italie**cuisine
• Indexation systématique : détermination d’un indice
correspondant au contenu, à partir d’une
classification
• Exemples : - JD 940.1
- 641.594 5
15. Indexation matière
Analyse du contenu
Choix des mots-clés :
• Indexation libre
• Indexation contrôlée : choix du mot-clé dans
une liste, ou thesaurus (Rameau)
16. Indexation systématique
détermination d’un indice (code numérique,
alphanumérique etc.)
tiré d’une classification (Dewey ou Massy)
classification : système d’organisation et
classement des connaissances, ordre logique
souvent inspiré de considérations
philosophiques ou idéologiques
18. • 000 : Musiques du monde
• 099 : Variété française
• 100 : Jazz
• 2 : Rock et variété internationales
• 300 : Musique Classique
• 400 : Musiques nouvelles
• 500 : musiques fonctionnelles
• 600 : textes lus
• 700 : musiques pour enfants
CLASSIFICATION MASSY
19. Equipement
• Estampillage
• Cote et mentions supplémentaires
• Antivol
• Film plastique
• Charnière ou bande de renfort
• Fiche retour
20. Mise en rayon
Classement selon le cadre choisi :
- Systématique selon classification
- Centres d’intérêt (BM)
- Type de document : BD, romans, DVD, CD etc.
- Auteur (surtout pour la fiction)
- Format (magasins)
21. Tri des documents :
- Hors d’usage
- Obsolètes
- Hors sujet
- Doublons
Etat du document
Nombre d’emprunts
Rareté
Désherbage
22. Désherbage
• Oter des rayonnages
• Modifier le catalogue / le registre
• Mention « rayé à l’inventaire »
• Si hors d’usage : destruction
• Si réutilisation possible : don ou vente
23. Inventaire des collections (comparaison livres présents /
catalogue)
Régulier (tous les ans / 2-3 ans selon la taille du fonds)
Recensement des documents présents et empruntés
Vérification des manquants
Modification du catalogue / du registre
Rachats éventuels
Récolement
24. Voilà c’est fini!
Sur les rayons des bibliothèques je vis un monde surgir de
l’horizon
« Martin Eden » Jack London
Les bibliothèques sont des havres de liberté. Des refuges
propres et secs dans un monde livré aux intempéries
Le bibliothécaire - Larry Beinhart
Hinweis der Redaktion
Réception des documents sur Electre et intégration des notices dans le logiciel pour la BDT