Dokumen tersebut membahas tentang administrasi dan kesekretariatan lembaga dakwah kampus. Terdapat penjelasan mengenai pengertian kesekretariatan, fungsi, dan tugas-tugasnya seperti pengelolaan surat, dokumentasi, dan pengarsipan. Juga dibahas mengenai penyusunan proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan.
18. Surat Logo Lembaga/ Panitia Nama lembaga/panitia Alamat, no. telp keskretariatan, e-mail Logo Lembaga/ Panitia Nama lembaga/panitia Alamat, no. telp keskretariatan, e-mail
19. Surat Departemen Kaderisasi Lembaga Da k wah Kampus (LDK) Al-Intisyar Universitas Ibn Khaldun Bogor Sekretariat: Kampus UIKA Bogor (Masjid Al-Hijri II) Jln. KH. Sholeh Iskandar Km.02, Kedung Badak, Bogor. 16162 Tlp: 0251-335894 Unit Kegiatan Mahasiswa Lembaga Da k wah Kampus (LDK) Al-Intisyar Universitas Ibn Khaldun Bogor Sekretariat: Kampus UIKA Bogor (Masjid Al-Hijri II) Jln. KH. Sholeh Iskandar Km.02, Kedung Badak, Bogor. 16162 Tlp: 0251-335894
20.
21. Surat Untuk Nomor Surat Sekretaris (Kesekretariatan) Tujuan Kemana: Tanggal: Perihal:
22. Pengarsipan surat masuk No Tgl Msk Alamat Pengirim Tgl & No Surat Pihak yg dituju Prihal Lampiran Ket 1 13/10/11 Puskomnas (Alhur -IPB Dramaga) 11/10/2011- 02/e/Saresehan/Puskomnas/X/2011 Puskomda Pribar Undangan Pamplet, Agenda Acara Diarsipkan (Box 5) 2 14/10/11 Bem Univ. Indonesia 10/10/2011- 081/e/simposium/BEM UI/X/2011 LDK Al-Intisyar Undangan Pamplet, Kupon Donatur Diarsipkan (Box 5) 3 15/10/11
23. Pengarsipan Surat Keluar No Tgl Keluar Dari Tujuan Tanggal & No Surat Prihal Lampiran Ket 1 13/10/11 LDK Al-Intisyar Rektorat 005/e/Al Intisyar UIKA/X/20 11 Undangan Pamplet, Agenda Acara Diarsipkan (Box 6) 2 14/10/11 Dep. Kaderisasi Ceo Centra Kreatifitas Mahasiswa 00 6 / i / SWITER /Al Intisyar UIKA/X/20 11 Permohonan Dana Profosal Diarsipkan (Box 7) 3 15/10/11
24. Surat Lampiran Berkas yang mendampingi surat (Jika Ada) Biasa Berapa Berkas? Ex : 2 (Dua) Lembar 1 (Dua) Bundel Proposal Dll.