2. Tema 18
La redacció de documents i la seva
homogeneïtzació.
El decret.
La notificació.
La nota interna.
L’informe.
3. Redacció de documen
ts
Document: “escrit en què consta un fet o un
acte jurídic del qual en constitueix prova”.
A l’AP: suport material dels actes
administratius.
4.
5. Redacció de documen
ts
Criteris generals de redacció de documents (I):
Redacció clara, rigorosa i concisa.
L’estil del text ha de ser prou entenedor perquè el
receptor pugui comprendre el missatge sense
problemes.
Triar els recursos lingüístics que facilitin la precisió i la
simplificació de la redacció.
Utilitzat un to respectuós i correcte.
Estructuració del text lògica: paràgrafs o blocs
d’informació breus i separats.
6. Redacció de documen
ts
Criteris generals de redacció de documents (i II):
Mantenir l’ordre lògic de la frase (subjecte–verb–
complements) i fer frases curtes.
Utilitzar un to formal adaptat a la situació
comunicativa i els temps verbals, i tractaments
adaptats a cada tipus de document.
Prioritzar l’ús de les formes verbals en activa sobre
les formes en passiva i evitar utilitzar formes
recargolades o massa allunyades del lèxic comú.
Llenguatge igualitari pel que fa als sexes.
7. Redacció de documen
ts
Documents que el ciutadà dirigeix a l’AP:
1. Identificació del particular.
2. Exposició dels fets.
3. Sol·licitud.
4. Lloc i data.
5. Signatura.
6. Òrgan o organisme destinatari.
8. Redacció de documen
ts
Documents que l’AP dirigeix al ciutadà:
1. Òrgan emissor (capçalera preimpresa).
2. Identificació de destinatari/s.
3. Nucli o cos del document.
4. Signatura de l’emissor (identificat amb nom
i càrrec).
5. Lloc i data.
9. Redacció de documen
ts
Documents intra o inter administratius:
1. Òrgan emissor (capçalera preimpresa).
2. Nucli o cos del document.
3. Signatura (nom i càrrec).
4. Lloc i data.
5. Òrgan destinatari.
10. El decret
És el suport documental de les decisions del president de l’administració
local.
Art. 13 ROM Girona:
1. Llevat de les ordres de direcció de caràcter menor, les decisions de
l'alcalde hauran d'ésser expressades formalment a través de decrets,
que s'expediran amb les signatures de l'alcalde o, en el seu cas, dels
regidors delegats i del secretari general de la corporació i que seran
comunicats a tots aquells que tinguin un interès directe en la decisió.
2. El secretari foliarà i conservarà els decrets integrant un llibre que
tindrà el caràcter de públic, expedirà les certificacions que li demanin
els regidors o qualsevol ciutadà amb interès directe, i lliurarà les
notificacions que afectin els qui apareguin com a interessats.
Mensualment es remetran els decrets a l'oficina d'Informació
Ciutadana per a consulta pública.
11. La notificació
Document emès per una AP per comunicar una
resolució dictada per un òrgan d’aquesta.
Llei 30/1992 RJAPPAC:
Art. 58. La notificació.
Art. 59. Pràctica de la notificació.
Art. 60. Publicació.
Art. 61. Identificació de notificacions i
publicacions.
12. La nota interna
Document administratiu d’expressió curta en la
que es comunica alguna informació que afecta
a qüestions internes d’un òrgan o unitat, o
temes relaconats amb el personal d’aquest.
13. L’informe
Document mitjançant el qual s’exposen de
forma ordenada tots els elements tècnics i
jurídics relatius a un assumpte que cal tenir en
compte per resoldre de manera encertada un
procediment.
Llei 30/1992 RJAPPAC:
Article 82: Petició
Article 83: Evacuació
14. Altres documents
Document mitjançant el qual s’exposen de
forma ordenada tots els elements tècnics i
jurídics relatius a un assumpte que cal tenir en
compte per resoldre de manera encertada un
procediment.
Llei 30/1992 RJAPPAC:
Article 82: Petició
Article 83: Evacuació
15. Altres documents de l
’ AP
Documents que el ciutadà dirigeix a l’AP:
Carta.
Declaració.
Denúncia.
Sol·licitud.
Recurs.
16. Altres documents de l
’ AP
Documents que l’AP dirigeix al ciutadà:
Notificació.
Edicte.
Citació.
Inivitació.
Carta.
Ofici extern.
Avís i anunci.
Certificat.
Rebut.
17. Altres documents de l
’ AP
Documents interns de l’AP:
Convocatòria de reunió.
Acta.
Resolució.
Diligència.
Carta.
Ofici intern.
Comunicat intern.
Informe.
Saluda.
