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タスクの構造【はたらく会議】
- 1. copyright 2019 hataraku-kaigi タスクの構造 タスク管理の基本を覚えよう！
- 2. copyright 2019 hataraku-kaigi ゴール 2 自分のタスクを構造的に捉えられるようになること。 タスク タスク TODO TODO TODO
- 3. copyright 2019 hataraku-kaigi ありがちな問題 3 タスク管理が下手で、成果物の品質が低く、納期も守れない・・・。 1 何から着手してよいかわからなくなる 2 着手したあとに、作業の抜け漏れに気づく 3 納期ギリギリになってしまう 問題点 4 レビュー時に指摘が多い 5 振られたタスクの存在を忘れてしまう タスクの構造を知ることで、タスク管理の基礎を作る！
- 4. copyright 2019 hataraku-kaigi タスクの構造 タスクはINPUT・作業・OUTPUTで構成されている。 4 INPUT OUTPUT作業
- 5. copyright 2019 hataraku-kaigi タスクの構造化例：いろいろ タスクに取り掛かる前に、要素分解してから始める。 5 企画書作成 背景・目的・目標 課題 ゴール ブレスト結果 MTG設定 議題 参加者リスト ゴール INPUT 内容整理 資料作成 予定ブロック 会議室ブロック 資料作成 作業 企画書 会議通知 会議資料 OUTPUT アポ取得 荷電リスト トークスクリプト 荷電 アポ
- 6. copyright 2019 hataraku-kaigi タスクの構造化例：企画書作成 タスクを分解すると、前提タスクや全体の順序がわかる。 6 背景・目的・目標 課題 ゴール ブレスト結果 内容整理 資料作成 企画書 ● 背景・目的 ● 目標 ● 現状課題 ● ゴール ● 企画案 ● 体制 ● スケジュール INPUT OUTPUT作業 INPUT OUTPUT作業 現状の背景 現状の目的 現状の目標 質問項目 ヒアリング 内容整理 文章化 背景 目的 目標
- 7. copyright 2019 hataraku-kaigi 構造化の手順 OUTPUTの要素を分解した後、必要なINPUTを列挙し、並び替える。 7 1 OUTPUTとして作るものを列挙する 2 OUTPUTを作るために必要なINPUTを列挙する 3 OUTPUTを作るための手順を時系列で考える 内容 4 不足しているINPUTは、前提タスクとして切り出す 5 前提タスクについて、1〜3の手順を実施する
- 8. copyright 2019 hataraku-kaigi ご視聴ありがとうございました！ 8
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