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タスクの構造【はたらく会議】

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タスク管理が劇的に改善される、タスクの本質です。
本質はいつもシンプル。

YouTubeチャンネルでも解説しています。
はたらく会議:
https://www.youtube.com/channel/UCpBYPhC-p34YKV1Ufr7ZBrw?view_as=subscriber

BLOG:
https://www.hatarakukaigi.com/

Veröffentlicht in: Business
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タスクの構造【はたらく会議】

  1. 1. copyright 2019 hataraku-kaigi タスクの構造 タスク管理の基本を覚えよう!
  2. 2. copyright 2019 hataraku-kaigi ゴール 2 自分のタスクを構造的に捉えられるようになること。 タスク タスク TODO TODO TODO
  3. 3. copyright 2019 hataraku-kaigi ありがちな問題 3 タスク管理が下手で、成果物の品質が低く、納期も守れない・・・。 1 何から着手してよいかわからなくなる 2 着手したあとに、作業の抜け漏れに気づく 3 納期ギリギリになってしまう 問題点 4 レビュー時に指摘が多い 5 振られたタスクの存在を忘れてしまう タスクの構造を知ることで、タスク管理の基礎を作る!
  4. 4. copyright 2019 hataraku-kaigi タスクの構造 タスクはINPUT・作業・OUTPUTで構成されている。 4 INPUT OUTPUT作業
  5. 5. copyright 2019 hataraku-kaigi タスクの構造化例:いろいろ タスクに取り掛かる前に、要素分解してから始める。 5 企画書作成 背景・目的・目標 課題 ゴール ブレスト結果 MTG設定 議題 参加者リスト ゴール INPUT 内容整理 資料作成 予定ブロック 会議室ブロック 資料作成 作業 企画書 会議通知 会議資料 OUTPUT アポ取得 荷電リスト トークスクリプト 荷電 アポ
  6. 6. copyright 2019 hataraku-kaigi タスクの構造化例:企画書作成 タスクを分解すると、前提タスクや全体の順序がわかる。 6 背景・目的・目標 課題 ゴール ブレスト結果 内容整理 資料作成 企画書 ● 背景・目的 ● 目標 ● 現状課題 ● ゴール ● 企画案 ● 体制 ● スケジュール INPUT OUTPUT作業 INPUT OUTPUT作業 現状の背景 現状の目的 現状の目標 質問項目 ヒアリング 内容整理 文章化 背景 目的 目標
  7. 7. copyright 2019 hataraku-kaigi 構造化の手順 OUTPUTの要素を分解した後、必要なINPUTを列挙し、並び替える。 7 1 OUTPUTとして作るものを列挙する 2 OUTPUTを作るために必要なINPUTを列挙する 3 OUTPUTを作るための手順を時系列で考える 内容 4 不足しているINPUTは、前提タスクとして切り出す 5 前提タスクについて、1〜3の手順を実施する
  8. 8. copyright 2019 hataraku-kaigi ご視聴ありがとうございました! 8

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