Este documento discute os desafios e oportunidades da publicação de revistas científicas em ambiente acadêmico digital. Ele descreve o Open Journal Systems como uma ferramenta para digitalizar o fluxo editorial e publicar revistas online. Também fornece exemplos do processo de configuração, submissão, revisão e publicação de artigos usando o OJS.

1. gestão e publicação de revistas científicas em ambiente académico
como dar o salto?

2. programa
publicações científicas em ambiente
académico
desafios
oportunidades
OJS: Open Journal Systems
caraterização
funcionalidades
dar o salto |fluxo editorial
preparação
papéis
na prática
impacto
canais de divulgação
estratégias

3. publicações científicas
em ambiente académico

4. cenáriosmodelos de publicação
sistemade publicação online
acessodecisão natural

5. cenários
Caso 1
abandonar a versão impressa
passagem para ambiente digital
Caso 2
manter versão impressa
passagem/migração para ambiente digital
Caso 3
versão digital em site web estático
migração para sistema de gestão e publicação online
Caso 4
nova publicação

6. acesso
subscrição
embargo
acesso abertodecisão natural

7. sistema
OpenJournalSystem

8. desafios
modelos de publicação
tempo
comunicação
números retrospetivos
gestão e publicação online - sistemas

9. alojamento e apoio à publicação
promoção da investigação
serviços de proximidade
preservação
oportunidade

10. OJS
Open Journal System

11. software open source desenvolvido pelo Public Knowledge Project, Universidade
British Columbia
prevê todas as fases do processo de publicação de revistas com peer-review, desde a
submissão de artigos à publicação online
OpenJournalSystem

12. informaçãoestruturada
gestão editorialonline
pesquisamecanismos de navegação

13. emailsgestão
ficheirosdiversos formatos
interfacemultilíngue

14. integraçãocom sistemas de agregação
estatísticasde acesso
níveis de acessoaplicação

16. dar o saltofluxo editorial

17. preparaçãomodelo de publicação - coerência e consolidação

18. âmbitomissão | visão | público-alvo
acessoAberto | subscrição | embargo
versãoimpressa | digital

19. responsabilidadespapéis no fluxo editorial
periodicidade
processo editorialcritérios de aceitação | instruções para autores | revisão: critérios

20. idioma
layoutapresentação
comunicaçãocanais de disseminação

21. papéisintervenientes no fluxo editorial

22. administrador do portal
responsável pela gestão e suporte do sistema
configuração do portal
pode efetuar qualquer alteração e intervir em todas as ações do portal
único papel com permissões para criação de revistas no sistema

23. editor-gestor
configuração da revista
gestão de utilizadores
atribuição de papéis
criação de secções da revista
criação de formulários de revisão
parametrização de emails tipo
acesso às estatísticas da publicação e à lista
de plugins do sistema

24. editor
supervisão das fases do processo editorial
criação, gestão e publicação dos números
editor de secção
supervisão do processo de revisão
edição das submissões aceites
envio de informação para revisores e autores

25. revisor
revisão dos artigos submetidos
validação da qualidade do conteúdo e aprovação da publicação
autor
submissão de documentos

26. outros papéis
leitores
editor de layout
gestores de Subscrições
…

27. papéisadministrador do portal
editor-gestor
editor
editor-secção revisor autor

28. na práticafluxo editorial com o OJS

29. criação da revista
administrador do portal > revistas hospedadas > criar revista
definição do sufixo do url directo para a revista
atribuição do papel de editor-gestor a um utilizador previamente registado

30. configuração da revista
editor-gestor > área administrativa > configuração
etapas da configuração da revista: detalhes | políticas | submissões | administração | visual
definição dos idiomas das interfaces e formulários da revista

31. configuração da revista
atribuição de papéis: administração da revista > papéis
os papéis são atribuídos pelo editor-gestor a utilizadores registados na plataforma ou que o próprio editor-gestor registe
Papéis> ex. Editor> registar utilizador existente ou criar novo utilizador

32. secções
editor-gestor > área administrativa > seções
as secções correspondem às partes temáticas em que os conteúdos publicados são agrupados: editorial | artigos | recensões | documento completo| ...
editor > edições > criar edições
edições

33. submissão de documentos
Autor > registo na plataforma > iniciar nova submissão
cinco passos para a submissão de documentos
seleção da secção, aceitação
dos critérios de submissão e
política de copyright
início transferência
upload do ficheiro digital
metadados
descrição bibliográfica
suplementos
upload de anexos
confirmação
resumo do registo
depositado

34. retrospetivo
editor-gestor > área administrativa > plugins do sistema > plugins de
importação/exportação > plugin de submissão rápida
desafios
Workflow OJS
digitalização
tempo

35. revisão
editor designa o editor de secção ou um editor que ficará, por sua vez responsável pela
designação do revisor
revisor > opção Active submissions > clicar no título do artigo

36. revisão
5 etapas para revisão do artigo:
1. seleção de uma das opções - “Disponível para Revisão” ou “Indisponível para Revisão” – envio de
um email para editor de secção/editor
2. leitura do artigo submetido

37. revisão
5 etapas para revisão do artigo:
3. preenchimento do formulário de revisão
4. possibilidade de envio de documentos para os Editores e/ou Autor consultar
5. seleção de uma das opções no campo Recommendation e finalização da revisão

38. revisão
o revisor poderá enviar o artigo com as alterações que pretende que sejam efetuadas
ao autor
esta comunicação é realizada através da plataforma e é mediada pelo editor/editor de
secção

39. publicação
a criação e gestão das edições é da responsabilidade do editor
finalizar o processo de revisão: editor > secção decisão editorial > em revisão > opção aceitar

40. publicação
o artigo fica associado à lista de artigos em edição presente na página inicial do editor
opção em edição > título do artigo > na secção agendamento > edição em que se
pretende publicar > registar
sumário > páginas > publicar edição

41. impactocanais de divulgação

42. divuldação
avaliação
visibilidade
contagem de citações | bibliometria
prestígio

43. bases de dados
outros canais
índices & diretórios

44. critériosISSN | E-ISSN
periodicidade
peer reviewed content
comissão científica

45. critériosâmbito
normas de aceitação
idioma EN Títulos | Abstracts | keywords
Declaração de ética da publicação e de boas práticas
http://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_1.pdf

46. bases de dados
Web of Science
http://wokinfo.com/essays/journal-selection-process/
http://ip-science.thomsonreuters.com/info/journalsubmission-front/
Scopus
https://www.elsevier.com/solutions/scopus/content/content-policy-and-selection
http://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

47. índices & diretórios
DOAJ
https://doaj.org/publishers#applying | https://doaj.org/application/new
Latindex
http://www.latindex.org/latindex/regRev | http://www.latindex.org/latindex/formReg

48. outros canais
Biblioteca catálogo | blimunda | sherpaRomeo | rcaap
Blogues/ páginas Web
newsletter
Redes sociais

49. conclusões

50. adequarapoiar criar valor
gestão e publicação online serviços flexiveis conteúdos de apoio | mediação
promoção

51. Bella Nolasco
Universidade de Aveiro
bellanolasco@ua.pt
crédito das imagens: https://unsplash.com/