Intro + pre interview-orientation-2014-final

1. FINAL REVIEW
INTRODUCTORY and Pre-Interview Orientation

2. Por favor, apagar el celular.

3. AGENDA
> Propósito del Programa Work and Travel.
> Repaso de puntos importantes M1 y M2.
> ¿Cómo prepararte para la Entrevista de Trabajo?
> Consideraciones durante la Entrevista de Trabajo.
> ¿Qué pasará después de la Entrevista con el
Empleador?

4. PROGRAMA WORK AND TRAVEL USA
PROPÓSITO 1
CULTURAL EXCHANGE
1. Conocer, entender y aprender sobre
los valores, creencias,
tradiciones y
costumbres de los
estadounidenses. 2. Significa participar en “ACTIVIDADES
CULTURALES” durante su
tiempo
libre. (lugar de
trabajo/ciudad/pueblo donde se
encuentren)
REPORTAR ACTIVIDADES
CADA 30 días
AL SPONSOR.

5. ACTIVIDADES EVENTOS DEPORTIVOS EVENTOS SOCIALES EVENTOS CULTURALES COTIDIANAS
Ir a partidos de Baseball,
football o basketball
(profesional o local)
Ir al teatro ,
ir a conciertos, visitar
parques nacionales,
etc.
Ir a eventos cívicos,
fiestas típicas de la
ciudad,
etc.
Salir a pasear ir a un
restaurante, salir de
compras, etc.
EVENTOS CON AMIGOS
Ir a barbecues, reuniones
en casa, etc.

6. PROGRAMA WORK AND TRAVEL USA
PROPÓSITO 2
TRABAJAR
TRABAJAR y cumplir con los
requerimientos labores exigidos por el
Empleador,
Tales como:
 Llegar Puntal.
 Cumplir con horarios de trabajo.
 Cumplir sus Funciones.
 Cumplir con las Fechas de inicio y termino
 de trabajo.

7. ACTIVIDADES
Repaso Módulo 1 y
Módulo 2

8. REGULACIONES DEL PROGRAMA
FUNCIONES DE LOS ACTORES
Indica a qué actor pertenece cada función
Actor #1 Actor #2 Actor #3
ENCARGADO DE
BRINDAR UNA
OFERTA
DE TRABAJO AL
PARTICIPANTE
ENCARGADO DE
EMITIR EL
DS-2019 Y ES
RESPONSABLE DEL
PARTICIPANTE EN
EE.UU.
ENCARGADO DE
CONECTAR AL
PARTICIPANTE
CON UN
EMPLEADOR
EMPLEADOR SPONSOR U.S.E

9. FERIAS DE TRABAJO E INSCRIPCIÓN
¿Cuáles son los REQUISITOS para postular a una
Feria de Trabajo?

10. FERIAS DE TRABAJO E INSCRIPCIÓN
¿Cuáles son los REQUISITOS para postular a una
Feria de Trabajo?
Realizar el 1er pago
del programa W&T.
Entregar el Acuerdo
de Condiciones Firmado y
la COPIA la Hoja de
datos de tu PASAPORTE
Completar tu CV
En “My USE Account”
Asistir a la Introductory
Orientation
(Modulo 1 y 2)

11. ¿CÓMO SABER QUE TENGO TODO LISTO
Para poder participar en una Feria de Trabajo?

12. DATO USE
IMPORTANCIA DE LAS FECHAS DE INICIO Y TERMINO DE TRABAJO
Verifica bien tus fechas con tu universidad
antes de entrevistarte. Recuerda que NO
deberías FALTAR a CLASES.

13. DATO USE
IMPORTANCIA DE LAS FECHAS DE INICIO Y TERMINO DE TRABAJO
Tus fechas son fundamentales para que el Empleador pueda extenderte
o no una Oferta de Trabajo.
A mejores fechas más opciones de Empleadores tendrás para postular.
El día de tu entrevista de trabajo firmarás un documento (Date
Agreement) donde TÚ MISMO le indicarás al EMPLEADOR cuales son tus
fecha de disponibilidad.

14. RETOS Y
DESAFIO DEL
PROGRAMA

15. CUMPLIR CON LAS FECHAS DE TRABAJO
Problemas internos al Empleador.
Problemas a futuros participantes que quieran
•viajar a ese Empleador.
Es importante que cumplas con las fechas de trabajo que acordaste
con el Empleador, pues el no hacerlo le genera:
ACORDADAS CON EL EMPLEADOR
DESAFIOS Y RETOS #1

16. DESAFIO # 1
Situación:
Se viene Spring Break y el Empleador necesita
a todo el personal dado que están a 100% de
ocupabilidad.
15 casos reportados de
participantes que querían
terminar su trabajo la primera
semana de marzo cuando sus
fechas de trabajo acordadas con
el Empleador eran fines de
marzo.
Acciones:
1. El empleador envío un comunicado en donde
especificaba que NO iba a aceptar retornos
Injustificados.
2. Cada supervisor habló con sus equipos de trabajo
para recordarles sobre las regulaciones del programa y
su compromiso de cumplir con las fechas de su oferta
Finalmente, la mayoría de los participantes no
contaban con un sustento válido, por lo que terminaron
cumpliendo con las fechas de su Oferta de Trabajo.
Solo 3 participantes se fueron sin avisar al empleador.
Por lo cual, se procedió a avisar al Sponsor, tomando
éste las consideraciones que considerara convenientes.
de trabajo.

17. Oferta de Trabajo FORM - DS2019
FECHAS
FECHAS

18. CANTIDAD DE HORAS DE TRABAJO
Las horas de trabajo pueden VARIAR y no hay un mínimo garantizado.
La HH de trabajo dependen de factores
 Clima.
 Factores económicos.
 Temporada Alta / Baja.
 Afluencia Turística.
 Puesto de trabajo que desempeñas.
 Responsabilidad, desempeño, entre otros.
externos como:
DESAFIOS Y RETOS #2

19. DESAFIO # 2
Situación:
El empleador experimentó entre
Diciembre y principios de Enero
los meses más seco de sus
registros. (temporada 2010-
2011)
Acciones:
1.El empleador hizo su mayor esfuerzo en
balancear las horas que tenía entre los
participantes.
2.Se animó a cada participante si lo quería que
busque un 2do trabajo en la zona, inclusive es
recomendable haber buscado opciones antes
de empezar la temporada.
3.El Empleador dio más flexibilidad en dar días
libres a aquellos que quisieran hacer viajes
cortos
4.Aprovechar en realizar algunas Actividades
Culturales.

20. CONSEGUIR ALOJAMIENTO
En varias ciudades es MUY DIFÍCIL conseguir alojamiento por lo que te recomendamos dejar
coordinado tu alojamiento ANTES DE PARTIR.
 Obtén información del lugar antes de llegar.
 Valida si tu empleador ofrece housing.
 Consigue información de los realtors/lugares para vivir.
 Revisa el Manual de Housing (My USE Account)
 Visita: http://www.craiglist.com
 Asiste a la Arrival Orientation de tu Empleador.
 Ingresa a los grupos de Facebook.
DESAFIOS Y RETOS #3

21. DESAFIOS Y RETOS #3
LUGARES DIFICILES PARA ENCONTRAR HOUSING:
1.PARK CITY, UTAH
2.VAIL, COLORADO
3.LAKE TAHOE, CALIFORNIA

22. Situacion:
El empleador # 3 provee housing limitado y la zona
no cuenta con mucha disponibilidad de
alojamientos. La gran mayoría de los participantes
han dejado la búsqueda de housing para última
hora.
Acciones:
1. Cada participante debió tomar en cuenta que debían
empezar a buscar housing desde el momento que
obtuvieron su oferta de trabajo. En este caso la oferta la
tuvieron en el mes de agosto.
2. Así mismo se le informó a los participantes que revisen
su oferta de trabajo dado que el empleador había indicado
un par de alternativas en la zona.
3. Como temas adicionales cada participante puede buscar
información a páginas web de realtors, asistir a la charla
arrival orientation, registrarse en el grupo de Facebook de su
zona, entre otros.
Quedan pocas semanas antes del viaje y deben esforzarse
en buscar alojamiento pues también está la presión del
sponsor que está solicitando la actualización de los
housings.
DESAFIO # 3

23. ¿Cómo prepararte
para la Entrevista de
Trabajo?

24. https://www.youtube.com/watch?v=JEJlzFftb44
Video: Entrevista de trabajo

25. IMPORTANTE
DATO USE
En una entrevista de trabajo LA PRIMERA IMPRESION que le causes
al entrevistador puede ser DETERMINANTE para conseguir o no el
trabajo. ¡Recuerda los primeros 5 minutos son cruciales!
¿Qué hacer?
1.Vestirte bien y tu cuidar el lenguaje corporal.
2.Investigar y conocer a tu Empleador.

26. ¿Cómo vestirte para
una Entrevista de
Trabajo?

27. ¿Cómo vestirte?
REGLAS GENERALES
No utilices jeans ni zapatillas.
 Viste Formal (HOTEL) y/o Sport Elegante.
Trata de estar bien presentable.
Bien aseado y peinado.
Afeitado.
Ropa planchada.
Zapatos lustrados.
Evita utilizar de manera excesiva:
Maquillaje.
Accesorios.
Perfume.
Piercings.

28. ¿Cómo vestirte?
REGLAS GENERALES
Si tienes muchos tatuajes es recomendable
ocultarlos. (Puedes preguntar durante la entrevista si
está permitido en el trabajo mostrar piercings y
tatuajes)
UTILIZA ROPA QUE TE SIENTE BIEN, que vaya con tu
personalidad y sobre todo, que TE SIENTAS CÓMODO
para que así proyectos seguridad y te sientas tranquilo
en la entrevista.

29. ¿Qué significa
LENGUAJE CORPORAL?

30. Lenguaje Corporal
El Lenguaje Corporal es una forma de comunicación
NO VERBAL que involucra gestos, posturas y señas.
Se dice que el 93% de toda la comunicación se basa en
el lenguaje corporal. Por ello, es tan importante que
seas consciente de esta forma de comunicación, pues
puede jugarte a favor o en contra en una entrevista de
trabajo.

31. Lenguaje Corporal
Durante la Entrevista de Trabajo:
Saluda al Empleador dando un apretón de
manos firme y sujetando bien la mano.
EVITA:
Recostarte en la silla.
Cruzar los brazos.
Cruzar las piernas.
Tocarte la cabeza, la nariz,
la oreja mientras hablas.
Jugar con las manos/dedos.
Poner las manos en los bolsillos.
Así demostrarás
seguridad y confianza.
Puedes reflejar
poco interés
Puede reflejar
Inseguridad y Nerviosismo.

32. TE RECOMENDAMOS
Durante la Entrevista de Trabajo:
Mantén Contacto Visual con el entrevistador.
Sonríe durante la entrevista.
Utiliza un tono de voz ecuánime y tranquilo.
Escucha y presta mucha atención cuando el
Empleador habla. Míralo con interés.
Mantén las manos sobre tus piernas o el algún
lugar para evitar que sea un elemento distractor.
DATO USE

33. ¿Como investigar y
conocer a mi
Empleador?

34. Investigar al Empleador
1.Revisa la información proporcionada por U.S.E
tanto en la Oficina como en “My USE Account”.
2. Revísa el website del Empleador.
3. Investiga sobre: Puestos de trabajo, Housing,
Clima, Transporte, Ciudades
cercanas.
4. Googlea al Empleador (reviews, news,etc.)
5. Visita su MICROSITE.

35. Investigar al Empleador

36. Investigar al Empleador

37. TE RECOMENDAMOS
DATO USE
TE RECOMENDAMOS QUE PREPARES UNA
LISTA DE POSIBLES PREGUNTAS QUE LE
PUEDAS HACER AL EMPLEADOR.
Ojo!! No hagas preguntas sobre temas que
supuestamente ya deberías saber.

38. TE RECOMENDAMOS
DATO USE
Es fundamental que conozcas a la perfección tu CV:
Todo lo que indiques en tu CV debes poder explicarlo.
1.Leer, analizar y estudiar tu CV.
2.Refuerza tus ideas con ejemplos claves que
te permita expresarte mejor el día de tu
entrevista.
1.
Días previos a tu Entrevista, tómate unos
minutos para:

39. TE RECOMENDAMOS
DATO USE
 El CV debes completarlo en INGLÉS.
 No utilices caracteres extraños: acentos, apostrofes, etc.
 No dejes en blanco ninguna sección, se lo más detalloso posible.
 Si NO tienes experiencia laboral: completa lo mejor que puedas:
El Empleador quiere conocerte.
¡¡CAPTURA SU
ATENCIÓN!!
 Strongest qualities/summary.
 Hobbies and interest.
 Education & Skills.
 Si tienes experiencia laboral:
 Describe tus funciones, responsabilidades y logros.

40. 1
2
3

41. TE RECOMENDAMOS - AVERIGUAR
DATO USE
¿Donde será la Feria de Trabajo ? (lugar/dirección)
¿Cómo debes llegar y cuanto tiempo de tomará llegar?
Si tu Empleador dará o no una presentación el mismo día de la
entrevista.
Si debes llevar algún documento en particular solicitado por el
Empleador. (ya sea un certificado o recomendación)
Si debes completar algún documento/formulario antes de la entrevista a
solicitud del Empleador.

42. Ejercicio #1 (5 a 10 minutos)
•Escoger a UN participante para simular entrevista en Feria de Trabajo.
•USE será el Empleador el participante el entrevistado.
•Propósito: Evaluar junto con todos los presenten que se hizo bien y que se hizo
mal (desde cómo ingresa, saluda al empleador, que preguntas hace, como
responde el participante, lenguaje corporal, etc. y ver a detalle)
•Importante: Se hará el ejercicio de firmar date agreement y entrega de job offer.

43. ¿Qué hacer? y
¿Qué No hacer?
en una Entrevista de
Trabajo

44. 1. No saludes con un beso en la
mejilla.
2. No hables por ningún motivo en
ESPAÑOL.
3. No MEMORICES respuestas.
4. No utilices un lenguaje coloquial
(slang/jerga/modismos).
5. No te refieras de mala manera ex
jefe.
6. No hagas preguntas personales al
Empleador.
CAPÍTULO 1
Lo que
NO DEBES HACER
en una Entrevista
de Trabajo

45. Lo que
NO DEBES HACER
en una Entrevista
de Trabajo
7. Evita hablar de tus debilidades. (a
menos que te lo pregunten)
8. No trates de negociar las
condiciones/beneficios.
9. No preguntes por “money”.
10. No demuestres excesiva confianza,
puedes verte arrogante.
11. No masques chicle durante la
entrevista.
12. No fumes antes de la entrevista.
13. Evita salir y tomar la noche
anterior a la entrevista.
CAPÍTULO 1

46. Lo que
SI DEBES HACER
en una Entrevista
de Trabajo
1. Haz de la entrevista una conversación
2. Siempre estate sonriente y si se presenta
la ocasión ríete.
3. Actúa de manera natural y demuestra
seguridad.
4. Ten una actitud positiva y demuestra
entusiasmo.
5. Sé amigable y cercano con el Empleador,
pero no confianzudo.
6. Está bien que llames o te refieras al
Empleador por su nombre siempre y
cuando te lo permita.
CAPÍTULO 2

47. Lo que
SI DEBES HACER
en una Entrevista
de Trabajo
7. Escucha atentamente a la pregunta y
tómate unos segundos para pensar antes
de responder.
8. Ante una pregunta, da respuestas
detalladas. No solo digas: “Yes” o “No”.
9. Contar historias está bien, pero siempre
que sean relevantes con el puesto de
trabajo.
10. Sé flexible y muestra interés para trabajar
en cualquier puesto de trabajo.
11. ¡¡Sé tu mismo!! Y demuestra qué te hace
diferente y único.
12. Demuéstrale al Empleador que has
investigado, que lo conoces y que te has
preparado para la entrevista.
CAPÍTULO 2

48. PROBLEMAS EN LAS ENTRVISTAS DE TRABAJO
DATO USE
Algunos problemas de años anteriores:
Postular a un puesto de trabajo el cual no están dispuestos a trabajar, solo
por ir a un destino en particular. (Ej. Housekeeping-Vail)
Mencionar que NO están dispuestos a trabajar fines de semana y feriados
(El mayor flujo de clientes son en estos días!)

49. ¿Posibles preguntas
en la Entrevista con el
Empleador?

50. Posibles Preguntas
1.Hi, How are you?
Por favor, no decir SOLO FINE. GREAT!.. Hay que establecer una conversación. Por ejemplo, “I`m
great, I`ve been working and studing a lot what about you?...”
1.Tell me about yourself?
Menciona como te consideras como persona. (personalidad)
Resalta tus cualidades y virtudes.
Menciona tu experiencia laboral y/o académica.
1.Why should we hire you?
Resalta tus cualidades y aptitudes.
Menciona tus logros y si has obtenido algún premio o reconocimiento .
3. Why do you want the job?
Menciona tus intereses a nivel profesional, personal, etc.
Demuestra con ejemplos que eres una persona calificada para el puesto que están
ofreciendo.

51. Posibles Preguntas
4. Why would you like to participate in this program?
Indica el propósito de tu viaje.
Menciona los beneficios que te otorgará esta experiencia.
5. Why did you choose to apply for that employer?
Menciona tu afinidad e interés de aplicar a dicho Empleador.
Indica los beneficios que podría brindarte trabajar con dicho Empleador.
6. What are your strengths (fortalezas ) and weaknesses (debilidades)?
Resalta tus cualidades más que tus debilidades.
Utiliza ejemplos para describirte como persona. (situaciones reales tanto del ámbito
académico como laboral)
Escribe en un papel tus fortalezas (en qué eres realmente bueno) y debilidades (qué
necesitas mejorar). Asi cuando te pregunten sabrás prefectamente qué decir.

52. Posibles Preguntas
1.Where have you worked before? What was your job position and your
responsibilities? How long did you work there? What type of company is it?
and What did you learn?
Detalla tu experiencia laboral.
Indica lo que has aprendido en cada trabajo y lo que has logrado.
8. What would you do if…?
Estáte preparado para preguntas hipotéticas, las cuales pueden implicar situaciones
difíciles con clientes.
9. What dates are your available to work?
Menciona tus fechas reales para poder iniciar y terminar de trabajar en EE.UU.
No des fechas que afecten tus clases en la Universidad.
¡¡TOMA NOTA!!!
También te podrán hacer preguntas graciosas y curiosas.
Vé preparado. El Empleador solo está buscando ver como
reaccionas ante situaciones de mucha presión.

53. TE RECOMENDAMOS
Ensaya las preguntas y respuestas con alguna persona que no sea tan cercana a ti y
que pueda darte real feedback.
Si puedes usar una cámara de video, ¡mejor! Así podrás revisar una y otra vez tu
entrevista, y podrás identificar cuales aspectos debes mejorar.
Practica frases claves hasta que te sientas cómodo al decirlas. Así proyectarás
confianza y será creíble lo que dices.
¡PRACTICA, PERO NO MEMORICES RESPUESTAS!
DATO USE

54. En la Entrevista – Date Agreement

55. En la Entrevista – Date Agreement
1

56. CONSIDERACIONES: DATE AGREEMENT
DATO USE
•Al momento de ingresar las fechas en el “Date Agreement” debes saber
cuales son tus fechas de disponibilidad: fecha de inicio y término de
trabajo en EE.UU.
•Es tu responsabilidad revisar tus fechas de término e inicio de clases del
año siguiente con tu Universidad.
•De ser seleccionado por un Empleador, este utilizará dichas fechas para
crearte una Oferta de Trabajo.

57. ¿Cuales son las fechas que debes indicar en el
a)Fecha de inicio y término de las vacaciones de mi Universidad.
a)Fecha de inicio y término que podré trabajar en EE.UU.
a)Fecha de inicio y término de mi viaje a EE.UU.
DATE AGREMMENT?

58. ¿Qué pasará después de
la Entrevista de
Trabajo?

59. OFERTA DE TRABAJO Y DOCUMENTACIÓN
El Empleador notificará a U.S.E
Tiempo aproximado de respuesta: 2
semanas a más.
a quienes ha seleccionado.

60. OFERTA DE TRABAJO Y DOCUMENTACIÓN
NO HAY UN UNICO FORMATO DE “OFERTA DE TRABAJO”. EL EMPLEADOR
UTILIZARA EL FORMATO DEL SPONSOR AL QUE FUE ASIGNADO.
CCI ASPIRE GEOVISIONS

61. OFERTA DE TRABAJO Y DOCUMENTACIÓN

62. OFERTA DE TRABAJO Y DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTOS
RECIBIRÁN SE INCOMPLETOS!
¡NO

63. IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS
DATO USE
SI ERES SELECCIONADO OBTENDRÁS UNA OFERTA DE TRABAJO
UN DOCUMENTO DEPENDE DEL OTRO,
TRAMITARLO con ANTICIPACIÓN.
POR ESO ES IMPORTANTE
CON TU OFERTA DE
TRABAJO + otros
documentos.
SE TRAMITA TU
FORMULARIO
DS-2019.
Con el Formulario
DS-2019 + otros
documentos se
TRAMITA LA VISA
J1.

64. Oferta de Trabajo FORM - DS2019
TRAMITAS LA VISA J1

65. *** NUEVA HERRAMIENTA USE ***

66. *** NUEVA HERRAMIENTA USE ***

67. Estimado participante:
Te sugerimos pongas en practica todo lo que te hemos enseñada en
esta presentación.
Cualquier consulta o duda escríbenos a: infoperu@workuse.com
¡MUCHA SUERTE EN TU ENTREVISTA !