1. •מטרות המפגש
•לוחות זמנים
•תחומי טיפול האקדמיה
•הנחיות בטיחות, בטחון, ביטוח
•אחריות הסטודנט
•דרכי תקשורת
•הדרכות בתחום הבינוי
2. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
לוחות זמנים
הדרכות "שפכטל"- 81, 52 במאי 1 , 8 ליוני: הרשמה –
במחסן מרכזי.
הדרכת סטודנטים)נציגים( לעבודה בגובה –
בבדיקה.
קבלת מידע מרוכז מהאוצר הכולל:
שרטוט סופי של בינוי/מבנה החלל - עד 6.3.
רשימת דרישות לציוד אור קולי - עד 6.7.
רשימת עבודות מורכבות - עד 6.62 )מחייבות
אישור קונסטרוקציה, התקנה מיוחדת(.
רשימת תורנים לשמירה בתערוכה - עד 7.8
3. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
לוחות זמנים
אישור/הקצאת ציוד אור קולי מצוות תערוכות - עד 6.02
תחילת התקנות - 7.8
סיום בינוי קירות - 7.31
סיום הקמות סטודנטים - 7.71 שעה 00:22
אירוע- 18.7 VIP
סיור עיתונאים - 7.91 בבקר, פתיחת תערוכה – 00:71.
שעות פתיחה א'-ה' 00:01 – 00:12, ו' 00:51-00:01)סגור ב
___(.
סגירת תערוכה – 8.3
החזרת ציוד אורקולי למחסן – 8.5 עד 00:41
4. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
בטיחות
פתחי החירום יישארו פנויים.
ברזי כיבוי אש, ארונות חשמל , ברזי בטיחות , מצלמות,
תאורות חירום , מספרי חדרים – גלויים.
עבודה בסולמות – סולמות תקניים עד 2 מטר
בלבד)עבודה בגובה – בסיוע אנשי מקצוע בלבד(.
עבודות חשמל – ע"י חשמלאי מוסמך בלבד) לאחר
הבאת אישור המעיד על כשירותו(.
קבלני חוץ/חשמלאי/הורים וכד' – מחייב אישור מראש
של מנהל בטיחות בטחון וסדנאות.
כל עבודה חריגה בגודל/התקנה – מחייבת אישור
5. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
ביטוח
כל ציוד פרטי יבוטח ע"י הסטודנט.
כל קבלן חיצוני / הורה וכד' חייבים להיות
מבוטחים באופן עצמאי.
ציוד בצלאל שמושאל ע"י סטודנט מבוטח אם ורק
אם הינו מותקן בחלל שנינעל בשעות סגירת
התערוכה ונמצא בפיקוח תורני המחלקה במהלך
היום)אם לא – האחריות על הסטודנט בלבד(.
כל ציוד יקר ערך אמור להיות מאובטח )מקרן
וידיאו, פלזמה, וכד' (.
6. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
בינוי
משימת הבינוי כוללת הקמת מאות מטרים של קירות גבס
ואלמנטים רבים אחרים. לכן:
הבינוי שהאקדמיה מחויבת לו הינו סטנדרטי בלבד:
קירות גבס בגובה 6.2 מטר בלבד
קירות ישרים בלבד
ללא בינוי תקרות
שפכטל )מאחר ופעולת הבינוי קודמת לשפכטל רצוי שהסטודנטים
ילמדו בעוד מועד לבצע פעולה זו לבד(.
עבודות חשמל סטנדרטיות ופשוטות.
צבע סטנדרטי, מברשות ושפכטל: יסופקו ע"י בצלאל)איש משק או
מחסן קומה 5(
לא יפונו מכשירים כבדים מסדנאות.
7. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
מחויבות הסטודנט – לפני התערוכה
כל סטודנט יחתום על מסמך אחריות על חלל התצוגה.
שמירה על ציוד/תשתיות בצלאל.
אין לצבוע חלונות או דלתות.
אין לפרק רצפות / חלונות / קירות)שאינם מגבס(.
אין להסיר לחסום או לצבוע נקודות תשתית ותקשורת.
אין להוריד או לצבוע לוחיות של מספרי כיתות.
אין לצבוע קירות בצבע צבעוני ללא אישור מראש)ממשה לוי(.
אין להדביק או לצבוע רצפה ללא אישור מראש)ממשה לוי(.
אין לבצע קידוחים בתקרה ללא אישור מיקום הקידוח מראש.
לאחר התקנת ציוד יקר ערך וודא כי הציוד מאובטח למניעת גניבה.
הסטודנט אחראי על צביעת חלל התצוגה וניקיונו.
8. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
נוהל השאלת ציוד
השאלת מחשבים ומסכים תתבצע בחוות המחשבים
בקומה 9.
השאלות ציוד אור – קולי יבוצעו במחסן מרכזי.
לפני ההשאלה יש להפקיד צ'ק פיקדון במרכז פניות
הסטודנט:
מחשב MACאו ,PCמקרן – 000,5 ₪.
צגי מחשב – 000,1 ₪.
,DVD טלוויזיה, מערכת סטריאו, רמקולים למחשב – ללא
המחאה.
סכום מצטבר מקסימאלי להשאלות - 000,01 ₪ סה"כ.
החזרות יבוצעו ביום 8.5 עד השעה 00:41. סטודנט שלא
9. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
ציוד אור קולי)מושאל(
• האקדמיה מעמידה להשאלה את כל הציוד הזמין
בכמות מוגבלת.
• יושאלו: מקרנים, מתקני תלייה, ,DVDמסכי ,TVמערכות
סטריאו, רמקולים למחשב.
לא יושאלו: מחשבים ניידים, אוזניות, כבלים מאריכים, מפצלי
חשמל, כבלי , RCAמתאמים.
התקנת מקרנים באחריות בצלאל התאום מראש דרך האוצרים.
ציוד בצלאל יוצג בחללים מוגנים מפני גניבה)ניתנים לנעילה(.
לבצלאל אין מספיק ציוד לשידורי HDלמעט מסכי מחשב.
סטודנט המעוניין לשדר בפורמט זה יאלץ להשיג בעצמו את
אמצעי השידור )(streamer, blue-ray
11. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
מחויבות הסטודנט – בתערוכה ולאחריה.
תורנויות בתערוכה
השתתפות בתדריך תורנים בתאריך 7.91 שעה
00:21.
פתיחת התערוכה במחלקה והפעלת הציוד
האור קולי והמחשבים.
שמירה בתערוכה.
ייצוג המחלקה ומתן הסבר למבקרים.
כיבוי הציוד וסגירת החלל בתום יום התערוכה
בתאום עם צוות הביטחון.
12. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
בעלי תפקידים
התקשרות עם הגורמים המקצועיים תיעשה באופן שוטף
דרך אוצר המחלקה או רכזות המחלקה.
להלן בעלי התפקידים:
כנרת בן-עמרם - סמנכ"ל כספים ומינהל
גדי זינגר - מנהל תפעול
משה לוי - מנהל משק ותחזוקה
חאלד מוחסן - ע. מנהל משק ותחזוקה
זהרה טלמון - מנהלת הרכש
עידן קוקה - מנהל המחסנים
גדי קאופמן מנהל סדנאות - בטיחות וביטחון
13. תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות
בעלי תפקידים
אלדד שלהבת מנהל מערכות מידע
ומיחשוב
נתן גיל מנהל המדיה הדיגיטלית
נאדר מוחסן ראש היח' האורקולית
מיכל תורג'מן מנהלת קשרי ציבור ודוברות
רותי אליאב ודנה לוי נחמן מפיקה