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04/04/2013
LA COMMUNICATION ECRITE ET ORALE
Le CV, la lettre de motivation, l’entretien de recrutement
Intervention Journée des
Doctorants ATHEMA 04 avril 2013
« L’avenir est la seule chose qui
m’intéresse, car je compte bien y
passer les prochaines années »
Woody ALLEN
Intervention Journée des
Doctorants ATHEMA 04 avril 2013
Bertrand MOULIN Apec Montpellier @Moulinbertrand fr.linkedin.com/in/bertrandmoulinollagnier/
Une démarche exhaustive…
 Identifier mes compétences de docteur / doctorant et les valoriser !!!
- Se mettre à la place de l’autre
- Se dire que l’on a des compétences
- Avoir un esprit de « vulgarisation / transmission »
• Se mettre à la place de l’autre
• Le recrutement est un acte « d’achat »
• En quoi à quoi puis-je être « utile »? La réalité des domaines
d’applications..
• Savoir prendre du recul et « jouer du zoom »
• Créativité / curiosité :Mind Mapping ou carte heuristique…A
vous de voire !
 De la créativité et de la réflexion:
 Vous avez effectué des travaux de recherches, cela correspond à
une réalité technologique, potentiellement à des besoins!
- A ce jour cela s’applique à quoi?
- Comment
- Qui « exploite / valorise » ces concepts?
- Et sur internet, ça dit quoi ???
- Le NCT ®, qu'est-ce que c'est ?
Les doctorants n'ont pas toujours conscience de tous les atouts qu'ils retirent de leur formation doctorale et ne songent
pas assez à les valoriser auprès des employeurs. Le NCT® les conduit à regarder leur thèse non plus uniquement
comme un sujet scientifique mais comme une expérience personnelle et professionnelle, comme un véritable projet
dont ils ont dû gérer tous les tenants et aboutissants et qui leur a permis de développer de nombreuses compétences.
 La communication écrite et orale, étape clé d’une stratégie de
recherche d’emploi
 La communication écrite
- Le CV
- La lettre de motivation
 La communication orale : l’entretien de recrutement
- L’argumentaire en réponse à la question « Parlez moi de vous »
- L’entretien : les questions le plus souvent posées
les questions qui peuvent vous paraître embarrassantes
les questions à poser
Programme
 Qu’est-ce que j’ai envie de faire ?
métier, poste, fonction etc.
 Quelles missions, responsabilités aurai-je envie de remplir ?
Appréhender la complexité d’un sujet, synthétiser des informations, rédiger des
rapports etc.
 Dans quel environnement ?
type d’entreprise, secteur d’activité, localisation géographique etc.
 Mes atouts pour le faire
Mes connaissances, mes expériences, ma personnalité
 Quelles démarches ai-je à mettre en œuvre pour aboutir ?
Mais aussi se poser les bonnes questions
Mes atouts, mes
motivations, mes valeurs
MON BILAN
Actions
MA COMMUNICATION
MES DEMARCHES
Ce que je veux faire
MON PROJET
Dans quel
environnement puis-je
le faire ?
MON MARCHE
Eléments clés de ma réflexion :
Il doit être porteur d’un message adapté à votre interlocuteur.
Objectif du CV : un moyen et pas un fin en soi
 Amorcer l’intérêt du recruteur
 Donner envie de vous rencontrer
Il doit donner une image fidèle de vos compétences et
potentiels
Il devra être rédigé de façon claire et concise.
Mon CV, outil de communication
Mon CV :
- Formation
- Expériences professionnelles
- Compétences
- Informatique
- Langues
- Autres/divers
- …Mes liens et références sur les réseaux sociaux professionnels
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
 Décrire chaque expérience en terme de missions et de compétences mise
en oeuvre.
 Faire ressortir des mots-clés pertinents au regard du poste visé / du projet.
 Mettez en avant vos réalisations les plus significatives. Illustrez avec des
éléments concrets (des faits, des chiffres, des preuves).
Informez-vous au préalable sur les métiers que vous visez : guide pour la
formulation de votre expérience
Mon CV, outil de communication
FORMATIONS
 Permettre à votre lecteur d’identifier immédiatement le niveau de formation et le
diplôme le plus élevé. Eviter de mentionner tous les diplômes intermédiaires sauf
s’ils sont de nature différente et intéressante compte tenu de votre projet.
 N’hésitez pas à développer les sigles. Ce qui est d’une évidence pour vous, ne
l’est pas nécessairement pour le recruteur.
 Identifier les spécialisations acquises : expliciter les informations qui peuvent
mettent en avant la spécificité de votre formation (ex. une option juridique particulière)
Mon CV, outil de communication
LES LANGUES
 Soyez attentif à situer au mieux votre niveau. Le surévaluer est un grand risque :
il est facile au cours d’un entretien de recrutement de vérifier votre compétence
linguistique.
 Si vous vous déclarez « bilingue », vous devez le renforcer ou l’expliciter par un
long séjour hors de France, un poste occupé ou une mission à l’étranger
 Les recruteurs sont rarement intéressés par un niveau moyen ou faible en anglais.
A l’inverse, ce même niveau de maîtrise peut parfois, dans une langue rare, être un
atout distinctif.
Mon CV, outil de communication
ACTIVITES EXTRA-PROFESSIONNELLES
 Permet au recruteur de mieux vous connaître sur le plan
personnel.
 Vos centres d’intérêts sont aussi porteurs de compétences qui
apportent des « plus » à votre candidature.
 Indiquez par exemple votre participation à des associations,
vos responsabilités au sein d’institutions ainsi que les activités
sociales qui viennent appuyer votre objectif professionnel.
Mon CV, outil de communication
LE TITRE DE VOTRE CV
 Il oriente la lecture.
 Il doit être issu d’une réflexion sur : moi, mon projet, mon
marché, ma concurrence
 Un titre permet de situer immédiatement le profil, le projet.
 Il permet de se distinguer.
 Gardez une cohérence entre le titre et le contenu de votre CV.
Mon CV, outil de communication
La lettre de motivation
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Doit répondre à 4 questions que se pose un recruteur :
 Pourquoi écrit-il à mon entreprise ? En quoi elle l’intéresse ?
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La lettre de motivation
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Exprimez ici ce que vous avez compris du besoin/des attentes de l’entreprise,
Exprimez vos intérêts et motivations qui montreront que vous n’arrivez pas par hasard
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LE DEVELOPPEMENT (L’ARGUMENTAIRE)
Argumentez en vous appuyant sur des faits, des réalisations, des résultats
Développez en vous appuyant sur vos compétences, expériences, stages
Expliquer en quoi elle correspondent à la fonction / au poste proposé
Eviter de parler de vos lacunes ou de votre manque d’expérience
LA CONCLUSION (PROPOSITION D’ENTRETIEN)
Proposer une rencontre / un rendez vous pour aller plus loin
N’omettez pas la formule de politesse
La lettre de motivation
Réponse à une annonce ou candidature spontanée
Une bonne candidature, c’est un CV percutant et une lettre pertinente
FORME
 Tient en une seule page
 Paragraphes équilibrés
 Mise en page aéré, marges respectées, signature
 Expression simple (phrases courtes, vocabulaire précis, pas de termes
négatifs, éviter les répétitions)
FOND
 N’écrivez pas pour supplier de vous prendre mais pour faire une
OFFRE DE SERVICE en adéquation avec un BESOIN IDENTIFIE
 Ne cherchez pas à vous inspirer de modèles, PERSONNALISEZ
VOTRE LETTRE
La préparation
de l’entretien
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lors de l’entretien
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après l’entretien
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L’ENTRETIEN DE RECRUTEMENT
Les différentes étapes
Les débouchés métiers:
Les besoins en compétences des
chercheurs en 2020 !
Ingénieurs généralistes · Quels sont les métiers les plus
accessibles ?
 La moitié des jeunes ingénieurs généralistes travaille
dans la fonction études, R&D.
Ils s'orientent principalement vers les études techniques et la gestion de projets.
Les caractéristiques de ces métiers sont le travail en équipe, la concertation avec les autres services (marketing et
production, en particulier), la recherche de partenariats et l'ouverture sur l'international.
Le jeune diplômé peut être recruté en tant qu'ingénieur d'études, ingénieur bureau d'études, ingénieur
recherche et développement, ingénieur tests et essais, ingénieur calcul ou ingénieur conception. Il peut
également devenir assistant chef de projet, chef de projet, ingénieur projet ou responsable projet.
Il peut exercer dans différentes structures : les services études et développement, les laboratoires et centres
d'essais des entreprises industrielles, les bureaux d'expertise, les sociétés d'ingénierie ou les organismes privés de
recherche.
Quelques métiers cadres accessibles aux jeunes diplômés
 Ingénieur d'études junior
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Les 10 compétences nécessaires en 2020
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 KongASiou
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Docteur / doctorant & recherche d'emploi Ecole des Mines d'Alès avril 2013

  • 1. 04/04/2013 LA COMMUNICATION ECRITE ET ORALE Le CV, la lettre de motivation, l’entretien de recrutement Intervention Journée des Doctorants ATHEMA 04 avril 2013
  • 2. « L’avenir est la seule chose qui m’intéresse, car je compte bien y passer les prochaines années » Woody ALLEN Intervention Journée des Doctorants ATHEMA 04 avril 2013 Bertrand MOULIN Apec Montpellier @Moulinbertrand fr.linkedin.com/in/bertrandmoulinollagnier/
  • 3.
  • 4. Une démarche exhaustive…  Identifier mes compétences de docteur / doctorant et les valoriser !!! - Se mettre à la place de l’autre - Se dire que l’on a des compétences - Avoir un esprit de « vulgarisation / transmission » • Se mettre à la place de l’autre • Le recrutement est un acte « d’achat » • En quoi à quoi puis-je être « utile »? La réalité des domaines d’applications.. • Savoir prendre du recul et « jouer du zoom » • Créativité / curiosité :Mind Mapping ou carte heuristique…A vous de voire !
  • 5.  De la créativité et de la réflexion:  Vous avez effectué des travaux de recherches, cela correspond à une réalité technologique, potentiellement à des besoins! - A ce jour cela s’applique à quoi? - Comment - Qui « exploite / valorise » ces concepts? - Et sur internet, ça dit quoi ??? - Le NCT ®, qu'est-ce que c'est ? Les doctorants n'ont pas toujours conscience de tous les atouts qu'ils retirent de leur formation doctorale et ne songent pas assez à les valoriser auprès des employeurs. Le NCT® les conduit à regarder leur thèse non plus uniquement comme un sujet scientifique mais comme une expérience personnelle et professionnelle, comme un véritable projet dont ils ont dû gérer tous les tenants et aboutissants et qui leur a permis de développer de nombreuses compétences.
  • 6.  La communication écrite et orale, étape clé d’une stratégie de recherche d’emploi  La communication écrite - Le CV - La lettre de motivation  La communication orale : l’entretien de recrutement - L’argumentaire en réponse à la question « Parlez moi de vous » - L’entretien : les questions le plus souvent posées les questions qui peuvent vous paraître embarrassantes les questions à poser Programme
  • 7.  Qu’est-ce que j’ai envie de faire ? métier, poste, fonction etc.  Quelles missions, responsabilités aurai-je envie de remplir ? Appréhender la complexité d’un sujet, synthétiser des informations, rédiger des rapports etc.  Dans quel environnement ? type d’entreprise, secteur d’activité, localisation géographique etc.  Mes atouts pour le faire Mes connaissances, mes expériences, ma personnalité  Quelles démarches ai-je à mettre en œuvre pour aboutir ? Mais aussi se poser les bonnes questions
  • 8. Mes atouts, mes motivations, mes valeurs MON BILAN Actions MA COMMUNICATION MES DEMARCHES Ce que je veux faire MON PROJET Dans quel environnement puis-je le faire ? MON MARCHE Eléments clés de ma réflexion :
  • 9. Il doit être porteur d’un message adapté à votre interlocuteur. Objectif du CV : un moyen et pas un fin en soi  Amorcer l’intérêt du recruteur  Donner envie de vous rencontrer Il doit donner une image fidèle de vos compétences et potentiels Il devra être rédigé de façon claire et concise. Mon CV, outil de communication
  • 10. Mon CV : - Formation - Expériences professionnelles - Compétences - Informatique - Langues - Autres/divers - …Mes liens et références sur les réseaux sociaux professionnels
  • 11. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES  Décrire chaque expérience en terme de missions et de compétences mise en oeuvre.  Faire ressortir des mots-clés pertinents au regard du poste visé / du projet.  Mettez en avant vos réalisations les plus significatives. Illustrez avec des éléments concrets (des faits, des chiffres, des preuves). Informez-vous au préalable sur les métiers que vous visez : guide pour la formulation de votre expérience Mon CV, outil de communication
  • 12. FORMATIONS  Permettre à votre lecteur d’identifier immédiatement le niveau de formation et le diplôme le plus élevé. Eviter de mentionner tous les diplômes intermédiaires sauf s’ils sont de nature différente et intéressante compte tenu de votre projet.  N’hésitez pas à développer les sigles. Ce qui est d’une évidence pour vous, ne l’est pas nécessairement pour le recruteur.  Identifier les spécialisations acquises : expliciter les informations qui peuvent mettent en avant la spécificité de votre formation (ex. une option juridique particulière) Mon CV, outil de communication
  • 13. LES LANGUES  Soyez attentif à situer au mieux votre niveau. Le surévaluer est un grand risque : il est facile au cours d’un entretien de recrutement de vérifier votre compétence linguistique.  Si vous vous déclarez « bilingue », vous devez le renforcer ou l’expliciter par un long séjour hors de France, un poste occupé ou une mission à l’étranger  Les recruteurs sont rarement intéressés par un niveau moyen ou faible en anglais. A l’inverse, ce même niveau de maîtrise peut parfois, dans une langue rare, être un atout distinctif. Mon CV, outil de communication
  • 14. ACTIVITES EXTRA-PROFESSIONNELLES  Permet au recruteur de mieux vous connaître sur le plan personnel.  Vos centres d’intérêts sont aussi porteurs de compétences qui apportent des « plus » à votre candidature.  Indiquez par exemple votre participation à des associations, vos responsabilités au sein d’institutions ainsi que les activités sociales qui viennent appuyer votre objectif professionnel. Mon CV, outil de communication
  • 15. LE TITRE DE VOTRE CV  Il oriente la lecture.  Il doit être issu d’une réflexion sur : moi, mon projet, mon marché, ma concurrence  Un titre permet de situer immédiatement le profil, le projet.  Il permet de se distinguer.  Gardez une cohérence entre le titre et le contenu de votre CV. Mon CV, outil de communication
  • 16. La lettre de motivation d’une candidature spontanée Doit répondre à 4 questions que se pose un recruteur :  Pourquoi écrit-il à mon entreprise ? En quoi elle l’intéresse ?  Que cherche t-il ?  Que peut-il m’apporter ?  Qu’a-t-il de plus que les autres ?
  • 17. La lettre de motivation Réponse à annonce ou candidature spontanée L’INTRODUCTION (ACCROCHE) Exprimez ici ce que vous avez compris du besoin/des attentes de l’entreprise, Exprimez vos intérêts et motivations qui montreront que vous n’arrivez pas par hasard Faites le lien avec votre projet et/ou vos intérêts pour le poste, l’entreprise, l’activité Exprimer en une phrase, la contribution que vous pouvez apporter à l’entreprise Pour une réponse à annonce, reformuler par exemples les termes en utilisant d’autres mots LE DEVELOPPEMENT (L’ARGUMENTAIRE) Argumentez en vous appuyant sur des faits, des réalisations, des résultats Développez en vous appuyant sur vos compétences, expériences, stages Expliquer en quoi elle correspondent à la fonction / au poste proposé Eviter de parler de vos lacunes ou de votre manque d’expérience LA CONCLUSION (PROPOSITION D’ENTRETIEN) Proposer une rencontre / un rendez vous pour aller plus loin N’omettez pas la formule de politesse
  • 18. La lettre de motivation Réponse à une annonce ou candidature spontanée Une bonne candidature, c’est un CV percutant et une lettre pertinente FORME  Tient en une seule page  Paragraphes équilibrés  Mise en page aéré, marges respectées, signature  Expression simple (phrases courtes, vocabulaire précis, pas de termes négatifs, éviter les répétitions) FOND  N’écrivez pas pour supplier de vous prendre mais pour faire une OFFRE DE SERVICE en adéquation avec un BESOIN IDENTIFIE  Ne cherchez pas à vous inspirer de modèles, PERSONNALISEZ VOTRE LETTRE
  • 19. La préparation de l’entretien Les arguments à présenter lors de l’entretien Les actions à mener après l’entretien AVANT PENDANT APRES L’ENTRETIEN DE RECRUTEMENT Les différentes étapes
  • 21. Les besoins en compétences des chercheurs en 2020 !
  • 22. Ingénieurs généralistes · Quels sont les métiers les plus accessibles ?  La moitié des jeunes ingénieurs généralistes travaille dans la fonction études, R&D. Ils s'orientent principalement vers les études techniques et la gestion de projets. Les caractéristiques de ces métiers sont le travail en équipe, la concertation avec les autres services (marketing et production, en particulier), la recherche de partenariats et l'ouverture sur l'international. Le jeune diplômé peut être recruté en tant qu'ingénieur d'études, ingénieur bureau d'études, ingénieur recherche et développement, ingénieur tests et essais, ingénieur calcul ou ingénieur conception. Il peut également devenir assistant chef de projet, chef de projet, ingénieur projet ou responsable projet. Il peut exercer dans différentes structures : les services études et développement, les laboratoires et centres d'essais des entreprises industrielles, les bureaux d'expertise, les sociétés d'ingénierie ou les organismes privés de recherche. Quelques métiers cadres accessibles aux jeunes diplômés  Ingénieur d'études junior  Ingénieur de recherche junior  Ingénieur R&D  Ingénieur calcul  Ingénieur d'essais junior
  • 23. Les 10 compétences nécessaires en 2020 en..
  • 24. Des exemples de cv pour échanger: entre nous:  KongASiou  Melissa Malige  M Fuhrer  CV Violette Bourg.pdf  CV-MelissaMalige01.pdf