Dokumen tersebut membahas beberapa kesalahan penggunaan tanda baca dan huruf kapital dalam penulisan surat dinas, antara lain penggunaan tanda titik, titik dua, kurung, garis bawah, serta huruf kapital yang tidak tepat. Diberikan contoh penulisan yang salah dan benar untuk masing-masing kesalahan tersebut.

1. o

2. 1. Tanda Titik
Penggunaan tanda titik yang salah ditemukan
pada bagian surat antara lain:
a. akhir penulisan tanggal surat,
contoh penulisan yang salah:
Marabahan,24 Juni 2007.
contoh penulisan yang benar:
Marabahan, 24 Juni 2007

3. b. akhir penulisan nomor surat,
 Penulisan yang salah:
Nomor: 272/DKL/VI/2011.
 Penulisan yang benar:
Nomor: 272/DKL/VI/2011

4. d. Akhir penulisan alamat tujuan,
 penulisan yang salah:
Kepada Yth. Saudara
Kepala Dinas Pertanian
Jl. Tarubudaya no.28.
Unggaran.
 Penulisan yang benar:
Yth. Kepala Dinas
Pertanian
Jalan Tarubudaya 28
Unggaran

5. c. akhir penulisan hal atau perihal
surat,
 Penulisan yang salah:
 Penulisan yang benar:
Perihal: Permohonan Izin.
Perihal: Permohonan Izin

6. e. akhir penulisan salam pembuka,
 Penulisan yang salah:
Dengan hormat.
 Penulisan yang benar:
Dengan hormat,

7. f. Akhir penulisan nama pengirim
surat,
 Penulisan yang salah:
 Penulisan yang benar
Hormat saya,
Hormat saya,
Sudibyo Pranoto.
Sudibyo Pranoto

8. g. pada akhir penulisan NIP
 Penulisan yang salah:
 Penulisan yang benar
NIP. 19800106 200604 2 001.
NIP 198001062006042001

9. h. Akhir penulisan tembusan surat.
 Penulisan yang salah:
 Penulisan yang benar:
Tembusan:
Tembusan:
1.
2.
3.
Bupati Barito Kuala.
Wakil Bupati Barito Kuala.
Sekretaris Daerah Barito Kuala.
1.
2.
3.
Bupati Barito Kuala
Wakil Bupati Barito Kuala
Sekretaris Daerah Barito Kuala

10. 2. Tanda Titik Dua (:)
Dalam surat sering ditemukan penggunaan tanda titik dua (:)
yang masih salah.
Contoh penulisan yang salah sebagai berikut:
a. Telepon: 0511 499049
b. Keputusan Menteri dalam negeri nomor:
342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal: 6 Januari 2011
c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito
Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan menerangkan bahwa:
Nama
: SUPRIYANTO
No.Induk Siswa
: 5617
Jenis Kelamin
: laki-laki
Kelas
: 2 IPA 1
telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari
2011, dengan alasan sudah tidk mempunyai minat untuk
sekolah.

11. Contoh penulisan yang benar
sebagai berikut.
Telepon 0511 499049
b. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor
342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal 6 Januari 2011
c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito
Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan menerangkan bahwa
nama
: SUPRIYANTO
no.induk siswa
: 5617
jenis kelamin
: laki-laki
kelas
: 2 IPA 1
telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari
2011, dengan alasan sudah tidak mempunyai minat untuk
sekolah.
a.

12. 3. Tanda Kurung ( )
 Tanda kurung sering digunakan tidak tepat dalam
surat dinas. Contoh
lampiran: 1 (satu) lembar
b. Lampiran 5 (lima) bendel
c.
Kepala
a.
ttd
(Sudjarwo, SH)
NIP 500056071

13. Perbaikan contoh diatas sebagai
berikut.
lampiran: Satu Lembar
b. Lampiran : Lima Bendel
c.
Kepala
a.
ttd
Sudjarwo, SH
NIP 500056071

14. 4. Tanda garis bawah (_)
 Dalam surat dianas sering ditemukan kata-kata yang
seharusnya tidak perlu digarisbawahi. Kenyataannya
kata-kata itu masih sering digarisbawahi. Contoh!
a. SURAT EDARAN
b. SURAT UNDANGAN
c. Perihal: Permohonan izin
d. Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala
diMarabahan

15. Perbaikan contoh di atas sebagai
berikut.
a. SURAT EDARAN
b. SURAT UNDANGAN
c. Perihal: Permohonan izin
d. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala
di Marabahan

16. Kesalahan Pemakaian Huruf (kata tidak
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Tidak Baku
ijin
sistim
analisa
Pebruari
Nopember
Propinsi
persaratan
jaman
azas
komplek
silahkan
ijasah
alinia
antar anggota
se jawa tengah
paska sarjana
sub bagian
Baku
Izin
sistem
analisis
Februari
November
provinsi
persyaratan
zaman
asas
komplek
silakan
ijazah
alinea
antaranggota
se-Jawa Tengah
pascasarjana
subbagian

17. Contoh Kesalahan pemakaian
Huruf Kapital
Mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat yang
akan dilaksanakan besok pada:
Hari
:RABU
Tanggal : 4 April 2011
Jam
: 09.00 WITA
Tempat : Ruang Data Badan Diklat Provinsi Kalimantan Selatan
Acara
: Pembentukan Panitia Diklat Prajabatan Golongan III.

18. Perbaikan contoh di atas sebagai
berikut.
Kami mengharap kegadiran Bapak dalam rapat yang
dilaksanakan besok pada
hari
tanggal
pukul
acara
: Rabu
: 4 April 2011
: 09.00 WITA
: pembentukan panitia Diklat Prajabatan Golongan III
bertempat di ruangan data Badan Diklat Provinsi Kalimantan
Selatan.