2. Smart table Kenmerken
- Multi touch;
- Multi user;
- 360 graden user interface;
- Objecten herkenning;
-Verschillende manieren van
communiceren.
15 December 2008 Title of Presentation No. 2
3. Smart Table Voordelen
- Zeer eenvoudig, intuïtieve en
interactieve bediening
- Lage leer curve door nabootsing
alledaagse handelingen
- Zeer aantrekkelijk en attractief
4. Aanpak en voortgang
• Brainstormsessie
(meeting tool);
• Design eerste
testvariant;
• Uitdieping meeting tools
d.m.v. enquête
• Tweede brainstorm
(educatief);
• Design demo’s
11 December 2008 Title of Presentation No. 4
5. Brainstorm sessie meeting tool
• Top 5 functionele
gebieden:
–Inspiratie/creatief proces
faciliteren;
–Gemoedstoestanden
registreren en distribueren;
–Informatie toegankelijkheid;
–Informatie
uitwisselbaarheid;
–Gelijkwaardigheid.
11 December 2008 Title of Presentation No. 5
6. Groepsproces / synergie - Inspiratie / creatieve proces faciliteren
Elektronisch Deelnemers kunnen allen snel hun ideeën
brainstormen invoeren, waarna deze visueel wordt weergegeven.
Na het genereren van de ideeën kunnen deze
worden verplaatst naar verschillende
deelcategorieën.
Ieder deelnemer kan ideeën verplaatsen naar een
deelcategorie, hierdoor is het mogelijk binnen een
korte periode alle ideeën te hebben
gecategoriseerd. Deelnemers kunnen bij ideeën
vraagtekens plaatsen als zij hier meer duidelijk over
Mindmapping willen.
Aan ideeën kunnen verder prioriteiten worden
gekoppeld, van hoog naar laag. Er kan ook
aangegeven worden of iets wel of niet noodzakelijk
is.
Er wordt direct visueel getoond in welke ideeën er
Virtueel Post-it consensus is bereikt en welke niet, waarna er direct
geëvalueerd kan worden.
15/12/2008 Title of Presentation No. 6
7. Groepsproces / synergie - Inspiratie / creatieve proces faciliteren
Enquêtes Deelnemers kunnen tijdens een meeting
een korte enquête opstellen en deze laten
beantwoorden door de rest van de
deelnemers.
Briefcase Verzameling van applicaties om de
persoonlijke productiviteit te
ondersteunen, zoals een
kalender, Notitieblok, Ideeënbus(verzameling
van je eigen ideeën welke je wilt inbrengen in
de meeting).
Hamerstukken De voorzitter van de meeting brengt hamerstuk
in, en vraagt de deelnemers of zij hiermee
akkoord gaan, en met een virtuele hamerslag
wordt deze bekrachtigd.
15/12/2008 Title of Presentation No. 7
8. Groepsproces / synergie - Inspiratie / creatieve proces faciliteren
Om consensus te bereiken over een bepaald
Besluitvorming onderwerp, hebben de deelnemers de mogelijkheid
en stemmen gebruik te maken van een stemmingsronde. Voor
de stemmingsronde kunnen er aan een onderwerp
verschillende criteria toegevoegd en geëvalueerd
worden, waarna er gestemd kan worden of er wel of
niet akkoord mee wordt gegaan
Deelnemers hebben de mogelijkheid om visueel
een mening te geven over een bepaald
onderwerp, zodoende kunnen onderwerpen waarin
Meningen
er consensus bestaat snel worden afgehandeld en
kan er verder gegaan worden met onderwerpen
waarin geen consensus in is bereikt. Het visueel
uitdrukken van meningen kan gebeuren door het
plaatsen van verschillende smilies, waaraan weer
verschillende uitingen aan zijn verbonden.
15/12/2008 Title of Presentation No. 8
9. Gemoedstoestanden
Toonstatus De Intelligente tafel toont visueel de
geluidsniveau/toonhoogte van een spreker, en
registreert d.m.v. een microfoon het geluidsniveau.
Mocht deze te luidruchtig zijn dan verschijnt er een
roodbalkje voor de spreker om aan te tonen dat de
spreker te luidruchtig is.
Emoties I Deelnemers kunnen op een speelse manier aangeven
dat een gemoedstoestand van een collega niet
acceptabel is, dit kunnen ze doen door een
waarschuwing naar de desbetreffende collega te
versturen.
Emoties II De intelligente tafel detecteert door middel van een
camera, de gemoedstoestand van de deelnemers en
geeft dit weer als, boos, blij, verbaasd, etc
15/12/2008 Title of Presentation No. 9
10. Structurering
Spreektijd Ieder deelnemer heeft een vooraf gedefinieerde
hoeveelheid spreektijd tot zijn beschikking, dit wordt
d.m.v. een zandloper of een balkje weergegeven. Na
aflopen van de zandloper beëindigt de intelligente tafel
de opnames voor de automatische notulist en wordt
verder input niet meer geregistreerd.
Agendalijn Een visuele agendalijn welke aanwezig is in de
intelligente tafel toont bij welk agendapunt de
vergadering is, en hoeveel tijd er verlopen is, en wat er
nog over is. Deelnemers kunnen de agenda lijn door
middel van een handgestures te voorschijn brengen en
eventueel verbergen.
Actiepunten Actiepunten worden direct gegenereerd en toegewezen
aan de deelnemers, welke de actiepunten hierna te
zien krijgen op hun eigen deel van de tafel.
15/12/2008 Title of Presentation No. 10
11. Informatie toegankelijkheid
Inloggen Inloggen op het systeem gaat door middel van
biometrie, gebruikers loggen in op het systeem door
gebruik te maken van vingerafdruk herkenning.
Na het inloggen op de intelligente tafel hebben
Documenten
deelnemers toegang tot een archief, waarin oude
verslagen, documenten,groepsdocumenten:
brochures, planning, rapporten, offertes en notulen van
vorige vergaderingen zijn opgeslagen.
Externe Verbinding met andere apparatuur door middel van
bluetooth, wifi. Deelnemers hebben de mogelijkheid om
Apparatuur bestanden te kopiëren naar de hun eigen folder op de
intelligente tafel
15/12/2008 Title of Presentation No. 11
12. Informatie uitwisselen
Delen Deelnemers kunnen bestanden welke zijn opgeslagen
in hun eigen map, delen met andere collega’s.
Bestanden worden d.m.v. handgestures verstuurd naar
andere deelnemers
Er is een mogelijkheid om met de groep, bepaalde
Probleem
onderwerpen of problemen te bespreken en op te
oplossing lossen. Een deelnemer begint het proces door een
virtuele emmer leeg te gooien in het midden van de tafel.
Hieruit worden 1 voor 1 een onderwerp gekozen en
besproken.
Data Deelnemers krijgen een visualisatie te zien van
bepaalde data objecten, deze objecten kunnen zij vrij
Visualisatie manipuleren door het perspectief te wijzigen, in te
zoomen en te verkennen. Informatie wordt hierdoor
inzichtelijker gemaakt.
15/12/2008 Title of Presentation No. 12
13. Bescherming privacy - Gelijkwaardigheid
Talking Stick De sprekende stok oftewel “the talking stick” , is van
oorsprong een stok wat al enkele eeuwen gebruikt
wordt door Indiaanse stammen in Amerika. De persoon
met de stok in handen heeft het woord, de rest moet
zwijgen. Dit principe is ook toepasbaar in hedendaagse
besprekingen.
15/12/2008 Title of Presentation No. 13
14. Demo Smart table for meetings
15/12/2008 Title of Presentation No. 14
15. Demo smart table for meetings
11 December 2008 Title of Presentation No. 15
16. Meetings: Wat is belangrijk?
• Top 5 belangrijkste
punten:
– Gezamenlijke kennis
bundelen;
– Sociale netwerk onderhouden;
– Structureren info rond
onderwerp;
– Voortgang bewaken;
– Afspraken maken voor
voortgang.
11 December 2008 Title of Presentation No. 16
17. Meetings: Wat is irritant?
• Top 5 :
– Deelnemers komen eerdere
afspraken niet na;
– Deelnemers komen
onvoorbereid;
– Deelnemers berijden
stokpaardjes;
– Benodigde informatie is niet
voorhanden.
– Deelnemers praten te lang door
over favoriet onderwerp.
11 December 2008 Title of Presentation No. 17
19. Conclusie
De kans dat een elektronisch vergadersysteem wordt ingezet, neemt toe
naarmate:
• Een onderwerp complexer is;
• Als het de kwaliteit van uitkomst vergroot;
• Interactie tussen de actoren gestimuleerd moet worden om informatie te
verzamelen, uit te wisselen en te ordenen;
• Het helpt om de belangrijke voordelen in meetings te behalen;
• Het helpt om irritaties in meetings te verwijderen;
• Het helpt om het proces te versnellen/vereenvoudigen.
11 December 2008 Title of Presentation No. 19
20. Smart table for education
•Fun en motiverend
•Leren samenwerken
•Samen leren
11 December 2008 Title of Presentation No. 20
22. Brainstorm voor Smart Table in Educatie
• Inleiding;
• Presentatie Smart Table;
• Brainstorm;
• Volgende stappen.
11 December 2008 Title of Presentation No. 22
28. Conclusies
• Nieuwe interfaces: van pull naar push?
• Generen van nieuwe samenstellingen van
informatie?
• Het creëren van nieuwe producten?
• Het geeft aanleiding tot andere business modellen?
• Status van de gebruikte technologie?
• De acceptatie door de typen gebruikers?
15 December 2008 Title of Presentation No. 28
29. Discussie
•Maatschappelijk effect
– Nieuwe vormen van informatie
– Van pull naar push technologie
– Nieuwe producten
•Wat betekend dit voor u (de klanten) ?
– Business modellen
•Wat zijn de mogelijkheden om het
vermarkten
15 December 2008 Title of Presentation No. 29
