HERRAMIENTAS DE WORD

ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
WORD AVANZADO: SECCIONES, TABLA DE
CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES E
ÍNDICE.
SEGUNDO “2”
MARÍA BELÉN SAGÑAY LEÓN
ING. CARLOS EBLA
RIOBAMBA, 23 DE MARZO DE 2014

Contenido
Justificación.............................................................................................................................................. I
Objetivos.-............................................................................................................................................... II
Introducción.-......................................................................................................................................... III
1. SECCIONES....................................................................................................................................... 1
1.1. Definición: .................................................................................................................................... 1
1.2. Insertar Secciones.-...................................................................................................................... 1
2. ÍNDICES............................................................................................................................................ 2
2.1. Definición.- ................................................................................................................................... 2
2.2. Marcas de índice .......................................................................................................................... 3
 De forma automática: ............................................................................................................. 3
 De forma manual:.................................................................................................................... 3
2.3. Insertar índices.-........................................................................................................................... 4
3. TABLA DE CONTENIDO .................................................................................................................... 4
3.1. Definición ..................................................................................................................................... 4
3.2. Marcas para tabla de contenidos................................................................................................. 5
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word .............................................................. 5
2. Crear el documento en vista esquema.- ..................................................................................... 5
3. Crear estilos de títulos personalizados.- ..................................................................................... 6
4. TABLA DE ILUSTRACIONES................................................................................................................... 6
4.1. Definición.- ................................................................................................................................... 7
4.2 – Marcas para tablas de ilustraciones.-......................................................................................... 7
- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word......................................................... 7
- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.-.................................................................. 7
4.3. Insertar tablas de ilustración.- ..................................................................................................... 8
CONCLUSIONES ....................................................................................................................................... 9
GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................................... 10
ÍNDICE.................................................................................................................................................... 10
Bibliografía ............................................................................................................................................ 11
Anexos................................................................................................................................................... 12
Tabla de Imágenes

IMAGEN 1: SECCIONES .........................................................................................................1
IMAGEN 2: INSERTAR SECCIONES.....................................................................................1
IMAGEN 3: EJEMPLO DE TABLA DE CONTANIDO..........................................................5
IMAGEN 4: TIPOS DE TÍTULOS............................................................................................5
IMAGEN 5: VENTANA DE RÓTULOS DE ILUSTRACIONES ...........................................7
IMAGEN 6: VENTANA INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES ..................................8
IMAGEN 7: IMPORTANCIA DE WORD..............................................................................12

I
Justificación
La elaboración de monografías, tesis o simples trabajos escritos requieren de un formato que
cumpla con todas las expectativas del lector, y las múltiples opciones de Word nos lo
permiten. El conocimiento de éstas, como son: secciones, tabla de contenidos, tabla de
ilustraciones e índice entre otras son de mucha importancia, hoy en día.
Saber utilizarlos nos facilita mucho esta labor, y así, evitar la creación de documentos
innecesarios, pues tenemos la necesidad de colocar diferentes formatos en ciertas partes del
trabajo.

II
Objetivos.-
Objetivo General.-
 Cumplir con una tarea encomendada en la asignatura de informática.
 Conocer la definición de las opciones: secciones, tabla de contenidos, tabla de
ilustraciones e índice; tal que seamos capaces de aplicarlas de forma eficaz en un
trabajo escrito.
Objetivo Específico.-
 Establecer la utilidad de estos elementos y como influiría en la operación y trabajo de
nosotros como estudiantes de la carrera de Contabilidad y Auditoría.

III
Introducción.-
Las secciones sirven para dividir el trabajo en las partes que deseamos según sea nuestra
necesidad. Como sabemos una monografía tiene varias partes, en las que se usa cierta
numeración y en otras páginas no. Esto se lo puede lograr con el manejo de saltos de página.
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como índice y
Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los
términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
Las tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, permiten organizar estos elementos en tablas que
facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO - FADE
“Saber para ser”
INFORMÁTICA I
Página 1
1. SECCIONES
1.1. Definición: son las diferentes partes en las que se divide un trabajo escrito de Word,
mediante la utilización de salto de página. También es parte de un documento en el que
establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando
desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los
encabezados y pies de página. Puede utilizar secciones para variar el diseño de un documento
dentro de una página o entre páginas.
Imagen 1: Secciones
Fuente: Aula Clic, Word 2010
1.2. Insertar Secciones.-
1
Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y después
aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una
columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos
columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección.
Imagen 2: Insertar Secciones
1
Microsoft office

INFORMÁTICA I
Página 2
Los tipos de saltos de sección que se pueden insertar son: Página siguiente inserta un salto de
sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Salto de sección Página siguiente.
Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página. Salto
de sección continúo. Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la
siguiente sección en la siguiente página impar o par. Salto de sección Página impar.
Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones. Puede cambiar los siguientes
formatos de sección:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Fuente del papel para una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de página
 Numeración de línea
 Notas al pie y notas al final
Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al
salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte
de la siguiente sección y adopta el formato de ésta. Tenga en cuenta que la última marca de
párrafo del documento controla el formato de la última sección del documento o de todo el
documento si éste no tiene secciones.
2. ÍNDICES
2.1. Definición.-2 es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo
que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. El índice se suele colocar al
final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. Pero se
ajusta a la preferencia del autor.
2
(Aula Clic, 2011)

INFORMÁTICA I
Página 3
2.2. Marcas de índice Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas
aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
 De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo
documento. Éste debe tener las siguientes características:- Una tabla de 2 columnas y
tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el índice. LAS FRASES O PALABRAS DE LAS
ENTRADAS DEBERÁN SER EXACTAS.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca
en el índice.
Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el
índice. Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automáticamente.-Abrimos el documento a marcar.- Vamos a la pestaña
Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice Insertar Índice.-Aparece el
diálogo de Índice.-Hacemos clic en el botón Automarcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas
en nuestro texto. Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice
como veremos en el siguiente apartado.
 De forma manual:
3
Debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que
vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la
combinación de teclas Alt + Shift + X.
3
(Aula Clic, 2011)

INFORMÁTICA I
Página 4
- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto
aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo
ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva. Pulsamos
Marcar para que se lleve a cabo el marcado. Para continuar con el resto de marcas no es
necesario cerrar este diálogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra
que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de
índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza,
pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Cuando terminemos presionamos sobre
el botón Cerrar.
2.3. Insertar índices.- Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, podemos crear el
índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del
documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del
documento.
4
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un
cuadro de diálogo. En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.
3. TABLA DE CONTENIDO
3.1. Definición.- es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
4
(BRIBIESCA, 2013)

INFORMÁTICA I
Página 5
Imagen 3: Ejemplo de Tabla de contanido
Fuente: Imágenes Google
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido.
Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:5
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
3.2. Marcas para tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.- Word dispone de estilos de
títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento
utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y
crea la TDC (tabla de contenidos) a partir de ellos.
Imagen 4: Tipos de títulos
2. Crear el documento en vista esquema.- Si construimos el documento en vista esquema,
podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De
5
(Aula Clic, 2011)

INFORMÁTICA I
Página 6
este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado. Podemos entrar en el
modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados.- Podemos crear estilos de títulos personalizados y
posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. Y por lo tanto
ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar
dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la
pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una
tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece. Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto,
podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido, y modificarlo como queramos.
6
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla
automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o
eliminando títulos, podemos actualizar la TDC. Tenemos dos opciones posibles para
actualizar la TDC:
- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón Actualizar TDC.
- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde
encontraremos la opción Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo
Actualizar la tabla de contenidos. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números
de página o toda la tabla.
4. TABLA DE ILUSTRACIONES
6
(Aula Clic, 2011)

INFORMÁTICA I
Página 7
4.1. Definición.- es un cuadro que indica las páginas y los nombre de las ilustraciones que se
han colocado a lo largo de nuestro trabajo escrito.
4.2 – Marcas para tablas de ilustraciones.- Al igual que hemos visto que para crear índices
y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. De
forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la
tabla de ilustraciones:
- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.- Para utilizar esta opción
debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña
Referencias y pulsar el botón Insertar título. Nos aparece el diálogo Título. Como podemos
ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro
tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título,
Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La
posición del título puede ser incluida encima o por debajo de la selección.
Imagen 5: Ventana de rótulos de ilustraciones
- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.- podemos crear estilos de cualquier
tipo y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos
posteriormente.
7
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo
7
(Aula Clic, 2011)

INFORMÁTICA I
Página 8
personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos
personalizados.
4.3. Insertar tablas de ilustración.-
8
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña
Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de
Tabla de ilustraciones.
Imagen 6: Ventana Insertar tabla de ilustraciones
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de
la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si
por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.
La opción de Modificar sirve para cambiar el estilo de la tabla que generemos.
8
(Aula Clic, 2011)

CONCLUSIONES
Los elementos que hemos investigado en este trabajo son necesarios dentro de toda el área de
la educación para poder mostrar de una forma ordenada, concreta y resaltando las partes
fundamentales del contenido, que está siendo parte de nuestro estudio independientemente del
área de educación o asignatura que nos encontremos. Pero nos enfocaremos en Contabilidad y
Auditoría
Podemos concluir también que son necesarias e importantes siempre y cuando las utilicemos
de una forma correcta y sin abuso de las mismas ya que es necesario en ocasiones que el
contenido se muestre con gran amplitud como son los casos de trabajos de tesis y toda clase
de investigaciones mientras que en otras ocasiones es sumamente necesario que el contenido
sea presentado de una forma dinámica para su entendimiento y aprendizaje.
El uso de estas aplicaciones permite al lector darse una idea más general de todo lo expuesto
en el trabajo escrito. Puesto que ahorra tiempo en buscar los contenidos que desea estudiar. En
realidad la aplicación de estas opciones son para nada difíciles, basta con ubicarlas en las
fichas del menú, y seguir los pasos que Word mismo nos indica en sus cuadros de diálogo,
por tanto con un par de clic el trabajo se nos hace más simple y cómodo.
Podemos confundir los significados entre los términos tabla de contenidos e índices, debido a
que en nuestro lenguaje común sabemos que son sinónimos, pero Word define a índice como
una lista alfabética de los temas que se desarrollan a lo largo de un documento con su
correspondiente página y a la tabla de contenidos como un sumario con su respectiva página
siguiendo el orden que tiene dentro del documento.
Este trabajo no fue muy extenso por lo que una tabla de contenidos e ilustraciones no tiene
mucha relevancia, pero no deja de ser útil. Siendo el caso de un documento como monografía
o tesis de grado, estas dos aplicaciones son de vital importancia, puesto que este tipo de
trabajos contiene mucha información (gráficos, tablas, ecuaciones, etc.) y por ende debe estar
estandarizada en una tabla de ilustraciones al igual que los títulos y subtítulos.

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Número de líneas.- cantidad de líneas que existen en una página, ésta varía del tamaño y tipo
de fuente.
Notas al pie.- se utilizan en documentos y libros para indicar las fuentes de información o
bibliografía usadas, o para incluir información explicativa o suplementaria.
Notas al final.- se utilizan para indicar las fuentes de información o bibliografía usadas, o
para incluir información explicativa o suplementaria. Se encuentran al final de una página.
Entrada.- espacio congruente que utiliza Word para llevar cabo sus aplicaciones.
TDC.- Tabla de contenidos.
Sumario.- Resumen, compendio o suma. (Der). Conjunto de actuaciones encaminadas a
preparar un juicio:
Predefinir.- Determinar [el tiempo en que han de existir las cosas].
Esquema.- Representación gráfico y simbólico de algo.
Estilo.- Manera de escribir o de hablar.
Pestaña.- elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar rápidamente lo que se
está viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú.
ÍNDICE
E
encabezados, 1
I
ÍNDICE, 1, 8
S
SECCIONES, 1
T
TABLA DE CONTENIDO, 3
TABLA DE ILUSTRACIONES, 1, 5
W
Word, 2, I, III, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10

Bibliografía
Aula Clic. (28 de Febrero de 2011). Curso de Word 2010. 17.2. Crear tabla de contenido. Recuperado
el 23 de Marzo de 2014, de www.youtube.com: https://www.youtube.com/watch?v=uS-
XtZb1j78
Aula Clic. (28 de Febrero de 2011). Microsoft Word 2010. Recuperado el 23 de Marzo de 2014, de
www.aulaclic.com: http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm
BRIBIESCA, G. (2013). microsoft office 2010 para los negocios. México: Pearson Educación.
Microsoft Corporation. (2014). Secciones y saltos de sección. Obtenido de
http://office.microsoft.com/: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-
saltos-de-seccion-HP005255035.aspx
OSORIO, V. (2011). Importancia de Word. Obtenido de www.bligoo.com.co:
http://importanciadeword.bligoo.com.co/content/view/4347949/IMPORTANCIA-DE-
WORD.html#.Uy3PS_l5M1Y
Word Reference. (2010). Definiciones. Obtenido de www.wordreference.com/:
http://www.wordreference.com/

Anexos
Imagen 7: Importancia de Word
Fuente: www.bligoo.com.co

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