1. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni
Official Group
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Fédérer sa communauté et réussir
ses événements grâce aux réseaux
sociaux
Recommandations pour une communication digitale efficace !
@edhec_bbaalumEDHEC BBA
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RITUALS & RYTHMS
DIGITAL
NETWORKING
PERMANENT LINK
THROUGH DIGITAL
NETWORKING
“SMALLER” EVENTS
MIXING SOCIAL
NETWORWING AND
CONTENT
@edhec_bbaalumEDHEC BBA
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Un exemple d’animation de communauté réussie :
le groupe Facebook Nord Pas de Calais
On y retrouve des offres d’emplois, des événements, des
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Fédérer sa communauté et réussir ses
événements
grâce aux réseaux sociaux
Publier du contenu varié, régulièrement, en l’adaptant à chaque
plateforme
Exemples / suggestions :
• Appel à contributions / sondage
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• Informations corporate Ecole
• Nominations, distinctions, Prix...
• Accueil d’un nouvel Ambassadeur : publication avec mini bio et photo
• Diffusion de « coups de pouce »pour entrepreneurs ou carrière
• Offres d’emploi ou de stages
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AMBASSADORS DAY 2016
La communauté EDHEC est déjà très sollicitée par email :
- envoi d’invitations aux clubs (avec relances à J-15 et J-7 et éventuellement
J-3 pour les inscriptions en last minute)
- Newsletters géographiques et par Pôle (carrière / événements)
• Pour toucher des cibles différentes selon les plateformes :
est un réseau à usage professionnel
est plus “décontracté” et réunit une population souvent plus jeune
est un outil viral utilisé par des communautés d’intérêts et des
influenceurs
• Pour valoriser le contenu de l’événement, le rendre plus vivant
• Pour créer du “teasing” et fournir des informations au fur et à mesure :
par exemple, donner les noms des intervenants petit à petit et les
mentionner
• Pour mobiliser mieux et davantage sa communauté !
Pourquoi utiliser les réseaux sociaux pour vos
événements ?
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AMBASSADORS DAY 2016
Préparer son événement
• Identifier format, thème, lieu, horaires, intervenants
• Rédiger un texte d’invitation clair, accrocheur, et suffisamment
détaillé…mais ne pas trop en dire non plus !
• Préparer une publication pour les réseaux sociaux avec un
hashtag #EDHEC et le nom du club ou la thématique + une photo
ou un visuel
• Identifier relais de communication dans le réseau EDHEC ou
extérieurs et demander aux autres ambassadeurs et aux
intervenants de le faire également
Penser à toujours mentionner le lien vers l’inscription sur le site EDHEC
Alumni
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AMBASSADORS DAY 2016
Avant l’événement
• Ne pas hésiter à faire du storytelling autour de son événement :
distiller des infos, faire le portrait des intervenants, publier des
articles en lien avec le thème abordé, raconter les préparatifs
(réunion de club)…etc.
• Mobiliser son réseau : collaborateurs, clients, fournisseurs,
contacts pros divers…
• Demander l’envoi d’un emailing aux membres de son club et si
possible à d’autres clubs en lien avec la thématique de l’événement
(en demandant l’autorisation de leurs ambassadeurs)
• Partager les publications du réseau EDHEC (Facebook, twitter,
LinkedIn)
• Tagger intervenants ou contacts “influents” pour les inviter à
partager l’info
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• Publication Facebook avec du texte et un visuel :
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• Publication d’un tweet (description courte et hashtag) + penser à
raccourcir le lien vers l’inscription sur le site. Laisser de la place pour le
retweet.
Exemple : Conférence du club #Edhec Elles sur le Génie Personnel le 21
janvier à 19h30 : bit.ly/1Srtun5 #EdhecElles
• Publication d’une discussion sur le groupe pro LinkedIn correspondant à
son club (description longue)
Idéalement : Edhec Alumni se charge de la communication sur le groupe
LinkedIn général et l’Ambassadeur digital, de la communication sur le groupe
professionnel / local / international.
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AMBASSADORS DAY 2016
Pendant l’événement :
Les 10 commandements de l’Ambassadeur digital pour un live
tweet réussi
1. Les organisateurs sur twitter tu suivras
2. Le hashtag de l’événement dans tes tweets tu utiliseras
3. Mentionner les intervenants tu feras
4. Commencer tes tweets par @ tu éviteras
5. Au moins 1 tweet toutes les 10 mn tu posteras
6. Des verbatims, chiffres, infos, phrases clés tu noteras
7. Des photos ou mini vidéos dans tes tweets tu inclueras
8. Les autres live reporters tu mentionneras ou retwitteras
9. Avec d’autres twittos en conversation tu entreras
10. Remercier les participants à la fin tu n’oublieras pas
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AMBASSADORS DAY 2016
A quoi ressemble un tweet idéal ?
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AMBASSADORS DAY 2016
Après l’événement :
Récupérer les contenus de l’événement et diffuser les temps
forts :
• Supports de présentation, enregistrement de l’événement sur
GotoMeeting ou Mediasite, photos, mini vidéos, notes…
• Utiliser Slideshare pour héberger les présentations (lien à partager sur les
réseaux sociaux)
• Créer un résumé type Sumrise en accédant aux éléments les plus
intéressants
• Rédiger une news / compte-rendu
• Faire une publication sur Facebook avec un album photos et quelques
lignes ou un tweet avec photo ou lien vers album (Flickr) + lien Youtube si
l’enregistrement est mis en ligne sur la chaîne
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Publications post événements
Hinweis der Redaktion
A combination of :
“local” and regular smaller events to “knit” the communities together, mixing social and content (see most successful pro club events):
Clear thematic, mostly linked to the “geography” (e.g. finance in the city, business consulting in Marylebone, etc…), but opening up to more general themes (e.g. international taxation, etc…)
A speaker, most often member of the “local club” followed by Q&A
And then a social/casual part
Possibility for all to participate to either or both parts
Quarterly, same place, same day, same time to create a habit
Start small and expand
“national” bigger yearly eventbased on the same format, but:
Larger audience, at the Campus, more formal
Involving the school at top level
High level and engaging speaker (see June event)
Longer format, to give a real chance for people to interact
Need some form of activity to stimulate social interaction (TBD)
La régularité : « Rituals and rhythms » & répartition équipe : Julien Magnenet & Arnaud Rochette
Réguliers planning (catalogue événements, fairs, recruter par Sophie): Alexandre Langlois
S’organiser au sein des clubs (missions, diversité, planning) : témoignage ERV suisse
Formatage/professionalisation des interventions, des soirées (EDHEC Rdv, Welcome Party) :
Une conf bien ficelée Mathieu Vetter;
Speed business networking (Jean Houze),
CV speed meeting Finance Club (Grégoire Beaurain/Laviolette)= conjugaison de 2 clubs
