O documento descreve o sistema de Gestão Eletrônica de Documentos Holmes, apresentando suas principais funcionalidades de captura, organização, busca e gestão de documentos de forma simplificada em comparação aos sistemas tradicionais. Também destaca a capacidade de integração do Holmes com outros sistemas por meio de seu kit de desenvolvimento.

1. O modo que pensamos
quinta-feira, 22 de agosto de 13

2. O Holmes é um produto inovador de Gestão
Eletrônica de Documentos (GED)
...que vai mudar o que você pensa sobre GED
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3. GEDs tradicionais vs. Holmes
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4. Complexidade, burocracia e estruturas hierárquicas
GEDSTRADICIONAIS
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5. Poder de busca e simplicidade
HOLMES
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6. Captura
Direto do scanner para o Holmes
De arquivos digitais (computador/rede)
Em lote (vários arquivos)
Organização
Classificação - sem pastas
Auxílio da Interligência artificial
Em lote (vários arquivos)
Busca
Trackbar®
Precisão e performance em bases de
milhares de documentos
Gestão
Poderoso sistema de notificacão
Poderoso permissionamento
Controle de versões e workflow
1 2
3 4quinta-feira, 22 de agosto de 13

7. 11. Captura
2. Organização
3. Busca
4. Gestão
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8. Acione o escaner e envie o documento direto
para o Holmes.
CAPTURA
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9. Selecione um ou mais arquivos no computador e
envie para o Holmes
CAPTURA
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10. 1. Captura
2. Organização
3. Busca
4. Gestão
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11. CLASSIFICAÇÃO
No lugar de colocar numa pasta, forneça algumas
informações sobre o documento
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12. A inteligência artificial tentará preencher
automaticamente
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
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13. 20%
80%
Índice de acerto bom ou excelente
Índice de acerto muito baixo
•Documentos eletrônicos padronizados
•Documentos escaneados padronizados
•Documentos escaneados com bom
contraste entre o texto e o fundo
•Documentos escaneados de boa
qualidade de preservação
•Documentos escaneados sem escrita
manual
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Estatística na base instalada do Holmes
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14. 1. Captura
2. Organização
3. Busca
4. Gestão
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15. TRACKBAR®: O CORAÇÃO DO HOLMES
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16. No lugar de Nota Fiscal pense num
documento que você tem que procurar
No lugar de Emissor, pense em como você gostaria
de procurar pelo seu documento
TRACKBAR®: O CORAÇÃO DO HOLMES
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17. 1. Captura
2. Organização
3. Busca
4. Gestão
4quinta-feira, 22 de agosto de 13

18. PERMISSIONAMENTO
4
1
Defina facilmente quem pode ver o que
2 3
Procura por Pagamento (1) mas só vê NFs (2, 3) da área
Recursos Humanos (4)
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19. AVISE-ME
Avisos com base naTrackbar®
1
3
2
Faça uma pesquisa (1), clique na estrela (2) e selecione o
Avise-me (3)
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20. Captura
Direto do scanner para o Holmes
De arquivos digitais (computador/rede)
Em lote (vários arquivos)
Organização
Classificação - sem pastas
Auxílio da Interligência artificial
Em lote (vários arquivos)
Busca
Trackbar®
Precisão e performance em bases de
milhares de documentos
Gestão
Poderoso sistema de notificacão
Poderoso permissionamento
Controle de versões e workflow
1 2
3 4quinta-feira, 22 de agosto de 13

21. O quinto elemento...
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22. Kit de integração
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23. Kit de Integração
Holmes
Outros sistemas
SDK
Web
Services
Hooking
Um conjunto de ferramentas disponibilizadas aos
programadores para que o Holmes possa ser facilmente
integrado com outros sistemas possibilitando automação
KIT DE INTEGRAÇÃO
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24. •É possível adicionar um documento no meu sistema e ele ir para o
Holmes pronto para aTrackbar? Sim
•No meu sistema, quando aloco pessoas num projeto, posso fazer com
que elas tenham acesso aos documentos deste projeto no Holmes
automaticamente? Sim
•É possível buscar dados em outros sistemas para preencher a
classificação de um documento Holmes? Sim
•O que mais é possível fazer? Praticamente tudo!
•O Holmes pode integrar com qualquer sistema? Sim!
EXEMPLOS DE AUTOMAÇÃO
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25. Qualquer um: a sua equipe de Programadores, alguma
empresa de consultoria ou a DClick projetos.
Documentose
Dados
Documentose
Dados
Programador
Outros sistemas
QUEM PODE USAR O KIT?
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26. Integração feita em uma semana: Os currículos vão do
site para o Holmes prontos para aTrackbar®.
AGILIDADE
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27. www.dclickholmes.com
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