El documento explica qué es el peso volumétrico, cómo se calcula y cómo puede afectar al coste de los envíos. El peso volumétrico es una medida del espacio ocupado por un paquete, y si es desproporcionadamente mayor que el peso real, las empresas de paquetería lo usan para determinar las tarifas. El documento proporciona fórmulas comunes para calcular el peso volumétrico y recomienda optimizar el embalaje para reducir los costes.

1. PESO VOLUMÉTRICO:
QUÉ ES,
CÓMO SE CALCULA
Y
CÓMO AFECTA AL COSTE DE
TUS ENVÍOS
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2. Las empresas de paquetería no solo se fijan en
el peso real de una mercancía para determinar
la tarifa que cobran a sus clientes. En algunos
casos, cuando el espacio que ocupan los
paquetes es proporcionalmente muy superior a
los kilogramos que marca la báscula, las
compañías toman como base el peso
volumétrico.
Una mala elección en el embalaje de los
productos de tu almacén o tu e-commerce
puede incrementar el peso volumétrico y, por
tanto, encarecer considerablemente el coste de
tus envíos. Por eso, desde Rajapack queremos
mostrarte qué es esta variable, cómo se calcula
y qué debes tener en cuenta para controlarla.
¡Y mantén los gastos de tu negocio a raya! 2
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3. ¿Qué es el peso volumen?
El peso volumétrico o peso volumen es un cálculo del espacio que ocupa una mercancía
dentro del medio (furgoneta, camión, tren, avión, etc.) que se va a utilizar para su envío
teniendo en cuenta sus dimensiones.
Las empresas de transporte toman como guía esta medida para establecer el precio del envío
cuando se trata de paquetes de gran tamaño que, proporcionalmente, tienen un peso en
kilogramos mucho menor que su volumen.
A la hora de tasar un paquete, se calcula tanto su peso real como su peso volumétrico. La
empresa decidirá la tarifa aplicable basándose en la cifra más alta de las dos.
De ahí que el coste de enviar mercancías poco pesadas pero muy voluminosas pueda resultar
exagerado.
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4. ¿Cómo calcular el
peso volumétrico de
una caja?
Para calcular el peso volumétrico de una caja
pueden utilizarse distintas fórmulas. Cada
empresa de paquetería emplea su propio
método. Así que es clave que consultes las
normas que siguen tus proveedores para
asegurarte de que estás eligiendo la opción más
rentable para tu negocio. 4
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5. Lo más habitual es que las
compañías de mensajería
utilicen alguno de los
siguientes métodos para
determinar el peso
volumétrico de un envío:
Fórmulas
para calcular el peso
volumen de una caja
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6. Multiplicar el largo por el ancho y por el alto en
centímetros, y dividir la cifra obtenida entre
5.000.
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7. Por ejemplo, una caja de 50cm de largo, 30 cm de ancho y 20
cm de alto se calcularía:
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8. Multiplicar el largo por el ancho y por el alto en metros, y
multiplicar después del resultado por un factor de
conversión. Este factor lo fija la propia empresa de paquetería
en función de cuántos kilogramos de peso pueda llegar a
albergar un metro cúbico de sus contenedores.
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9. Siguiendo el mismo ejemplo anterior, esta formula sería:
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10. Multiplicar el largo por el ancho y por el alto en centímetros y
esta cifra, a su vez, por el cubicaje, que se obtiene dividiendo
el peso del paquete en kilogramos entre los metros cúbicos
que ocupa. El número resultante se divide entre 1.000.000.
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11. Siguiendo el mismo ejemplo, quedaría:
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12. Las firmas de mensajería trabajan con rangos de peso
(normalmente, en kilogramos) para aplicar sus tarifas. Por
tanto, cuando al calcular el peso volumétrico se obtiene una
cifra con decimales, esta se redondea al alza para asignar el
precio de envío.
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13. ¿Cómo afecta el
peso volumen al
coste de tus
envíos?
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Cuando se escogen cajas
desproporcionadamente grandes para
embalar objetos de muy poco peso, la
repercusión del peso volumétrico en el
coste de los envíos está clara: no solo
vas a pagar por el espacio preciso
para colocar los productos que estás
enviando, sino también por el aire
extra que los acompaña dentro de la
caja.
De esta manera, una decisión que, a
priori, parece nimia, puede terminar
provocando un despilfarro de dinero
incalculable en la partida de transporte
de un almacén o tienda online.
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14. ¿Cómo controlar el peso volumétrico
para ahorrar en tus envíos?
Ya sabes que el exceso de embalaje contribuye a dañar tu
imagen de marca. Pero quizás desconocías que también
puede disparar el coste de tus envíos, acrecentando
injustificadamente su peso volumétrico. Para evitarlo, la solución
es la más lógica: optimizar el embalaje de tu negocio teniendo en
cuenta que menos es más.
En Rajapack te ayudamos a declarar la guerra a lo superfluo.
Disponemos de las mejores soluciones de embalaje para
empaquetar tus productos con dos objetivos:
➜ Que viajen correctamente protegidos para que lleguen
intactos a su destino.
➜ Y que ocupen el menor espacio posible en el avión, camión o
tren para abaratar la distribución.
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15. Encuentra en nuestro catálogo:
· 154 tipos diferentes de cajas para envíos,
todos ellos disponibles a su vez en
distintos tamaños. Así podrás escoger
cajas con las formas, medidas y
prestaciones más apropiadas para tus
necesidades.
· Una gran variedad de materiales
de relleno para embalaje, con opciones
ligeras y seguras que protegen la
mercancía sin multiplicar en exceso su
volumen.
· Cajas adaptables en altura, ideales para
los pequeños e-commerces que quieren
ahorrar en sus envíos sin complicarse
demasiado en la selección de sus
embalajes.
Optimiza la preparación de tus paquetes y
que el peso volumétrico no sea un
quebradero de cabeza para ti. ¡Con
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